Mae trawsgrifiad ffisiotherapi yn gallu troi recordiad o ymgynghoriad, dictiad, cyfarfod tîm neu sesiwn hyfforddi yn destun golygadwy. Gall hyn leihau gwrando ac ailddirwyn ar ôl y sesiwn, ond nid yw trawsgrifiad awtomatig yn nodyn clinigol gorffenedig. Mae angen pwrpas clir, caniatâd priodol, proses ddiogel a gwiriad gan ffisiotherapydd cymwys cyn defnyddio’r cynnwys.
Mae Speechyou yn gynnyrch AI lleferydd-i-destun a thrawsgrifio. Gellir ei ddefnyddio i droi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy; mae’n cefnogi llifoedd gwaith trawsgrifio ar draws 1,700+ o ieithoedd a llifoedd gwaith isdeitlau gydag allbwn SRT a VTT. Gallwch ddechrau gyda Speechyou, ond eich polisïau clinigol, llywodraethu gwybodaeth a gofynion lleol sy’n pennu sut y dylid ei ddefnyddio.
Y prif bwyntiau i’w cofio
- Defnyddiwch drawsgrifiad fel drafft neu gymorth i grynhoi, nid fel penderfynwr clinigol.
- Cytunwch ar bwrpas y recordiad, pwy fydd yn ei weld a beth fydd yn cael ei gadw cyn dechrau.
- Mae sain glir yn helpu, ond rhaid gwirio negiadau, rhifau, ochrau’r corff a thermau anatomegol â llaw.
- Trosglwyddwch wybodaeth berthnasol i’r cofnod cymeradwy a dilynwch bolisi cadw a dileu eich sefydliad.
- Profwch un achos defnydd ar raddfa fach cyn cyflwyno’r dull i dîm cyfan.
Dechreuwch gyda’r pwrpas cywir
Nid yw adolygiad claf, cyfarfod amlddisgyblaethol a fideo addysgol yn gofyn am yr un llif gwaith. Cyn recordio, ysgrifennwch frawddeg syml: “Defnyddir y recordiad hwn i baratoi drafft o…”. Yna penderfynwch a fydd y sain yn cael ei chadw, pwy sydd â mynediad, pa fersiwn sy’n awdurdodol a phryd y caiff copïau eu dileu.
Gall trawsgrifiad fod yn ddefnyddiol ar gyfer dictiad ar ôl triniaeth, crynhoi cyfarfod rhyddhau, cofnodi penderfyniadau tîm neu baratoi testun ar gyfer addysg i gleifion. Dylid bod yn fwy gofalus pan fo’r recordiad yn cynnwys manylion iechyd adnabyddadwy neu drafodaeth sensitif.
Mewn ymgynghoriad â chlaf, esboniwch ymlaen llaw beth mae’r dechnoleg yn ei wneud, pam rydych am ei defnyddio, a sut y gall y person ddewis peidio â pharhau neu ofyn i’r recordiad stopio. Mae canllaw interim Llywodraeth Cymru ar dechnolegau llais amgylchynol yn pwysleisio tryloywder, dewis y claf a goruchwyliaeth ddynol (The safe and responsible adoption of ambient voice technologies, GOV.WALES).
Cyn ac yn ystod y recordiad
Dylai ansawdd y sain fod yn rhan o’r cynllun, nid yn feddwl ar ôl hynny. Gosodwch y ddyfais neu’r meicroffon fel bod pawb yn glywadwy. Lleihau sŵn ffan, cerddoriaeth a sgyrsiau cyfagos. Mewn cyfarfod, gofynnwch i bobl ddweud eu henw cyn siarad a pheidio â siarad dros ei gilydd. Mewn sesiwn gyda chleifion, defnyddiwch iaith glir a chadarnhewch dermau anarferol yn uchel.
Gall ystafell adleisiol, masg, lleferydd tawel, acenion, symud rhwng mannau neu nifer o siaradwyr greu gwallau. Gall “chwith” a “dde”, rhif mesuriad, enw cyhyr neu negiad fel “dim poen” newid ystyr os cânt eu trawsgrifio’n anghywir. Pan fydd rhywbeth yn bwysig i ddiogelwch neu barhad gofal, nodwch ef mewn ffordd arall y gellir ei chroeswirio.
