Klasseværelse transskriptionssoftware

At optage og transskribere undervisning kan være en stor fordel for både undervisere og studerende, men det kræver kendskab til både jura og praktisk workflow. Denne artikel gennemgår de centrale overvejelser, når du som underviser vælger at bruge klasseværelsestransskriptionssoftware i din undervisning. Målet er at give dig en brugbar guide, der spænder fra lovkrav til den daglige brug, så du kan træffe informerede beslutninger.

Kort om transskriptionssoftware i undervisningen

Transskriptionssoftware gør det muligt at omdanne talt undervisning til søgbar, redigerbar tekst. Det kan bruges til at lave referater, understøtte studerende med særlige behov eller forbedre tilgængeligheden af undervisningsmateriale. Men det er ikke nok at tænde for optagelsen – der er en række juridiske og praktiske forhold, du bør have styr på. Denne artikel giver dig en struktureret gennemgang af, hvordan du kommer i gang med transskription i klasseværelset, og hvilke faldgruber du skal undgå.

De juridiske rammer for optagelse og transskription

Underviserens ophavsret og samtykke

Undervisning betragtes som et værk efter ophavsretsloven, og underviseren har derfor ophavsret til sin undervisning. Det betyder, at undervisning kun må optages, hvis underviseren har givet samtykke. Samtykket kan trækkes tilbage, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 7. Læs mere hos Undervis Lovligt om webcast af undervisning.

En uddannelsesinstitution bør indgå en skriftlig aftale med underviseren, inden optagelse finder sted. UBVA (Undervisernes Centralorganisation) anbefaler, at der indgås kollektive rammeaftaler på den enkelte institution, og at der inden hver optagelse laves en konkret aftale. Det er vigtigt, at aftalerne formuleres, så de tilgodeser begge parters interesser og respekterer underviserens rettigheder. Undervisere har ikke pligt til at acceptere optagelse, men de fleste ser det som et nyttigt pædagogisk værktøj.

Studerendes samtykke og information

Studerende skal også informeres om, at undervisningen optages, og de skal give samtykke til at blive optaget, især hvis de deltager aktivt. Det gælder både i forhold til ophavsretsloven og databeskyttelsesforordningen. Datatilsynet fremhæver, at børn (og unge) har en særlig beskyttelse, og at information skal formuleres klart og letforståeligt. Se Datatilsynets vejledning om privatlivspolitik.

Det er en god idé at informere de studerende skriftligt, f.eks. via en studiemail eller i et digitalt læringsmiljø, så der ikke er tvivl om, hvad der optages, og hvordan det skal bruges. Hvis en studerende ikke ønsker at blive optaget, skal du respektere det og finde en løsning, f.eks. ved at placere den studerende uden for kameraets eller mikrofonens rækkevidde.

Opbevaring og sletning af data

Personoplysninger må kun opbevares, så længe de er nødvendige for formålet. Det betyder, at transskriptioner og optagelser skal have en fastsat opbevaringsperiode. Styrelsen for It og Læring har udgivet en oversigt over krav til opbevaring og sletning af data, som du kan finde her. Uddannelsesinstitutioner skal selv vurdere, hvornår data kan slettes, og være opmærksomme på arkivlovens krav. Det anbefales at udarbejde en opbevaringspolitik, der beskriver, hvor længe forskellige typer data gemmes, og hvornår de slettes sikkert.

Workflow før, under og efter transskription

Før optagelsen: Forberedelse og samtykke

Før du starter, skal du have styr på tre ting:

1. Indhent skriftligt samtykke fra alle deltagere (underviser og studerende). Det kan være en del af en generel aftale på institutionen eller en konkret aftale for hver undervisningsgang.
2. Beslut, om optagelsen skal deles (f.eks. på en læringsplatform) eller kun være til personligt brug. Hvis den skal deles, skal du have samtykke fra alle, der optræder på optagelsen.
3. Vælg det rigtige transskriptionsværktøj og kontrollér, at det overholder institutionens datapolitik. Tjek, om værktøjet understøtter de sprog, du underviser på, og om det kan eksportere til de formater, du har brug for.

