--- title: "Transcrición de reunión notarial: guía práctica para notarios" description: "Aprende a incorporar a transcrición de reunión notarial ao fluxo do despacho: preparación, carga do audio, revisión humana, control de calidade, exportación e arquivo." url: "https://speechyou.com/use-cases/gl/legal/transcricion-de-reunion-notarial" --- A **transcrición de reunión notarial** pode axudar a localizar nomes, datas, importes e compromisos sen depender unicamente de notas tomadas mentres se conversa. Speechyou é unha ferramenta de IA de voz a texto que converte fala gravada en texto editable e admite fluxos de subtítulos con SRT e VTT. Para unha notaría, o resultado debe tratarse como un borrador de traballo: hai que comprobalo contra o audio e os documentos de referencia antes de utilizalo. A cuestión principal non é automatizar sen máis, senón deseñar un proceso controlado: finalidade clara, captura de son razoable, revisión humana e xestión ordenada das versións. ## Puntos clave para unha notaría - Defina antes da reunión para que se grava, quen terá acceso e canto tempo se conservará. - Separe a transcrición auxiliar da escritura, acta ou documento notarial correspondente. - Prepare un vocabulario con nomes propios, sociedades, lugares e termos técnicos. - Revise con especial atención cifras, datas, negacións, condicións e referencias documentais. - Non atribúa intervencións automaticamente se a voz non está suficientemente identificada. - Conserve a relación entre o audio orixinal, o borrador e o texto revisado. ## Que achega unha transcrición ao traballo notarial? Nas reunións previas á sinatura poden aparecer explicacións sobre poderes, distribución de bens, cargas, pagamentos ou condicións dunha operación. Tomar notas obriga a alternar entre escoitar, escribir e interpretar. Nese cambio poden perderse matices ou quedar unha frase sen contexto. Un texto editable facilita buscar termos e preparar unha lista de tarefas para a seguinte cita. Tamén permite revisar por bloques unha conversación longa, en vez de percorrer todo o audio. Con todo, unha transcrición automática non é por si mesma unha acta autorizada, unha escritura nin unha copia auténtica. É material de apoio para o traballo profesional. O [Servizo Público de Xustiza describe a textualización de gravacións](https://www.administraciondejusticia.gob.es/-/soluciones-textualizacion-de-grabaciones) como un proceso que extrae texto de intervencións orais e permite localizar palabras e descargar un documento editable. A mesma fonte advirte de que a identificación automática dos intervenientes pode ser pouco eficiente. A lección práctica é clara: comprobe a atribución de cada frase importante. ## Antes da reunión: finalidade, aviso e preparación Comece decidindo se a gravación é realmente necesaria. Se o é, explique aos participantes a finalidade, o tratamento previsto, quen revisará o material e como se xestionará. Non presente a transcrición como substituta do criterio notarial nin como requisito automático para asinar. A documentación do [CTEAJE sobre gravación e documentación dixital](https://www.administraciondejusticia.gob.es/documents/7557301/7558184/CTEAJE-SV-SPE-Definicion+funcional+SIGAVAP_v1.1.pdf/b0ac4c38-56ad-e5b3-f737-97c1417e8f5f?download=true&t=1727861181446&version=1.1) relaciona estes sistemas coa confidencialidade, a integridade, a dispoñibilidade, a protección de datos e a trazabilidade. Non é unha autorización xeral para gravar reunións privadas; é unha razón para documentar o criterio interno da notaría e pedir asesoramento especializado cando proceda. Prepare unha folla breve coa data, o asunto e as persoas previstas. Engada nomes de sociedades, topónimos, referencias catastrais, abreviaturas e termos que poidan aparecer. As cifras relevantes deben verificarse cos documentos de orixe, non só co texto xerado. ### Lista previa de comprobación 1. Finalidade e información aos participantes definidas. 2. Fonte de audio e micrófono probados. 3. Documentos de apoio dispoñibles para comprobar nomes e importes. 4. Convención decidida para marcas de tempo, etiquetas e frases inaudibles. 