---
title: "Prepisovanie auditných stretnutí: Ako získať presnú dokumentáciu a ušetriť čas"
description: "Praktický návod pre audítorov na efektívne prepisovanie auditných stretnutí. Získajte presné záznamy, dodržte legislatívne požiadavky a zefektívnite workflow s AI prepisom."
url: "https://speechyou.com/use-cases/sk/finance/prepisovanie-auditnych-stretnuti"
---

Každý audítor pozná situáciu: po hodinovom stretnutí s klientom máte rukou popísané strany poznámok, no pri kontrole zistíte, že vám unikol kľúčový detail o oceňovaní majetku alebo nesúhlasíte s interpretáciou výkazu. Ručné písanie poznámok počas auditného stretnutia je časovo náročné, náchylné na chyby a sťažuje neskoršiu archiváciu. Prepisovanie auditných stretnutí pomocou AI technológie rieši tieto problémy: automaticky konvertuje reč na text, umožňuje vyhľadávanie v záznamoch a vytvára auditnú stopu, ktorú možno použiť ako podklad pre správu audítora. Tento článok vysvetľuje, ako efektívne implementovať AI prepis do vášho workflow, aké sú legislatívne požiadavky na Slovensku a aké praktické chyby sa oplatí vyhnúť.

## Kľúčové poznatky na jednej strane

-   **Presný prepis šetrí hodiny** – AI dokáže spracovať 60-minútové stretnutie za niekoľko minút, pričom zachytí každé slovo vrátane číselných hodnôt a mien.
-   **Legislatíva na Slovensku podporuje elektronickú formu** – Podľa Finančného riaditeľstva SR (1/Ú/2024/IM) je elektronický účtovný záznam rovnocenný s listinným, ak spĺňa podmienky preukázateľnosti a uchovávania.
-   **Kontrola kvality je nevyhnutná** – AI prepis nie je dokonalý; audítor musí overiť kľúčové termíny, sumy a mená, aby sa predišlo chybám v dokumentácii.
-   **Export do vhodného formátu je kľúčový** – Pre archiváciu a ďalšie spracovanie sú vhodné formáty ako TXT, SRT alebo VTT, ktoré možno jednoducho integrovať do audítorského softvéru.

## Prečo tradičný zápis poznámok nestačí

Audítori často spoliehajú na ručné poznámky, pretože veria, že majú plnú kontrolu nad obsahom. V praxi to však prináša niekoľko rizík:

-   **Selektívna pozornosť** – Pri rýchlej diskusii audítor automaticky filtruje informácie, čo môže viesť k vynechaniu podstatných detailov, najmä pri diskusii o zložitých účtovných štandardoch alebo právnych aspektoch.
-   **Nesprávne interpretácie** – Pri prepisovaní z ruky sa môžu skresliť čísla, dátumy alebo názvy dokumentov.
-   **Časová náročnosť** – Prepis hodinového stretnutia z ruky trvá 2-3 hodiny, čím sa znižuje čas na analytickú prácu.
-   **Problémy s čitateľnosťou** – Rukou písané poznámky môžu byť nečitateľné pre kolegov alebo pri kontrole.

AI prepis rieši všetky tieto body. Systém ako Speechyou dokáže automaticky zaznamenať a previesť reč na text v reálnom čase alebo z nahratého audio súboru. Výsledný text je možné ihneď vyhľadávať, upravovať a exportovať.

## Ako vyzerá reálny workflow audítora s AI prepisom

### Fáza 1: Príprava a nahrávanie

Pred stretnutím si overte, že máte vhodné nahrávacie zariadenie – najlepšie externý mikrofón, ktorý zachytí všetkých účastníkov. Pri online stretnutiach (Zoom, Teams, Google Meet) používajte funkciu nahrávania systémového zvuku. Speechyou podporuje nahrávanie z mikrofónu aj systémového zvuku, čo zabezpečuje, že neprídete o žiadnu časť diskusie.

Praktická rada: vždy si na začiatku stretnutia nahrajte identifikáciu účastníkov (meno, funkcia). To uľahčí neskoršie priradenie výrokov konkrétnym osobám.

### Fáza 2: Automatický prepis a prvotná kontrola

Po skončení stretnutia systém automaticky spracuje audio a vytvorí textový prepis. V Speechyou to trvá len niekoľko sekúnd až minút v závislosti od dĺžky nahrávky. Potom nasleduje prvotná kontrola:

1.  **Rýchly prelet textom** – Skontrolujte, či sú všetky hlavné body uvedené správne.
2.  **Overenie číselných údajov** – Porovnajte sumy, dátumy a identifikátory s vlastnými poznámkami.
3.  **Identifikácia chýb** – AI môže pomýliť odborné termíny (napr. "goodwill" vs. "good will") alebo slovenské špecifiká (napr. "účtovná závierka" vs. "účtovná zavierka").

