Mae cynnal gweminar yn heriol—mae angen i chi gynllunio'r cynnwys, rheoli technoleg, cadw cynulleidfa yn ymgysylltiedig, a sicrhau bod y neges yn cael ei chyfleu'n glir. Un o'r heriau mwyaf yw cofnodi'r holl wybodaeth a rennir yn ystod y digwyddiad. Gall meddalwedd trawsgrifiad gwefan (neu feddalwedd trawsgrifio) fod yn ateb i'r broblem hon, gan droi eich recordiadau sain yn destun y gellir ei olygu, ei chwilio a'i rannu. Mae'r erthygl hon yn esbonio sut mae meddalwedd trawsgrifiad gwefan, fel Speechyou, yn gweithio i gynhelwyr gweminarau, o'r cam cynllunio i'r cam ôl-gynhyrchu, ac yn cynnig cyngor ymarferol i chi wneud y gorau ohoni.
Cyngor Allweddol
- Mae meddalwedd trawsgrifiad gwefan yn arbed amser drwy drawsgrifio recordiadau sain yn awtomatig, gan ganiatáu i chi ganolbwyntio ar y digwyddiad.
- Mae trawsgrifiadau yn gwella hygyrchedd i gynulleidfaoedd ag anableddau clyw a siaradwyr Cymraeg neu ieithoedd eraill.
- Gallwch ddefnyddio trawsgrifiadau i greu is-deitlau, crynodebau, a nodiadau cyfarfod, gan wella cynnyrch y digwyddiad.
- Mae cefnogaeth i dros 1,700 o ieithoedd yn golygu y gallwch drin gweminarau dwyieithog neu amlieithog yn hawdd.
- Mae angen i chi wirio a golygu trawsgrifiadau i sicrhau cywirdeb, yn enwedig ar gyfer termau technegol neu enwau.
- Mae ystyriaethau diogelwch data a chydymffurfiaeth yn bwysig wrth ddewis meddalwedd, yn enwedig mewn sefydliadau cyhoeddus.
Cyn y Gweminar: Cynllunio a Pharatoi
Cyn i chi ddechrau recordio, mae angen i chi feddwl am y broses drawsgrifio. Dyma rai camau i'w hystyried:
Dewis y Meddalwedd Cywir
Nid yw pob meddalwedd trawsgrifiad gwefan yr un peth. Chwiliwch am un sy'n cefnogi eich iaith(ieithoedd) ac sy'n gweithio gyda'ch platfform gweminar (Zoom, Teams, Google Meet). Mae Speechyou, er enghraifft, yn cynnig trawsgrifiadau mewn dros 1,700 o ieithoedd, gan gynnwys Cymraeg, a gall gydamseru â recordiadau sain o'ch cyfarfod.
Cynllunio Iaith
Os ydych chi'n cynnal gweminar dwyieithog (Cymraeg a Saesneg), mae angen i chi gynllunio sut y bydd y trawsgrifiad yn gweithio. Mae Comisiynydd y Gymraeg yn argymell trefnu dehongli ar y pryd a sicrhau bod y deunyddiau yn hygyrch yn y ddwy iaith (Bilingual Drafting, Translation and Using Welsh Face-to-Face, Welsh Language Commissioner, https://www.welshlanguagecommissioner.wales/media/cdgi5g0i/bilingual-drafting-translation-and-using-welsh-face-to-face.pdf). Bydd hyn yn helpu'r feddalwedd drawsgrifio i adnabod y siaradwyr yn gywir.
Gosod Recordio
Gwnewch yn siŵr bod eich recordiad sain o ansawdd da. Defnyddiwch feicroffon o ansawdd uchel a sicrhewch nad oes sŵn cefndir. Os ydych chi'n recordio trwy'r platfform, gwiriwch fod y gosodiadau recordio yn gywir.
Yn ystod y Gweminar: Recordio a Thrawsgrifio
Pan fydd y gweminar yn dechrau, mae'r broses drawsgrifio yn digwydd mewn amser real neu bron yn real. Dyma sut mae'n gweithio:
Cipio Sain
Mae'r meddalwedd yn cipio'r sain o'r meicroffon a'r system, gan gynnwys atebion gan y cyfranogwyr. Mae hyn yn golygu bod y trawsgrifiad yn cynnwys popeth a ddywedwyd, nid dim ond eich cyflwyniad chi.
