--- title: "Notario bileren transkripzioa: lan-fluxu segurua eta berrikuspen praktikoa" description: "Ikasi notario bileren transkripzioa nola antolatu: prestaketa, audioaren kudeaketa, berrikuspena, kalitate-kontrola eta esportazioa, Speechyou erabiliz." url: "https://speechyou.com/use-cases/eu/legal/notario-bileren-transkripzioa" --- Notario bileren transkripzioa ez da audio bat testu bihurtzea besterik. Notario-bulego batean, emaitza erabilgarria lortzeko, aldez aurretik baimenak eta fitxategien izendapena antolatu behar dira; ondoren, audioa baldintza egokietan jaso edo igo; azkenik, testua osorik entzunez berrikusi, akatsak markatu eta dagokion espedientera esportatu. Speechyou-k grabatutako hizketa testu editagarri bihurtzeko aukera ematen du, eta azpitituluetarako SRT eta VTT irteerak ere onartzen ditu. Hala ere, transkripzio automatikoa lanerako zirriborroa da: notarioak egiaztatu behar du testua ez dela nahastu eskritura, akta edo bestelako dokumentu fede-emaile batekin. ## Funtsezko ideiak - Transkripzioak berrikuspenaren lehen zirriborroa azkartu dezake, baina ez du ordezkatzen entzunaldi osoa eta egiaztapen juridikoa. - Audioaren kalitatea, hizlarien txandak eta izen propioen erregistroa dira emaitzaren kalitatean eragin handiena duten faktoreetako batzuk. - Fitxategi bakoitzak espedientearekin lotutako identifikatzaile neutroa, data eta egoera izan beharko lituzke. - Euskaraz, gaztelaniaz edo bi hizkuntzetan egindako bileretan, hizkuntza-aldaketak berrikusi egin behar dira. - Testu arrunta, JSON, SRT edo VTT aukeratzeko erabakia azken erabileraren araberakoa da. - Sarbideak, gordetze-epeak eta kanpoko zerbitzu baten erabilera erakundearen politika eta aplikatu beharreko arauekin kontrastatu behar dira. ## Zergatik izan daiteke erabilgarria notarioarentzat? Notarioaren eguneroko jardueran, hitzaldiek, aurretiazko azalpenek, zalantzen argitzeek eta ondorengo jarraibideek informazio ugari sortzen dute. Eskuzko oharrek ideia nagusiak jasotzen dituzte, baina ez dute beti elkarrizketaren testuinguru osoa gordetzen. Transkripzioak bilaketa eta berrikuspena errazteko lan-dokumentu bat sor dezake: nork zer esan zuen, zein puntu azaldu ziren eta zein galdera geratu ziren argitu gabe. Horrek ez du esan nahi transkripzioak berez frogatu edo ordezkatzen duenik notario-akta. Aitzitik, tresna lagungarria da prestaketa, barne-berrikuspena eta jarraipen administratiboa antolatzeko. Dokumentu juridikoaren azken bertsioa, identifikazioak, adierazpenak, datak eta sinadurak dagokion prozeduraren arabera egiaztatu behar dira. Euskararen erabilera ere kontuan hartzekoa da. Eusko Jaurlaritzaren datu-gobernantzako atariak ahotsetik testurako transkripzio-zerbitzu bat dokumentatzen du, euskaraz, gaztelaniaz, frantsesez eta ingelesez erabil daitekeena ([Eusko Jaurlaritzaren transkripzio-sistema](https://www.euskadi.eus/sistema-de-transcripcion/web01-a2data/es/)). Horrek erakusten du hizkuntza anitzeko lan-fluxuak errealitate operatiboa direla; ez du, ordea, esan nahi edozein emaitza zuzena denik edo berrikuspenik behar ez duenik. ## Transkripzioa hasi aurretik: prestaketa dokumentala Lehen urratsa ez da audioa igotzea, baizik eta bilera horretarako lan-arau argi bat definitzea. Zehaztu zein den helburua: barne-oharrak, ondorengo egiaztapena, bezeroari bidaliko zaion elkarrizketa baten zirriborroa, edo ikus-entzunezko materialaren azpitituluak. Helburuak formatuaren, sarbidearen eta berrikuspen-mailaren aukeraketa baldintzatuko du. ### Baimena, gutxieneko datuak eta sarbideak Grabaketa egin aurretik, parte-hartzaileei azaldu behar zaie audioa jasoko dela, zertarako erabiliko den eta nork izango duen sarbidea. Horrelako praktika