Peidiwch â gadael i’r recordiad dynnu sylw oddi wrth y claf. Mae arsylwi symudiad, poen, techneg ymarfer corff a dealltwriaeth yn waith clinigol; nid yw trawsgrifiad yn gallu gwneud hynny. Os nad yw’r person yn dymuno cael ei recordio, defnyddiwch ddull arall o nodi’r wybodaeth.
Pan fydd y ffeil yn barod i’w huwchlwytho
Labelwch y ffeil yn ôl eich gweithdrefn, gan osgoi enwau dryslyd neu gopïau lluosog. Gwiriwch eich bod yn defnyddio’r cyfrif, ddyfais a lleoliad storio a gymeradwywyd gan eich sefydliad. Peidiwch â throsglwyddo recordiad clinigol drwy ap negeseuon personol neu ei adael mewn ffolder lawrlwythiadau heb gynllun.
Adolygu’r testun fel ffisiotherapydd
Pan fydd y trawsgrifiad wedi’i greu, darllenwch ef gyda’r sain gerllaw. Dechreuwch gyda’r rhannau mwyaf sensitif: manylion adnabod, ochr y corff, lefel a lleoliad poen, mesuriadau, cyfarwyddiadau ymarfer, gwrtharwyddion, atgyfeiriadau a dyddiadau dilynol. Cymharwch y testun â’ch nodiadau crai a’r hyn a ddigwyddodd yn y sesiwn.
Cadwch wahaniaeth clir rhwng yr hyn a ddywedodd y claf, yr hyn a arsylwyd, y mesuriad a gymerwyd, a’ch dehongliad proffesiynol. Os yw gair yn ansicr, marciwch ef i’w wirio; peidiwch â llenwi’r bwlch drwy ddyfalu. Mae testun sy’n edrych yn naturiol yn dal yn gallu cynnwys gwall clinigol bach ond arwyddocaol.
Rhestr wirio rheoli ansawdd
- A yw’r siaradwyr wedi’u hadnabod neu eu hail-labelu’n gywir?
- A yw negiadau, amseroedd, dyddiadau, rhifau ac unedau yn gywir?
- A yw “chwith” a “dde” wedi’u gwirio yn erbyn y sain neu’r nodiadau?
- A yw enwau anatomegol, cyffuriau, cyflyrau ac acronymau wedi’u gwirio?
- A yw’r cynllun ymarfer a’r cyfarwyddiadau dilynol yn adlewyrchu’r hyn a gytunwyd?
- A yw cynnwys amherthnasol neu wybodaeth am drydydd parti wedi’i drin yn unol â’r polisi?
- A yw’r fersiwn derfynol yn defnyddio templed a strwythur eich gwasanaeth?
Mae canllaw Llywodraeth Cymru yn nodi bod rhaid i’r clinigydd ddilysu allbynnau a bod cywirdeb y cofnod yn parhau’n gyfrifoldeb llawn y clinigydd neu’r ymarferydd. Ar sail y canllaw hwnnw, dylai AI weithredu fel offeryn “dynol mewn rheolaeth”, nid fel awdur ymreolaethol o gofnodion.
