Kontratuen berrikuspen bileren transkripzioak audioa testu editagarri bihurtzen du, baina bere balioa ez dago transkripzioa sortzean bakarrik: erabakiak, baldintzak, zalantzak eta hurrengo urratsak berrikusteko moduko erregistro batean antolatzean dago. Kontratu-kudeatzaileek Speechyou erabil dezakete grabatutako hizketa testu editagarri bihurtzeko; gainera, subtitle-lanetarako SRT eta VTT irteerak onartzen ditu. Hala ere, kontratuaren fitxategi ofizial gisa erabili aurretik, gizaki batek testua entzun eta egiaztatu behar du.
Zer ekarpen egiten dio transkripzioak kontratu-kudeaketari?
Kontratuen berrikuspen-bileretan, hainbat hizlarik klausula berari buruzko interpretazioak kontrastatzen dituzte. Batzuetan, negoziazio komertziala, lege-aholkularitza, finantza-azalpenak eta eragiketa-taldearen mugak elkarrizketa berean nahasten dira. Oharrak hartzen dituen pertsona batek ezin ditu aldi berean esaldi guztiak, zenbakiak eta baldintzen ñabardurak jaso.
Transkripzioak lehen zirriborro kontsultagarri bat eskaintzen du. Horri esker, taldeak:
- klausula, definizio edo epe bati buruzko pasartea azkarrago aurki dezake;
- ahozko konpromisoak kontratu-zirriborroko testuarekin alderatu ditzake;
- norbaitek argitzeko geratu diren puntuak bereiz ditzake;
- negoziazioaren hurrengo bilerara aurrekari ordenatuagoarekin irits daiteke;
- audioa eta testua lotuta gorde ditzake, erakundearen dokumentu-politikek hala baimentzen badute.
Hori ez da transkripzio automatikoa azken froga juridiko bihurtzea. Testuaren erabilera, kontserbazio-epea, sarbide-baimenak eta balio dokumentala erakundearen politika eta aplikatu beharreko arauen arabera erabaki behar dira.
Lehen urratsa: prestatu bilera eta datuen gobernantza
Transkripzio ona grabazioa hasi baino lehen prestatzen da. Zehaztu bilera horren helburua: klausula jakin batzuk berrikustea, erantzukizunak banatzea, aldaketa-eskariak negoziatzea edo kontratua sinatu aurreko zalantzak ixtea. Helburuak errazagoa egiten du ondoren testuan bilatu beharreko hiztegia definitzea.
Baimena, sarbidea eta biltegiratzea
Parte-hartzaileei jakinarazi grabazioa egingo dela, zertarako erabiliko den, nork ikusiko duen eta zenbat denboraz gordeko den. Ez hartu ahozko onespenaren forma eta dokumentazio-eskakizunak berez ulertzat; erakundearen pribatutasun- eta informazio-segurtasun-arduradunekin egiaztatu prozedura. Kontratuen berrikuspenek prezioak, identifikazio-datuak, negoziazio-posizioak edo beste informazio konfidentzial bat eduki dezakete.
Justizia-administrazioaren dokumentazioak azpimarratzen du grabazio eta dokumentu elektronikoek konfidentzialtasuna, osotasuna eta erabilgarritasuna babesteko baldintzak behar dituztela, eta identifikazio-datuak, denbora-erreferentzia eta beharrezko metadatuak kontuan hartu behar direla (SIGAVAPen definizio funtzionala). Hori ez da Speechyou-ren ziurtagiri edo lege-betetze baten adierazpena; zure erakundearen kontrolak diseinatzeko erreferentzia praktikoa baizik.
Sortu izendapen-eredu koherentea, adibidez: 2025-03-18_bezeroa_kontratu-zenbakia_bilera-01. Gorde aparte, ahal bada, jatorrizko audioa, laneko transkripzioa, berrikusitako bertsioa eta onartutako kontratu-aldaketaren dokumentua. Ez bidali transkripzio osoa posta elektronikoz parte-hartzaile guztiei, sarbide-eskubideak egiaztatu gabe.
Grabazioa edo igoera: audio garbiagoa, zuzenketa gutxiago
Bilera birtuala bada, aukeratu grabazio-iturri bakarra eta egiaztatu aldez aurretik plataformak audioa fitxategi gisa ematen duen. Aurrez aurreko bileran, mikrofonoa ez jarri ordenagailuaren bozgorailuaren ondoan; zaratak eta oihartzunak hitz teknikoak nahas ditzakete. Parte-hartzaileek txandaka hitz egitea, izenak esaldiaren hasieran adieraztea eta dokumentuko klausula-zenbakia ozen aipatzea lagungarria da.
