In de wereld van lokale overheden zijn gemeentelijke raden verantwoordelijk voor het nemen van belangrijke beslissingen die de levens van hun inwoners beïnvloeden. Een cruciaal aspect van deze besluitvorming zijn de openbare vergaderingen, waar veel informatie wordt gedeeld en besproken. Echter, het handmatig noteren van deze vergaderingen kan leiden tot gemiste details en tijdrovende documentatie. Hier komt Speechyou, een AI-gestuurde transcriptiesoftware, om de hoek kijken.
Speechyou maakt het mogelijk om openbare vergadertranscriptie eenvoudig en efficiënt te realiseren. Met de krachtige functionaliteit om audio van vergaderingen in real-time om te zetten naar tekst, elimineert het de noodzaak voor handmatig noteren. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de nauwkeurigheid van de vastgelegde informatie.
De software is compatibel met populaire platforms zoals Zoom, Teams en Google Meet, waardoor het zowel microfoon- als systeemgeluid kan vastleggen. Dit zorgt ervoor dat alle stemmen en belangrijke discussies tijdens de vergadering nauwkeurig worden vastgelegd. Met ondersteuning voor meer dan 100 talen en automatische detectie van de gesproken taal, is Speechyou ideaal voor diverse gemeenschappen die meertalig zijn.
Een van de grootste voordelen van Speechyou is de mogelijkheid om zoekbare archieven te creëren. In plaats van door lange notulen te bladeren, kunnen leden van de gemeenteraad eenvoudig zoeken naar specifieke onderwerpen of actiepunten. Bovendien biedt Speechyou AI-gestuurde samenvattingen en inzichten, wat helpt om de belangrijkste punten van de vergadering snel te identificeren. Dit is bijzonder waardevol voor drukke raadsleden die snel de essentie van een vergadering willen begrijpen zonder alles opnieuw te hoeven lezen.
Daarnaast faciliteert Speechyou samenwerking binnen teams. Met werkruimten kunnen leden gemakkelijk notities delen, samenwerken aan actiepunten en zorgen voor de juiste machtigingen. Dit bevordert niet alleen de transparantie, maar versterkt ook de samenwerking tussen de leden van de gemeenteraad.
Bij het exporteren van de transcripties biedt Speechyou verschillende formaten, zoals TXT, SRT (ondertitels), VTT (webvideo) en JSON. Dit maakt het eenvoudig om de informatie te integreren in andere platforms of publicaties. Bovendien is Speechyou ontworpen met enterprise-grade beveiliging, inclusief end-to-end encryptie en SOC 2-compliance, zodat gemeentelijke raden zich kunnen concentreren op hun belangrijke werk zonder zich zorgen te maken over de veiligheid van hun gegevens.
Speechyou biedt ook een gratis tier aan met de mogelijkheid om 3 transcripties per dag te maken, zonder dat er een creditcard vereist is. Dit maakt het toegankelijk voor alle gemeentelijke raden, ongeacht hun budget.
Bent u klaar om de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw openbare vergadertranscriptie te verbeteren? Probeer Speechyou vandaag nog gratis uit op speechyou.com.