Dewis llif gwaith yn ôl y dasg
| Dewis llif gwaith | Pryd mae’n addas | Beth i’w adolygu’n arbennig |
|---|---|---|
| Dictiad un siaradwr | Nodi syniadau neu ddrafft ar ôl triniaeth | Termau anatomegol, enwau a rhifau |
| Recordiad ymgynghoriad | Paratoi drafft gyda chaniatâd a phroses gymeradwy | Negiadau, mesuriadau, cynllun a chyd-destun |
| Cyfarfod tîm | Dal penderfyniadau, camau gweithredu a pherchnogaeth | Pwy gytunodd ar beth a’r dyddiadau |
| Sesiwn hyfforddi | Creu testun golygadwy ar gyfer staff | Tynnu data cleifion a gwirio’r cynnwys |
| Fideo addysgol | Paratoi isdeitlau i’w golygu | Sillafu, amseru, siaradwyr a hygyrchedd |
Mewn defnydd clinigol, peidiwch â defnyddio trawsgrifiad neu grynodeb fel offeryn ar gyfer diagnosis na chynllun triniaeth annibynnol. Mae canllaw interim Llywodraeth Cymru yn cyfyngu defnydd AVT i gefnogi crynhoi trafodaethau ac yn mynnu goruchwyliaeth glinigol briodol, oni bai bod defnydd arall mewn amgylchedd prawf neu ymchwil a gytunwyd.
Trosglwyddo, allforio a chydweithio
Ar ôl cywiro’r drafft, penderfynwch beth yw’r cofnod awdurdodol. Yn aml, nodyn yn y system gofnodion yw hwnnw, nid y sain wreiddiol na’r drafft a lawrlwythwyd. Trosglwyddwch y wybodaeth berthnasol drwy’r broses gymeradwy, gan osgoi creu sawl fersiwn mewn e-bost, ffolderi personol neu apiau sgwrsio.
Gall Speechyou droi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy a chefnogi allbwn SRT a VTT ar gyfer llifoedd gwaith isdeitlau. Dewiswch destun golygadwy ar gyfer adolygu a throsglwyddo, neu SRT/VTT ar gyfer fideo. Nid yw fformat allforio yn penderfynu a yw’r cynnwys yn addas i’w gynnwys mewn cofnod iechyd; rhaid i’r adolygydd wneud hynny.
Dilynwch bolisi eich sefydliad ar storio, cadw a dileu. Mae Cod Ymarfer Rheoli Cofnodion Iechyd a Gofal Cymdeithasol 2022 Llywodraeth Cymru yn cynnwys cyngor ar drefnu, storio, cadw a dileu cofnodion, waeth beth fo’u cyfrwng. Os yw recordiad yn rhan o’r cofnod iechyd, gofynnwch i’ch tîm cofnodion neu lywodraethu sut i’w reoli.
Os oes angen cyfieithu neu ddehongli ar glaf, peidiwch â thybio y gall trawsgrifiad awtomatig gymryd lle gwasanaeth dehongli clinigol. Mae safonau cyfathrebu a gwybodaeth hygyrch mewn gofal iechyd Llywodraeth Cymru yn gwahaniaethu rhwng cyfieithu ysgrifenedig a dehongli llafar.
Cyflwyno’r dull yn ddiogel
Defnyddiwch y dilyniant hwn wrth gyflwyno trawsgrifiad ffisiotherapi mewn clinig neu wasanaeth:
- Dewiswch un achos defnydd. Dechreuwch, er enghraifft, gyda dictadau ôl-sesiwn neu gyfarfodydd heb ddata cleifion.
- Mapiwch y data. Nodwch beth sy’n cael ei recordio, ble mae’n mynd, pwy sy’n ei weld a phryd y caiff ei ddileu.
- Sicrhewch gymeradwyaeth. Cynnwys llywodraethu gwybodaeth, diogelwch, risg glinigol a’r prosesau lleol perthnasol.
- Ysgrifennwch weithdrefn safonol. Cynnwys caniatâd, dechrau a stopio, labelu, adolygu, trosglwyddo a dileu.
- Hyfforddwch y tîm. Ymarferwch adnabod gwallau mewn negiadau, ochrau, mesuriadau a siaradwyr.
- Treialwch a mesurwch. Cofnodwch amser adolygu, mathau o wallau a digwyddiadau bron â bod; peidiwch â chymryd cywirdeb yn ganiataol.
- Adolygwch yn rheolaidd. Gall offer AI a’u swyddogaethau newid, felly diweddarwch hyfforddiant ac asesiadau risg.
Mae Geiriadur Data GIG Cymru yn adnodd i gefnogi termau a strwythurau data cyson mewn cyd-destun GIG Cymru.