Hizkuntza-aniztasuna ere planifikatu. Euskara, gaztelania edo beste hizkuntza batzuetako esaldiak ager daitezke bilera berean; hizkuntza aldaketak markatu eta hiztegi juridikoaren zerrenda prestatu. Euskarazko ahots-transkripzioa ez da ideia berria: Eusko Jaurlaritzaren datu-gobernantzako katalogoak euskaraz, gaztelaniaz, frantsesez eta ingelesez dikta daitezkeen testuak transkribatzeko zerbitzu bat dokumentatzen du (Eusko Jaurlaritzaren transkripzio-sistema).
Ondoren, igo grabatutako fitxategia Speechyou-ra eta erabili emaitza testu editagarriaren hasierako bertsio gisa. Speechyou-k 1,700+ hizkuntzatan transkripzio-lanak onartzen ditu; hala ere, hizkuntza jakin baten errendimendua ez da automatikoki frogatutzat hartu behar zure audio, hizlari eta terminologia zehatzentzat. Egin proba txiki bat eta alderatu jatorrizko audioarekin.
Berrikuspen juridikoa: makina-irteeratik laneko dokumentura
Transkripzio automatikoak abiadura ematen du, baina kontratu-kudeatzailearen lana ez da amaitzen testua agertzean. Berrikuspenak entzunaldi osoa edo erakundearen prozedurak eskatzen duen egiaztapen-maila hartu behar du barne. Parlamentuaren saioetarako kontratazio publiko batean, esaterako, transkripzio automatikoa zuzentzeko audioa osorik entzutea eta testua hizkuntza idatzira egokitzea jasotzen da (Nafarroako Parlamentuaren baldintza-agiria). Horrek erakusten du berrikuspena lan independentea dela, ez ortografia-zuzentzaile baten azken klik bat.
Erabili hiru pasetako berrikuspena
Lehen pasea: egitura. Banatu elkarrizketa gai edo agenda-puntuen arabera. Markatu klausula-zenbakiak, erabakiak, galderak eta ekintza irekiak. Ez aldatu esanahia oraindik.
Bigarren pasea: edukia. Egiaztatu alderdiak, enpresen izenak, pertsonak, datak, zenbatekoak, ehunekoak, epeak, lege-erreferentziak eta “ez” bezalako hitz laburrak. Akats arriskutsuenak askotan ez dira esaldi luzeetan agertzen, baizik eta zenbaki, unitate edo baldintzatzaile batean.
Hirugarren pasea: kontratuaren arrastoa. Lotu pasarte bakoitza dagokion zirriborroko bertsioarekin. Bereizi “adostuta”, “proposatuta”, “baztertuta” eta “argitzeko” dauden gaiak. Ez aurkeztu bileran esandako aukera bat kontratuan adostutako baldintza balitz bezala.
Ezarri zalantza-markak, adibidez [ENTZUN BERRIRO] edo [ZENBATEKOA EGIAZTATU], eta ez asmatu hutsuneak. Hizlari baten identitatea ziurra ez bada, erabili etiketa neutroa eta egiaztatu bilerako parte-hartzaileen zerrendarekin.
Erabakiak aurkitu eta partekatu, gehiegizko zabalkunderik gabe
Transkripzioaren erabilgarritasuna ez da testuaren luzeran neurtzen. Dokumentuari goiburua gehitu: bilera-data, kontratuaren identifikatzailea, parte-hartzaileak, grabazioaren jatorria, hizkuntza eta berrikuspen-egoera. Horrek beste taldekide bati testuaren egoera ulertzen laguntzen dio.
Partekatzean, eman bertsio egokia pertsona bakoitzari. Negoziazio-taldeak laneko transkripzioa behar dezake; zuzendaritzak erabaki-gai laburrak; aholkularitza juridikoak, berriz, klausula zehatzen inguruko pasarte egiaztatuak. Ez nahastu laneko ohar bat eta sinatzeko prest dagoen dokumentua.
