Notaarit ovat keskeisessä roolissa oikeudellisissa prosesseissa, mutta heidän työnsä voi olla haastavaa erityisesti kokousten dokumentoinnissa. Manuaalinen muistiinpanojen tekeminen ei ainoastaan vie aikaa, vaan voi myös johtaa tärkeiden yksityiskohtien unohtumiseen. Tällöin Speechyou, tekoälyn voimaan perustuva puheesta tekstiksi -transkriptiopalvelu, tulee apuun.
Speechyou tarjoaa automaattisen transkription, joka muuttaa audion tekstiksi sekunneissa. Tämä on erityisen hyödyllistä notaarien työssä, joissa tarkkuus ja yksityiskohtien täydellinen tallentaminen ovat elintärkeitä. Speechyou toimii saumattomasti Zoomin, Teamsin ja Google Meetin kanssa, tallentaen sekä mikrofonin että järjestelmän äänen, mikä varmistaa, että kaikki keskustelut ja päätökset kirjataan tarkasti.
Yksi merkittävimmistä eduista on, että Speechyou säästää aikaa ja parantaa dokumentoinnin tarkkuutta. Sen avulla notaarit voivat keskittyä olennaiseen - asiakaspalveluun ja oikeudellisiin kysymyksiin - sen sijaan, että he käyttäisivät aikaa muistiinpanojen tekemiseen.
Speechyou tarjoaa myös haettavia asiakirjoja, joiden avulla notaarit voivat helposti löytää tarvitsemaansa tietoa. Tekoälypohjaiset yhteenvedot ja toimintakohteet auttavat tiimejä pysymään järjestyksessä ja takaavat, että kaikki tärkeät asiat tulevat käsitellyiksi. Lisäksi monikielinen tuki yli sadalle kielelle tekee Speechyou'sta erinomaisen työkalun kansainvälisille notaarille, jotka kohtaavat asiakkaita eri kieli- ja kulttuuritaustoista.
Tiimityötilat mahdollistavat yhteistyön ja tiedon jakamisen kollegoiden kesken, ja käyttäjäystävälliset käyttöoikeudet varmistavat, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi tärkeisiin asiakirjoihin. Lisäksi Speechyou'n yritysasteen turvallisuus, mukaan lukien päätepisteiden salaaminen ja SOC 2 -sertifiointi, takaa, että kaikki tiedot pysyvät turvassa.
Kun harkitset Speechyou'n käyttöä, hyvä uutinen on, että voit kokeilla palvelua täysin ilmaiseksi. Ilmainen taso tarjoaa kolme transkriptiota päivässä ilman luottokortin tarvetta, joten voit helposti testata, kuinka hyvin se toimii tarpeidesi mukaan.
Älä jää jälkeen aikasi ja tarkkuuden suhteen. Kokeile Speechyou'ta ilmaiseksi ja vie notaarin työsi uudelle tasolle käymällä sivustolla speechyou.com.