I logistikbranchen er shippingkoordinatorer ofte under et enormt pres for at sikre, at alle detaljer bliver taget hånd om, når det kommer til transport og forsendelse. En af de mest tidskrævende opgaver, som mange shippingkoordinatorer står overfor, er manuel notattagning under konferencer og opkald. Dette kan føre til manglende detaljer, misforståelser og i sidste ende ineffektivitet. Her kommer Speechyou ind i billedet, en AI-drevet software til transkription af shippingopkald, der revolutionerer måden, hvorpå shippingkoordinatorer arbejder.
Speechyou er en innovativ løsning, der automatisk optager møder, konverterer lyd til tekst og oversætter på sekunder. Med integration til populære platforme som Zoom, Teams og Google Meet fanger Speechyou både mikrofon- og systemlyd, hvilket sikrer, at ingen vigtig information går tabt. Takket være den avancerede Whisper AI-teknologi understøtter Speechyou mere end 100 sprog og har en imponerende evne til automatisk at registrere sproget, hvilket gør det ideelt til den multinationale logistikverden.
En af de mest markante fordele ved Speechyou er den tid, det sparer shippingkoordinatorer. Ved at eliminere behovet for manuel notattagning kan koordinatorer fokusere på mere strategiske opgaver. Den automatiske transkription sikrer også, at dokumentationen er præcis og mere pålidelig, hvilket igen hjælper med at reducere fejl og misforståelser.
Desuden tilbyder Speechyou nogle fantastiske funktioner, som gør det til det perfekte værktøj for shippingkoordinatorer. Med AI-drevne opsummeringer kan brugerne hurtigt få et overblik over mødet, inklusive vigtige handlingspunkter og indsigt. Dette gør det nemmere at følge op på opgaver og sikre, at alle aspekter af forsendelsen bliver håndteret korrekt.
Og hvad der gør Speechyou endnu mere attraktivt, er muligheden for at eksportere transkriptioner i forskellige formater som TXT, SRT (undertekster), VTT (webvideo) og JSON. Dette sikrer, at dokumentationen er klar til at blive delt og opbevaret i overensstemmelse med virksomhedens krav til compliance. Med teamarbejdsområder kan koordinatorer også samarbejde, dele information og administrere tilladelser effektivt.
Med enterprise-grade sikkerhed, inklusive ende-til-ende kryptering og SOC 2 compliance, kan shippingkoordinatorer være sikre på, at deres data er beskyttede. Speechyou tilbyder også en gratis plan, hvor du kan få tre transkriptioner om dagen uden at skulle indtaste betalingsoplysninger. Dette giver dig mulighed for at afprøve softwaren og se, hvordan den kan forbedre din arbejdsproces.
Er du klar til at optimere din arbejdsdag som shippingkoordinator? Prøv Speechyou gratis i dag på speechyou.com, og oplev fordelene ved automatiseret shippingopkaldstranskription!