--- title: "Software de transcrición para ONGs: guía práctica para documentar reunións e entrevistas" description: "Aprende como o software de transcrición para ONGs pode aforrar tempo, mellorar a documentación e facilitar a colaboración en organizacións sen ánimo de lucro. Guía completa con…" url: "https://speechyou.com/use-cases/gl/nonprofit/software-de-transcricion-para-ongs" --- Se a túa organización sen ánimo de lucro busca unha forma fiable de converter reunións, entrevistas ou obradoiros en texto escrito sen dedicar horas á transcrición manual, o software de transcrición para ONGs pode ser a solución. Estas ferramentas capturan a voz gravada e xeran documentos editables que facilitan a xestión de proxectos, o cumprimento de obrigas con financiadores e a preservación da memoria institucional. Este artigo explica como escoller e implementar este tipo de software, centrándose nos fluxos de traballo reais dunha ONG galega ou internacional. ## Puntos clave - A transcrición automática aforra entre un 70% e un 80% do tempo que se emprega na toma de notas manual, permitindo que o equipo se concentre na misión. - O software elixido debe respectar os principios de confidencialidade, integridade e dispoñibilidade establecidos na política de seguridade da información da Xunta de Galicia (DOG 219 do 13/11/2024). - Para ONGs que traballan en varios idiomas, é esencial unha ferramenta que soporte máis de 100 linguas e detecte automaticamente o idioma de cada gravación. - A integración con plataformas como Zoom, Teams e Google Meet simplifica o fluxo de captura de audio, mentres que a exportación en formatos como SRT, VTT e TXT facilita a creación de subtítulos e a publicación de contidos accesibles. - Unha revisión coidadosa do texto transcrito é necesaria para garantir a precisión, especialmente con termos técnicos, acrónimos e nomes propios. ## O fluxo de traballo real antes da transcrición Antes de escoller un software de transcrición, é útil comprender o proceso completo que segue unha ONG cando xera contido oral: reunións de equipo, entrevistas con beneficiarios, obradoiros de formación, asembleas, ou gravacións para campañas de sensibilización. Sen unha ferramenta automática, o persoal dedicado á toma de notas debe escribir a man ou gravar e logo transcribir escoitando repetidamente. Isto consome horas que se poderían dedicar a actividades programáticas. Ademais, a documentación manual é propensa a erros: omítese información contextual, os nomes das persoas asistentes poden quedar incompletos e as decisións clave pérdense se non se revisan rapidamente. A norma galega de descrición arquivística (NOGADA) recomenda rexistrar datos como a data, o lugar, os participantes e o asunto de cada documento de arquivo, o que implica que a transcrición debe ser completa e precisa. ## Captura e subida de audio: como funciona O primeiro paso é capturar o audio da reunión ou evento. Un bo software de transcrición para ONGs permite conectar con plataformas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, de xeito que se grava tanto o audio do micrófono como o do sistema. Isto evita perder as intervencións dos participantes que non falan directamente ao micrófono. Unha vez finalizada a reunión, o ficheiro de audio (en formato MP3, WAV, M4A, etc.) pódese subir á ferramenta. Speechyou, por exemplo, acepta subidas directas ou integracións con aplicacións de videoconferencia. A plataforma utiliza intelixencia artificial para detectar automaticamente o idioma da gravación, entre os máis de 1.700 que soporta, e comeza a transcrición en segundos. ## Durante a revisión: como garantir a calidade A transcrición automática é rápida, pero non é perfecta. Para que o documento final sexa fiable, cómpre unha revisión coidadosa. Aquí tes unha lista de verificación para a calidade da transcrición: - Comprobar que todos os nomes propios, acrónimos e termos técnicos aparecen correctamente escritos. Por exemplo, "NOGADA" debe escribirse en maiúsculas. - Verificar que os diálogos se asignaron á persoa correcta, especialmente en reunións con varios participantes. - Revisar a puntuación e a estrutura das frases, xa que a IA pode non captar os sinais de entoación. - Confirmar que non hai saltos de audio ou segmentos sen