I dagens samfunn er effektivitet og nøyaktighet avgjørende for hvordan bystyrer opererer. Med hyppige møter og diskusjoner er det en utfordring for mange bystyrer å ta nøyaktige notater, fange alle detaljer og dokumentere beslutninger på en tidseffektiv måte. Her kommer Speechyou inn i bildet – en AI-drevet programvare for tale-til-tekst transkripsjon som revolusjonerer måten bystyrer håndterer offentlige møte transkripsjoner.
Tradisjonell manuell notattaking kan være tidkrevende og kan føre til at viktige detaljer går tapt i prosessen. Dette kan skape gap i kommunikasjonen og føre til misforståelser i fremtidige møter. Med Speechyou kan bystyrer enkelt automatisk transkribere møter uten å bekymre seg for å miste essensielle punkter. Programvaren registrerer møter på plattformer som Zoom, Teams og Google Meet, og fanger både mikrofon- og systemlyd, noe som sikrer at ingen del av diskusjonen går tapt.
En av de mest bemerkelsesverdige funksjonene ved Speechyou er dens evne til å konvertere lyd til tekst på sekunder, takket være den avanserte Whisper AI-teknologien. Denne teknologien støtter over 100 språk og har automatisk språkdeteksjon, noe som gjør det enklere for bystyrer med flerspråklige medlemmer å delta i diskusjoner uten språklige barrierer.
Etter transkripsjonen kan bystyret dra nytte av AI-drevne oppsummeringer, handlingspunkter og nøkkelinnsikter, noe som sparer tid og forbedrer nøyaktigheten av dokumentasjonen. Med søkbare registre kan medlemmer enkelt finne frem til spesifikke diskusjoner og beslutninger, noe som øker effektiviteten i deres arbeid. Videre kan eksportformater som TXT, SRT (undertekster), VTT (nettvideo) og JSON gjøre det enkelt å dele informasjon internt og eksternt.
Teamarbeid er også en styrke ved Speechyou. Med arbeidsområder for team kan medlemmer samarbeide, dele og administrere tillatelser, noe som skaper en mer integrert tilnærming til dokumentasjon og oppfølging av møter. I tillegg er programvaren designet med bedriftsgradet sikkerhet, inkludert ende-til-ende kryptering og SOC 2-overholdelse, noe som gir bystyrer trygghet i bruken.
Speechyou tilbyr en gratis plan som gir brukerne muligheten til å utføre 3 transkripsjoner per dag uten behov for kredittkort. Dette gjør det enkelt for bystyrer å teste programvaren og oppleve fordelene den gir uten økonomisk forpliktelse.
Er du klar til å forbedre dokumentasjonen av dine offentlige møter? Prøv Speechyou gratis i dag på speechyou.com og opplev forskjellen med AI-drevet tale-til-tekst transkripsjon. Forbedre nøyaktigheten og effektiviteten i dine bystyremøter nå!