--- title: "Közjegyzői találkozók átirata: biztonságosabb ellenőrzési munkafolyamat" description: "Gyakorlati útmutató közjegyzőknek a notary meeting transcription, vagyis a közjegyzői találkozók átiratának előkészítéséhez, ellenőrzéséhez és exportjához." url: "https://speechyou.com/use-cases/hu/legal/kozjegyzoi-talalkozok-atirata" --- A **notary meeting transcription**, vagyis a **közjegyzői találkozók átirata** akkor hasznos, ha a közjegyzői irodának egy beszélgetésből gyorsan szerkeszthető munkaszövegre van szüksége. Az AI által létrehozott átirat azonban nem hiteles közokirat és nem helyettesíti a közjegyző szakmai, jogi vagy adatvédelmi ellenőrzését. A jó munkafolyamat ezért négy lépésből áll: előzetes tájékoztatás és engedélyezés, a hanganyag rögzítése vagy feltöltése, emberi minőség-ellenőrzés, majd a megfelelő formátumú export és iratkezelés. ## Röviden: mire érdemes használni? - A beszélgetésből készítsen **ellenőrzendő munkaszöveget**, ne automatikusan végleges jegyzőkönyvet. - A felvétel előtt mondja el, hogy hangfelvétel és AI-leirat készül, milyen célból és ki kezeli az adatokat. - Biztosítson kézi jegyzetelési alternatívát annak, aki nem járul hozzá a rögzítéshez. - A neveket, dátumokat, helyrajzi számokat, összegeket, határidőket és jognyilatkozatokat mindig hallgassa vissza. - A nyers hanganyag és a leirat megőrzési idejét célhoz kötötten, belső eljárásrendben határozza meg. - A Speechyou rögzített beszédet szerkeszthető szöveggé alakíthat, és subtitle-munkafolyamatokhoz SRT- vagy VTT-kimenetet is támogat. ## Hol illeszkedik az átirat a közjegyzői munkába? Egy közjegyzői találkozó többféle információt tartalmazhat: az ügyfél tényelőadását, azonosításhoz kapcsolódó adatokat, meghatalmazással kapcsolatos kijelentéseket, okirati adatokat, kérdéseket, pontosításokat és a következő lépésekről szóló egyeztetést. Ezek nem azonos súlyúak, és nem mindegyik kerül bele ugyanabba a hivatalos iratba. Az AI-átirat elsődleges szerepe ezért a **munkafolyamat támogatása**. Segíthet a beszélgetés visszakeresésében, a belső előkészítő jegyzet elkészítésében vagy annak ellenőrzésében, hogy egy fontos részletet újra meg kell-e hallgatni. A hivatalos okirat, jegyzőkönyv vagy tanúsítás tartalmát továbbra is az alkalmazandó jogszabályok, a közjegyző szakmai felelőssége és az iroda saját iratkezelési rendje határozza meg. Fontos különbség van a bírósági eljárások szabályozott felvételei és egy iroda ügyfélmegbeszélése között. A [24/2017. (XII. 22.) IM rendelet](https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1700024.im) például a polgári és közigazgatási bírósági eljárások anyagát rögzítő felvételekre vonatkozik, és külön kezeli a hitelesített folyamatos felvételt. Ebből nem következik, hogy egy általános AI-átirat automatikusan ugyanilyen jogi státuszú lenne. ## Felvétel előtt: hozzájárulás, cél és tájékoztatás A leggyakoribb hiba, hogy az iroda technikailag elindítja a rögzítést, de nem alakít ki világos tájékoztatási folyamatot. A hanganyag személyes adatokat tartalmazhat, a beszélgetés pedig különösen érzékeny információkat is érinthet. A [NAIH hangfelvételekről szóló tájékoztatója](https://www.naih.hu/files/2016_05_09_tajekoztato_hangfelvetelekrol.pdf) hangsúlyozza többek között a célhoz kötöttség és az