Adnabod Lleferydd Awtomatig (ASR)
Mae technoleg ASR yn trosi'r sain yn destun. Mae modelau iaith Cymraeg a Saesneg ar gael, ac mae Llywodraeth Cymru wedi datblygu modelau ffynhonnell agored i wella cydnabyddiaeth mewn cyd-destunau dwyieithog (Welsh language technology action plan final report, Welsh Government, https://www.gov.wales/sites/default/files/publications/2024-02/welsh-language-technology-action-plan-final-report-2018-2024.pdf). Mae hyn yn gwella cywirdeb trawsgrifiadau o weminarau Cymraeg.
Camgymeriadau Cyffredin
- Sŵn cefndir: Gall sŵn cefndir (e.e., chwythu, taro bysellfwrdd) achosi gwallau yn y trawsgrifiad. Defnyddiwch feicroffonau gwrth-sŵn.
- Llefarydd yn siarad yn gyflym: Gall siarad yn gyflym arwain at fwy o wallau. Ceisiwch siarad yn glir ac ar gyflymder cymedrol.
- Termau technegol: Gall enwau cwmnïau neu dermau arbenigol gael eu cam-ddehongli. Byddwch yn barod i olygu'r rhain.
Ar ôl y Gweminar: Adolygu a Golygu
Ar ôl i'r gweminar orffen, mae angen i chi adolygu a golygu'r trawsgrifiad i sicrhau ei fod yn gywir.
Rhestr Wirio Ansawdd
- Gwiriwch enwau a thermau technegol: Defnyddiwch chwiliad i ddod o hyd i enwau cwmnïau, cynhyrchion, neu dermau arbenigol a sicrhau eu bod wedi'u sillafu'n gywir.
- Gwiriwch bwyntiau allweddol: Darllenwch y trawsgrifiad i sicrhau bod y prif bwyntiau wedi'u dal.
- Gwiriwch iaith: Os oedd y gweminar yn ddwyieithog, sicrhewch fod y trawsgrifiad yn adlewyrchu hynny'n gywir.
- Gwiriwch amseriadau: Os ydych chi'n defnyddio trawsgrifiad i greu is-deitlau, gwiriwch fod yr amseriadau yn cyfateb i'r sain.
- Golygu gwallau: Cywirwch unrhyw wallau a ddarganfuwyd. Mae'n well golygu'n syth ar ôl y digwyddiad pan fydd y cof yn ffres.
Offer Adolygu
Mae meddalwedd trawsgrifiad gwefan fel Speechyou yn cynnig offer i wneud y broses adolygu yn haws. Gallwch chwilio'r trawsgrifiad am eiriau allweddol, ychwanegu nodiadau, a rhannu'r testun gyda chydweithwyr i'w adolygu gyda'i gilydd.
Allforio a Chydweithio
Un o fanteision mwyaf defnyddio meddalwedd trawsgrifiad gwefan yw'r gallu i allforio'r trawsgrifiad mewn gwahanol fformatau.
Fformatau Allforio
| Fformat | Defnydd | Enghraifft o Ddefnydd |
|---|---|---|
| TXT | Testun plaen, hawdd ei olygu | Nodiadau cyfarfod, crynodebau |
| SRT | Is-deitlau ar gyfer fideos | Gweminarau wedi'u recordio, hyfforddiant |
| VTT | Is-deitlau ar gyfer fideo gwe | Gweminarau ar-lein, tudalennau gwe |
| JSON | Data strwythuredig ar gyfer integreiddio | Dadansoddi data, cydnawsedd â systemau eraill |
Cydweithio
Gallwch rannu trawsgrifiadau gyda'ch tîm i'w hadolygu a'u golygu. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer gweminarau sydd angen mewnbwn gan sawl person (e.e., timau cyfathrebu, cyfieithu).
