Notarite tööprotsess on tihti keeruline ja aeganõudev, eriti kui tegemist on kohtumiste dokumenteerimisega. Manuaalne märkmike pidamine ja detailide jäädvustamine võivad viia oluliste punktide kadumiseni ning seejärel võib see tekitada probleeme, kui on vaja taastada kohtumise käik. Siin tuleb appi Speechyou – AI-põhine kõnest tekstiks transkriptsiooni tarkvara, mis aitab notaritel tõhusalt ja täpselt dokumenteerida oma kohtumisi.
Speechyou muudab notarite töö lihtsamaks, muutes kohtumiste transkriptsiooni automaatseks. Selle tarkvara abil on võimalik salvestada kohtumisi Zoomis, Teamsis või Google Meetis, samal ajal kui see jäädvustab nii mikrofoni kui ka süsteemi heli. See tähendab, et notarid ei pea enam muretsema, et jääb midagi olulist kuulmata või valesti üles kirjutatuks.
Automaatne transkriptsioon säästab aega ja parandab täpsust, kuna Speechyou kasutab Whisper AI-d, mis toetab üle 100 keele ja suudab automaatselt tuvastada erinevaid keeli. See tähendab, et notarid saavad oma kohtumised kiiresti ja tõhusalt üles märkida, sõltumata kohtumise keele valikust.
Speechyou pakub notaritele mitmeid eeliseid, sealhulgas:
- Otsitavad dokumendid: Kõik transkriptsioonid on otsitavad, mis aitab notaritel kiiresti leida vajalikku teavet, ilma et peaksid läbi vaatama pikki märkmeid.
- AI-põhised kokkuvõtted ja tegevuste punktid: Notarid saavad paluda AI-l luua kohtumise kokkuvõtte ja välja tuua olulised tegevuste punktid, mis muudab järgneva töö veelgi sujuvamaks.
- Mitmekeelne tugi: Speechyou toetab mitmeid keeli, mis on eriti kasulik rahvusvahelistele notaritele, kes töötavad klientidega erinevatest kultuuridest.
- Koostöö ja jagamine: Speechyou võimaldab meeskondade koostööd, jagamist ja õiguste haldamist, mis muudab koostöö sujuvamaks ja tõhusamaks.
- Kaugjõudlus: Speechyou on valmis vastama kõikidele regulatiivsetele nõuetele, pakkudes eksportimiseks formaate nagu TXT, SRT (subtiitrid), VTT (veebivideo) ja JSON.
Parim on see, et Speechyou pakub tasuta taset, mis võimaldab notaritel teha 3 transkriptsiooni päevas, ilma et oleks vaja krediitkaarti. See on suurepärane võimalus proovida tarkvara enne pühendumist, et näha, kui palju see võib aidata.
Kokkuvõttes, kui otsite efektiivset viisi oma notarite kohtumiste dokumenteerimiseks, on Speechyou ideaalne lahendus. Proovige Speechyou tasuta juba täna aadressil speechyou.com ja avastage, kuidas see innovatiivne tarkvara võib teie tööd lihtsustada ja kiirendada.