adatbiztonság jelentőségét. A beszélgetés elején közérthetően tisztázza: 1. készül-e hangfelvétel; 2. készül-e abból AI-alapú leirat; 3. mi a rögzítés konkrét célja; 4. ki az adatkezelő és mely szolgáltató vesz részt a feldolgozásban; 5. hol történik a feldolgozás, illetve milyen adatfeldolgozók vagy al-adatfeldolgozók érintettek; 6. mennyi ideig őrzik a hangot és a leiratot; 7. mi történik akkor, ha az ügyfél nem kíván hozzájárulni. A hozzájárulás dokumentálhatósága és önkéntessége különösen fontos. Ha valaki nem járul hozzá, legyen tényleges alternatíva: kézi jegyzet, a beszélgetés más módon történő dokumentálása vagy a tervezett munkafolyamat módosítása. A Magyar Ügyvédi Kamara AI-átiratokról szóló [4/2026. (VII. 13.) szakmai álláspontja és ajánlása](https://www.xn--mk-xka.hu/_files/ugd/1ea598_37d4b4b16ba14985ae27a27aa604b424.pdf) ügyvédi környezetben ugyanezekre a kontrollokra hívja fel a figyelmet. Ez nem közjegyzőkre vonatkozó külön jogi állásfoglalás, hanem hasznos kockázatkezelési referencia. ### Mikor legyen inkább kézi jegyzet? Különösen érzékeny ügyekben – például családjogi háttérrel, egészségügyi adattal, büntetőeljáráshoz kapcsolódó információval vagy jelentős üzleti titokkal érintett beszélgetéseknél – az iroda előzetesen döntse el, hogy az AI-átirat egyáltalán indokolt-e. A döntést dokumentálja, és ne abból induljon ki, hogy minden hosszú beszélgetést érdemes felvenni. ## Rögzítés vagy feltöltés: egyszerű, kontrollált folyamat A találkozó előtt ellenőrizze a mikrofont, a résztvevők nevét és azt, hogy a felvétel ténylegesen csak a szükséges beszélgetési szakaszra terjed-e ki. A háttérbeszélgetések, várakozási idő vagy az ügyfél által véletlenül megosztott, nem releváns adatok később felesleges adatkezelési terhet jelenthetnek. A Speechyou használható arra, hogy a rögzített beszédet szerkeszthető szöveggé alakítsa. A gyakorlatban célszerű külön munkafolyamatot létrehozni a nyersanyag átvételére, az átírat ellenőrzésére és a végleges iratba kerülő részletek kiválasztására. Ne másolja át automatikusan a teljes leiratot a közjegyzői okiratba. Feltöltés előtt alkalmazzon belső ellenőrzést: - a fájl a megfelelő ügyhöz tartozik-e; - a fájlnév nem tartalmaz-e felesleges személyes adatot; - a felvételhez minden érintett tájékoztatása és engedélyezése megtörtént-e; - a hozzáférést csak az arra jogosult munkatárs kapja-e meg; - a szolgáltató aktuális adatfeldolgozási és megőrzési feltételeit az iroda áttekintette-e. A szolgáltatás kiválasztásakor a szerződéses feltételekben különösen keresse a modellképzésre való felhasználás, a megőrzés, a törlés, az al-adatfeldolgozók, a hozzáférések és az adattovábbítás szabályait. Ezeket nem szabad egy általános „biztonságos” megjelöléssel helyettesíteni. ## Melyik munkafolyamatot válassza? | Munkafolyamat | Mikor praktikus? | Fő ellenőrzési pont | Végső kimenet | | --- | --- | --- | --- | | Csak kézi jegyzet | Ha nincs hozzájárulás vagy magas a kockázat | A jegyzet teljessége és dátuma | Belső jegyzet vagy irattervezet | | Teljes felvétel és teljes átirat | Hosszabb, sok részletet tartalmazó egyeztetésnél | Nevek, számok, beszélők és időpontok | Ellenőrzendő szerkeszthető szöveg | | Csak kijelölt szakasz átirata | Ha a beszélgetésnek csak egy része releváns | A kivágás