Hvernig Speechyou, gervigreindar tal-í-tekstur skrifstofu, hjálpar stjórnvaldsstofnunum í stjórnarsamfélaginu
Stjórnvaldsstofnanir standa oft frammi fyrir margvíslegum áskorunum þegar kemur að skráningu fundar. Handvirk skráning getur verið tímafrek, leiðinleg og oft skilar það því að nauðsynlegar upplýsingar eru misskildar eða týndar. Með því að nota Speechyou, AI-drifna tal-í-tekstur skrifstofuna, geta stjórnvöld yfirvinna þessar áskoranir og bætt árangur sinn í skjalagerð.
Speechyou er hannað til að skrá fundi, umbreyta hljóði í texta og þýða á sekúndum. Það virkar vel með Zoom, Teams og Google Meet og getur náð bæði frá hljóðnema og kerfishljóði. Með Whisper AI, sem styður yfir 100 tungumál og hefur sjálfvirka greiningu, eru stjórnvöld tryggð um að þau fái nákvæmlega það sem rædd var á fundum.
Ein af stærstu kostum Speechyou er að það bjargar tíma og eykur nákvæmni. Í staðinn fyrir að þurfa að eyða dýrmætum tíma í að taka handskrifaðar athugasemdir, getur starfsfólk einbeitt sér að því að taka þátt í umræðunum. Með því að nýta AI til að búa til samantektir, aðgerðir og lykilupplýsingar, er hægt að tryggja að engar mikilvægar upplýsingar fari framhjá.
Einn mikilvægasti þátturinn í því að nota Speechyou er að öll skráning er leitarhæf. Þetta þýðir að starfsfólk getur fljótt fundið nauðsynlegar upplýsingar í gömlum skráningum, sem sparar tíma og auðveldar vinnuferlið. Aukin aðstoð við málefni á mörgum tungumálum tryggir að allar stoðir sem starfa á fjölbreyttu tungumálasviði fá aðgang að nauðsynlegum upplýsingum.
Einnig er hægt að vinna í teymum með Speechyou. Vinnustofur með samstarfi, deilingu og heimildum tryggja að allir í teyminu hafi aðgang að öllum skráningum í rauntíma. Þetta eykur ekki aðeins samstarf heldur tryggir einnig að allir séu á sömu blaðsíðu.
Öryggi er einnig í fyrirrúmi hjá Speechyou. Með end-to-end dulkóðun og SOC 2 vottun er tryggt að allar skráningar séu öruggar og í samræmi við lög.
Speechyou býður einnig upp á ókeypis valkost þar sem notendur geta skráð allt að 3 skráningar á dag án þess að þurfa að gefa upp greiðslukort. Þetta gerir það auðvelt fyrir stjórnvaldsstofnanir að prófa þjónustuna áður en þær skuldbinda sig til að nota hana.
Prófaðu Speechyou ókeypis á speechyou.com og uppgötvaðu hvernig gervigreind getur breytt skráningu fundar í þinni stjórnvaldsstofnun.