במהלך עבודתן, מועצות עירוניות מתמודדות עם אתגרים רבים, במיוחד כאשר מדובר בניהול פרוטוקולים של פגישות ציבוריות. תהליך תיעוד הפגישות יכול להיות ארוך ומסובך, במיוחד כאשר אנשי הצוות מתמודדים עם רישום הערות ידניות. לא רק שהדבר עלול להוביל לפספוסים בפרטים חשובים, אלא הוא גם גוזל זמן יקר שאפשר היה לנצל בדרכים אחרות. כאן נכנס לתמונה Speechyou, תוכנת תמלול מבוססת AI, שמכילה מספר תכונות שמפשטות את התהליך ומסייעות למועצות העירוניות לנהל פגישות בצורה יעילה יותר.
Speechyou מאפשרת תמלול אוטומטי של פגישות, ומספקת פתרון מצוין לבעיות הקיימות בתהליך המסורתי. התוכנה מתממשקת עם פלטפורמות כמו Zoom, Teams ו-Google Meet, ומסוגלת לתפוס גם את השמע שהוקלט מהמיקרופון וגם את השמע מהמערכת. בזכות טכנולוגיית Whisper AI, Speechyou תומכת ביותר מ-100 שפות ומביאה למודעות אוטומטית של השפה המדוברת.
אחד היתרונות המרכזיים של Speechyou הוא היכולת לספק תמלולים מדויקים בזמן אמת, מה שמונע טעויות תיעוד ומאפשר לאנשי הצוות להתמקד בדיונים עצמם במקום ברישום הערות. בנוסף, Speechyou מציעה תכונות כמו סיכומים, פריטי פעולה ותובנות מרכזיות, כל זאת בלחיצת כפתור. זהו יתרון משמעותי לעובדי המועצה, שמסוגלים כעת לשמור על ריכוז במפגשים מבלי לדאוג לפספס פרטים חשובים.
תכונה נוספת של Speechyou היא היכולת לייצר רישומים ניתנים לחיפוש, מה שמקל על מציאת מידע רלוונטי מפגישות קודמות. אפשרות הייצוא בפורמטים שונים כמו TXT, SRT, VTT ו-JSON מבטיחה שהמידע יוכל לשמש את המועצה בדרכים רבות, כולל שימוש במצגות ופרסומים ציבוריים.
כמו כן, Speechyou מציעה תמיכה בשפות שונות, דבר שמסייע למועצות עירוניות עם קהלים מגוונים. עם יכולת העבודה בקבוצות, שיתוף פעולה והרשאות, צוותי העבודה יכולים לעבוד יחד בצורה חלקה ויעילה יותר. בנוסף, הפרטיות והאבטחה הן בראש סדר העדיפויות, עם הצפנה מקצה לקצה ועמידה בתקן SOC 2.
Speechyou מציעה תוכנית חינם המאפשרת 3 תמלולים ביום, ללא צורך בכרטיס אשראי, כך שכל מועצה עירונית יכולה להתנסות בשירותים המתקדמים שלה.
לסיכום, Speechyou מספקת פתרון מושלם עבור מועצות עירוניות שמחפשות לייעל את תהליך התיעוד של פגישות ציבוריות. נסו את Speechyou בחינם באתר speechyou.com והפכו את ניהול הפגישות שלכם ליעיל, מדויק וקל יותר.