pontos kezdete és vége | Célhoz kötött munkaszöveg | | Átirat, majd részletes kivonat | Több belső közreműködő esetén | A kivonat ne változtassa meg a jelentést | Belső feladatlista vagy előkészítő anyag | | Átirat és feliratformátum | Oktatási, tájékoztató vagy videós anyagnál | Időzítés, rövidítések és érzékeny tartalom | SRT vagy VTT fájl | Ez a táblázat nem jogi minősítést ad, hanem döntési segédletet. A közjegyzői ügyiratba kerülő hivatalos tartalmat mindig külön, az adott eljárásra irányadó szabályok szerint kell kezelni. ## Átirat után: emberi minőség-ellenőrzés Az AI-átirat hasznossága nem az automatikus létrejöttével, hanem az ellenőrzés minőségével mérhető. A beszédfelismerés félrehallhat ritka vezetékneveket, idegen kifejezéseket, rövidítéseket és hasonló hangzású számokat. A több résztvevős találkozóknál az is előfordulhat, hogy a beszélő személye nem azonosítható megbízhatóan. ### Ellenőrzési lista közjegyzői irodáknak A leirat jóváhagyása előtt ellenőrizze: - minden résztvevő neve, titulusa és szerepe helyes-e; - a dátumok, időpontok, összegek, százalékok és határidők pontosak-e; - a helyrajzi számok, cégnevek, azonosítók és okmányszámok karakterhelyesen szerepelnek-e; - a „nem”, „kivéve”, „feltétel” és hasonló jelentésmódosító szavak nem hiányoznak-e; - a kérdés, válasz, nyilatkozat és közjegyzői tájékoztatás elkülönül-e; - a bizonytalan részeket visszahallgatták-e, és jelölték-e a leiratban; - a leirat nem tartalmaz-e olyan beszélgetést, amely nem tartozik az adott célhoz; - a végleges dokumentumot nem az AI-szöveg, hanem az ellenőrzött szakmai tartalom alapján készítik-e el. Ha a minőség nem elégséges, ne próbálja pusztán formázással „kijavítani” a szöveget. Hallgassa vissza az eredeti részt, kérjen pontosítást a résztvevőtől, vagy rögzítse a bizonytalanságot belső megjegyzésként. ## Export, hozzáférés és együttműködés Az ellenőrzött szöveget különítse el a nyers hanganyagtól és a végleges irattervezettől. Használjon következetes fájlnevet, verziószámot és dátumot, de a fájlnévben kerülje a szükségtelen érzékeny adatokat. A hozzáférési jogosultságokat szerepkör szerint állítsa be: más lehet szükséges a közjegyzőnek, az ügyintézőnek és az adminisztrációt végző munkatársnak. A Speechyou szerkeszthető szöveggé alakítja a rögzített beszédet. Subtitle-munkafolyamatokhoz SRT és VTT kimenetet is támogat; ez például belső oktatóvideók vagy ügyféltájékoztató anyagok esetén lehet releváns. A közjegyzői ügyirat számára szükséges formátumot viszont az iroda iratkezelési rendszere és az adott eljárás követelményei alapján válassza ki. ### Bevezetési sorrend négy lépésben 1. **Szabályozza a használatot:** rögzítse, ki engedélyezhet felvételt, milyen ügyekben tilos vagy korlátozott az AI-átirat, és ki végez ellenőrzést. 2. **Teszteljen alacsonyabb kockázatú anyagon:** először olyan belső vagy oktatási beszélgetéssel próbálja ki a folyamatot, amely nem tartalmaz szükségtelen ügyféladatot. 3. **Mérje a javítási terhet:** jegyezze fel, milyen hibák ismétlődnek – például nevek, számok vagy beszélőváltások –, és ezekre építse az ellenőrzési listát. 