Os notarios desempeñan un papel crucial na industria legal, asegurando que cada transacción e acordo se documente correctamente. Con frecuencia, estes profesionais enfrontan o desafío de tomar notas manualmente durante as reunións, o que pode levar a detalles perdidos e unha documentación que consume moito tempo. Aí é onde entra en xogo Speechyou, un software de transcrición de audio a texto impulsado por IA que revoluciona a forma en que os notarios manexan a transcrición de reunións.
Speechyou permite a gravación de reunións e a conversión de audio a texto en cuestión de segundos. Funciona perfectamente con plataformas populares como Zoom, Teams e Google Meet, capturando tanto o audio do micrófono como o do sistema. Isto significa que os notarios xa non terán que preocuparse por perder información importante ou dedicar horas a tomar notas. A transcrición automática de Speechyou non só aforra tempo, senón que tamén mellora a precisión, garantindo que cada palabra importante se registe correctamente.
Un dos principais beneficios de usar Speechyou para a transcrición de reunións notariais é a creación de rexistros que son facilmente buscables. Isto significa que, en lugar de ter que escoller entre montañas de notas manuscritas, os notarios poden buscar instantáneamente calquera detalle relevante. Ademais, a funcionalidade de pedir resumos e puntos de acción á IA permite aos notarios centrarse en aspectos máis importantes do seu traballo, sen perder de vista os detalles cruciais.
Outro aspecto destacado de Speechyou é o seu soporte multilingüe. Co poder de Whisper AI, o software admite máis de 100 idiomas, o que é especialmente útil para notarios que traballan con clientes de diversas orixes lingüísticas. Isto non só facilita a comunicación, senón que tamén asegura que todos os documentos se xestionen de forma eficiente e conforme ás normativas.
A colaboración en equipo é outra área onde Speechyou destaca. O software permite a creación de espazos de traballo en equipo onde os notarios poden compartir transcricións, asignar permisos e colaborar en documentos, todo cun alto nivel de seguridade empresarial que inclúe cifrado de extremo a extremo e conformidade coa norma SOC 2.
Ademais, Speechyou ofrece a opción de exportar transcricións en múltiples formatos, como TXT, SRT, VTT e JSON, facilitando así a integración con diferentes sistemas e ferramentas de documentación.
Para aqueles que desexan probar esta innovadora ferramenta, Speechyou ofrece un nivel gratuíto que permite realizar até 3 transcricións ao día sen necesidade de proporcionar datos da tarxeta de crédito. É a oportunidade perfecta para experimentar como esta solución pode transformar a súa práctica notarial.
Non deixe que a transcrición manual siga sendo unha carga. Proba Speechyou de balde en speechyou.com e descobre como a intelixencia artificial pode simplificar a súa vida como notario, mellorando a precisión e aforrando tempo nas súas reunións notariales.