Sut Mae Speechyou yn Cefnogi Cynhelwyr Gweminarau
Corneliu o Speechyou
Fel rhan o dîm Speechyou, rwyf wedi helpu i ddylunio'r llif gwaith trawsgrifio i fod yn syml ac effeithlon. Rydym yn gwybod bod cynhelwyr gweminarau angen canolbwyntio ar y digwyddiad, nid ar dechnoleg. Dyna pam mae Speechyou yn cefnogi trawsgrifiadau mewn dros 1,700 o ieithoedd, gan gynnwys Cymraeg, a gallwch ei ddefnyddio i droi recordiadau sain yn destun y gellir ei olygu. Rydym hefyd yn cynnig allforio i fformatau SRT a VTT ar gyfer is-deitlau, sy'n helpu i wneud eich gweminarau yn fwy hygyrch. Mae ein nodweddion wedi'u cynllunio i arbed amser i chi, heb gyfaddawdu ar ansawdd.
Cwestiynau Cyffredin
Sut i Ddefnyddio Trawsgrifiadau i Gryfhau Eich Gweminarau
Mae trawsgrifiad yn llawer mwy na chopi testun o’ch gweminar. I gynhelwyr profiadol, dyma ased gwerthfawr y gallwch ei ddefnyddio i gynyddu ymgysylltiad, ail-bwrpasu cynnwys, a meithrin perthynas â’ch cynulleidfa ar ôl y digwyddiad. Dyma sut i fynd â’ch defnydd o drawsgrifiadau gam ymhellach.
Trawsgrifiadau fel Offeryn Marchnata Ôl-Ddigwyddiad
Yn syth ar ôl eich gweminar, gallwch drawsnewid y trawsgrifiad yn nifer o ddarnau o gynnwys. Yn hytrach na gadael i’r wybodaeth eistedd mewn ffeil, tynnwch allan ddyfyniadau pwerus a rennir gan siaradwyr. Gellir eu postio fel negeseuon cyfryngau cymdeithasol, eu troi yn graffeg, neu eu defnyddio i dynnu sylw at bwyntiau allweddol mewn e-byst dilynol. Gall crynodeb o’r gweminar, wedi’i greu o’r trawsgrifiad, fod yn swits copi gwerthfawr ar gyfer eich blog neu’ch cylchlythyr. Trwy adael i’ch cyfranogwyr weld yn union beth a ddywedwyd, rydych yn meithrin tryloywder ac yn atgyfnerthu eich arbenigedd.
Creu Deunyddiau Hyfforddi a Chymorth
Os yw eich gweminar yn rhan o gyfres hyfforddiant, gallwch ddefnyddio’r trawsgrifiad i greu canllawiau cam-wrth-gam a nodiadau hyfforddwr. Trwy chwilio’r trawsgrifiad am eiriau allweddol fel “cam nesaf” neu “noder,” gallwch dynnu allan y camau gweithredu pwysicaf. Gallwch wedyn greu dogfen PDF syml y gall cyfranogwyr ei lawrlwytho a chyfeirio ati yn y dyfodol. Mae hyn yn lleihau’r angen i chi ateb yr un cwestiynau dro ar ôl tro ac yn cynnig gwerth ychwanegol i’ch cynulleidfa.
Gwella Ymgysylltiad â Chwestiynau a Thrafodaeth
Y tu hwnt i gofnodi atebion, mae trawsgrifiad yn offeryn gwych ar gyfer dal y cwestiynau a ofynnir gan y gynulleidfa. Yn ystod y gweminar, nodwch y cwestiynau a godir gan gyfranogwyr. Ar ôl y digwyddiad, defnyddiwch y trawsgrifiad i greu adran Cwestiynau Cyffredin wedi’i phersonoli sy’n berthnasol i’ch cynulleidfa benodol. Gallwch hyd yn oed anfon neges at y rhai a ofynnodd y cwestiynau, gan gynnwys y darn perthnasol o’r trawsgrifiad – mae’n ffordd syml o ddangos eich bod yn gwrando.
