Mae meddalwedd trawsgrifiad llafar cyfreithiol yn troi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy. I gwmni cyfreithiol, gall hynny wneud cyfweliadau, cyfarfodydd strategaeth a nodiadau gwaith yn haws i’w hadolygu—ond dim ond os yw’r broses yn cynnwys caniatâd, recordiad gwreiddiol, gwiriad dynol a rheoli ffeiliau. Dylid trin trawsgrifiad awtomatig fel drafft, nid fel cofnod cyfreithiol terfynol.
Mae iaith yn rhan bwysig o’r broses yng Nghymru. Mae cynllun HM Courts & Tribunals Service yn pwysleisio sefydlu a chofnodi dewis iaith yn gynnar yn y broses achos (HMCTS Welsh Language Scheme 2023–26). Felly, dylai cwmnïau sy’n gweithio gyda chleientiaid Cymraeg neu gyfarfodydd dwyieithog gynllunio’r iaith cyn uwchlwytho ffeil.
Y pethau pwysicaf i’w cofio
- Diffiniwch bwrpas y recordiad a phenodwch adolygydd cyn dechrau.
- Cadarnhewch ganiatâd, dewis iaith a lleoliad storio yn ôl polisi’r cwmni.
- Cadwch y sain wreiddiol a labelwch bob drafft yn glir.
- Gwirio enwau, dyddiadau, symiau, rhifau achos a phriodoliad siaradwyr yn erbyn y sain.
- Defnyddiwch farciau fel
[anghlywadwy 12:14]yn hytrach na dyfalu. - Profwch recordiadau Cymraeg a dwyieithog cyn defnyddio’r llif gwaith ar ddeunydd sensitif.
- Peidiwch â chymryd bod allforio ffeil yn golygu bod y cynnwys wedi’i gymeradwyo.
Ble mae trawsgrifiad yn ffitio yn y ffeil achos?
Gall y ffynhonnell fod yn gyfweliad cychwynnol, datganiad tyst, galwad gyda gwrthbarti, cyfarfod mewnol neu sesiwn â chyfieithydd. Nid oes gan bob recordiad yr un lefel o risg. Efallai mai testun gwaith bras yw’r nod ar gyfer cyfarfod mewnol; ar gyfer datganiad neu ddarn i’w ddyfynnu, mae angen adolygiad llawer mwy trylwyr.
Cyn recordio, atebwch dri chwestiwn: beth yw diben y testun, pwy sy’n gyfrifol am ei wirio, a pha fersiwn fydd yn swyddogol yn ffeil yr achos? Mae hyn yn atal pentwr o ddrafftiau heb berchennog na statws. Gall enw ffeil safonol gynnwys cyfeirnod, dyddiad, math y recordiad, iaith a statws, er enghraifft AC1234-2025-03-08-cyfweliad-cy-draft.
Dylai’r polisi storio, mynediad, cadw a dileu ddilyn gweithdrefnau’r cwmni a gofynion yr achos. Nid yw offer trawsgrifio ar ei ben ei hun yn penderfynu beth y gall tîm ei rannu na pha mor hir y dylid cadw recordiad.
Cyn recordio: paratoi pobl a thechnoleg
Caniatâd a dewis iaith
Eglurwch i gyfranogwyr fod y sgwrs yn cael ei recordio, pam mae angen y trawsgrifiad, a phwy all gael mynediad. Dilynwch weithdrefnau’r cwmni ar gyfrinachedd, caniatâd a thrin gwybodaeth bersonol. Os yw’r cleient yn siarad Cymraeg, cofnodwch ei ddewis mewn lle amlwg yn y ffeil berthnasol a rhowch wybod i’r aelodau perthnasol o’r tîm.
Gofynnwch hefyd a fydd y sgwrs yn Gymraeg, Saesneg neu’r ddwy. Mae adroddiad Llywodraeth Cymru yn nodi bod adnabod llais Cymraeg a Saesneg o fewn yr un frawddeg yn faes cymhleth sy’n dal i ddatblygu (Welsh language technology action plan final report). Mae hynny’n rheswm dros gynnal prawf a chaniatáu mwy o amser ar gyfer adolygu, nid dros dybio bod drafft dwyieithog yn berffaith.
Paratowch eirfa a sain
Casglwch enwau personau, enwau lleoedd, acronymau, rhifau achos a thermau arbenigol cyn y cyfarfod. Gofynnwch i gyfranogwyr gyflwyno eu hunain yn glir, ac ystyriwch nodi newid siaradwr mewn trafodaeth brysur. Gwnewch brawf byr: recordiwch neu uwchlwythwch funud, gwrandewch arno, a gwiriwch fod pob llais yn glywadwy.
Mae un meicroffon pell, sŵn cefndir, siarad dros ei gilydd a chysylltiad gwael yn creu gwaith adolygu ychwanegol. Pan fo’n ymarferol, dewiswch ystafell dawel a gofynnwch i bobl siarad yn eu tro.