Under optagelsen: Tekniske overvejelser

Sørg for god lydkvalitet – placer mikrofonen centralt, og test optagelsen inden undervisningen. Brug et værktøj, der kan håndtere både mikrofon- og systemlyd, hvis du viser video eller afspiller lyd. Mange transskriptionsværktøjer understøtter over 1.700 sprog, hvilket er en fordel i flersprogede klasser. Husk også at informere de studerende om, at optagelsen er i gang, så de kan tage stilling til deres deltagelse.

Det kan være en fordel at optage i et format, der kan behandles hurtigt, f.eks. MP3 eller WAV. Hvis du bruger en cloud-baseret løsning, skal du sikre dig, at dataoverførslen er krypteret, og at værktøjet overholder gældende databeskyttelsesregler.

Under transskriptionen: Kvalitetssikring

AI-genererede transskriptioner er ikke 100 % fejlfrie. Gennemgå teksten for:

• Fagtermer og navne, der ofte staves forkert. Det kan være en god idé at oprette en ordliste med fagudtryk, som softwaren kan lære af.
• Opsplitning af lange sætninger. AI kan nogle gange lave forkert sætningsdeling, især ved hurtig tale eller overlappende dialog.
• Tydeliggørelse af, hvem der taler (talerdiariering). De fleste værktøjer kan identificere talere, men det kræver ofte manuel gennemgang for at sikre korrekthed.

Efter transskription: Samarbejde og eksport

Når transskriptionen er klar, kan du dele den med studerende eller kolleger. Mange værktøjer tilbyder eksport til SRT eller VTT, hvis du vil lave undertekster til video. Du kan også søge i transskriptionen for hurtigt at finde specifikke punkter, hvilket er nyttigt, når du skal forberede eksamen eller evaluere undervisningen.

Hvis flere undervisere samarbejder om samme kursus, kan det være en fordel at bruge et værktøj, der understøtter deling af transskriptioner med forskellige tilladelsesniveauer. Det gør det muligt for kolleger at redigere eller kommentere teksten uden at skulle starte forfra.

Sammenligning af workflow-valg

Her er en tabel, der sammenligner forskellige tilgange til transskription i undervisningen:

Hvordan Speechyou håndterer transskription

Corneliu fra Speechyou:

Da vi udviklede Speechyou, var vi meget opmærksomme på, at undervisere har brug for et enkelt og pålideligt værktøj. Vi designede workflowet, så du kan uploade lydfiler eller optage direkte i appen, og så får du en transskription på få minutter. Understøttelsen af over 1.700 sprog betyder, at du kan transskribere undervisning på dansk, engelsk eller andre sprog uden at skulle skifte indstillinger. Vi har også fokuseret på at gøre eksporten fleksibel – du kan hente teksten som SRT, VTT eller almindelig tekst. Det er vores erfaring, at mange undervisere værdsætter muligheden for at søge i transskriptionen og hurtigt finde centrale punkter. Du kan prøve Speechyou gratis på https://app.speechyou.com/sign-up.

Almindelige fejl og hvordan du undgår dem

• Manglende samtykke: Optagelse uden samtykke er ulovligt. Sørg for at have skriftlig aftale på plads, både med underviser og studerende.
• Dårlig lydkvalitet: Brug en ekstern mikrofon eller placer enheden tæt på taleren for at undgå baggrundsstøj. Test altid lyden inden undervisningen.
• Ingen opbevaringspolitik: Fastlæg, hvor længe optagelser og transskriptioner skal gemmes, og slet dem derefter. Følg institutionens retningslinjer.
• Ignoreret sprogunderstøttelse: Vælg en software, der kan håndtere det eller de sprog, du underviser på. Hvis du har internationale studerende, kan flersproglig understøttelse være afgørende.
• Manglende kvalitetssikring: Gennemgå altid transskriptionen for fejl, især ved fagtermer og navne. Det tager tid, men øger nøjagtigheden markant.