### Fáza 3: Tvorba súhrnu a akčných položiek

Moderné AI nástroje umožňujú generovať súhrn stretnutia vrátane kľúčových rozhodnutí, akčných položiek a rizík. To je obrovská výhoda pre audítora, ktorý potrebuje rýchlo identifikovať, čo je potrebné ďalej riešiť. Nezabúdajte však, že AI generovaný súhrn musí byť vždy skontrolovaný a schválený audítorom.

### Fáza 4: Export a archivácia

Podľa zákona o účtovníctve SR (zákon č. 431/2002 Z. z. v znení neskorších predpisov) musí byť účtovný záznam preukázateľný a uchovaný po dobu určenú zákonom. Elektronická forma je plne rovnocenná s listinnou, ak spĺňa podmienky uvedené v Informácii Finančného riaditeľstva SR 1/Ú/2024/IM. Pre archiváciu odporúčame exportovať prepis do formátu TXT alebo SRT, prípadne VTT, a uložiť ho spolu s pôvodným audio súborom. Tým vytvoríte kompletnú auditnú stopu, ktorú môžete kedykoľvek spätne overiť.

## Porovnanie možností prepisu auditných stretnutí

| Metóda | Časová náročnosť na 1 hodinu stretnutia | Presnosť (subjektívne) | Archivačná vhodnosť | Náklady |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Ručné písanie poznámok | 2-3 hodiny | Stredná (závisí od rýchlosti a pozornosti) | Nízka (nečitateľné, chýba audio) | Nulové (len čas) |
| Nahrávanie + ručný prepis | 3-5 hodín | Vysoká (môžete sa vrátiť k audiu) | Vysoká (audio + text) | Nízke (náklady na nahrávacie zariadenie) |
| AI prepis bez kontroly | 1-5 minút | Stredná (riziko chýb v odbornej terminológii) | Vysoká (text + audio) | Nízke (predplatné služby) |
| AI prepis s audítorskou kontrolou | 15-30 minút | Veľmi vysoká (kombinácia rýchlosti a presnosti) | Veľmi vysoká (overený text + audio) | Nízke (predplatné) |

Z tabuľky vyplýva, že optimálnym riešením je AI prepis s následnou audítorskou kontrolou. Neprináša síce 100% automatizáciu, ale výrazne šetrí čas a zvyšuje presnosť oproti čisto ručným metódam.

## Praktické chyby, ktorým sa vyhnúť

### Chyba č. 1: Spoliehať sa na AI bez kontroly

AI prepis nemusí správne rozpoznať slovenské odborné termíny, špecifické mená alebo čísla. Ak by ste bez kontroly vložili chybný prepis do audítorskej správy, mohli by ste ohroziť dôveryhodnosť celého auditu. Vždy si vyhraďte 15-20 minút na kontrolu prepisu.

### Chyba č. 2: Nepoužívať vhodný formát pre export

Niektoré formáty (napr. JSON) sú vhodné pre vývojárov, ale pre audítora je praktickejší TXT (jednoduchý text) alebo SRT (pre prácu s titulkami). Pri archivácii dbajte na to, že formát musí byť čitateľný aj o niekoľko rokov.

### Chyba č. 3: Zanedbať ochranu osobných údajov

Ak prepis obsahuje osobné údaje (mená, adresy, DIČ), musíte zabezpečiť ich ochranu podľa GDPR. Pri používaní AI služby sa uistite, že poskytovateľ spĺňa požiadavky na bezpečnosť a ochranu údajov.

## Kontrolný zoznam pre kvalitný prepis auditného stretnutia

-   Pred stretnutím: overiť funkčnosť nahrávania, pripraviť mikrofón, identifikovať účastníkov.
-   Po stretnutí: skontrolovať, či audio súbor obsahuje celú diskusiu.
-   Po prepise: overiť mená, čísla, odborné termíny a kľúčové rozhodnutia.
-   Súhrn: vytvoriť zoznam akčných položiek a rizík.
-   Export: vybrať vhodný formát (TXT, SRT, VTT) a uložiť kopiu audio súboru.
-   Archivácia: uschovať podľa zákona o účtovníctve (minimálne 10 rokov pre účtovné záznamy).

