Fyrir bæjarstjórnina getur að halda opinbera fundi verið krafandi ferli. Handritun, skráning og skipulagning gagna getur tekið tíma og oft leiðir til þess að mikilvægar upplýsingar eru gleymdar eða rangar. Hér kemur Speechyou, gervigreindarþjónusta fyrir hljóð-í-tekst skrift, inn í myndina. Með því að nýta gervigreind til að skrá fundi, umbreyta hljóði í texta og þýða á sekúndum, er Speechyou að breyta því hvernig bæjarstjórnir skrá og aðgang að upplýsingum.
Einn af helstu sársaukaþáttum hjá bæjarstjórnum er að skrá fundargerðir. Handvirk handskrift getur leitt til mistaka, misskilnings og skorts á nauðsynlegum upplýsingum. Með Speechyou er þetta ekki lengur vandamál. Þessi hugbúnaður tengist Zoom, Teams og Google Meet, og fær bæði hljóð úr radd- og kerfishljóðum. Það þýðir að allt sem sagt er á fundi er skráð á nákvæman hátt.
Eftir að fundur er afstað, umbreytir Speechyou hljóðinu í texta á sekúndum. Þetta sparar tíma og eykur nákvæmni. Ekki aðeins er unnt að fá textaskjal fyrir fundinn, heldur getur notandi einnig beðið um AI-samantektir, aðgerðarlistum og lykilupplýsingum, sem gerir aðgang að upplýsingum auðveldari og hraðari. Þannig er hægt að einbeita sér að því sem skiptir máli, frekar en að eyða tíma í að skrifa niður allt sem sagt er.
Auk þess að spara tíma, býður Speechyou einnig upp á leitarvísitölur sem gera það auðvelt að finna ákveðnar upplýsingar í skráningum. Með stuðningi við yfir 100 tungumál og sjálfvirkri greiningu tungumála er hægt að þjóna fjölbreyttum samfélögum. Þeir sem vinna í bæjarstjórnum geta einnig deilt skjalinu á milli samstarfsmanna með auðveldu samstarfi, sem gerir það að verkum að allir eru á sama stað.
Þegar kemur að öryggi, er Speechyou með fyrirtækjasamþykktar öryggisstaðla, þar á meðal end-to-end dulkóðun og SOC 2 staðfestingu, sem tryggir að allar upplýsingar séu verndaðar. Þeir sem nýta sér þjónustuna geta valið að flytja út skjalin í ýmsum sniðum, þar á meðal TXT, SRT, VTT og JSON, sem gerir það auðvelt að deila og nota gögnin.
Speechyou býður einnig upp á ókeypis gerð þar sem notendur geta fengið 3 skriftir á dag án þess að þurfa að skrá sig með greiðslukorti. Þetta er frábær leið til að prófa þjónustuna og sjá hvernig hún getur breytt því hvernig bæjarstjórnir skrá fundi.
Fyrir bæjarstjórnir sem vilja auka skilvirkni í skriftum opinberra funda, er Speechyou ómissandi tæki. Prófaðu það ókeypis í dag á speechyou.com og sjáðu hvernig gervigreind getur auðveldað ferli þín.