A revisión de contratos é un proceso crítico para os xestores de contratos na industria legal. Este proceso implica múltiples reunións, discusións detalladas e a xestión de documentación extensa. Unha das principais dificultades que enfrentan os xestores de contratos é o mantemento de notas precisas durante estas reunións. A toma manual de notas pode levar a detalles perdidos, malentendidos e, en última instancia, a erros que podan comprometer a integridade dos contratos. Aquí é onde entra en xogo Speechyou, un software de transcrición de audio a texto potenciado por IA, que transforma a forma en que os xestores de contratos xestionan as súas reunións de revisión de contratos.
Speechyou permite gravar reunións en plataformas como Zoom, Teams e Google Meet, capturando tanto o audio do micrófono como o sistema. Isto significa que, independentemente de quen fale, cada detalle será capturado con precisión. A transcrición automática de Speechyou non só aforra tempo, senón que tamén mellora a precisión das notas. Os xestores de contratos xa non terán que preocuparse por perder información importante, xa que a software converte a audio en texto en cuestión de segundos.
Un dos principais beneficios de usar Speechyou é a capacidade de crear rexistros pesquisables. Isto permite aos xestores de contratos buscar fácilmente información específica sen ter que revisar horas de gravacións. Ademais, a funcionalidade de resumos alimentada por IA permite que os usuarios soliciten resumos, accións e ideas clave a partir das reunións, o que facilita a identificación de puntos críticos sen esforzo adicional.
Outro aspecto importante é o soporte multilingüe de Speechyou, que conta con máis de 100 idiomas e detección automática. Isto é especialmente útil para os xestores de contratos que traballan en ambientes multinacionais, onde a comunicación en diferentes idiomas é habitual. A colaboración en equipo tamén se ve facilitada grazas aos espazos de traballo que ofrece Speechyou, permitindo a compartición e xestión de permisos, o que é esencial para a cooperación efectiva entre os membros do equipo.
A conformidade e a seguridade son fundamentais na industria legal, e Speechyou cumple con estándares de seguridade de nivel empresarial, incluíndo cifrado de extremo a extremo e conformidade coa SOC 2. Os formatos de exportación dispoñibles, como TXT, SRT, VTT e JSON, aseguran que os documentos sexan compatibles cos requisitos legais e de auditoría.
Para aqueles que desexan probar esta innovadora ferramenta, Speechyou ofrece un nivel gratuito que permite realizar 3 transcricións ao día sen necesidade de proporcionar información de tarxeta de crédito. Isto significa que os xestores de contratos poden experimentar as vantaxes de Speechyou sen compromiso.
Non perdas a oportunidade de transformar a túa forma de traballar. Proba Speechyou de balde en speechyou.com e descobre como pode mellorar a túa xestión de reunións de revisión de contratos.