Hljóð í texta fyrir efnislið

Fyrir efnislið í íslenskum fjölmiðlum er hljóð í texta ekki bara þægileg verkfæri heldur kjarninn í skilvirku verkflæði. Viðtöl, fréttatilkynningar, upptökur af fundum og viðburðum – allt þetta þarf að verða að vinnanlegum texta, helst strax. En handvirk afritun tekur tíma, er dýr og viðkvæm fyrir villum, sérstaklega þegar unnið er með íslensku og önnur lítil tungumál. Með réttri tækni og skipulögðu verkflæði getur efnisliðið minnkað biðtíma og aukið gæði.

6 lykilatriði: Hvað þarf efnislið að vita?

• Verkflæðið skiptir öllu: Frá forvinnslu upptöku til endanlegrar birtingar texta þarf hvert skref að vera skýrt.
• Gæði byrja fyrir afritun: Góð upptaka, hreinn hljómur og rétt stillt hljóðnemi skila betri niðurstöðum.
• Yfirlestur er ómissandi: Sjálfvirk ritun þarf mannlegt auga, sérstaklega fyrir nöfn, staði og tæknileg hugtök.
• Samþykktarferli og verkaskipting: Allir í teymið þurfa að vita hver ber ábyrgð á hverju skrefi.
• Lagalegar kröfur hafa áhrif: Fjölmiðlalög nr. 38/2011 setja skilyrði um aðgengi og skjölun sem textavinna þarf að uppfylla.
• Samanburður á aðferðum: Handvirk ritun, sjálfvirk ritun með AI og blandaðar lausnir hafa mismunandi styrkleika.

Hvernig lítur raunverulegt verkflæði út?

Efnislið í fjölmiðli sem vinnur að hljóði í texta (eða hljóð í texta fyrir efnislið) þarf að skipuleggja ferlið í fjögur aðskilin stig: forvinna, taka upp, yfirfara og birta.

1. Forvinna – undirbúningur upptöku

Áður en hljóðritað er þarf að ákveða hvað eigi að taka upp, í hvaða gæðum og hvernig skrá skuli. Í viðtölum er til dæmis mikilvægt að sitja í hijóðlátu rými og stilla hljóðnemann á talsmanninn. Villur sem gerast hér – eins og bakgrunnshávaði eða lágt hljóðstig – geta ekki leiðréttast fullkomlega síðar.

2. Taka upp og flytja inn

Þegar upptaka er komin þarf að flytja hana inn í ritunarhugbúnað. Best er að nota beint hlekk á skráarsafn eða API ef hægt er. Hér eru nokkrar villur sem geta gerst:

• Rangt skráarsnið: Sumir hugbúnaður styður ekki öll snið. MP3 eða WAV á 44,1 kHz eða 48 kHz er öruggt val.
• Bakgrunnshávaði: Góður AI-mótor getur látið kyrrahávaða trufla minna, en alltaf er betra að hreinsa upptökuna.
• Léleg tenging: Ef hlaðið er upp frá vefnum á meðan netsamband er óstöðugt getur skráin skemmst.

3. Yfirferð og staðfesting

Hér er gæðaeftirlit í forgrunni. Fyrst er textinn lesinn yfir og leiðréttur fyrir nöfn, tölustafi og sérstök hugtök. Síðan er tímasetning og skipting í stef ákvörðuð. Að lokum er textinn sendur til samþykktar hjá ritstjórn eða viðkomandi deild.

4. Útflutningur og birting

Textinn er síðan fluttur út í réttu sniði – til dæmis sem SRT fyrir texta, DOCX fyrir viðtal eða PDF fyrir skjalasafn. Hér þarf að huga að höfundarrétti, staðfesta að upplýsingar séu réttar og geyma upptöku í samræmi við reglur (sjá nánar um varðveislutíma hljóðrita í reglum Reykjavíkurborgar: https://reykjavik.is/sites/default/files/2022-06/Reglur%20um%20me%C3%B0fer%C3%B0%20si%CC%81mtalagagna.pdf).

Samanburðartöflur: Hvernig velja á aðferð?

Sjálfvirk ritun með AI er skilvirkust fyrir hraða og kostnað, en mannleg yfirferð er ómissandi fyrir endanleg gæði.

Corneliu frá Speechyou: Hvernig við hönnuðum verkflæðið fyrir fjölmiðla

Hér vil ég deila einni hugmynd sem við höfum unnið mikið með hjá Speechyou: verkflæðið á að vera gegnsætt og sveigjanlegt. Þegar við hönnuðum hljóð í texta fyrir efnislið var eitt aðalmarkmiðið að leyfa notendum að velja hvort þeir vilji hefja vinnu strax eða skipuleggja hana í skrefum. Sumir efnislið vilja láta textann birtast í rauntíma á meðan viðtalið stendur yfir, aðrir vilja fá fullbúinn texta eftir klukkutíma.

