Os xestores de proxectos enfróntanse a múltiples desafíos cada día, especialmente cando se trata de xestionar reunións e documentación. A toma de notas manual pode ser un proceso tedioso e propenso a erros, onde detalles importantes se perden facilmente. Ademais, a documentación pode consumir un valioso tempo que os xestores de proxectos poderían empregar en actividades máis produtivas. A solución a estes problemas chega de man de Speechyou, un software de transcrición de voz a texto impulsado por IA que transforma a forma en que os xestores de proxectos xestionan as súas reunións.
Speechyou non só graba reunións, senón que tamén converte audio a texto e traduce en cuestión de segundos. Este software é compatible con plataformas de reunión como Zoom, Teams e Google Meet, permitindo capturar tanto audio do micrófono como do sistema. Ao utilizar a potente tecnoloxía de Whisper AI, Speechyou ofrece soporte para máis de 100 idiomas e detección automática, o que facilita a colaboración entre equipos internacionais.
Un dos principais beneficios de Speechyou é a súa capacidade para aforrar tempo e mellorar a precisión na documentación. Os xestores de proxectos xa non necesitan preocuparse por perder detalles importantes durante as reunións, xa que Speechyou crea transcricións automáticas que se poden buscar facilmente. Isto significa que en lugar de perder horas revisando notas manuscritas, os xestores de proxectos poden acceder rapidamente á información que necesitan.
Ademais, Speechyou ofrece funcións innovadoras como a capacidade de solicitar resumos, accións e ideas clave directamente á IA. Isto permite aos xestores de proxectos concentrarse en tomar decisións informadas en lugar de dedicar tempo a revisar anotacións. As transcricións tamén se poden exportar en distintos formatos como TXT, SRT (subtítulos), VTT (vídeo web) e JSON, o que significa que son compatibles coas necesidades de documentación e cumprimento de normativas.
A colaboración en equipo é outra área onde Speechyou brilla. As espazos de traballo permiten aos equipos compartir transcricións e establecer permisos, garantindo que todos os membros do equipo teñen acceso á información crítica. A seguridade é unha prioridade para Speechyou, que utiliza cifrado de extremo a extremo e cumpre coas normativas SOC 2, protexendo así a información sensible dos proxectos.
Para aqueles que desexan experimentar todas estas vantaxes, Speechyou ofrece un nivel gratuíto que permite realizar até 3 transcricións diarias sen necesidade de proporcionar información de tarxeta de crédito. É unha excelente oportunidade para que os xestores de proxectos proban a plataforma e vixíen cómo pode transformar a súa xestión de reunións.
Non perdan a oportunidade de simplificar a xestión de reunións e mellorar a eficiencia no seu traballo. Proben Speechyou de forma gratuíta en speechyou.com e descubran como a transcrición de reunións de proxecto pode cambiar a súa forma de traballar.