Implementering af klasseværelsestransskriptionssoftware i 6 trin

1. Aftal rammerne med din institution: Indgå en skriftlig aftale, der beskriver, hvordan optagelse og transskription skal foregå, og hvem der har ansvaret for samtykke og opbevaring.
2. Vælg en transskriptionssoftware: Vælg et værktøj, der passer til dine behov, og som overholder institutionens datapolitik. Overvej faktorer som sprogunderstøttelse, eksportformater og brugervenlighed.
3. Test softwaren med en prøveoptagelse: Optag en kort undervisningssekvens og gennemgå transskriptionen for at sikre, at lydkvaliteten er god, og at softwaren håndterer dit sprog korrekt.
4. Optag undervisning og upload til softwaren: Sørg for at informere de studerende og indhente samtykke. Optag undervisningen og upload lydfilen til softwaren.
5. Gennemgå transskriptionen og ret fejl: Brug tid på at gennemgå teksten for fagtermer, navne og sætningsdeling. Korriger eventuelle fejl, og tilføj talerdiariering, hvis det er nødvendigt.
6. Del transskriptionen med studerende eller eksporter til undertekster: Del teksten via en læringsplatform, eller eksporter den til SRT/VTT, hvis du vil lave undertekster til video. Sørg for at slette de originale lydoptagelser, når de ikke længere er nødvendige.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg have samtykke fra alle studerende for at optage undervisning? Ja, alle deltagere skal informeres og give samtykke til at blive optaget. Hvis studerende deltager aktivt, skal du også have deres samtykke til at dele optagelsen. Læs mere i vejledningen fra Datatilsynet om skoler og daginstitutioner.

Hvor længe må jeg opbevare optagelser af undervisning? Personoplysninger må kun opbevares, så længe de er nødvendige. Du bør fastsætte en opbevaringsperiode og følge institutionens politik. Læs mere hos Styrelsen for It og Læring om opbevaringskrav.

Kan jeg bruge transskriptionssoftware til at lave undertekster? Ja, mange værktøjer understøtter eksport til SRT og VTT, så du kan lave undertekster til videooptagelser af undervisning. Det kan forbedre tilgængeligheden for studerende med hørehandicap eller indlæringsvanskeligheder.

Hvordan sikrer jeg, at transskriptionen er korrekt? Gennemgå altid transskriptionen for fagtermer og navne, som softwaren kan stave forkert. Brug talerdiariering for at adskille talere. Overvej at oprette en ordliste med fagudtryk, som softwaren kan lære af.

Kræver det en særlig aftale med min institution at bruge transskriptionssoftware? Ja, det anbefales at indgå en skriftlig aftale, der beskriver rammerne for optagelse, opbevaring og deling. UBVA anbefaler kollektive rammeaftaler på institutionsniveau.

Hvad gør jeg, hvis en studerende ikke ønsker at blive optaget? Respekter ønsket. Du kan placere den studerende uden for kameraets eller mikrofonens rækkevidde, eller undlade at optage den pågældende session. Informér alle studerende om muligheden for at fravælge deltagelse.

Kan jeg bruge transskription til at give studerende med særlige behov bedre adgang? Ja, transskription og undertekster kan forbedre tilgængeligheden for studerende med hørehandicap eller indlæringsvanskeligheder. Det kan også være en hjælp for studerende, der har svært ved at følge med i undervisningen på grund af sprogbarrierer.

Implementeringsguide i 6 trin

1. Aftal rammerne med din institution og indhent samtykke.
2. Vælg en transskriptionssoftware, der passer til dine behov.
3. Test softwaren med en prøveoptagelse for at sikre lydkvalitet.
4. Optag undervisning og upload til softwaren.
5. Gennemgå transskriptionen og ret fejl.
6. Del transskriptionen med studerende eller eksporter til undertekster.

Hvis du vil i gang hurtigt, kan du prøve Speechyou gratis på https://app.speechyou.com/sign-up.