## Pohľad zvnútra: Ako Speechyou pristupuje k prepisu pre audítorov

*Corneliu zo Speechyou:* Pri navrhovaní nášho nástroja sme sa zamerali na to, aby bol prepis čo najviac prispôsobený reálnemu pracovnému toku odborníka. Audítori potrebujú nielen text, ale aj štruktúru – možnosť rozdeliť prepis podľa rečníkov, vyhľadať kľúčové slová a exportovať do formátov, ktoré sa dajú jednoducho vložiť do audítorského softvéru. Speechyou podporuje viac ako 1,700+ jazykov, čo je dôležité pre nadnárodné audity, a ponúka výstup v SRT a VTT formátoch pre tvorbu titulkov alebo prezentácií. Uvedomujeme si, že audítori nemajú čas na zložité nastavovanie, preto sme rozhranie navrhli tak, aby stačilo pár kliknutí a prepis bol hotový. Samozrejme, vždy odporúčame, aby audítor prepis skontroloval – technológia je tu na to, aby ušetrila čas, nie aby nahradila ľudský úsudok.

## Legislatívny rámec na Slovensku: čo musí audítor vedieť

Od 1. januára 2022 platí novelizovaný zákon o účtovníctve (zákon č. 456/2021 Z. z.), ktorý zjednodušuje spracovávanie účtovných záznamov v elektronickej podobe. Finančné riaditeľstvo SR vydalo informáciu [1/Ú/2024/IM](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/Uctovnictvo/2024/2024.05.22_001_U_2024_IM_uctov_elektron.pdf), ktorá podrobne vysvetľuje podmienky. Kľúčové body:

-   Elektronický účtovný záznam je rovnocenný s listinným (§ 31 ods. 2 zákona o účtovníctve).
-   Preukázateľnosť záznamu musí byť zabezpečená (napr. podpisovým záznamom v technickej forme).
-   Uchovávanie musí spĺňať požiadavky na ochranu, neporušenosť a čitateľnosť po celú dobu archivácie.

Pre audítorov to znamená, že AI prepis auditného stretnutia môže byť plnohodnotným účtovným záznamom, ak je riadne označený, preukázateľný a archivovaný. Viac informácií nájdete aj v [metodickom usmernení č. 7/DZPaU/2019/MU k archivácii účtovných záznamov](https://www.epi.sk/odborny-clanok/metodicke-usmernenie-c-7-dzpau-2019-mu-k-archivacii-uctovnych-zaznamov.htm).

## Často kladené otázky (FAQ)

### Je AI prepis auditného stretnutia právne uznateľný ako dôkaz?

Áno, ak spĺňa podmienky preukázateľnosti podľa zákona o účtovníctve. Elektronický účtovný záznam je rovnocenný s listinným. Pre istotu odporúčame uložiť aj pôvodné audio a vytvoriť podpisový záznam podľa § 32 zákona o účtovníctve.

### Ako dlho trvá prepísanie 60-minútového stretnutia?

V závislosti od nástroja a výkonu servera trvá AI prepis 2-5 minút. Následná audítorská kontrola zaberie ďalších 15-30 minút, čo je stále výrazne menej ako ručný prepis.

### Môžem používať AI prepis pri online stretnutiach s viacerými účastníkmi?

Áno, moderné nástroje podporujú nahrávanie systémového zvuku, takže zachytia všetkých účastníkov. Pre lepšiu identifikáciu rečníkov odporúčame, aby sa každý predstavil na začiatku.

### Aké formáty exportu sú vhodné pre archiváciu?

Pre archiváciu odporúčame TXT (jednoduchý text) pre maximálnu kompatibilitu, prípadne SRT alebo VTT, ak potrebujete uchovať časové značky. JSON je vhodný skôr pre integráciu s inými systémami.

### Je AI prepis bezpečný pre citlivé dáta?

Pri výbere poskytovateľa sa uistite, že dodržiava štandardy ochrany údajov (GDPR). Vyskúšajte Speechyou zadarmo na 3 dni.

### Potrebujem na používanie AI prepisu špeciálne technické vybavenie?

Nie, postačí počítač s mikrofónom a prístup na internet. Pre lepšiu kvalitu odporúčame externý mikrofón, najmä ak nahrávate viac osôb naraz.

### Ako často by som mal kontrolovať kvalitu prepisu?

Pri prvých použitiach kontrolujte každý prepis. Po čase zistíte, aké typy chýb sa vyskytujú a môžete sa zamerať len na kľúčové časti (čísla, mená, odborné termíny).

## Vaša cesta k efektívnejším auditným stretnutiam

AI prepis auditných stretnutí nie je len o šetrení času. Je o vytvorení presnej, vyhľadateľnej a archivovateľnej dokumentácie, ktorá posilní kvalitu vášho auditu. [Vyskúšajte Speechyou zadarmo na 3 dni.](https://app.speechyou.com/sign-up) Uvidíte, ako vám môže technológia uľahčiť každodennú prácu.