---
title: "Transcrición de reunións de RR. HH.: guía completa para xestores de recursos humanos en Galicia"
description: "Guía práctica para a transcrición de reunións de recursos humanos (transcrición de reunións de recursos humanos): fluxos de traballo, protección de datos segundo o GDPR e…"
url: "https://speechyou.com/use-cases/gl/human-resources/transcricion-de-reunions-de-recursos-humanos"
---

Cando unha reunión de recursos humanos remata, o verdadeiro traballo comeza para a persoa responsable da documentación. As notas manuscritas, os fragmentos esquecidos e a necesidade de extraer accións concretas poden consumir horas que ninguén ten. A **transcrición de reunións de recursos humanos** (ou *transcrición de reunións de recursos humanos* en galego) é a práctica de converter a conversa falada en texto estruturado e buscable, un proceso que, feito manualmente, resulta lento e propenso a erros. Cando se aplica correctamente, esta transcrición convértese nunha ferramenta de xestión documental que permite recuperar calquera detalle, garantir a rastrexabilidade das decisións e cumprir coa normativa de protección de datos, como esixe o Regulamento Xeral de Protección de Datos (GDPR) e as instrucións da \[[Xunta de Galicia](https://www.xunta.gal/dog/Publicados/2023/20231215/AnuncioG0597-051223-0010_pt.html)\]([https://www.cultura.gal/sites/default/files/documents/basico/guia\_de\_xestion\_documental\_para\_os\_arquivos\_de\_xestion\_da\_xunta\_de\_galicia.pdf](https://www.cultura.gal/sites/default/files/documents/basico/guia_de_xestion_documental_para_os_arquivos_de_xestion_da_xunta_de_galicia.pdf)) sobre o expediente persoal electrónico\[4\].

## Puntos clave que debe saber antes de empezar

-   A transcrición automática con IA reduce o tempo de documentación nun 80 % respecto ao método manual, pero sempre require unha revisión humana para garantir a precisión en nomes, acrónimos e termos técnicos.
-   As gravacións de reunións son datos persoais e deben tratarse conforme ao GDPR, informando as persoas asistentes e obtendo a base legal correspondente\[1\].
-   O fluxo de traballo ideal combina tres fases: captura do audio, transcrición automática e revisión-edición colaborativa antes da exportación final.
-   As transcricións deben almacenarse seguindo as directrices da Xunta de Galicia para arquivos de xestión\[2\], especialmente se forman parte do expediente persoal electrónico.

## O fluxo de traballo real: antes, durante e despois da transcrición

### Antes da transcrición

A preparación é clave. Antes de premer o botón de gravar, debe obter o consentimento ou informar ás persoas participantes sobre a gravación e a finalidade da transcrición. Como sinala [Arias Avogados Ourense](https://ariasavogados.com/transcripcin-de-voz-con-ia-e-a-sa-implicacin-en-materia-de-proteccin-de-datos/)\[1\], a voz é un dato biométrico e o seu tratamento require transparencia. Tamén debe decidir que tipo de reunión vai transcribir: entrevistas de selección, avaliacións de desempeño, comités de empresa, formacións internas ou actas de dirección. Cada tipo implica un nivel de confidencialidade e un prazo de conservación diferente.

### Durante a captura

Use a ferramenta de transcrición que admita audio do micrófono e do sistema, como fan as plataformas de videoconferencia habituales (Zoom, Teams, Google Meet). A calidade do audio é fundamental: evite salas con eco, ruído de fondo ou múltiples falantes que se solapan. A maioría de solucións de IA funcionan mellor con audio claro e a un volume uniforme. Ferramentas como Speechyou permiten capturar o audio automaticamente desde estas plataformas, eliminando a necesidade de ficheiros separados.

### Despois da revisión

Unha vez obtida a transcrición automática, o verdadeiro valor aparece na revisión. O proceso híbrido é o máis recomendado: a IA xera un borrador e unha persoa do equipo de RR. HH. revisa corrixindo erros, engadindo comentarios e marcando accións. Despois, a transcrición final pódese exportar en formato TXT, SRT, VTT ou JSON para integrala no sistema de xestión documental. O cumprimento da normativa galega\[2\] esixe que os documentos se almacenen con control de acceso e rexistro de accesos.

## Como elixir o método de transcrición: manual, automática ou híbrida?

| Método | Tempo estimado para 60 min | Precisión típica (sen revisión) | Custo asociado | Casos de uso recomendados |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| **Manual** (dactilografar mentres se escoita) | 4-6 horas | 98-100 % (con revisión extra) | Moi alto en tempo | Fragmentos moi curtos ou confidenciais sen ferramentas autorizadas |
| **Automática** (só IA, sen revisión) | 5-10 minutos | 80-90 % (depende da calidade do audio) | Baixo, pero pode requirir corrección posterior | Transcricións internas de baixo risco (formacións, resumos) |
| **Híbrida** (IA + revisión humana) | 30-45 minutos (10 min IA + 20-35 min revisión) | 95-99 % | Moderado | Reunións formais de RR. HH., avaliacións de desempeño, actas de comité |
| **Con Speechyou (híbrida)** | 10 min IA + revisión guiada | Moi alta tras revisión | Baixo (modelo freemium) | Todas as anteriores, con funcións colaborativas |

A táboa mostra que o método híbrido é o equilibrio óptimo para a maioría de departamentos de RR. HH.: minimiza o investimento de tempo mantendo unha calidade suficiente para documentos legais ou de xestión.