ez da transkripzio-tresna baten funtzioa; bulegoaren prozedurak eta datu-babeseko arduradunek ezarri beharreko kontrola da. Espediente bakoitzerako, erabili behar ez diren datuak ez kopiatzea komeni da, eta beharrezkoa ez den kopiarik ez sortzea. Sortu izendapen koherentea, esaterako: `2025-04-18_espediente-kodea_aurretiazko-bilera_v01`. Ez sartu izen osoak fitxategi-izenetan, ez badira beharrezkoak. Erregistratu, gainera, bilera-data, hizkuntzak, parte-hartzaile-mota, audioaren jatorria eta transkripzioaren egoera: “igo gabe”, “zirriborroa”, “berrikusten”, “egiaztatua” edo “ezabatzeko zain”. ## Audioa jasotzea edo igotzea Ahal denean, mikrofonoa hizlariengandik gertu jarri, gela zaratatsuak saihestu eta ez hitz egin aldi berean. Aurrez probatu audio-maila: bolumen txikiegia handitzeak zarata ere handitzen du; maila gehiegizkoak, berriz, distortsioa sor dezake. Bilera birtualetan, egiaztatu grabaketak benetan elkarrizketa osoa hartzen duela eta ez dela isilune edo kanal bakar batera mugatzen. Audioa igotzean, lotu fitxategia erregistro egokiarekin eta ez nahastu bertsioak. Ahal izanez gero, gorde jatorrizkoa ukitu gabe eta egin lan-kopia batean. Ez kendu audioa transkripzioa sortu delako bakarrik: berrikusleak testua zalantzazkoa denean jatorrizko soinura itzuli beharko du. Speechyou bezalako AI bidezko speech-to-text produktu batek grabatutako hizketa testu editagarri bihurtzen lagun dezake. Speechyou-k 1,700+ hizkuntzatan transkripzio-lan-fluxuak onartzen ditu. Horrek ez du audio txarra konpontzen, ezta hizlari baten izena edo termino teknikoa automatikoki zuzen idatziko denik bermatzen ere. Horregatik, hizkuntza eta proiektuaren testuingurua identifikatu, eta emaitza berrikusteko denbora aurreikusi. ## Berrikuspena: testutik dokumentu fidagarrira Transkripzio automatikoa jaso ondoren, ez zuzendu soilik testuan “arraro” agertzen diren esaldiak. Entzun audioa hasieratik amaierara, eta alderatu testua eta soinua. Nafarroako Parlamentuaren transkripzio-zerbitzuen baldintza teknikoek ere zuzenketa audioaren entzunaldi osoarekin lotzen dute, eta emaitza argitaratzeko moduko testu gisa berrikustea eskatzen dute ([Nafarroako Parlamentuaren baldintza teknikoak](https://parlamentodenavarra.es/sites/default/files/contenido-estatico-archivos/PCR%20servicios%20transcripci%C3%B3n%20PN%202025.pdf)). Praktika hori erreferentzia erabilgarria da, nahiz eta notario-bulego bakoitzak bere irizpideak ezarri behar dituen. Lehen pasaldian, identifikatu hutsuneak, gainjarritako ahotsak, izen propioak, zenbakiak, datak eta legezko terminoak. Bigarrenean, egiaztatu esaldiaren esanahia ez dela aldatu puntuazioa edo hizlariaren txanda oker bereizteagatik. Zenbakiak bereziki zaindu: 15 eta 50, ehunekoak, kontu-zenbakiak, finka-zenbakiak eta neurriak soinuz antzekoak izan daitezke. Euskarazko eta gaztelaniazko elkarrizketetan, markatu hizkuntza-aldaketak eta ez itzuli automatikoki esanahia beharrezkoa ez bada. Dokumentuak bi hizkuntza behar baditu, bereizi transkripzio zuzena eta itzulpena; ez aurkeztu itzulpena jatorrizko adierazpena balitz bezala. ### Kalitate-kontrolerako zerrenda - Audioaren hasiera eta amaiera entzun dira, eta ez dago pasarte hutsik kontrolatu gabe. - Parte-hartzaile nagusiak eta hizlari-aldaketak ahalik eta koherentzia handienarekin identifikatu dira. - Izenak, erakundeak, helbideak, datak, zenbakiak eta termino juridikoak jatorrizkoarekin alderatu dira. - Zalantzazko pasarteak `[entzun gabe]` edo antzeko marka batez adierazi dira; ez da asmatu. - Euskarazko eta gaztelaniazko zatiak bereizi edo behar bezala etiketatu dira. - Puntuazioak ez du esandakoaren zentzua aldatu. - Transkripzioa eta audioaren bertsio zuzena