Ihmisten toimintojen tiimit (People Operations Teams) kohtaavat usein haasteita, jotka liittyvät kokousten dokumentointiin ja tiimityöhön. Perinteinen muistiinpanojen tekeminen voi olla aikaa vievää, ja usein tärkeät yksityiskohdat jäävät huomaamatta. Tällaiset haasteet voivat johtaa väärinkäsityksiin ja tehottomuuteen, mikä vaikuttaa koko organisaation sujuvuuteen. Speechyou, AI-pohjainen puhetekstiksi muuntamissovellus, on suunniteltu erityisesti ratkaisemaan nämä ongelmat ja parantamaan People Ops -tiimien tehokkuutta.
Speechyou voi tallentaa kokoukset ja muuntaa äänen tekstiksi sekunneissa, ja se toimii saumattomasti Zoomin, Teamsin ja Google Meetin kanssa. Tämä tarkoittaa, että tiimit voivat keskittyä keskusteluun sen sijaan, että he miettivät muistiinpanojen tekemistä. Speechyou hyödyntää Whisper AI:ta, joka tukee yli 100 kieltä ja tunnistaa kielen automaattisesti, joten tiimit voivat työskennellä monikielisissä ympäristöissä ilman ongelmia.
Yksi tärkeimmistä eduista on, että Speechyou luo automaattisesti tarkkoja ja hakukelpoisia muistiinpanoja. Tämä tarkoittaa, että tiimit voivat helposti palata aiempiin keskusteluihin ja löytää tarvitsemansa tiedot nopeasti. AI:n avulla käyttäjät voivat pyytää yhteenvetoja, toimintasuunnitelmia ja keskeisiä oivalluksia, mikä säästää aikaa ja parantaa päätöksentekoa.
Lisäksi Speechyou:n tiimityötilat mahdollistavat yhteistyön, jakamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan, mikä on erityisen tärkeää People Ops -tiimille, joka työskentelee usein usean eri sidosryhmän kanssa. Kun kaikki tiimin jäsenet pääsevät käsiksi samoihin tietoihin, yhteistyö sujuu vaivattomammin.
Speechyou tarjoaa myös yritystasoiset turvallisuusominaisuudet, kuten päätepisteen salaamisen ja SOC 2 -vaatimusten mukaisuuden, mikä tekee siitä luotettavan valinnan HR-alan ammattilaisille. Exporteissa on saatavilla useita formaatteja, kuten TXT, SRT (tekstitykset), VTT (verkkovideo) ja JSON, joten tiimit voivat helposti jakaa ja käyttää transkripteja eri tarkoituksiin.
Speechyou tarjoaa myös ilmaisen tason, jossa voi tehdä kolme transkriptiota päivässä ilman luottokortin vaatimusta. Tämä mahdollistaa ohjelmiston kokeilemisen ilman sitoutumista, mikä on erinomainen tapa nähdä, miten Speechyou voi parantaa kokousten dokumentointia.
Jos haluat parantaa tiimisi tehokkuutta ja vähentää manuaalisten muistiinpanojen tekemiseen liittyvää vaivannäköä, kokeile Speechyouta ilmaiseksi osoitteessa speechyou.com. Muuta tapa, jolla tiimisi toimii, ja nauti saumattomasta kokousten transkriptiosta tehokkuuden ja tarkkuuden lisäämiseksi.