Mae sefydliadau llywodraethol yn wynebu heriau penodol o ran cofrestru cyfarfodydd. Mae'r broses draddodiadol o gymryd nodiadau yn aml yn arwain at fethu manylion pwysig, yn arbennig pan fydd llawer o bobl yn cymryd rhan. Mae'r gyfradd amser a dreulir ar gofrestru a dogfennu yn gallu bod yn amser llafurus, gan achosi i swyddogion golli cyfle i ganolbwyntio ar faterion pwysig. Mae Speechyou, meddalwedd trawsgrifio lleferydd a gynhelir gan AI, yn cynnig ateb effeithiol i'r problemau hyn, gan ei fod yn gwneud y broses o gofrestru cyfarfodydd yn haws ac yn fwy cywir.
Mae Speechyou yn meddalwedd trawsgrifio sy'n gallu cofrestru cyfarfodydd, troi sain yn destun, a thrawsgrifio yn gyflym. Mae'n gweithio gyda Zoom, Teams, a Google Meet, gan ddal sain o'r meicroffon a'r system. Gyda phŵer Whisper AI, gall Speechyou gefnogi mwy na 100 o ieithoedd ac auto-detectio iaith, sy'n ei gwneud hi'n hawdd i weithwyr llywodraethol sy'n gweithio mewn amgylcheddau amrywiol.
Mae'r meddalwedd yn arbed amser ac yn gwella cywirdeb trwy drafod yr holl ddata yn awtomatig. Mae'n creu cofrestriadau chwiliadwy sy'n caniatáu i aelodau'r tîm ddod o hyd i'r wybodaeth bennaf yn gyflym. Mae nodweddion AI Speechyou yn cynnig crynodebau, eitemau gweithredu, a chanfyddiadau allweddol, gan ei gwneud hi'n hawdd i aelodau'r tîm adnabod pa gamau nesaf i'w cymryd.
Un o fanteision allweddol Speechyou yw'r gefnogaeth amlieithog. Mae hyn yn arbennig o fuddiol i sefydliadau llywodraethol sy'n gorfod ymdrin â phobl o gefndiroedd a diwylliannau gwahanol. Mae'r gallu i drosi cyfarfodydd yn gyflym i ieithoedd amrywiol yn sicrhau bod pawb yn cael y wybodaeth sydd ei hangen arnynt, sy'n gwella cydweithrediad a chydweithio.
Mae gan Speechyou hefyd swyddogaethau cydweithio a rhannu, gan ganiatáu i dîmau weithio'n effeithiol gyda'i gilydd. Mae'r meddalwedd yn cynnig opsiynau allforio fel TXT, SRT (isdeitlau), VTT (fideo gwe), a JSON, sy'n sicrhau bod y dogfennau'n barod ar gyfer cydymffurfio â'r rheoliadau. Mae diogelwch yn fater pwysig i unrhyw sefydliad llywodraethol, ac mae Speechyou yn cynnig diogelwch gradd y fenter gyda chliriad end-to-end a chydymffurfiaeth SOC 2.
Ar ben hynny, mae Speechyou yn cynnig cynllun am ddim sy'n caniatáu tri thrawsgrifiad y dydd heb angen cardiau credyd, gan alluogi sefydliadau i roi cynnig ar y meddalwedd cyn gwneud unrhyw fuddsoddiad.
Dewch i roi cynnig ar Speechyou am ddim heddiw trwy fynd i speechyou.com a dechrau gwella eich cofrestru cyfarfodydd llywodraethol. Mae'r cyfle i wella eich prosesau gyda thrawsgrifiad cyflym, cywir, ac ymatebol yn un na ddylai unrhyw sefydliad ei golli.