elkarrekin lotuta daude. - Berrikuslearen izena, data eta bertsio-zenbakia erregistratu dira. ## Zein lan-fluxu aukeratu? Ez dago aukera bakar egokirik. Bilera labur batek eta hainbat hizlariko elkarrizketa batek ez dituzte arrisku berak. Ondorengo taulak erabakia antolatzen lagun dezake: | Egoera | Lehen aukera | Berrikuspen-maila | Kontuan hartu beharrekoa | | --- | --- | --- | --- | | Barneko bilera laburra | Audio garbia + transkripzio automatikoa | Laginketa eta puntu nagusien egiaztapena | Ez erabili azken dokumentu juridiko gisa | | Bezeroarekin aurretiazko azalpena | Transkripzio osoa | Audioaren entzunaldi osoa | Izenak, datak eta adierazpen esanguratsuak | | Hizkuntza mistoko bilera | Hizkuntzak aurrez erregistratu | Pasarte-aldaketa guztien egiaztapena | Jatorrizko hizkuntza eta itzulpena bereiztea | | Akta edo dokumentu formal baten oinarria | Transkripzioa lan-zirriborro gisa | Bigarren pertsona baten berrikuspena | Prozedura notariala da azken kontrola | | Azpitituluak dituen bideoa | SRT edo VTT irteera | Testuaren eta denboraren egiaztapena | Hizketa laburtu gabe eta segmentazio irakurgarria | ## Esportazioa eta lankidetza Testu editagarria egokia da zuzenketa eta barne-oharrak egiteko. SRT eta VTT, berriz, azpitituluen lan-fluxuetarako pentsatutako formatuak dira; ez dira berez notario-dokumentu baten ordezko. Speechyou-k subtitle workflow-ak eta SRT zein VTT irteerak onartzen ditu, eta horrek aukera ematen du transkripzioa bideoaren irisgarritasun edo dokumentazio-proiektu batean berrerabiltzeko. Esportatu aurretik, erabaki zein bertsio den partekatzeko modukoa. “Zirriborroa” eta “egiaztatua” ez badira argi bereizten, lankide batek okerreko fitxategia erabili dezake. Mantendu irakurtzeko baimena eta editatzeko baimena bereizita, eta eman sarbidea behar duten pertsonei bakarrik. Kanpoko plataforma bat erabiltzen denean, aztertu tratamenduaren baldintzak, gordetze-epeak, ezabatzeko prozedura eta erakundearen baimen-maila. Justizia digitalaren dokumentazioak azpimarratzen duen bezala, dokumentu elektronikoek konfidentzialtasuna, osotasuna, identifikazioa eta denbora-erreferentzia bezalako baldintzak behar dituzte testuinguru arautuetan ([SIGAVAPen definizio funtzionala](https://www.administraciondejusticia.gob.es/documents/7557301/7558184/CTEAJE-SV-SPE-Definicion+funcional+SIGAVAP_v1.1.pdf/b0ac4c38-56ad-e5b3-f737-97c1417e8f5f?download=true&t=1727861181446&version=1.1)). Ez hartu transkripzio arrunt bat automatikoki espediente elektroniko ofizialtzat. Euskal ekosisteman ere, transkripzioa, azpitituluak, segmentazioa eta metadatu automatikoa hodeiko zerbitzu gisa uztartzen dituzten plataformen inguruko proiektuak badaude ([Gaitu proiektuaren azalpena](https://www.gaitu.euskadi.eus/proiektua/31-hodeiko-zerbitzu-itxurako-plataforma-itzulpenekoa-transkripziokoa-azpitituluduna-segmentaziokoa-eta-metadatu-automatikokoa/webgaitu00-proyects/eu/)). Ideia nagusia ez da tresna gehiago erabiltzea, baizik eta bakoitzaren irteera hurrengo urratsarekin argi lotzea. ## Ezartzeko sekuentzia praktikoa 1. **Aukeratu proba-kasu mugatua.** Erabili arrisku txikiko bilera bat, hizkuntza, iraupena eta parte-hartzaile kopurua erregistratuta. 2. **Idatzi barne-protokoloa.** Zehaztu baimena, fitxategi-izenak, sarbideak, berrikuslearen ardura eta ezabatze-epea. 3. **Egin audio-proba.** Grabatu minutu batzuk, igo eta aztertu izenak, txandak eta hizkuntza-aldaketak. 4. **Konparatu lan-denbora.** Neurtu ez soilik transkripzioa sortzeko denbora, baita entzunaldi, zuzenketa eta esportazio osoa ere. 5. **Finkatu kalitate-atalasea.** Erabaki zein akats motak eskatzen duen bigarren berrikusle bat edo audioaren beste egiaztapen bat. 6. **Prestatu txantiloiak.