4. **Rendszeresen vizsgálja felül:** ellenőrizze a szolgáltatási feltételeket, a hozzáféréseket, a törlési gyakorlatot és azt, hogy a munkatársak követik-e az eljárásrendet. ## Corneliu from Speechyou: hogyan gondolkodunk a termék építéséről? **Corneliu from Speechyou:** A Speechyou csapatánál az átírást nem önálló „végső dokumentumként”, hanem szerkeszthető munkaszövegként kezeljük. Ezért fontos számunkra, hogy a felhasználó a beszédből kiindulva ellenőrizhető szöveget kapjon, amelyet a saját szakmai folyamatában tovább tud dolgozni. A közjegyzői környezetben ez különösen lényeges: a termék segíthet az előkészítésben, de nem veheti át az emberi ellenőrzés és a hivatalos iratkezelés szerepét. A Speechyou 1,700+ nyelven támogat átírási munkafolyamatokat. A szolgáltatás kipróbálásakor azt javasoljuk, hogy az iroda ne általános pontossági ígéretből induljon ki, hanem saját hangfelvételein vizsgálja meg a neveket, számokat, akusztikai körülményeket és beszélőváltásokat. Az adatkezelési döntéseket pedig mindig a konkrét ügy, a belső szabályzat és az aktuális szolgáltatási feltételek alapján hozza meg. ## Gyakran ismételt kérdések ### Használható-e az AI-átirat hivatalos közjegyzői okirat helyett? Nem. Az AI által létrehozott szöveg ellenőrzendő munkaszöveg; önmagában nem lesz hiteles közokirat, jegyzőkönyv vagy közjegyzői okirat. A végleges dokumentum elkészítésénél az adott eljárás szabályait és a közjegyző szakmai ellenőrzését kell követni. ### Kell-e tájékoztatni az ügyfelet a hangfelvételről? A felvétel előtt világos tájékoztatásra van szükség a rögzítés céljáról, az AI-leiratozásról, az adatkezelőről, a szolgáltatóról, a feldolgozás helyéről és a megőrzési időről. Az iroda a konkrét adatkezelési helyzethez igazítsa a tájékoztatást és dokumentálja a hozzájárulást vagy más alkalmazott jogalapot. ### Mi történjen, ha az ügyfél nem járul hozzá? Ne készüljön hangfelvétel az érintett döntése ellenére. A közjegyzői iroda biztosítson kézi jegyzetelési vagy más, megfelelő dokumentációs alternatívát, és ne tegye a hozzájárulást az ügyintézés indokolatlan feltételévé. ### Mit kell különösen ellenőrizni a közjegyzői átiratban? Elsősorban a neveket, dátumokat, számokat, összegeket, helyrajzi számokat, okmányszámokat, határidőket, feltételeket és jognyilatkozatokat. A bizonytalan részeket az eredeti hanganyag alapján kell tisztázni; automatikus átvétel nem elegendő. ### Meddig kell megőrizni a hanganyagot? Nincs minden közjegyzői találkozóra egyetlen általános válasz. A megőrzési időt a konkrét cél, a vonatkozó jogi és iratkezelési kötelezettségek, valamint az esetleges jogérvényesítési igények alapján kell meghatározni. A NAIH szerint a hangfelvételt csak a célhoz szükséges ideig és mértékben szabad kezelni. ### Mire használható a Speechyou közjegyzői környezetben? A Speechyou rögzített beszédet szerkeszthető szöveggé alakíthat, így támogathatja az előkészítő jegyzetek és belső munkaszövegek elkészítését. Subtitle-feladatokhoz SRT és VTT kimenetet is támogat. A használat előtt az iroda ellenőrizze az aktuális adatkezelési és szolgáltatási feltételeket. Ha irodája ellenőrzött munkaszövegként szeretné kipróbálni a közjegyzői találkozók átiratát, a Speechyou használatát a [regisztrációs oldalon](https://app.speechyou.com/sign-up) kezdheti. Érdemes először belső szabályzattal és alacsonyabb kockázatú tesztanyaggal kialakítani a folyamatot, majd csak ezt követően alkalmazni ügyfélbeszélgetéseknél.