Í stað þess að neyða alla inn í sama ferli studdum við mörg snið og tungumál – Speechyou styður yfir 1,700+ tungumál og snið – og gáfum notendum tól til að vinna með textann síðar. Til dæmis er hægt að búa til texta af veffundi í Zoom og síðan flytja út SRT fyrir textun á myndband. Fyrir okkur snýst málið um að gefa teyminu völd og fela ekki tæknina.

Sjálfur hef ég lært að flestir mistök gerast ekki í tækninni heldur í skipulagi. Þegar teymið veit fyrirfram hvar textinn á að lenda, hver á að lesa hann og hvenær á að birta, þá gengur allt mun betur.

Gæðaeftirlit: Verklegur listi fyrir efnislið

Setjið upp eftirfarandi gæðaeftirlitslista áður en texti fer í birtingu:

• Réttritun: Hefur AI-mótorinn lesið rétt nöfn, staði og tæknileg hugtök?
• Tímasetning: Passar textinn við hljóðritunina? Er hægt að finna rétta staði?
• Stafsetning: Engar rangar áherslur eða stafsetningarvillur.
• Stil: Er textinn í samræmi við ritstíl fjölmiðilsins? (Formlegur, óformlegur, blaðamannastíll)
• Lagalegt: Uppfyllir textinn kröfur um aðgengi samkvæmt lögum um fjölmiðla nr. 38/2011? (https://www.althingi.is/lagasafn/pdf/147/2011038.pdf)
• Varðveislutími: Er upptöku eytt eða geymd í samræmi við reglur um persónuupplýsingar?

Venjuleg mistök og hvernig á að forðast þau

• Að treysta of mikið á sjálfvirkni: AI getur gert mistök, sérstaklega með íslensk nöfn, erlend orð eða fagorð. Látið einhvern lesa yfir.
• Að nota vitlausa hljóðupptöku: Ef upptakan er með miklum bakgrunnshávaða, tal í krossi eða óskýrri rödd verður textinn ónákvæmur. Til að fá betri árangur uppfærið hljóðbúnaðinn.
• Að gleyma skipulagi: Þegar engin verkaskipting er á milli ritara, leiðréttingamanns og ritstjóra geta mistök og töf átt sér stað.
• Að vanmeta tímann sem fer í yfirlestur: Besti AI-mótorinn sparar tíma en kemur ekki í stað mannshugsunar.

Hvernig koma lagalegar kröfur inn í myndina?

Íslenskir fjölmiðlar þurfa að fylgja lögum um fjölmiðla nr. 38/2011 (https://www.althingi.is/lagasafn/pdf/147/2011038.pdf), sem meðal annars krefjast aðgengis að efni fyrir fatlað fólk. Það felur í sér textun á myndböndum, hljóðlýsingu og táknmálstúlkun – þetta snertir beint þá vinnu sem efnislið gera þegar þau breyta hljóði í texta.

Síðan 2024 tóku gildi nýjar EES-reglur (lög nr. 27/2024, https://www.althingi.is/altext/stjt/2024.027.html) sem herða enn frekar kröfur um gagnsæi og aðgengi. Þetta hefur áhrif á hvernig fjölmiðlaveitur safna, vinna og dreifa texta.

Að auki er mikilvægt að fylgja reglum um meðferð persónuupplýsinga, til dæmis varðandi varðveislu og eyðingu hljóðrita. Reykjavíkurborg hefur sett skýrar reglur um hljóðritun símtala (https://reykjavik.is/sites/default/files/2022-06/Reglur%20um%20me%C3%B0fer%C3%B0%20si%CC%81mtalagagna.pdf) sem gefa góða hugmynd um það sem fjölmiðlar þurfa að huga að.

Umskipti á milli forrita: Hvernig hægt er að vinna á áhrifaríkan hátt

Efnislið getur unnið á áhrifaríkan hátt með því að sameina ritunina við önnur tól. Til dæmis er hægt að taka upp viðtal í Zoom, nota Speechyou til að fá texta og flytja hann út sem SRT til að texta myndbandið. Síðan er hægt að leiðrétta textann í uppáhalds textaritlinum og setja hann loks inn í myndbandsvinnsluforritið. Þetta spara tíma og tryggir að textinn sé nákvæmur.

Algengar spurningar

Vinnuflæði fyrir hljóð í texta: Hagnýt ráð fyrir efnislið í íslenskum fjölmiðlum

Árangursríkt vinnuflæði byggist á skýrum ferlum og ábyrgðarskiptingu. Hér eru nokkur atriði sem hjálpa teymum að nýta tímann betur og tryggja samræmd gæði.

