In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Projektmanager ständig gefordert, ihre Zeit optimal zu nutzen und gleichzeitig den Überblick über zahlreiche Details zu behalten. Eine der größten Herausforderungen in der Projektmanagement-Branche ist die akkurate Dokumentation von Besprechungen. Manuelles Notieren kann mühsam und fehleranfällig sein; oft gehen wichtige Details verloren, oder die Notizen sind nicht vollständig. Hier kommt Speechyou ins Spiel – eine KI-gestützte Software für die Transkription von Projektbesprechungen, die diese Probleme löst.
Speechyou zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, Meetings in Echtzeit aufzunehmen und Audio in Text zu verwandeln, und das in Sekundenschnelle. Durch die Integration mit Plattformen wie Zoom, Teams und Google Meet erfasst es sowohl Mikrofon- als auch Systemaudio. Damit können Projektmanager sicher sein, dass jede wichtige Information festgehalten wird, ohne dass sie selbst Notizen machen müssen.
Die KI-Technologie von Speechyou, unterstützt durch Whisper AI, bietet über 100 Sprachen und erkennt automatisch die Sprache. Dies ist besonders vorteilhaft für internationale Teams oder Projekte, bei denen mehrere Sprachen gesprochen werden. Die automatische Transkription spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Genauigkeit der Dokumentation. Projektmanager können sich darauf konzentrieren, an den Gesprächen teilzunehmen, anstatt mit Stift und Papier beschäftigt zu sein.
Ein weiterer Vorteil von Speechyou ist die Möglichkeit, AI-unterstützte Zusammenfassungen, Aktionspunkte und wichtige Erkenntnisse zu erstellen. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind. Die Transkriptionen sind durchsuchbar, was bedeutet, dass Projektmanager schnell auf bestimmte Informationen zugreifen können, ohne durch endlose Notizen blättern zu müssen.
Zusätzlich bietet Speechyou Teamarbeitsbereiche, die eine Zusammenarbeit, das Teilen von Inhalten und die Verwaltung von Berechtigungen ermöglichen. Dies fördert die Teamdynamik und sorgt dafür, dass jeder im Team Zugang zu den benötigten Informationen hat. Die Sicherheitsstandards von Speechyou sind ebenfalls bemerkenswert; mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und SOC 2-Konformität können Projektmanager sicher sein, dass ihre Daten geschützt sind.
Ein weiterer Pluspunkt ist das Compliance-fähige Exportformat, das es Projektmanagern ermöglicht, Transkriptionen in verschiedenen Formaten wie TXT, SRT (Untertitel), VTT (Webvideo) und JSON zu exportieren. So sind die Dokumente stets bereit für die Weiterverarbeitung oder Archivierung.
Speechyou bietet eine kostenlose Testversion, die es Nutzern ermöglicht, bis zu drei Transkriptionen pro Tag ohne Kreditkarte zu nutzen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für Projektmanager, die Vorteile der Software auszuprobieren und zu sehen, wie sie ihre Effizienz steigern kann.
Probieren Sie Speechyou noch heute kostenlos aus und erleben Sie, wie einfach und effektiv Projektbesprechungstranskription sein kann! Besuchen Sie uns auf speechyou.com.