I en travl hverdag for byråder er det vigtigt at kunne dokumentere offentlige møder effektivt. Mange byråder står over for udfordringer som manuel notering, som ofte fører til manglende detaljer og tidskrævende dokumentation. Her kan Speechyou, en AI-drevet tale-til-tekst transskriptionssoftware, revolutionere måden, byråder arbejder på ved at tilbyde hurtig og nøjagtig transskription af offentlige møder.
Speechyou fungerer problemfrit med platforme som Zoom, Teams og Google Meet, og den fanger både mikrofon- og systemlyd, hvilket sikrer, at intet går tabt under møderne. Med hjælp fra Whisper AI har Speechyou mulighed for at understøtte over 100 sprog og automatisk registrere hvilket sprog der tales. Dette er især nyttigt i flersprogede kommuner, hvor det kan være en udfordring at sikre, at alle stemmer bliver hørt og dokumenteret.
En af de mest bemærkelsesværdige fordele ved Speechyou er dens evne til at generere søgbare optegnelser. Når møderne er blevet transskriberet, kan medarbejdere nemt finde relevante oplysninger, handlepunkter og beslutninger uden at skulle gennemgå lange lydoptagelser. Desuden kan brugere bede AI’en om at give opsummeringer og nøgleindsigter, hvilket sparer tid og sikrer, at alle vigtige punkter bliver adresseret.
Samarbejde er også en vigtig del af byrådsarbejdet, og Speechyou tilbyder team arbejdsrum, hvor medlemmer kan dele og samarbejde om dokumenter. Dette skaber en mere effektiv arbejdsproces, hvor alle har mulighed for at bidrage og holde sig opdateret. Med muligheden for at eksportere dokumenter i forskellige formater som TXT, SRT (undertekster), VTT (webvideo) og JSON, er Speechyou ideel til at møde kravene i en moderne offentlig administration.
Sikkerhed er en topprioritet for offentlige institutioner, og Speechyou sikrer, at alle data er beskyttet med end-to-end kryptering og opfylder SOC 2 compliance. Dette giver byråderne ro i sindet, når de håndterer følsomme oplysninger.
Speechyou tilbyder også en gratis plan, hvor brugerne kan få op til tre transskriptioner om dagen uden behov for kreditkort. Dette giver byråder mulighed for at teste softwaren og se, hvordan den kan forbedre deres dokumentationsprocesser.
Hvis dit byrå står over for udfordringer med offentlig møde transskription, kan Speechyou være løsningen. Besøg speechyou.com for at prøve det gratis og opleve, hvordan AI kan forvandle din dokumentationsmetode i dag.
Med Speechyou kan du fokusere på det, der virkelig betyder noget - at tjene dit samfund effektivt og med præcision.