5. Localización, acceso e prazo de conservación establecidos. ## Durante a captura ou carga do audio Coloque o micrófono para que as voces teñan un volume parecido. Reduza ventiladores, tecleado e conversas paralelas. Nunha reunión híbrida, confirme que o ficheiro inclúe tanto a sala como as persoas conectadas; un portátil pode captar só unha parte da conversa. Unha identificación verbal inicial —data, asunto e participantes— pode axudar, sempre que non se introduzan datos persoais innecesarios. Anote tamén quen se incorpora, cando abandona a reunión e que pasaxes se leron directamente nun documento. Esas marcas aforran tempo durante a revisión. A continuación, cargue a gravación en Speechyou para convertela en texto editable. Speechyou admite fluxos de transcrición en 1,700+ linguas, unha opción útil en contornas onde se alternan galego, castelán e outras linguas. Isto non elimina os riscos derivados do ruído, dos acentos, dos nomes propios ou do cambio de idioma. Non borre o audio orixinal cando apareza o texto. Agarde a completar o control de calidade e aplique a política da notaría sobre conservación. Use nomes de ficheiro consistentes, por exemplo `data_asunto_v01`, evitando incluír máis información identificativa da necesaria. ## Durante a revisión: do borrador ao texto útil A revisión non é só unha corrección ortográfica. Escoite de novo as pasaxes relevantes e compáreas con escrituras, poderes, contratos, documentos de identidade ou notas da cita. As zonas de maior risco adoitan ser: - negacións e autorizacións; - decimais, porcentaxes, importes e datas; - nomes de persoas, sociedades e lugares; - condicións suspensivas e prazos; - referencias a anexos ou documentos que non se escoitan con claridade. Use etiquetas como `cifra por confirmar`, `nome dubidoso`, `documento citado` ou `seguinte paso`. Se non pode identificar unha voz, escriba “interveniente A” ou marque a pasaxe como non identificada. Non complete por intuición o que non se entende. O estudo sobre [criterios para transcribir rexistros de audio no ámbito policial e xudicial](https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=8685142) sinala a heteroxeneidade das prácticas e defende convencións compartidas para mellorar a eficiencia e a comprensión. Un despacho pode aplicar esa idea cunha guía interna curta: como marcar pausas, solapamentos, frases inaudibles, cifras e cambios de lingua. ### Control de calidade en seis preguntas - Verificáronse importes, porcentaxes e datas contra o audio e os documentos? - Os nomes completos e as sociedades aparecen de maneira consistente? - Mantéñense o sentido das negacións e das condicións? - As intervencións están atribuídas só cando hai base suficiente? - As pasaxes inaudibles están marcadas, en vez de inventadas? - Consta quen revisou o texto, cando e a partir de que audio? Para operacións complexas, unha segunda persoa pode revisar só as pasaxes críticas. Así sepárase a comprobación do contido da revisión de formato e etiquetas. ## Exportación, arquivo e colaboración Ao rematar, manteña unha relación clara entre audio, transcrición preliminar e texto revisado. Indique o estado de cada versión: “pendente”, “en revisión”, “verificado” ou “pechado”. Ao compartir internamente, limite o acceso ao persoal que o necesita e evite multiplicar copias sen control. Para o traballo textual, escolla unha saída editable. Speechyou tamén admite SRT e VTT para fluxos de subtítulos; eses formatos non deben confundirse coa escritura, a acta autorizada ou a copia auténtica propias do protocolo notarial. A [Circular 3/2019 da Fiscalía Xeral do Estado, publicada no BOE](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2019-4242) trata a captación e gravación de comunicacións orais mediante dispositivos electrónicos. A conclusión prudente é distinguir catro decisións: gravar, transcribir, conservar e divulgar. O procedemento do despacho debe indicar quen pode realizar cada acción e en que circunstancias. | Escolma de fluxo | Cando pode encaixar | Precaución principal | | --- | --- | --- | | Só notas estruturadas | Reunión breve e de baixo risco | Non presentalas como transcrición literal | | Audio e transcrición auxiliar | Hai moitos detalles ou varias linguas | Informar e revisar o texto completo | | Transcrición por bloques | Reunión longa con asuntos diferentes | Relacionar cada bloque co audio | | Revisión por unha persoa | Preparación dunha actuación | Comprobar cifras, nomes e negacións | | Revisión por dúas persoas | Poderes ou condicións sensibles | Rexistrar o alcance de cada revisión | | SRT ou VTT | Vídeo que precisa subtítulos | Non usalos como arquivo notarial principal | ## Implantación gradual no despacho Comece cun piloto pequeno, como unha reunión interna ou un tipo de cita de baixo risco. Mida o tempo de revisión, os erros recorrentes, as pasaxes inaudibles e as veces que foi necesario volver ao audio. Eses datos serven para decidir se o fluxo encaixa; non deben converterse en promesas xerais de precisión. Despois, documente un procedemento dunha páxina: preparación, aviso, nomenclatura, carga, revisión, aprobación, exportación e conservación ou eliminación. Forme o persoal con exemplos anonimizados e revise permisos e ficheiros descargados. ### Secuencia recomendada 1. Escoller un único tipo de reunión para o piloto. 2. Definir finalidade, responsable, acceso e conservación. 3. Probar son e terminoloxía esperada. 4. Cargar en Speechyou e gardar o orixinal conforme á política interna. 5. Revisar por risco, usando etiquetas e documentos de referencia. 6. Exportar a versión adecuada e marcar a aprobación. 7. Actualizar a guía de estilo antes de ampliar o uso. ## Perspectiva de Corneliu from Speechyou **Corneliu from Speechyou:** Ao deseñar un fluxo de transcrición, penso primeiro na distancia entre o texto que produce a IA e o que un profesional pode utilizar como documento final. Por iso ten sentido tratar a saída como unha capa editable para buscar, revisar e preparar traballo, mantendo o criterio humano nos puntos sensibles. Speechyou céntrase en converter fala gravada en texto e apoiar fluxos de subtítulos, incluídas as saídas SRT e VTT; a notaría decide como encaixa ese material no seu arquivo e no seu proceso de responsabilidade profesional. ## Preguntas frecuentes **Que é unha transcrición de reunión notarial?** É a conversión do audio dunha reunión relacionada co traballo notarial nun texto editable e revisable. Normalmente funciona como apoio interno para localizar información e preparar tarefas; non é por si mesma unha escritura, acta autorizada nin copia auténtica. **Pode Speechyou transcribir unha reunión en galego?** Speechyou admite fluxos de transcrición en 1,700+ linguas. A saída debe revisarse especialmente cando hai ruído, acentos, nomes propios, cifras ou cambios entre galego e outras linguas. **A transcrición automática pode substituír as notas do notario?** Non debería asumirse así. Pode reducir a necesidade de escribir cada frase, pero o notario debe manter o control profesional, comprobar o audio e decidir que información ten relevancia xurídica. **Como se deben verificar importes e nomes?** Cómpre escoitar de novo cada pasaxe sensible e comparala cos documentos de referencia. Se existe dúbida, marque o texto como pendente en vez de completalo por intuición. **Que formato debo exportar para unha reunión notarial?** Para revisión e arquivo de traballo adoita ser preferible un formato de texto editable. SRT e VTT son opcións de Speechyou orientadas a subtítulos; non deben confundirse cos formatos ou documentos propios do protocolo notarial. **Que debo facer antes de cargar unha gravación con datos persoais?** Defina a finalidade, informe os participantes cando corresponda, limite o acceso, revise a conservación e consulte as políticas da notaría e o asesoramento xurídico aplicable. A transcrición non elimina as responsabilidades asociadas ao audio orixinal. ## Comezar con criterio Se a súa notaría quere probar unha transcrición de reunión notarial, escolla un fluxo pequeno e documentado: audio autorizado, vocabulario preparado, revisión humana e arquivo con versións. Pode [iniciar unha conta en Speechyou](https://app.speechyou.com/sign-up) e avaliar a ferramenta cunha reunión apropiada para o piloto, sen substituír os controis profesionais nin as obrigas aplicables.