Yn ystod recordio ac uwchlwytho
Cadwch y ffeil wreiddiol heb ei golygu. Os oes angen fersiwn wedi’i thorri at ddiben gweithio, crëwch gopi ar wahân a nodwch beth sydd wedi newid. Peidiwch â disodli’r ffynhonnell â thestun awtomatig.
Wrth uwchlwytho, gwiriwch enw’r achos, y dyddiad a’r iaith ddisgwyliedig. Os yw’r recordiad yn gymysg ei iaith, labelwch hynny i’r adolygydd. Mae Speechyou yn gallu troi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy ac yn cefnogi llifoedd gwaith mewn 1,700+ o ieithoedd. Serch hynny, gall enwau lleol, acenion, sŵn a newid iaith effeithio ar y drafft, felly dylid ei brofi ar ddeunydd tebyg i waith arferol y cwmni.
Yn ystod y cyfarfod, gall nodyn byr am amseriad problemus—fel “enw anghyfarwydd am 18:42”—helpu’r adolygydd yn fwy na cheisio ysgrifennu popeth â llaw.
Adolygu’r drafft yn erbyn y recordiad
Nid yw prawfddarllen cyfreithiol yn ymwneud â sillafu yn unig. Gwrandewch ar y sain wrth ddarllen, yn enwedig lle mae’r testun yn cynnwys negiad, rhif, dyddiad, enw priod, dyfyniad neu dermau tebyg. Os nad yw rhywbeth yn glywadwy, marciwch yr ansicrwydd yn hytrach na llenwi’r bwlch â dyfalu.
Gwiriwch bwy a ddywedodd beth. Gall priodoli ateb tyst i gyfreithiwr newid ystyr y sgwrs. Dylai ail adolygydd wirio rhannau risg uchel, gan gynnwys cyfarwyddiadau i gleient, datganiadau tyst, symiau ariannol a darnau a fydd yn cael eu dyfynnu.
Rhestr wirio ansawdd
- A yw’r ffeil, y cyfeirnod a’r dyddiad yn gywir?
- A yw’r iaith a’r sillafu Cymraeg wedi’u gwirio?
- A yw enwau, rhifau achos, dyddiadau, symiau ac acronymau’n cyfateb i’r sain?
- A yw siaradwyr a rhannau anghlywadwy wedi’u nodi’n gyson?
- A yw marciau amser wedi’u cadw pan fo angen?
- A yw dyfyniadau wedi’u cymharu â’r recordiad gwreiddiol?
- A yw enw’r adolygydd a statws y fersiwn wedi’u cofnodi?
- A yw’r sain a’r testun yn cael eu rhannu yn unol â pholisi’r cwmni?
Dewis y dull cywir ar gyfer y dasg
Nid “awtomatig” neu “llaw” yw’r unig benderfyniad. Ystyriwch risg, hyd y recordiad, nifer y siaradwyr a phwy fydd yn gwirio’r canlyniad.
| Dewis llif gwaith | Yn addas pan | Mantais | Rheolaeth angenrheidiol |
|---|---|---|---|
| Nodiadau llaw | Cyfarfod byr heb angen dyfyniadau | Syml a chyflym | Cofnodi penderfyniadau’n gyflawn |
| Recordiad a drafft | Cyfweliad neu alwad hir | Testun golygadwy i gychwyn | Gwirio enwau, rhifau a siaradwyr |
| Recordiad ac adolygiad llawn | Datganiad neu ddeunydd sensitif | Llwybr gwirio mwy cadarn | Adolygydd penodedig a sain wreiddiol |
| Trawsgrifiad dwyieithog | Sgwrs Gymraeg-Saesneg | Cadw cyd-destun y ddwy iaith | Adolygydd sy’n gallu gwirio’r ddwy |
| Testun gydag isdeitlau | Fideo hyfforddi neu gyhoeddiad | Cysylltu geiriau ag amseru | Gwirio amseru a’r testun cyn rhannu |
Allforio a chydweithio
Defnyddiwch y testun golygadwy fel man cychwyn ar gyfer nodiadau, drafftiau neu gofnodion mewnol, gan gadw cysylltiad â’r sain. Pan fydd sawl person yn gweithio arno, penodwch un person i uno newidiadau a defnyddiwch sylwadau ar gyfer cwestiynau. Cadwch fersiynau ar wahân os yw’r trawsgrifiad yn sail i waith pwysig.
Mae Speechyou yn cefnogi llifoedd gwaith isdeitlau ac allbwn SRT a VTT. Gall hyn fod yn ddefnyddiol ar gyfer fideo hyfforddi, ond rhaid gwirio sillafu, llinellau, amseru a chyd-destun cyn cyhoeddi. Nid yw fformat ffeil yn gyfystyr â chymeradwyaeth gyfreithiol.
Sut i weithredu mewn cwmni
Dechreuwch yn fach:
- Dewiswch un defnydd cymharol syml, fel cyfarfodydd mewnol.
- Ysgrifennwch ganllaw byr ar ganiatâd, iaith, enwi, mynediad, cadw a dileu.
- Neilltuwch berchennog ar gyfer cipio, adolygu a chymeradwyo.
