A industria da logística é un campo complexo e dinámico, onde os coordinadores de envíos xogan un papel crucial. A súa función implica xestionar multitude de chamadas e reunións, que a miúdo resultan en notas manuscritas e documentación tediosa. A transcrición de chamadas de envío (shipping call transcription) é unha tarefa esencial, pero tamén pode ser un desafío. Con Speechyou, un software de transcrición de voz a texto potenciado por IA, os coordinadores de envíos atopan unha solución eficaz para optimizar a súa carga de traballo e mellorar a precisión dos seus rexistros.
Os coordinadores de envíos a miúdo enfróntanse a problemas como a toma de notas manual, a perda de detalles importantes e a documentación que consume moito tempo. Cada chamada e reunión contén información valiosa que, se non se captura correctamente, pode dar lugar a malentendidos e retrasos no proceso de envío. Aquí é onde Speechyou se converte nun aliado indispensable.
Con Speechyou, as reunións graváronse e a transcrición realízase automáticamente, convertendo audio a texto en cuestión de segundos. Este proceso non só aforra tempo, senón que tamén mellora a precisión das transcricións, eliminando os erros que poden ocorrer na toma de notas manual. A capacidade de capturar tanto o audio do micrófono como o do sistema en plataformas como Zoom, Teams e Google Meet asegura que cada detalle importante quede rexistrado.
Entre os beneficios clave de usar Speechyou está a creación de rexistros buscables. Os coordinadores de envíos poden rapidamente localizar información específica sen ter que revisar horas de gravacións. Ademais, a función de resumos e accións clave impulsada por IA permite aos usuarios obter información relevante de maneira rápida e eficiente. A compatibilidade con máis de 100 idiomas e a detección automática significa que as reunións internacionais non son un obstáculo, facilitando a comunicación en calquera lingua.
A colaboración en equipo é outra característica que destaca. Speechyou permite a creación de espazos de traballo para equipos, onde se poden compartir transcricións e establecer permisos de acceso. Isto garante que todos os membros do equipo estean na mesma páxina e que a información fluía sen problemas. Ademais, a exportación en formatos como TXT, SRT, VTT e JSON asegura que os rexistros son compatibles e listos para ser utilizados en diferentes plataformas.
Por último, a seguridade é fundamental en calquera software empresarial. Speechyou cumpre coas normas de seguridade de nivel empresarial, garantindo cifrado de extremo a extremo e conformidade con SOC 2, para que os datos sensibles estean sempre protexidos.
Para aqueles que queren probar esta solución innovadora, Speechyou ofrece un nivel gratuíto que permite realizar 3 transcricións ao día sen necesidade de proporcionar unha tarxeta de crédito. É unha excelente oportunidade para que os coordinadores de envíos melloren a súa eficiencia e precisión.
Non esperes máis, visita speechyou.com e descobre como pode transformar a túa forma de traballar na logística.