--- title: "Transcrición de audio para organizacións sen ánimo de lucro: guía práctica en galego" description: "Descubre como a transcrición de audio con IA pode liberar horas de traballo na túa ONG. Consellos para o galego oral, táboa comparativa e guía de implementación." url: "https://speechyou.com/use-cases/gl/nonprofit/transcricion-de-audio-para-organizacions-sen-animo-de-lucro" --- Cando unha organización sen ánimo de lucro en Galicia rexistra horas de reunións comunitarias, entrevistas con persoas beneficiarias ou sesións de voluntariado, a transcrición manual deses audios pode consumir un tempo que ninguén ten. Non se trata só de escribir o que se dixo: hai que captar nomes propios, referencias a programas, compromisos adquiridos e, moitas veces, matices do galego oral que un oído non adestrado perde. A **transcrición de audio para organizacións sen ánimo de lucro** feita con intelixencia artificial permite pasar da gravación ao texto editable en segundos, liberando recursos para o que realmente importa: o labor social. ## Ideas clave - A transcrición automática reduce drasticamente as horas dedicadas a tomar notas, permitindo que o equipo se centre na planificación e na atención directa. - O galego oral presenta particularidades (contraccións, elisións, léxico local) que un bo sistema de IA pode recoñecer se está adestrado con datos lingüísticos axeitados, como os recollidos nas normas do Arquivo do Galego Oral. - As transcricións dixitais, en formatos como TXT, SRT ou VTT, facilitan a creación de subtítulos para vídeos de sensibilización e o cumprimento de requisitos de accesibilidade. - A xestión documental das entidades sen ánimo de lucro debe seguir principios de confidencialidade, integridade e dispoñibilidade, aspectos que son críticos ao manexar datos persoais de persoas beneficiarias. - Unha táboa de comparativa entre edición manual, software de recoñecemento de voz xenérico e unha solución especializada en transcrición pode aclarar cal é a mellor opción para cada orzamento. ## O fluxo de traballo real antes da transcrición Moitas entidades comezan con gravacións de calidade variable: unha reunión en Zoom, unha conversa nunha oficina con ruído de fondo, ou unha asemblea gravada cun móbil. Antes de subir o audio a calquera plataforma, cómpre revisar algúns detalles que afectan o resultado final: - **Formato e calidade da gravación**: sempre que sexa posible, usar un micrófono externo ou asegurar que o software de videoconferencia grava en WAV ou MP3 cunha taxa de mostraxe de polo menos 16 kHz. Unha gravación con distorsión ou ecos dificulta a detección de voces. - **Identificación de falantes**: se hai varias persoas, é útil que cada quen se presente ao comezo e que evite superposicións. Algunhas ferramentas de transcrición, como Speechyou, permiten etiquetar quen di que, pero iso funciona mellor se o audio ten quendas claras. - **Contexto temático**: cando se fala de programas sociais, nomes de entidades ou acrónimos, convén telos escritos á man. Non porque a IA non poida recollelos, senón porque a corrección posterior é moito máis rápida se o editor sabe o que espera ler. > Unha ONG que traballa con mocidade en risco de exclusión social gravaba obradoiros de habilidades dixitais. Ao subir os audios, descubriron que a IA confundía "Xunta" con "xunta" (reunión). Unha rápida revisión manual do contexto resolveu o erro, pero demostra que a supervisión humana segue sendo necesaria. ## Durante a captura e a subida do audio Cando o audio está listo, o proceso de subida debe ser sinxelo e seguro. As organizacións sen ánimo de lucro manexan datos sensibles (historias vitais, diagnósticos, situacións familiares), polo que a plataforma elixida debe respectar os principios de seguridade da información que a Xunta de Galicia aplica á súa propia Administración: confidencialidade, integridade e rastrexabilidade. ### Formatos de saída e subtitulado Unha vez obtido o texto, o seguinte paso é decidir como se vai empregar. A maioría das entidades necesitan: - **Notas para o equipo**: un ficheiro TXT ou DOCX que se pode compartir nun drive interno. - **Subtítulos para vídeos**: se a reunión ou a charla se vai publicar en YouTube ou Vimeo, os formatos SRT ou VTT son os máis comúns. Speechyou permite exportar directamente a estes formatos, aforrando o paso de converter manualmente. - **Rexistros para arquivo**: algunhas organizacións deben conservar as transcricións como parte da súa memoria documental. A Norma Galega de Descrición Arquivistica (NOGADA) proporciona directrices para estruturar a información, aínda que non obriga a un formato concreto; un TXT ben etiquetado con metadatos (data, proxecto, falantes) xa cumpre. ### Erros comúns e como evitalos - **Non revisar contra o audio**: a IA pode alucinar palabras (inventar termos que non existen) ou omitir fragmentos silenciosos. Unha pasada escoitando o audio mentres se le a transcrición detecta a maioría dos fallos. - **Esquecer o galego oral**: as normas do Arquivo do Galego Oral lembran que a transcrición debe reflectir a oralidade sen forzar a normativa escrita. Se un voluntario di "non che sei" no canto de "non o sei", a transcrición debe mantelo así para ser fiel ao testemuño. - **Non definir quen fai que**: no fluxo de revisión, é bo que unha persoa transcriba automaticamente e outra distinta faga a corrección. Así se evitan erros por confianza excesiva na IA. ## Táboa comparativa de opcións de transcrición | Opción | Custo | Precisión típica en