- Profwch enghreifftiau Cymraeg, Saesneg a dwyieithog gyda geirfa’r cwmni.
- Mesurwch amser dod o hyd i ddyfyniad a nifer y cywiriadau, yn hytrach na dibynnu ar argraff.
- Diweddarwch y rhestr dermau a’r rhestr wirio.
- Ehangwch i waith mwy sensitif dim ond ar ôl i’r broses weithio’n gyson.
Mae canllaw’r Comisiynydd y Gymraeg yn trafod safonau gwasanaeth, gweithredu a chadw cofnodion, gan bwysleisio bod angen darllen y cod ochr yn ochr â hysbysiad cydymffurfio’r corff (Code of Practice for the Welsh Language Standards (No. 7) Regulations 2018). Nid yw hynny’n golygu bod pob cwmni preifat yn ddarostyngedig i’r un safonau; gwiriwch eich rhwymedigaethau eich hun.
Os yw dehongli neu gyfieithu’n rhan o wrandawiad, ni ddylid dibynnu ar ap trawsgrifio i drefnu offer y llys. Mae protocol barnwrol yn nodi y dylid profi offer llys o leiaf saith diwrnod cyn gwrandawiad os bwriedir ei ddefnyddio (Protocol for the Listing of Cases where the Welsh Language is used).
Persbectif cynnyrch: Corneliu from Speechyou
O safbwynt Corneliu from Speechyou: rydym yn meddwl am y llif cyfan, nid am gynhyrchu testun yn unig. Mae troi recordiad yn destun golygadwy yn ddefnyddiol pan all tîm ei adolygu a’i ddefnyddio yn y ffurf briodol. Mae cefnogi trawsgrifiad mewn 1,700+ o ieithoedd a llifoedd isdeitlau gyda SRT a VTT yn rhoi hyblygrwydd i wahanol dasgau. Fodd bynnag, y cwmni sy’n gyfrifol am benderfynu ar ganiatâd, storio, adolygu a chymeradwyo’r cynnwys.
Cwestiynau cyffredin
Beth yw meddalwedd trawsgrifiad llafar cyfreithiol?
Meddalwedd sy’n prosesu lleferydd wedi’i recordio ac yn ei droi’n destun golygadwy i gefnogi gwaith fel cyfweliadau, cyfarfodydd, nodiadau ymchwil a deunydd hyfforddi. Dylai cwmni drin y canlyniad fel drafft nes bod person cymwys wedi gwirio’r sain, yr enwau, y rhifau a’r ystyr.
A all Speechyou drin recordiadau Cymraeg?
Mae Speechyou yn cefnogi llifoedd gwaith trawsgrifio mewn 1,700+ o ieithoedd, ond gall ansawdd y drafft amrywio yn ôl acen, sŵn, nifer y siaradwyr, geirfa a newid rhwng ieithoedd. Ar gyfer gwaith cyfreithiol, dylech gynnal prawf ar recordiadau tebyg i’ch rhai chi a chynnwys adolygiad Cymraeg gan berson addas.
A yw trawsgrifiad awtomatig yn ddigon ar gyfer datganiad tyst?
Na ddylid tybio hynny. Mae datganiad yn gofyn am reolaeth dros eiriad, siaradwr, amseru a chyd-destun. Cadwch y recordiad gwreiddiol, cymharwch bob darn perthnasol â’r sain, a chofnodwch bwy a wnaeth y gwiriad cyn defnyddio’r ddogfen.
Sut dylai cwmni gofnodi dewis iaith cleient?
Gofynnwch yn gynnar pa iaith sydd orau gan y cleient, cofnodwch yr ateb mewn lle hygyrch yn y ffeil achos, a gwnewch yn siŵr bod pawb sy’n gweithio ar yr achos yn ei weld. Dylai’r drefn ddilyn polisi’r cwmni a’r gofynion sy’n berthnasol i’r gwasanaeth.
A allaf allforio trawsgrifiad fel isdeitlau?
Gall Speechyou gefnogi llifoedd gwaith isdeitlau ac allbwn SRT a VTT. Dylech wirio’r testun, y rhaniad llinellau, yr amseru a’r iaith cyn cyhoeddi neu rannu’r fideo.
Sut mae tîm cyfreithiol yn lleihau camgymeriadau mewn trawsgrifiadau?
Defnyddiwch recordiad clir, geirfa ymlaen llaw, enwau ffeiliau cyson a rhestr wirio. Neilltuwch adolygydd, cadwch y sain wreiddiol, marciwch ansicrwydd yn agored, a sicrhewch adolygiad ychwanegol ar gyfer enwau, rhifau, dyfyniadau a darnau a fydd yn dylanwadu ar benderfyniad.
I brofi meddalwedd trawsgrifiad llafar cyfreithiol yn ofalus, dechreuwch gyda deunydd addas nad yw’n peri risg ddiangen, cymharwch y drafft â’r sain, ac yna penderfynwch pa gamau adolygu sy’n addas i’ch cwmni. Gallwch ddechrau gyda Speechyou trwy app.speechyou.com/sign-up.