Mae rheoli prosiectau yn gofyn am fanwl gywirdeb a chydweithrediad effeithlon, ond mae'n aml yn gysylltiedig â phroblemau fel nodiadau llaw, manylion coll, a dogfennau amser-redeg. Mae llawer o reolwyr prosiect yn teimlo'r pwysau o gofrestru popeth a ddigwyddodd yn ystod cyfarfodydd, yn enwedig pan fo nifer o aelodau'r tîm yn cymryd rhan. Mae hyn yn gallu arwain at gamgymeriadau, heb sôn am y cyfnod hir sydd ei angen i ddogfennu'r wybodaeth hon yn gywir.
Mae Speechyou, meddalwedd trawsgrifio lleferydd sy'n cael ei phweru gan AI, wedi'i gynllunio i fynd i'r afael â'r heriau hyn. Trwy ddefnyddio technoleg trawsgrifio sy'n gyflym ac yn fanwl gywir, mae Speechyou yn gallu cofrestru cyfarfodydd, trosi sain i destun, a hyd yn oed cyfieithu mewn eiliadau. Mae'r feddalwedd yn gweithio gyda llwyfannau poblogaidd fel Zoom, Teams, a Google Meet, gan gefnogi'r sain o'r microffon a'r system.
Trwy ddefnyddio Speechyou, gall rheolwyr prosiect arbed amser gwerthfawr wrth ddogfennu cyfarfodydd. Mae'r broses awtomatig hon yn lleihau'r tebygolrwydd o gamgymeriadau yn y trawsgrifiadau, gan sicrhau bod pob manylyn pwysig yn cael ei gofrestru. Gyda chefnogaeth dros 100 o ieithoedd a hunan-dynodi, gall grwpiau amrywiol o bobl weithio gyda'i gilydd heb unrhyw rhwystrau iaith.
Mae un o'r buddion allweddol o ddefnyddio Speechyou yn ei allu i greu cofrestriadau sy'n hawdd eu chwilio. Gall rheolwyr prosiect ddefnyddio'r nodweddion AI i ofyn am grynodebau, eitemau gweithredu, a rhoi mewnwelediadau allweddol ar unwaith. Mae hefyd yn cynnig cyfoeth o opsiynau allforio, gan gynnwys TXT, SRT (isdeitlau), VTT (fideo gwe), a JSON, sy'n sicrhau bod y wybodaeth yn barod ar gyfer unrhyw ddocwytho neu gydweithredu.
Mae Speechyou yn cynnig lleoliadau gwaith ar gyfer tîm, gan ganiatáu cydweithredu, rhannu, a rheoli trwyddedau. Mae diogelwch cwmni hefyd yn flaenoriaeth, gyda chydymffurfiaeth SOC 2 a diogelwch pen-diwedd i sicrhau bod data cwsmeriaid yn ddiogel.
Mae Speechyou hefyd yn cynnig cyfnod am ddim, sy'n caniatáu i ddefnyddwyr wneud tri thrawsgrifiad y dydd heb orfod rhoi rhif cerdyn credyd. Mae hyn yn cynnig cyfle gwych i reolwyr prosiect roi cynnig ar y feddalwedd ac archwilio sut y gall ei helpu i wella eu broses waith.
Peidiwch ag oedi – rhoi cynnig ar Speechyou am ddim heddiw trwy fynd i speechyou.com a phrofi sut gall trawsgrifiad cyfarfodydd prosiect wella eich rheolaeth prosiect.