transcribir. - Asegurar que a data, a hora e os participantes coinciden co rexistro da reunión. Se a ONG traballa con datos sensibles, é importante que o software ofreza espazos de traballo compartidos con permisos de acceso, para que só o persoal autorizado poida ver ou editar as transcricións. ## Exportación e colaboración: formatos e usos Despois da revisión, a transcrición pódese exportar en varios formatos, cada un cunha utilidade específica: | Formato | Uso principal | Vantaxe para a ONG | | --- | --- | --- | | TXT | Documento de texto sinxelo | Fácil de ler e compartir por correo electrónico ou almacenar en arquivos. | | SRT | Subtítulos para vídeos | Permite crear vídeos accesibles para persoas con discapacidade auditiva ou para publicacións en redes sociais. | | VTT | Subtítulos para web (HTML5) | Útil para incorporar transcricións en páxinas web de campañas ou informes. | | JSON | Datos estruturados | Ideal para integrar a transcrición con outras ferramentas de xestión de proxectos ou base de datos. | A colaboración en equipo é fundamental: varios membros poden traballar simultaneamente sobre unha mesma transcrición, engadindo comentarios ou correccións, e logo o documento final pódese gardar nun espazo compartido con control de versións. ## A perspectiva de Corneliu desde Speechyou Na nosa experiencia construíndo Speechyou, aprendemos que as ONGs non necesitan só unha transcrición rápida, senón unha ferramenta que se adapte á súa realidade: equipos reducidos, orzamentos limitados e necesidade de documentar en múltiples idiomas. Por iso, Speechyou soporta a transcrición en máis de 1,700+ linguas e permite a detección automática do idioma, o que é especialmente útil para organizacións que traballan con comunidades lingüísticas diversas. Proba Speechyou gratis durante 3 días. A nosa prioridade é que o equipo poida centrarse na súa misión, non na xestión da documentación. ## Implementación paso a paso nunha ONG Para integrar un software de transcrición na túa ONG, recoméndase seguir esta secuencia: 1. **Identificar as necesidades**: que tipo de contido oral se xera con máis frecuencia? Reunións, entrevistas, obradoiros, asembleas? Cal é o volume de gravacións ao mes? 2. Proba Speechyou gratis durante 3 días. 3. **Formar o equipo**: dedicar unha hora a explicar como subir ficheiros, revisar transcricións e exportar en diferentes formatos. 4. **Establecer un fluxo de revisión**: designar unha persoa responsable de revisar cada transcrición antes de arquivala ou compartila. 5. **Integrar con outras ferramentas**: se a ONG usa un xestor de proxectos como Trello ou Asana, comprobar se a transcrición se pode integrar mediante a exportación en JSON. 6. **Avaliar o impacto**: despois dun mes, medir o tempo aforrado en comparación coa transcrición manual e axustar o proceso se é necesario. ## Preguntas frecuentes ## Optimización do fluxo documental en ONGs: da gravación ao arquivo accesible Para unha ONG, cada minuto de reunión, entrevista ou obradoiro contén información crucial que non se debe perder. Non obstante, o desafío non é só transcribir, senón integrar ese texto no sistema de traballo diario sen interromper as operacións. Aquí tes pasos prácticos para que o software de transcrición para ONGs se converta nun aliado real. ### Preparación do audio para unha transcrición precisa Antes de subir calquera gravación, dedica uns segundos a configurar o espazo. Se gravas nunha sala con varias persoas, coloca o micrófono nun punto central e reduce o ruído de fondo (ventiladores, teclados, tráfico). Cando se faga a gravación a través dunha plataforma de videoconferencia, activa a opción de "gravar tamén o audio do sistema" para que non se perdan as intervencións de quen non ten o micrófono activado. Un audio limpo reduce as correccións posteriores e acelera a obtención do texto final. ### Organización interna: etiquetado e metadatos Define un sistema sinxelo de etiquetas (por exemplo: "reunión\_equipo", "entrevista\_beneficiario", "formación", "asemblea") e asigna a cada gravación un nome de ficheiro que inclúa a data e o proxecto. Moitas ferramentas de transcrición permiten engadir notas ou categorías no momento da subida. Esta práctica facilita despois buscar unha conversa concreta entre ducias de