Skilgreindu hlutverk teymisins

Áður en unnið er að hljóði í texta fyrir efnislið er gagnlegt að ákveða hver sér um forvinnslu, hver um afritun og hver um yfirlestur. Þegar verkefni eru afgreidd á milli deilda – til dæmis milli fréttamanna og ritstjórnar – sparar það tíma að hafa sameiginlegan stað fyrir skrár og texta. Að auki ætti að skrá hvaða verkþrep á að framkvæma áður en texti er sendur til birtingar. Slík skráning getur verið einföld, til dæmis í sameiginlegu gögnum sem allir hafa aðgang að.

Settu upp stöðluð vinnuskref

Þegar margir í teyminu vinna að hljóði í texta getur verið gott að samþykkja sameiginleg vinnuskref. Til dæmis gæti hver upptaka fengið nafn sem inniheldur dagsetningu og viðfangsefni, og texti yrði alltaf vistaður í sama sniði. Slík samræming gerir það auðveldara að finna efni og draga úr endurtekningum. Að auki er snjallt að ákveða fyrirfram hvaða tungumál eða mállýskur eigi að fá sérstaka meðferð.

Notaðu vinnsluflæði með tímamörkum

Efnislið í fjölmiðli þarf oft að birta texta hratt eftir viðburði eða viðtöl. Ein leið til að flýta ferlinu er að setja tímamörk fyrir hvert verkþrep. Til dæmis má ákveða að innan við 30 mínútur frá lokum viðtals eigi texti að vera tilbúinn til yfirlestrar. Þegar allir vita hversu langan tíma hvert skref tekur verður auðveldara að finna flöskuhálsana.

Skipuleggðu reglulegt gæðatjekk

Þó að sjálfvirk ritun hjálpi til við að spara tíma er samt nauðsynlegt að fara yfir textann vandlega. Gott er að setja inn reglulega – til dæmis einu sinni í viku – að farið sé yfir úrtak af unnum textum til að greina algengar villur. Þannig getur teymið lært af mistökum og bætt ferlið jafnóðum. Við slíkt gæðatjekk er hægt að bera saman hljóðritun við lokatextann og skrá þær villur sem koma oftast fyrir.

Virkjaðu teymissamstarf

Þegar unnið er að hljóði í texta fyrir efnislið geta tæki auðveldað samvinnu. Til dæmis er hægt að leyfa fleiri en einum að lesa texta og bæta við athugasemdum án þess að breyta upprunalegri skrá. Slíkt eykur gagnsæi og minnkar hættu á að texti breytist óvart. Að auki er hægt að senda texta til annarra deilda til yfirlestrar án þess að þurfa að senda tölvupóst – allt ferlið verður einfaldara og færri mistök eiga sér stað.

Með því að fylgja þessum ráðum geta efnislið bæði unnið hraðar og með meiri nákvæmni.

Hvað er hljóð í texta fyrir efnislið?

Hljóð í texta fyrir efnislið (einnig kallað audio to text for content teams) er notkun tækja til að breyta talaðri ræðu, viðtölum eða fundum yfir í ritaðan texta. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir fjölmiðla sem þurfa að birta texta frá viðtölum eða leggja áherslu á aðgengi.

Hversu nákvæm er sjálfvirk ritun?

Nákvæmni fer eftir gæðum upptökunnar, tungumáli og hversu mörg fagorð eru notuð. Almennt fæst yfir 95% nákvæmni fyrir íslensku við góðar aðstæður, en alltaf þarf mannlega yfirferð. Speechyou gefur ekki upp nákvæma prósentu, en notendur geta prófað sjálfir.

Hvaða skráarsnið styður Speechyou?

Speechyou styður mörg snið, þar á meðal MP3, WAV, M4A, og fleiri. Hægt er að flytja út texta sem SRT, VTT, DOCX, TXT og PDF.

Hvernig er unnið með lagalegar kröfur?

Efnislið þurfa að tryggja að textinn uppfylli lög um fjölmiðla nr. 38/2011 (https://www.althingi.is/lagasafn/pdf/147/2011038.pdf) og nýjar reglur árið 2024 (https://www.althingi.is/altext/stjt/2024.027.html). Einnig ber að fara eftir reglum um persónuvernd og varðveislu gagna.

Get ég prófað Speechyou ókeypis?

Já, þú getur skráð þig á https://app.speechyou.com/sign-up og byrjað að vinna strax.

Hvernig get ég deilt texta með teyminu?

Speechyou leyfir teymisvinnu með samnýtingu á vinnusvæðum. Þú getur boðið teyminu að skoða og leiðrétta texta.

Hversu langan tíma tekur að fá texta?

Fyrir AI-ritun er textinn tilbúinn innan nokkurra mínútna. Það fer eftir lengd upptökunnar og hvaða mótor er notaður en oftast innan við klukkustund.

Byrjaðu strax

Efnislið í fjölmiðlum geta strax byrjað að prófa og bæta vinnuflæðið með því að skrá sig á Speechyou. Prófaðu Speechyou ókeypis í 3 daga.

Skráðu þig á https://app.speechyou.com/sign-up og prófaðu Speechyou ókeypis í dag.