Euskarazko eta gaztelaniazko elkarrizketak badaude, ez itzuli automatikoki jatorrizkoaren ordez. Gorde jatorrizko hizkuntzako testua, eta markatu itzulpena laneko bertsio gisa, itzulpen juridikoa behar denean profesional egokiak berrikusi arte. Eusko Jaurlaritzaren Gaitu proiektuak transkripzio, azpititulu, segmentazio eta metadatu automatikoko zerbitzuak lan-fluxu eta APIekin lotzen dituen plataforma deskribatzen du (Gaitu proiektua). Zure prozesuan ere, esportazioa eta dokumentu-sistemarekiko lotura diseinatu behar dira, ez azken momentuan inprobisatu.
Zein lan-fluxu aukeratu?
Aukera egokia bilera motaren, konfidentzialtasunaren eta berrikuspenaren helburuaren araberakoa da. Ez dago aukera bakarra kontratu guztientzat.
| Egoera | Hasierako irteera | Berrikuspen-maila | Partekatze gomendioa |
|---|---|---|---|
| Barneko klausula-azterketa | Transkripzio osoa | Gako-terminoak eta erabakiak | Kontratu-talde mugatuari |
| Bezeroarekin negoziazioa | Audioa eta testu paraleloa | Zenbatekoak, epeak eta konpromisoak | Baimendutako negoziazio-espazioan |
| Hizkuntza mistoko bilera | Jatorrizko testua hizkuntza-markekin | Esaldi-aldaketak eta itzulpen-beharra | Bertsioak bereizita |
| Asteroko jarraipena | Testu laburragoa, pasarte hautatuekin | Ekintza irekiak eta arduradunak | Proiektuaren arduradunei |
| Sinadura aurreko berrikuspena | Klausula-aurkibidea eta testu osoa | Entzunaldi osoa eta juridikoaren azken egiaztapena | Bertsio kontrolatuan |
Taulako azken bi zutabeak praktika-gomendioak dira, ez Speechyou-ren funtzio bermatuen zerrenda. Speechyou-rekin sortutako testua editatu eta esportatzeko aukera zure barneko dokumentu-prozesuarekin uztartu behar da.
Kalitate-kontrolerako zerrenda laburra
Azken bertsioa zirkulazioan jarri aurretik, egiaztatu:
- audioa eta fitxategiaren izena bat datozela;
- data, kontratu-identifikatzailea eta hizkuntza dokumentatuta daudela;
- parte-hartzaile eta hizlarien izenak zuzendu direla;
- klausula-zenbakiak, datak, zenbatekoak, monetak eta ehunekoak audioarekin alderatu direla;
- ezezkoak, salbuespenak, baldintzak eta epeak berrikusi direla;
[ENTZUN BERRIRO]motako markarik ez dela oharkabean geratu;- proposamenak eta behin betiko akordioak bereizita daudela;
- dokumentuaren bertsioa eta berrikuslea adierazita daudela;
- sarbidea behar duten pertsonek bakarrik jasoko dutela;
- jatorrizko audioa, transkripzioa eta azken dokumentua kontserbazio-politikaren arabera tratatuko direla.
Kontrol-zerrenda hori ez da abokatu baten irizpenaren ordezkoa. Bere funtzioa da akats errepikakorrak detektatzeko eta arduren banaketa argitzeko oinarrizko ate bat izatea.
Inplementatu urratsez urrats, pilotu txiki batekin
Ez aldatu kontratu-talde osoaren ohiturak egun batean. Lehenik, hautatu hiru bilera-mota: barneko berrikuspen arrunta, bezeroarekin egindako negoziazio bat eta hizkuntza mistoko bilera bat. Definitu bakoitzerako onartzeko irizpideak: zenbat denbora emango den zuzenketan, zein akats-mota onartezin diren eta nork emango dion azken onespena.
Bigarrenik, prestatu hiztegi praktikoa: alderdien izen legalak, produktu-izenak, klausula-izenak, legeen izen ofizialak eta erabiltzen diren laburdurak. Hirugarrenik, entrenatu taldea grabazioaren jakinarazpenean, fitxategien izendapenean, [ENTZUN BERRIRO] marken erabileran eta bertsio-kontrolean.
Laugarrenik, egin proba Speechyou-rekin. Hasi grabazio ez-konfidentzial edo barne-baimendutako batekin, igo audioa, aztertu emaitza eta neurtu berrikuspenak benetan zenbat denbora hartzen duen. Ez neurtu soilik “testua sortu da” ala “ez da sortu”: begiratu terminologia, zenbakiak, hizkuntza-aldaketak eta aurkitzeko erraztasuna.