** Erabili egoera-eremuak, bertsio-zenbakiak eta zalantzazko pasarteentzako marka estandarrak. 7. **Zabaldu pixkanaka.** Proba arrakastatsua bada, gehitu bilera-mota berriak eta prestatu langileei prestakuntza laburra. ### Ohiko akatsak eta konponbideak Akats ohikoena da automatikoki sortutako testua behin betikotzat hartzea. Beste batzuk dira mikrofonoa urrun jartzea, hizlariak aldi berean hitz egitea, fitxategi-izen anbiguoak erabiltzea eta itzulpena jatorrizko adierazpenarekin nahastea. Konponbidea prozedura sinplea da: grabaketa-proba, izendapen-araua, entzunaldi osoa eta egoeraren erregistroa. Zalantzarik dagoenean, testuan markatu eta itzuli audiora; asmatu ez den hitz bat baino hobea da egiaztatu gabeko hutsunea argi uztea. ## Corneliu from Speechyou: produktua eraikitzeko ikuspegia Speechyou-ren taldean transkripzioa ez dugu “sakatu eta ahaztu” urrats gisa ulertzen. Lan-fluxu erabilgarriak hiru gauza behar ditu: audio jatorrirako itzulera, testua zuzendu ahal izatea eta azken irteera benetako erabilerarekin bat etortzea. Horregatik, produktuaren oinarrizko balioa grabatutako hizketa testu editagarri bihurtzea da, eta hizkuntza eta azpitituluen lan-fluxu anitzetan erabiltzeko aukera ematea. Notarioen kasuan, tresnak denbora aurrezteko zirriborroa eskain dezake; erantzukizun profesionala, berriz, beti geratzen da audioa eta testua alderatzen dituen berrikuspen-prozesuaren esku. ## Ohiko galderak **Zer da notario bileren transkripzioa?** Notario-bilera bateko audioa testu editagarri bihurtzeko prozesua da. Testu hori prestaketa, bilaketa eta barne-berrikuspena errazteko erabil daiteke, baina ez da berez eskritura, akta edo beste dokumentu fede-emaile baten ordezkoa. **Transkripzio automatikoak notario-akta ordezka dezake?** Ez. Transkripzio automatikoa lan-zirriborroa da, eta notarioak edo izendatutako berrikusleak audioarekin alderatu behar du. Azken dokumentuak aplikatu beharreko prozedura, identifikazio eta sinadura-baldintzak bete behar ditu. **Nola hobetu dezaket transkripzioaren kalitatea?** Hasi audio garbi batekin: jarri mikrofonoa hizlariengandik gertu, saihestu zarata eta gainjarritako ahotsak, eta egin proba labur bat. Ondoren, entzun audio osoa, egiaztatu izenak eta zenbakiak, eta markatu zalantzazko pasarteak asmatu gabe. **Erabil al daiteke Speechyou euskarazko bileretarako?** Speechyou-k 1,700+ hizkuntzatan transkripzio-lan-fluxuak onartzen ditu, eta grabatutako hizketa testu editagarri bihurtzeko erabil daiteke. Hala ere, euskarazko izen propioak, termino juridikoak, dialektoak eta hizkuntza-aldaketak eskuz berrikusi behar dira. **Zein formatutan esporta dezaket transkripzioa?** Speechyou-k subtitle workflow-ak eta SRT eta VTT irteerak onartzen ditu. Aukeratu formatua azken helburuaren arabera: testu editagarria zuzenketarako, eta SRT edo VTT azpitituluetarako. Esportatutako fitxategia berrikusi eta bertsio-egoera adierazi behar da. **Nola kudeatu behar dira audioa eta transkripzioa?** Lotu biak espediente- edo lan-kode batekin, mugatu sarbideak, gorde jatorrizko audioa behar den bitartean eta erregistratu berrikuspenaren data eta egoera. Kanpoko zerbitzu bat erabili aurretik, egiaztatu erakundearen politika, tratamendu-baldintzak eta gordetze- edo ezabatze-epeak. Notario-bulegoak prozesu kontrolatu batekin hasi nahi badu, proba-kasu mugatu bat erabil dezake: audio garbia, helburu argia, berrikusle izendatua eta fitxategi-izendapen koherentea. Ondoren, Speechyou probatzeko, hasi saioa [app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up) helbidean, eta neurtu emaitza zure barneko berrikuspen-prozedurarekin, ez transkripzioa egiaztatu gabeko azken dokumentutzat hartuta.