Valitsusasutustes on tõhus suhtlemine ja dokumenteerimine äärmiselt oluline. Kuid traditsioonilised meetodid, nagu käsitsi märkmete tegemine, võivad osutuda aeganõudvaks ja ebatäpseks. Paljud ametnikud seisavad silmitsi probleemiga, et nad jätavad olulisi detaile märkamata, mis võib viia valeinformatsiooni edastamiseni ja otsuste langetamise aeglustumiseni. Siinkohal tuleb appi Speechyou, AI-põhine kõnest tekstiks transkriptsioonitarkvara, mis on loodud selleks, et muuta valitsusasutuste koosolekute dokumenteerimine lihtsamaks ja tõhusamaks.
Speechyou võimaldab automaatset transkriptsiooni, mis salvestab koosolekud, muundab heli tekstiks ja tõlgib selle sekunditega. See töötab sujuvalt koos Zoomi, Teamsi ja Google Meeti platvormidega, salvestades nii mikrofoni kui ka süsteemi heli. See tähendab, et valitsusasutused saavad keskenduda aruteludele, mitte muretseda märkmete tegemise üle. AI-toega Whisper AI, mis toetab üle 100 keele ning automaatset keele tuvastamist, muudab transkriptsiooni täpsuse ja kiirusest maksimumi võtmise võimalikuks.
Speechyou pakub hulgaliselt eeliseid, mis on valitsusasutustele äärmiselt kasulikud. Esiteks, automaatne transkriptsioon säästab aega ja parandab täpsust, võimaldades töötajatel keskenduda olulisematele ülesannetele. Teiseks, transkribeeritud dokumendid on otsitavad, mis võimaldab ametnikel kiiresti leida vajalikku teavet, olgu need siis kohtumised, arutelud või otsused. AI-põhised kokkuvõtted, tegevuspunktid ja peamised ülevaated aitavad kokkuvõtlikult esitada olulisemat teavet, mis vähendab täiendavate märkmete vajalikkust.
Multikeelne tugi tagab, et erinevad töötajad saavad suhelda ja osaleda koosolekutel oma emakeeles, mis suurendab kaasatust ja arusaamist. Samuti võimaldab Speechyou meeskonna koostööd ja jagamist, andes võimaluse määrata õigusi ja ligipääsu, et tagada teabe turvalisus. Enterprise-taseme turvalisus koos lõpust lõpuni krüpteerimise ja SOC 2 vastavusega tagab, et tundlikud andmed jäävad kaitstuks.
Speechyou pakub tasuta taset, kus on võimalik teha kolm transkriptsiooni päevas, ilma et oleks vajalik krediitkaardi andmine. See võimaldab valitsusasutustel proovida tarkvara ja veenduda selle tõhususes enne suuremate investeeringute tegemist.
Kokkuvõttes, Speechyou on ideaalne lahendus valitsusasutustele, kes soovivad parandada oma koosolekute dokumenteerimist ja suurendada töö efektiivsust. Proovige Speechyou tasuta juba täna aadressil speechyou.com ja avastage, kuidas AI-põhine kõnest tekstiks transkriptsioon võib teie organisatsioonis muutusi tuua.