Azkenik, dokumentatu prozedura: nork igo dezakeen, nork berrikusten duen, non gordetzen den, nola etiketatzen diren bertsioak eta noiz ezabatu behar den. Prozesuak ez badu jaberik, automatizazioak ez du gobernantza ordezkatuko.
Corneliu from Speechyou: produktua eraikitzeko ikuspegia
Corneliu from Speechyou: Gure ikuspegian, transkripzioa ez da “audioa igo eta ahaztu” urrats isolatua. Kontratu-kudeatzailearentzat erabilgarria izan dadin, emaitza testu editagarri gisa berrikusi, zuzendu eta taldearen dokumentu-ohituretan txertatu behar da. Horregatik, Speechyou-ren oinarri garbia da grabatutako hizketa testu bihurtzea, eta subtitle-lanetarako SRT eta VTT bezalako irteerak eskaintzea; ez dugu iradokitzen automatikoki sortutako testuak giza egiaztapen juridikoa ordezkatzen duenik.
Speechyou-k 1,700+ hizkuntzatan transkripzio-lanak onartzen ditu. Hori abiapuntu zabala da talde nazioartekoentzat, baina guretzat produktuaren erabilera arduratsua proba lokalarekin hasten da: bilera labur bat, zure terminologia eta zure berrikuspen-irizpideak. Irakurleek kontua sortzen has daitezke Speechyou-n, eta ondoren beren lan-fluxuak egokitu, ez promesa orokor baten arabera, baizik eta benetako audio eta dokumentu-beharretan oinarrituta.
Ohiko galderak
Zer da kontratuen berrikuspen bileren transkripzioa?
Kontratu baten inguruko bilera grabatua testu editagarri bihurtzeko prozesua da. Testu horrek klausulen inguruko azalpenak, proposamenak eta erabakiak aurkitzen lagun dezake, baina azken dokumentu juridiko gisa erabili aurretik audioarekin eta kontratu-zirriborroarekin egiaztatu behar da.
Speechyou egokia al da kontratu-kudeatzaileentzat?
Speechyou AI bidezko speech-to-text eta transkripzio-produktua da, eta grabatutako hizketa testu editagarri bihurtzeko erabil daiteke. Kontratu-kudeatzaileek hasierako transkripzioa berrikusi behar dute, bereziki izen, zenbaki, data, epe eta klausula-baldintzetan.
Zenbat hizkuntza onartzen ditu Speechyou-k?
Speechyou-k transkripzio-lanak 1,700+ hizkuntzatan onartzen ditu. Hala ere, bilera bakoitzaren audio-kalitatea, terminologia eta hizkuntza-aldaketak probatu behar dira, emaitza zure taldearen kalitate-irizpideetara egokitzen den ikusteko.
Transkripzio automatikoa zuzenean erabil al daiteke sinatzeko kontratuan?
Ez da gomendagarria automatikoki sortutako testua zuzenean sinatzeko kontratuan txertatzea. Audioa osorik entzun, zenbakiak eta baldintzak egiaztatu, proposamenak eta akordioak bereizi, eta dagokion lege- edo kontratu-prozedurak eskatzen duen azken berrikuspena egin behar da.
Nola babestu behar da bilera baten transkripzio konfidentziala?
Lehenik, jakinarazi grabazioa eta zehaztu erabilera, sarbidea eta kontserbazioa. Ondoren, jarraitu erakundearen pribatutasun- eta segurtasun-politikei, eman sarbidea behar duten pertsonei bakarrik eta dokumentatu bertsioa eta berrikuslea. Zerbitzu-hornitzailearen baldintzak ere aztertu behar dira zure datu- eta kontratu-eskakizunekin bat datozela egiaztatzeko.
Esporta al daiteke transkripzioa azpitituluetarako?
Bai. Speechyou-k subtitle-lanak eta SRT eta VTT irteerak onartzen ditu. Kontratu-bilera baten kasuan, ordea, ohikoagoa izango da testu editagarria erabiltzea; azpitituluak behar badira, esportatutako fitxategia ere berrikusi behar da.
Kontratuen berrikuspen bileren transkripzioa ezarri nahi baduzu, hasi bilera txiki eta baimendutako batekin: grabatu, igo Speechyou-ra, egiaztatu testua audioarekin eta dokumentatu zure taldearen azken kontrola. Sortu Speechyou-ko kontu bat eta ebaluatu tresna zure kontratu-kudeaketako benetako lan-fluxuaren barruan.