Cynllunio ar gyfer Gweminarau Dwyieithog
Pan fyddwch yn rhedeg gweminar yn Gymraeg neu’n ddwyieithog, mae’r trawsgrifiad yn chwarae rhan hanfodol. Cyn y digwyddiad, penderfynwch a fydd yr holl sain yn cael ei drawsgrifio yn Gymraeg, neu a fyddwch yn cynhyrchu trawsgrifiad ar wahân ar gyfer pob iaith. Gallwch wedyn ddefnyddio’r trawsgrifiad Cymraeg i wirio bod termau Cymraeg penodol wedi cael eu defnyddio’n gywir, neu i dynnu sylw at enwau lleoedd neu sefydliadau Cymraeg. Mae hyn yn hynod o ddefnyddiol os oes gennych siaradwr gwadd nad yw’n rhugl yn y Gymraeg, gan y gallwch sicrhau bod yna gofnod cywir o’r hyn a ddywedwyd.
Cynnal Trysorfa Gwybodaeth
Dros amser, byddwch yn cronni trawsgrifiadau o weminarau lluosog. Trefnwch y rhain mewn ffolderi fesul pwnc neu ddyddiad. Pan fydd angen i chi baratoi ar gyfer gweminar newydd, gallwch chwilio’ch trawsgrifiadau blaenorol am wybodaeth berthnasol, gan arbed amser ac osgoi ailadrodd eich hun. I gynhelwyr sy’n cynnal cyfres barhaus, mae hwn yn adnodd amhrisiadwy.
Beth yw meddalwedd trawsgrifiad gwefan?
Mae meddalwedd trawsgrifiad gwefan yn offeryn sy'n trosi recordiadau sain o weminarau yn destun y gellir ei olygu, ei chwilio a'i rannu. Mae'n defnyddio technoleg adnabod lleferydd awtomatig (ASR) i greu trawsgrifiadau cywir.
Sut mae sicrhau bod y trawsgrifiad yn gywir ar gyfer gweminarau Cymraeg?
Defnyddiwch feddalwedd sy'n cefnogi Cymraeg, fel Speechyou, a gwnewch yn siŵr bod eich recordiad sain o ansawdd da. Gallwch hefyd olygu'r trawsgrifiad ar ôl ei greu i gywiro unrhyw wallau.
A allaf ddefnyddio trawsgrifiad i greu is-deitlau ar gyfer fy ngweminar?
Ydy, mae llawer o feddalwedd trawsgrifiad gwefan yn caniatáu allforio i fformatau is-deitlau fel SRT a VTT. Gallwch wedyn ychwanegu'r rhain at eich recordiad fideo.
Pa mor hir mae'n ei gymryd i drawsgrifio gweminar?
Mae hyn yn dibynnu ar hyd y gweminar a'r feddalwedd. Gyda meddalwedd awtomatig, gall trawsgrifiad o weminar awr gael ei gwblhau mewn ychydig funudau.
A oes angen i mi dalu am feddalwedd trawsgrifiad gwefan?
Mae rhai meddalweddau'n cynnig cynlluniau rhad ac am ddim gyda nodweddion sylfaenol, tra bod eraill yn codi tâl am fwy o gapasiti neu nodweddion uwch. Mae Speechyou yn cynnig 3 thrawsgrifiad y dydd am ddim i chi roi cynnig arni.
Sut mae meddalwedd trawsgrifiad gwefan yn trin data personol?
Mae'n bwysig gwirio polisi preifatrwydd y feddalwedd. Mae canllawiau Comisiynydd y Gymraeg yn argymell sicrhau bod data personol yn cael ei drin yn ddiogel (Holding bilingual video meetings, Welsh Language Commissioner, https://www.welshlanguagecommissioner.wales/media/cwlbrwjq/20221111-dg-s-bilingual-video-meetings-1.pdf).
Beth yw'r gwahaniaeth rhwng trawsgrifiad awtomatig a thrawsgrifiad â llaw?
Mae trawsgrifiad awtomatig yn defnyddio AI i droi sain yn destun yn gyflym, ond gall fod angen golygu i sicrhau cywirdeb. Mae trawsgrifiad â llaw yn cael ei wneud gan berson, sy'n fwy cywir ond yn cymryd mwy o amser ac yn costio mwy.
Dechrau Arni
Os ydych chi'n barod i arbed amser a gwella ansawdd eich gweminarau, rhowch gynnig ar feddalwedd trawsgrifiad gwefan heddiw. Gallwch gofrestru am gyfrif am ddim ar Speechyou a dechrau trawsgrifio eich recordiadau. Ewch i https://app.speechyou.com/sign-up i ddechrau.