galego | Tempo por hora de audio | Necesidade de revisión | Formatos de exportación | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Transcrición manual externa | 1-3 €/minuto | 98-100 % (depende do transcritor) | 4-6 horas | Mínima | TXT, DOCX, SRT (previo acordo) | | Software xenérico de recoñecemento de voz (gratuito) | 0 € | 60-75 % | 5-10 minutos | Alta | Só TXT | | Plataforma especializada en IA (p. ex. Speechyou) | Plan gratuito dispoñible | 85-95 % (con axuste posterior) | 1-3 minutos | Media | TXT, SRT, VTT, JSON | | Transcrición interna voluntaria | 0 € (custo de oportunidade) | Variable | 6-8 horas | Alta | Ningún formato estandarizado | *Nota: A precisión en galego mellora se a plataforma emprega modelos adestrados con datos da lingua. Speechyou traballa con tecnoloxía Whisper AI, que cobre máis de 1,700+ idiomas e detecta o idioma automaticamente.* ## Control de calidade da transcrición Unha transcrición de calidade non só é precisa, senón que tamén é útil. Aquí tes unha lista de verificación para o equipo: - O texto recolle todas as intervencións sen saltos evidentes. - Os nomes propios, acrónimos e cifras están escritos correctamente. - As pausas e risas (se son relevantes) aparecen indicadas de forma sutil, sen entorpecer a lectura. - O documento inclúe a data, o nome do proxecto e a lista de participantes na cabeceira. - Confirmouse que o formato de exportación é compatible co software onde se vai utilizar. - Se hai subtítulos, verificouse que a sincronía co vídeo é correcta. ## Secuencia de implementación nunha entidade pequena Para unha ONG con dous ou tres traballadores e un grupo de voluntarios, esta secuencia pode funcionar: 1. Proba Speechyou gratis durante 3 días. 2. **Formar a un responsable**: que esa persoa coñeza os atallos de edición, como marcar falantes e como exportar. 3. **Establecer un protocolo**: definir que reunións se transcriben (asembleas, reunións con doantes, entrevistas de avaliación) e quen revisa cada transcrición. 4. **Arquivar con orde**: gardar os ficheiros nun cartafol con estrutura de ano/proxecto/mes, seguindo as recomendacións da guía de xestión documental da Xunta de Galicia. 5. **Revisar periodicamente**: cada trimestre, comprobar que as transcricións son útiles e que a calidade non baixou. ## A perspectiva de Corneliu de Speechyou Dende Speechyou, sabemos que a transcrición non é un fin en si mesma, senón un medio para que as organizacións sen ánimo de lucro aforren tempo e sexan máis inclusivas. Cando deseñamos o fluxo de traballo, priorizamos tres cousas: a velocidade de procesamento, a compatibilidade con múltiples idiomas (incluído o galego) e a flexibilidade nos formatos de saída. A opción de exportar a SRT ou VTT non é un capricho: é a resposta directa a entidades que nos dicían que perderían horas adaptando texto a subtítulos. O plan gratuíto está concibido para que calquera asociación poida avaliar o servizo sen compromiso, e funciona igual que a versión de pago. Non facemos promesas imposibles: a transcrición automática sempre necesita un ollo humano, pero reducimos o traballo de seis horas a uns minutos de revisión. Iso é o que realmente marca a diferenza nunha entidade con recursos limitados. ## Preguntas frecuentes ### Que é a transcrición de audio para organizacións sen ánimo de lucro? É o proceso de converter gravacións de reunións, entrevistas ou eventos nun texto escrito utilizando ferramentas de intelixencia artificial, deseñado para aforrar tempo e recursos a entidades que traballan con orzamentos axustados. ### Speechyou admite o galego oral? Si. As súas capacidades de IA cobren máis de 1,700+ idiomas, e grazas á detección automática de idioma, pode transcribir conversas en galego. Non obstante, recomendamos revisar termos específicos do galego oral (contraccións, dialectalismos) para asegurar a máxima fidelidade. ### Que formatos de exportación ofrece Speechyou? Speechyou permite exportar a TXT, SRT, VTT e JSON. Os formatos SRT e VTT son ideais para crear subtítulos, mentres que JSON é útil para integracións con outras ferramentas de xestión documental. ### É necesario introducir datos bancarios para probar Speechyou? Non. Proba Speechyou gratis durante 3 días. É un xeito sen risco de avaliar se a ferramenta se adapta ao fluxo de traballo da túa entidade. ### Como se garante a confidencialidade das transcricións? Speechyou aplica medidas técnicas para protexer os datos, aliñadas cos principios de seguridade da información (confidencialidade, integridade, dispoñibilidade) que a Xunta de Galicia establece para a súa Administración. Recomendamos que cada entidade revise a política de privacidade para asegurarse de que cumpre coa súa normativa interna. ### Canto tempo tarda unha transcrición en Speechyou? O tempo varía segundo a duración do audio, pero xeralmente é de 1 a 3 minutos por cada hora de gravación. Isto contrasta coas 4-6 horas que levaría facelo manualmente. ### Pódese compartir unha transcrición con varios membros do equipo? Si. A plataforma permite compartir transcricións e establecer permisos de acceso, facilitando a colaboración sen perder o control sobre a información sensible. ## Próximos pasos Se a túa organización sen ánimo de lucro quere liberar horas de traballo manual e mellorar a documentación das súas actividades, proba Speechyou gratuitamente. Crea unha conta en [app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up) e comproba como a transcrición con IA pode cambiar o teu día a día sen custo inicial.