Vedení městských rad čelí mnoha výzvám, zejména pokud jde o efektivní dokumentaci veřejných setkání. Tradiční metody, jako je ruční zapisování poznámek, často vedou k chybám a ztrátě důležitých informací. To může mít vážné důsledky, protože každý detail může ovlivnit rozhodovací procesy a transparentnost vůči veřejnosti. Právě zde přichází na scénu Speechyou, AI-powered software na přepisování audia na text, který nabízí efektivní řešení pro městské rady.
Speechyou automaticky zaznamenává veřejná setkání a převádí audio na text během několika sekund. Díky integraci s platformami jako Zoom, Teams a Google Meet, dokáže zachytit jak zvuk z mikrofonu, tak i systémový audio signál, což zajišťuje, že žádný důležitý detail nezůstane opomenut. Tento systém je poháněn technologií Whisper AI, která podporuje více než 100 jazyků a automaticky detekuje jazyk, což umožňuje městským radám snadno komunikovat s různorodou populací.
Jednou z největších výhod Speechyou je úspora času a zajištění přesnosti. Místo toho, aby se členové rady museli soustředit na psaní poznámek, mohou se plně věnovat diskusi a rozhodování. Navíc, s funkcí AI pro shrnutí, mohou snadno získat klíčové poznatky a akční položky, což usnadňuje následné kroky po setkání.
Dalším významným přínosem je možnost vyhledávat záznamy. Díky tomu, že je každý přepis snadno dostupný a vyhledatelný, mohou členové rady rychle najít potřebné informace z předchozích setkání. Multijazyčná podpora také pomáhá zajistit, že všechny záznamy mohou být přístupné pro širokou veřejnost, čímž se zvyšuje transparentnost a zapojení občanů.
Spolupráce v rámci týmu je dalším klíčovým aspektem Speechyou. S pracovním prostorem pro týmy, kde mohou členové sdílet záznamy, komentovat a nastavovat oprávnění, se zajišťuje, že každý má přístup k informacím, které potřebuje. Navíc, s exportními formáty jako TXT, SRT, VTT a JSON, jsou všechny dokumenty připraveny pro compliance a archivaci.
Pro ty, kteří chtějí vyzkoušet toto inovativní řešení, Speechyou nabízí bezplatnou verzi, která umožňuje provést až 3 přepisy denně bez nutnosti zadávat údaje o kreditní kartě. To je ideální příležitost pro městské rady, jak se seznámit s tímto mocným nástrojem.
Pokud chcete zjednodušit proces dokumentace veřejných setkání a zlepšit přesnost přepisů, vyzkoušejte Speechyou zdarma na adrese speechyou.com.