--- title: "Legezko audio transkripzio softwarea: abokatu-bulegoetarako lan-fluxu praktikoa" description: "Ikasi nola erabili legezko audio transkripzio softwarea abokatu-bulegoan: prestaketa, grabazioa, berrikuspena, kalitate-kontrola, esportazioa eta elkarlana." url: "https://speechyou.com/use-cases/eu/legal/legezko-audio-transkripzio-softwarea" --- Legezko audio transkripzio softwarea erabilgarria izan daiteke abokatu-bulegoan bileren, bezero-elkarrizketen, barneko deien eta grabatutako saioen edukia testu editagarri bihurtzeko. Speechyou AI bidezko speech-to-text eta transkripzio-produktua da: audio grabatua testu bihur dezake, eta azpitituluen lan-fluxuak ere onartzen ditu, SRT eta VTT irteerekin. Hala ere, transkripzio automatikoa ez da berez azken dokumentu juridikoa. Emaitza arretaz berrikusi, iturri-audioarekin egiaztatu eta bulegoaren informazio-kudeaketako arauekin bateratu behar da. ## Gako nagusiak - Transkripzioaren aurretik zehaztu helburua, parte-hartzaileak, baimenak eta dokumentuaren azken erabilera. - Audio garbia eta hizlariak txandaka identifikatzeko ohiturak berrikuspena errazten du. - Ez hartu automatikoki sortutako testua hitzez hitzeko froga, akta edo aholku juridikotzat. - Izen propioak, zenbakiak, datak, artikulu juridikoak eta termino teknikoak egiaztatu. - Gorde jatorrizko audioa, testuaren bertsioa, berrikuslearen izena eta aldaketa garrantzitsuak. - Esportatu formatu egokia: testu editagarria, barneko partekatzea edo SRT/VTT azpitituluak. - Hasi kasu ez-sentikor edo barneko batekin, prozesua eskalatu aurretik. ## Zertarako erabil dezake abokatu-bulego batek? Abokatuek askotariko audio-edukiak kudeatzen dituzte: bezero baten lehen elkarrizketa, estrategia-bilera, lekukotasun baten prestaketa, barneko diktaketa edo urruneko bilera baten grabazioa. Audioa entzutea beharrezkoa izaten da, baina testu-bertsio batek hitz gakoak aurkitzea, pasarteak erreferentziatzea eta lan-dokumentu bat prestatzea erraztu dezake. Hemen bereizi behar dira hiru erabilera. Lehenengoa, **lan-oharra** da: taldeak gai nagusiak eta hurrengo urratsak antolatzeko erabiltzen duen testua. Bigarrena, **zirriborro dokumentala**: idazki, memo edo barne-txosten baten abiapuntua. Hirugarrena, **erregistro formalagoa**: publikatu, aurkeztu edo espediente batean gorde aurretik eskakizun zorrotzagoak dituena. Azken bi kasuetan, giza berrikuspena eta bulegoaren prozedura dokumentatua ezinbestekoak dira. Euskarazko eta hizkuntza-anitzeko testuinguruetan, arreta handiagoa behar da. Eusko Jaurlaritzaren datu-gobernantzako katalogoak euskaraz, gaztelaniaz, frantsesez eta ingelesez diktatutako ahotsa testu bihurtzeko transkripzio-sistema produktibo bat jasotzen du ([Eusko Jaurlaritza: Sistema de transcripción](https://www.euskadi.eus/sistema-de-transcripcion/web01-a2data/es/)). Horrek ez du esan nahi edozein audio automatikoki akatsik gabe transkribatuko denik; baizik eta hizkuntza horietan ahots-teknologiaren erabilera praktikoa badagoela erakusten du. ## Transkripzioaren aurretik: prestatu prozesua ### Zehaztu dokumentuaren xedea Kargatu aurretik, idatzi fitxa labur bat: zein kasuri dagokio, nor dagoen audioan, zein hizkuntzatan hitz egiten den, zertarako erabiliko den testua eta nork berrikusiko duen. Erabaki ea hitzez hitzeko transkripzioa, edukiaren laburpen operatiboa edo irakurketa errazeko testua behar den. Aukera horiek ez dira gauza bera. Bileraren aurretik, parte-hartzaileei