--- title: "Transcrição de sessão de mediação: guia prático para mediadores" description: "Saiba como planejar, revisar e compartilhar uma transcrição de sessão de mediação, com cuidados de privacidade, controle de qualidade e uso do Speechyou." url: "https://speechyou.com/use-cases/pt/legal/transcricao-de-sessao-de-mediacao" --- A **transcrição de sessão de mediação** pode ajudar o mediador a encontrar rapidamente propostas, prazos e responsabilidades, mas não substitui a ata, o termo de acordo ou a avaliação profissional. O fluxo mais seguro começa antes da reunião: defina a finalidade, informe os participantes, confirme as regras aplicáveis e planeje o armazenamento. Depois, transforme o áudio em texto editável, revise os pontos críticos e compartilhe somente a versão adequada ao destinatário. O Speechyou é uma ferramenta de IA de fala para texto que transforma fala gravada em texto editável. Também oferece suporte a fluxos de legendas, com saída em SRT e VTT, e atende fluxos de transcrição em 1,700+ idiomas. O mediador pode começar em [app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up). ## Principais pontos para mediadores - A ciência dos participantes e a finalidade do registro devem ser resolvidas antes da gravação. - A transcrição automática é um rascunho de trabalho, não uma ata pronta. - Nomes, valores, datas, prazos e compromissos exigem conferência diretamente no áudio. - Áudio original, texto bruto, texto revisado e resumo devem ser tratados como versões diferentes. - Caucus, intervalos e conversas privadas precisam de regras próprias. - Acesso restrito, nomenclatura consistente e registro de versões reduzem erros operacionais. ## Planeje o registro antes da sessão A mediação costuma alternar abertura conjunta, exposição das partes, perguntas, reuniões privadas, negociação e redação de possíveis termos. Antes de escolher uma ferramenta, decida se a sessão inteira será gravada, se apenas certos momentos serão registrados ou se o áudio servirá exclusivamente para preparar notas internas. Essa decisão deve considerar o contrato de mediação, o regulamento da câmara, as instruções da instituição e o contexto jurídico concreto. Gravações de voz e imagem envolvem dados pessoais. A [Resolução Conjunta CNJ/CNMP nº 13, de 24 de setembro de 2025](https://www.cnmp.mp.br/portal/images/CALJ/resolucoes/Resoluo-Conjunta-13.25.pdf) regula determinados registros audiovisuais em atos processuais e procedimentos extrajudiciais sob presidência institucional, relacionando o tema à proteção de dados e à LGPD. Isso não transforma toda mediação privada em ato judicial: o mediador deve verificar quais regras realmente se aplicam. Explique, em linguagem compreensível, o que será capturado, para qual finalidade, quem poderá consultar o material e como ele será guardado e eliminado. Informe quando a gravação começar, for pausada e for retomada. Se alguém se opuser, siga o protocolo previamente definido, em vez de improvisar. ### Protocolo de preparação 1. Use um código interno no nome do arquivo, evitando dados pessoais desnecessários. 2. Confirme a autorização ou ciência exigida e registre essa etapa. 3. Defina responsáveis pela captura, revisão, aprovação e compartilhamento. 4. Teste microfones, conexão, ambiente e espaço disponível. 5. Decida antecipadamente se caucuses serão pausados, separados ou não gravados. 6. Prepare um canal aprovado para armazenamento e uma convenção de versões. A [Orientação UEPDAP nº 01/2024](https://www.cnmp.mp.br/portal/images/Comissoes/CPAMP/uepdap/ORIENTACAO_UEPDAP_N%C2%BA_01__DE_22_DE_MAIO_DE_2024_Assinada.pdf) destaca que a LGPD não criou, por si só, novas formas de sigilo ou segredo de justiça e recomenda manter as cautelas já adotadas. A orientação também alerta para gravações feitas por dispositivos particulares sem as cautelas correspondentes. Use a fonte conforme o ambiente institucional pertinente; ela não substitui aconselhamento jurídico específico. ## Capture e envie o áudio com método Durante a conversa, o mediador deve prestar atenção às partes, não operar continuamente o equipamento. Ainda assim, pequenos cuidados melhoram a