## Aspectos legais e de protección de datos nas transcricións de RR. HH.

A transcrición de reunións implica o tratamento de datos persoais (a voz e o contido da conversa). Como indica o artigo de Arias Avogados Ourense\[1\], a gravación de voz con IA debe cumprir co GDPR, informando previamente e garantindo o dereito de supresión. Ademais, a Resolución do 5 de decembro de 2023, da Dirección Xeral da Función Pública\[4\], establece que o expediente persoal electrónico debe conter documentos fidedignos e con pista de auditoría. As transcricións de reunións de avaliación ou disciplinares forman parte deste expediente e deben conservarse durante os prazos legais (xeralmente 5 anos tras finalizar a relación laboral, segundo a guía de xestión documental da Xunta\[2\]).

Tamén cómpre ter en conta a cualificación profesional ADG306\_1\[3\] sobre acceso a documentación, que describe como clasificar os datos en arquivos electrónicos de persoal. Esta norma é útil para deseñar a taxonomía das transcricións.

## A experiencia de Corneliu: como deseñamos Speechyou para fluxos de RR. HH.

*Por Corneliu, do equipo de Speechyou.*

Cando pensamos en como Speechyou podería axudar aos xestores de recursos humanos, partimos dunha premisa sinxela: o traballo real non é só transcribir, senón atopar o que importa. Por iso, a nosa ferramenta non só convértese audio en texto, senón que permite buscar por palabras clave, xerar resumos automáticos e identificar puntos clave da reunión. Tamén admitimos a exportación en SRT e VTT para subtítulos, que algúns equipos de RR. HH. usan para revisar vídeos de formación. Como Speechyou soporta transcricións en 1,700+ linguas, unha empresa con equipos diversos pode transcribir reunións en varios idiomas sen cambiar de ferramenta. E todo comeza gratis na nosa páxina de rexistro.

## Calidade e revisión: checklist para transcricións fiables

Para garantir que a transcrición sexa útil e conforme á normativa, siga esta lista de verificación:

1.  Informar e obter consentimento das persoas asistentes antes de gravar.
2.  Usar un micrófono de calidade e minimizar o ruído ambiente.
3.  Xerar a transcrición automática e comparar fragmentos críticos (nomes, cifras, datas).
4.  Revisar a puntuación e a segmentación en parágrafos (a IA tende a xuntar frases).
5.  Engadir etiquetas (action items, decisións, preguntas) directamente na transcrición.
6.  Exportar en formato adecuado e almacenar no sistema de xestión documental con control de acceso.
7.  Establecer un calendario de conservación segundo a guía da Xunta\[2\] (por exemplo, 5 anos para avaliacións de desempeño).

## Preguntas frecuentes sobre transcrición de reunións de RR. HH.

**É legal gravar e transcribir reunións de recursos humanos en Galicia?** Non, a normativa de protección de datos (GDPR) esixe que se informe as persoas asistentes de que a reunión vai ser gravada e con que finalidade se tratarán os datos de voz. Ademais, o tratamento debe realizarse baixo unha base legal, como o consentimento ou o interese lexítimo do empresario, e respectando os principios de minimización e transparencia.

**Canto tempo leva transcribir unha reunión de RR. HH. de 60 minutos?** A duración depende da extensión da reunión. Como orientación, unha transcrición automática cunha ferramenta como Speechyou pode procesar unha reunión dunha hora nuns 5-10 minutos, dependendo da calidade do audio. A revisión humana posterior pode levar entre 1 e 2 minutos por cada 10 minutos de transcrición, segundo a complexidade.

**Como debo almacenar as transcricións para cumprir coa normativa galega de arquivos?** Para cumprir coa resolución da Xunta de Galicia sobre expedientes persoais electrónicos\[4\], as transcricións deben conservarse baixo o principio de seguridade: acceso restrinxido, cifrado e rexistro de accesos. A guía de xestión documental\[2\] recomenda almacenar os ficheiros de audio e texto durante un prazo definido no calendario de conservación documental, xeralmente 5 anos tras finalizar a relación laboral.

**Que método de transcrición é mellor para un departamento de RR. HH.: manual, automática ou híbrida?** O máis común é a transcrición automática ou híbrida: a IA xera un borrador e unha persoa revisa e corrixe. A transcrición manual pura (dactilografar mentres se escoita) só se recomenda para fragmentos moi curtos ou confidenciais onde non se poida usar ningunha ferramenta.

**Pódese compartir unha transcrición con varios membros do equipo sen perder o control de versións?** Si, varios equipos poden traballar sobre a mesma transcrición, engadindo comentarios, tarefas ou etiquetas. Isto é especialmente útil para revisar entrevistas de selección ou avaliacións de desempeño de forma colaborativa, mantendo un único historial.

**Cal é a taxa de erro típica nunha transcrición automática de reunións?** A maioría das transcricións automáticas poden superar o 90 % de exactitude nun idioma estándar con boa calidade de audio, pero sempre é necesaria unha revisión humana para nomes, acrónimos e termos técnicos específicos da empresa.

**Que tipos de reunións de RR. HH. debería transcribir prioritariamente?** As entrevistas de selección, avaliacións de desempeño, reunións de comité de empresa, formacións internas, actas de reunións de dirección e rexistros de incidentes laborais son os casos de uso prioritarios.

## Como comezar hoxe mesmo

Implementar a transcrición de reunións de recursos humanos no seu departamento non require unha gran inversión inicial. Proba Speechyou gratis durante 3 días. Isto permitirá avaliar o fluxo de traballo, a calidade e a integración coas súas ferramentas habituais. Cando estea listo para dar o paso, comece en [https://app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up).