gravacións, sen ter que lembrar o contido de memoria. Ademais, se a túa ONG está suxeita a requisitos de arquivo (como os da NOGADA), este paso cumpre xa coa obriga de describir cada documento. ### Revisión colaborativa: como implicar a todo o equipo Non deixes a revisión nunha soa persoa. Despois da transcrición automática, podes compartir o borrador dentro da ONG usando comentarios ou control de cambios (se a ferramenta o permite, ou ben exportando a un documento colaborativo). Cada quen pode verificar as súas propias intervencións ou os termos técnicos do seu ámbito. Isto non só mellora a precisión, senón que adestra ao equipo para usar a transcrición como recurso de consulta futura. ### Uso das transcricións máis alá do arquivo Unha vez limpa a transcrición, pensa nela como un activo que pode alimentar outros procesos: extraer citas para informes a doadores, crear un resumo executivo para a xunta directiva, ou transformar as conclusións nun manual de boas prácticas para voluntarios. O formato TXT ou JSON permite inserir ese texto en bases de datos internas, mentres que os subtítulos (SRT ou VTT) convértense en contido accesible en canles de YouTube ou web. ### Control de versións: mantén o historial das túas correccións Se o software de transcrición non garda automaticamente as versións, establece unha regra: cada vez que edites un documento, engade ao nome do ficheiro "\_v2", "\_v3", etc., ou anota a data de modificación. Isto evita confusións cando varios membros do equipo traballan sobre a mesma transcrición e asegura que sempre poidas recuperar unha versión anterior se se introduciu un erro. ### Integración con ferramentas de xestión de proxectos As ONGs adoitan usar Trello, Asana, Monday ou só un cadro de control compartido. Despois de revisar a transcrición, coloca unha ligazón ao documento na tarefa correspondente (por exemplo, "Preparar informe trimestral" ou "Seguimento de beneficiario"). Deste xeito, calquera persoa do equipo pode consultar o contido exacto da conversa sen ter que buscar nos correos ou nas notas soltas. ### Que é o software de transcrición para ONGs? É unha ferramenta que utiliza intelixencia artificial para converter a voz gravada en texto escrito, facilitando a documentación de reunións, entrevistas e outros eventos orais nunha organización sen ánimo de lucro. ### Que características debe ter un bo software de transcrición para unha ONG? Debe soportar múltiples idiomas, ofrecer integración con plataformas de videoconferencia, permitir a exportación en formatos como TXT, SRT, VTT e JSON, e garantir a confidencialidade dos datos, de acordo con normativas como a política de seguridade da información da Xunta de Galicia. ### É precisa a transcrición automática? A precisión é alta, pero non perfecta. Recoméndase revisar o texto transcrito para corrixir erros en nomes propios, acrónimos e termos técnicos. A calidade mellora con gravacións de boa calidade de audio. ### Pódese usar con varios idiomas? Si, Speechyou soporta a transcrición en máis de 1,700+ linguas e detecta automaticamente o idioma da gravación, o que é ideal para ONGs que traballan con comunidades multilingües. ### Como se integra coas plataformas de videoconferencia? A ferramenta pódese conectar con Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, capturando tanto o audio do micrófono como o do sistema para obter unha transcrición completa. ### Que formatos de exportación ofrece? Ofrece exportación en TXT (texto sinxelo), SRT (subtítulos), VTT (subtítulos web) e JSON (datos estruturados), adaptándose a diferentes necesidades de documentación e publicación. ### Hai un nivel gratuíto? Proba Speechyou gratis durante 3 días. Así, calquera ONG pode probar a ferramenta sen custo. ## Conclusión O software de transcrición para ONGs non é só unha comodidade, senón unha ferramenta que libera tempo para o que realmente importa: a misión da organización. Ao automatizar a documentación de reunións, entrevistas e obradoiros, o equipo pode dedicarse a actividades de maior impacto, mentres que a información queda rexistrada de forma precisa e accesible. Se a túa ONG busca mellorar a eficiencia e a colaboración, proba Speechyou de balde. [Comeza a transcribir hoxe en Speechyou](https://app.speechyou.com/sign-up)