matéria-prima. Posicione o microfone para captar as vozes de modo equilibrado, reduza ruídos, evite alto-falantes muito próximos e peça que os participantes não falem simultaneamente. Em reuniões remotas, confirme qual dispositivo está capturando o áudio e faça um teste curto. Preserve o arquivo original antes de editar ou converter. Se houver interrupção, crie uma parte identificada, como `CASO-2026-03-18-sessao-01-parte-02`, e anote o horário aproximado da falha. Não use nomes como “final”, “novo” ou “último áudio”; eles perdem significado quando surgem novas revisões. No Speechyou, a gravação pode ser convertida em texto editável. Confira o idioma selecionado e mantenha a ligação entre o áudio, a transcrição e o caso correspondente. O suporte a 1,700+ idiomas é útil em sessões multilíngues, mas não elimina a revisão de nomes próprios, expressões idiomáticas, termos jurídicos e mudanças de idioma. ### Escolha do fluxo de captura | Situação | Escolha de fluxo | Benefício prático | Risco a controlar | | --- | --- | --- | --- | | Sessão presencial | Microfone central ou direcionado | Configuração simples | Vozes distantes ou desiguais | | Sessão remota | Arquivo da reunião autorizada | Reúne participantes em locais diferentes | Confusão sobre quem controla a gravação | | Vários idiomas | Separar partes por etapa ou idioma | Facilita a revisão contextual | Identificação errada de idioma ou nome | | Caucus | Pausar ou criar arquivo separado | Mantém finalidades distintas | Mistura com o registro conjunto | | Interrupção técnica | Dividir e numerar arquivos | Facilita localizar lacunas | Preencher falas ausentes por suposição | ## Revise o texto antes de usá-lo Uma transcrição automática é um ponto de partida. Em uma negociação, uma palavra pode alterar o alcance de uma proposta, inverter a pessoa responsável ou transformar uma hipótese em compromisso. Por isso, ouça novamente trechos que contenham ofertas, contrapropostas, aceitação, recusa, condições e prazos. Primeiro, confira a estrutura: data, etapa, participantes e ordem dos arquivos. Em seguida, revise o conteúdo substantivo. Marque `[inaudível]` quando necessário; não tente completar a frase com base no contexto. Diferencie pergunta, possibilidade, proposta, condição e acordo confirmado. Mantenha separados três produtos documentais: - **Texto bruto:** resultado inicial da conversão de áudio em texto. - **Transcrição revisada:** versão conferida contra o áudio, com identificação consistente das falas. - **Resumo ou nota:** seleção de informações para uma finalidade e um público determinados. Se as partes alcançarem um acordo, compare a transcrição com o instrumento formal que foi revisado e assinado. A transcrição ajuda a localizar a passagem relevante, mas não deve ser apresentada automaticamente como substituta do termo final. ### Checklist de controle de qualidade Antes de exportar ou compartilhar, confirme se: - todas as partes do áudio foram incluídas e estão na ordem correta; - nomes, representantes, datas, valores, percentuais e prazos foram reouvidos; - falas simultâneas e trechos inaudíveis estão sinalizados; - caucuses e intervalos foram tratados conforme o protocolo; - nenhuma intenção exploratória foi rotulada como acordo; - as alterações relevantes podem ser comparadas ao áudio original; - comentários internos foram removidos da versão destinada às partes; - somente pessoas autorizadas receberam acesso. ## Exporte, colabore e mantenha versões Escolha o formato pela finalidade. Um texto editável facilita a revisão interna. SRT e VTT podem atender a fluxos de legendas autorizados, mas não devem ser confundidos com ata, termo de acordo ou registro probatório. Se a câmara, o tribunal ou a organização exigir nomenclatura, formato ou repositório específico, essa exigência prevalece. Use nomes previsíveis, como `CASO-data-sessao-01-bruta` e `CASO-data-sessao-01-revisada`. Preserve o original, registre quem revisou e indique a data da última alteração. Evite enviar arquivos por contas pessoais ou anexá-los a mensagens com destinatários que não precisam conhecer o conteúdo. As orientações do [TJMG sobre gravação audiovisual