Persbectif cynnyrch: Corneliu from Speechyou
Wrth adeiladu Speechyou, rydym yn meddwl am drawsgrifio fel un cam mewn llif gwaith: trosi sain yn destun golygadwy, yna rhoi’r cyfle i’r defnyddiwr ei adolygu a’i fireinio. Nid ydym yn gweld y cynnyrch fel disodli barn broffesiynol na phrosesau’r sefydliad. I ffisiotherapydd, gall hynny olygu paratoi drafft ar ôl cyfarfod neu sesiwn, gwirio’r termau clinigol, ac yna trosglwyddo’r wybodaeth berthnasol yn ôl y weithdrefn leol.
Gall cefnogaeth i 1,700+ o ieithoedd fod yn ddefnyddiol mewn amgylcheddau amlieithog, ond nid yw nifer yr ieithoedd yn disodli gwiriad dynol na gwasanaeth dehongli cymwys. Mae SRT a VTT yn ddefnyddiol pan mai fideo addysgol yw’r allbwn, gyda’r un angen i wirio’r testun cyn ei rannu.
Cwestiynau cyffredin
A all trawsgrifiad awtomatig gymryd lle fy nodiadau clinigol?
Na. Dylai gael ei drin fel drafft neu gymorth i grynhoi, yn unol â phroses eich sefydliad. Rhaid i chi wirio’r allbwn a phenderfynu beth sy’n mynd i’r cofnod iechyd; ni ddylai’r offeryn wneud diagnosis na llunio cynllun triniaeth yn annibynnol.
A oes angen caniatâd y claf cyn recordio ymgynghoriad?
Dylech ddilyn eich polisi lleol a’r gofynion cyfreithiol a llywodraethu perthnasol. Mewn gwasanaethau NHS Cymru, dylid hysbysu pawb sy’n rhan o’r ymgynghoriad ymlaen llaw, esbonio sut y defnyddir y dechnoleg, a rhoi cyfle i barhau hebddi neu ofyn iddi gael ei stopio.
Sut mae gwella ansawdd trawsgrifiad ffisiotherapi?
Defnyddiwch sain glir, lleihau sŵn, osgoi siarad dros eich gilydd, a dweud enwau neu dermau anarferol yn glir. Ar ôl hynny, gwiriwch ochrau’r corff, rhifau, mesuriadau, negiadau, enwau anatomegol a chyfarwyddiadau ymarfer yn erbyn y recordiad.
A ellir defnyddio Speechyou ar gyfer cynnwys Cymraeg neu amlieithog?
Mae Speechyou yn cefnogi llifoedd gwaith trawsgrifio ar draws 1,700+ o ieithoedd. Dylai defnyddwyr barhau i wirio’r testun, yn enwedig pan fo tafodieithoedd, cod-newid, enwau personol neu dermau clinigol arbenigol yn bresennol.
Pa fformat allaf ei ddefnyddio ar gyfer isdeitlau?
Mae Speechyou yn cefnogi llifoedd gwaith isdeitlau gydag allbwn SRT a VTT. Dylech adolygu testun, sillafu, siaradwyr ac amseru cyn cyhoeddi fideo, yn enwedig os yw’n ddeunydd addysgol i gleifion neu staff.
Beth ddylwn ei wneud â’r recordiad ar ôl gorffen?
Dilynwch bolisi eich sefydliad ar storio, cadw a dileu. Penderfynwch pa wybodaeth sy’n perthyn yn y cofnod iechyd, trosglwyddwch hi drwy’r broses gymeradwy, a pheidiwch â chadw copïau personol neu ddyblyg heb bwrpas clir.
Gall trawsgrifiad ffisiotherapi fod yn gymorth ymarferol pan fo’r defnydd yn gyfyngedig i bwrpas clir, y claf yn cael gwybod, a’r allbwn yn cael ei wirio’n drylwyr. Os ydych am brofi trosi recordiad yn destun golygadwy, dechreuwch gyda Speechyou a defnyddiwch eich gweithdrefnau clinigol a llywodraethu lleol fel fframwaith y treial.