Í nútíma fjarlægum vinnuumhverfi, þar sem dreifðir teymi eru að verða algengari, er mikilvægt að hafa áreiðanlegar lausnir til að tryggja að allir séu á sömu blaðsíðu. Eitt af stærstu vandamálunum sem fjarlægir teymi standa frammi fyrir er handvirkt skjalaskrift, sem oft leiðir til þess að smáatriði eru glötuð og tímafrekt er að skrá niður mikilvæga umræðu. Það er hér sem Speechyou kemur inn í myndina sem AI-knúin hljóð-í- texta skráningartæki sem er sérstaklega hannað fyrir dreifð teymi.
Speechyou er nýstárleg hugbúnaðarlausn sem skráir fundi, breytir hljóði í texta og þýðir á sekúndum. Með því að vinna með vinsælum palla eins og Zoom, Teams og Google Meet, getur Speechyou náð bæði hljóði frá hljóðnemanum og kerfislægu hljóði, sem tryggir að öll mikilvægu smáatriðin séu skráð. Þannig er hægt að forðast að missa út mikilvægar upplýsingar sem oft geta verið til staðar í umræðum.
Ein helsta kostur Speechyou er sjálfvirk skráning sem sparar tíma og eykur nákvæmni. Í stað þess að teymið þurfi að eyða dýrmætum tíma í að skrá niður efni fundarins, getur það einbeitt sér að því að taka þátt í umræðunni. Með því að nota Speechyou er hægt að búa til leitarfærslur sem auðvelda að finna upplýsingar á fljótlegan hátt. Þannig má auðveldlega leita að ákveðnum atriðum eða umræðum sem komu fram í fyrri fundum.
Að auki býður Speechyou upp á AI-knúin samantekt, aðgerðaþætti og lykilupplýsingar, sem gerir teymum kleift að einbeita sér að því sem skiptir máli. Með yfir 100 tungumála stuðningi og sjálfvirkri greiningu á tungumáli, getur hver meðlimur teymisins unnið á tungumálinu sem hann eða hún er þægilegur með. Þetta er sérstaklega mikilvægt í fjölþjóðlegum teymum þar sem fjölbreytni tungumála getur verið áskorun.
Önnur mikilvægur kostur er samstarfsaðgerðirnar sem Speechyou býður upp á. Með teymisvinnusvæðum er hægt að deila og samnýta skráningar, setja réttindi og tryggja að allir meðlimir hafi aðgang að þeim upplýsingum sem þeir þurfa. Fyrirtæki geta einnig verið örugg með því að Speechyou býður upp á fyrirtækjaþróttur öryggi með end-to-end dulkóðun og SOC 2 samhæfni.
Að síðustu, fyrir þau sem vilja prófa Speechyou, er frítt stig í boði sem leyfir 3 skráningar á dag, án þess að nauðsynlegt sé að gefa upp greiðslukort. Það er frábært tækifæri til að kynnast krafti Speechyou og hvernig það getur umbreytt því hvernig dreifð teymi skráir og deilir upplýsingum.
Prófaðu Speechyou frítt í dag á speechyou.com og sjáðu hvernig AI-knúin hljóð-í-texta skráning getur bætt vinnuflæði þitt og aukið samstarf milli teymis.