de audiências](https://www.tjmg.jus.br/portal-tjmg/acoes-e-programas/gestao-de-primeira/varas-de-tribunal-do-juri/gravacao-audiovisual-de-audiencias.htm) ilustram práticas como identificar arquivos, conferir a integridade após migração, manter backup e limitar acesso em processos sigilosos. O procedimento é específico do tribunal, portanto serve aqui como referência de disciplina documental, não como regra automática para toda mediação. ## Implemente em uma equipe pequena Comece com um piloto autorizado e de finalidade limitada. Mapeie o fluxo atual, escolha uma convenção de nomes, teste a captura, aplique o checklist e só depois amplie. Sempre que possível, separe as funções: uma pessoa acompanha a gravação, outra revisa e alguém autorizado aprova o material compartilhável. Uma sequência objetiva é: 1. mapear ciência, captura, armazenamento, revisão, acesso e descarte; 2. criar modelos de nomes, pastas e registro de versões; 3. testar uma sessão de baixo risco e preservar o original; 4. revisar manualmente números, nomes e compromissos; 5. documentar o tratamento de caucuses, falhas e idiomas diferentes; 6. treinar a equipe e revisar periodicamente as permissões. ### Perspectiva de produto — Corneliu from Speechyou Na Speechyou, pensamos a transcrição como uma etapa de um fluxo documental, não como um botão que encerra a responsabilidade do profissional. O produto transforma fala gravada em texto editável e oferece suporte a legendas, incluindo SRT e VTT. O suporte a 1,700+ idiomas amplia as possibilidades para equipes que trabalham com participantes multilíngues. Para mediadores, a ferramenta pode evitar que o trabalho comece do zero; a decisão sobre o que está correto, autorizado e apropriado para compartilhar continua sendo da equipe responsável. ## Perguntas frequentes ### A transcrição de sessão de mediação substitui a ata ou o termo de acordo? Não. Ela é um texto derivado do áudio e pode conter erros, falas incompletas ou ambiguidades. Use-a para localizar trechos e apoiar a revisão; o documento formal deve seguir as regras do procedimento e ser confirmado pelos responsáveis. ### Preciso avisar os participantes antes de gravar a sessão? Como prática operacional segura, sim: informe finalidade, alcance, acesso e tratamento do material, observando o protocolo aplicável. A Resolução Conjunta CNJ/CNMP nº 13/2025 alerta para riscos de gravações sem ciência prévia em determinados atos de Justiça. O contexto concreto deve ser avaliado separadamente. ### Como revisar nomes e valores em uma transcrição automática? Ouça novamente cada trecho com nomes, números, datas, percentuais, valores, prazos ou termos de negociação. Confirme com a documentação autorizada e marque passagens inaudíveis. Nunca complete uma lacuna por suposição. ### O que fazer com o áudio de um caucus? Defina isso antes da sessão. O caucus pode ser pausado, gravado separadamente ou não gravado, conforme autorização e regras aplicáveis. Se for registrado, restrinja o acesso e não misture seu conteúdo ao registro da sessão conjunta. ### O Speechyou gera arquivos para legendas? Sim. O Speechyou oferece suporte a fluxos de legendas e saída em SRT e VTT, além de transformar fala gravada em texto editável. A adequação depende da finalidade e da revisão humana; uma legenda não é automaticamente um documento jurídico. ### Quantos idiomas o Speechyou suporta? O Speechyou suporta fluxos de transcrição em 1,700+ idiomas. Em sessões multilíngues, revise a identificação do idioma, os nomes, as expressões idiomáticas e o sentido das falas. ### Como começar a testar um fluxo de transcrição? Comece com uma sessão autorizada, finalidade limitada, áudio original preservado e checklist de revisão. Crie uma conta em [app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up) e avalie o fluxo segundo as políticas da sua organização. Para mediadores, a tecnologia funciona melhor quando acompanha um procedimento claro: ciência prévia, captura controlada, revisão humana e compartilhamento restrito. Se esse fluxo fizer sentido para sua prática, conheça o Speechyou em [app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up).