azaldu grabaketa egingo dela eta bulegoaren politika aplikatu. Bezeroaren informazioa, lekukoen datuak edo aurkako alderdiaren dokumentuak tartean badaude, ez igo fitxategirik tresna batera baimenen, kontratuen eta barneko segurtasun-irizpideen azterketarik egin gabe. Artikulu honek ez du egoera jakin baterako aholkularitza juridikorik ematen; datu-babeseko arduradunarekin edo kanpo-aholkulariarekin egiaztatu behar dira betebeharrak. ### Ez nahastu audio-fitxategia eta azken erregistroa Gorde jatorrizko grabazioa aparte, irakurtzeko edo zuzentzeko erabiliko den testutik bereiz. Fitxategiaren izenak ez dezala bezeroaren izen osoa agerian utzi beharrezkoa ez bada. Praktikan, kasu-kodea, data eta saio-mota erabil daitezke, adibidez: `KASU-184_2025-03-12_bezero-elkarrizketa.wav`. Kasu bakoitzerako, zehaztu nork duen sarbidea, zenbat denboraz gorde behar den eta noiz ezabatu behar den kopia lagungarri bat. Prozedura horiek ez dira transkripzio-tresnaren funtzioak; bulegoaren gobernantza eta informazio-kudeaketa dira. ## Grabazioa eta karga: audioaren kalitateak axola du Transkripzioaren emaitzan eragina izan dezaketen arazo arruntak hauek dira: mikrofono urrunegia, bozgorailua eta mikrofonoa aldi berean erabiltzea, hainbat lagun batera hitz egitea, atzeko zarata, izen-abizenak silabaz ez esatea eta hizkuntza batetik bestera etengabe aldatzea. Ez da beharrezkoa estudio profesional bat, baina ahots nagusiak argi entzun behar dira. Bileraren hasieran, parte-hartzaile bakoitzak bere izena eta rola esatea lagungarria da. Abokatuak galdera bat egiten badu eta bezeroak erantzun aurretik etenaldi bat egiten badu, elkarrizketa txandakatuagoa izango da. Horrek ez du hizlari-identifikazioa bermatzen, baina zuzenketarako pista hobea eskaintzen du. Kargatu nahi den fitxategia egiaztatu: audio osoa den, ez dagoen pasarte isil edo hondaturik eta hautatutako hizkuntza egokia den. Audioak hainbat hizkuntza baditu, markatu berrikusleari aldaketa horiek non gertatzen diren. Speechyou-k grabatutako hizketa testu editagarri bihurtzeko transkripzio-lana eskaintzen du; praktikan, emaitza lan-dokumentu gisa tratatu behar da harik eta arduradun batek egiaztatu arte. ## Berrikuspena: lau mailako kalitate-kontrola Transkripzio automatikoa ez da “sortu eta artxibatu” prozesua. Berrikusleak audioa eta testua batera ireki behar ditu, eta honako ordena erabili dezake: 1. **Osotasuna:** egiaztatu audioaren hasiera, amaiera eta pasarte luzeak testuan agertzen direla. 2. **Identifikazioa:** bereizi hizlariak, zalantzazko txandak eta gainjarritako ahotsak. Ez asmatu hizlariaren izena ziur ez badago. 3. **Datu kritikoak:** berrikusi izen propioak, enpresak, helbideak, datak, zenbatekoak, kontu-zenbakiak, epeak eta artikulu edo auzi-erreferentziak. 4. **Zentzua eta formatua:** zuzendu hitz okerrak, esaldi ulertezinak, puntuazioa eta paragrafoen egitura, dokumentuaren xedearen arabera. Kalitate-kontrolerako zerrenda laburra: - Audioaren iraupena eta testuaren estaldura alderatu dira. - Hizlari ezezagunak markatu dira, asmatu gabe. - Izenak, datak eta zenbakiak audioarekin egiaztatu dira. - Euskarazko eta gaztelaniazko pasarteak bereizi edo koherenteki utzi dira. - Zalantzazko hitzak denbora-markarekin adierazi dira. - Berrikusleak dokumentua, data eta bertsioa identifikatu ditu. - Azken erabilerak eskatzen duen formatu eta estiloa aplikatu da. Parlamentuaren Nafarroako transkripzio-zerbitzuaren baldintzek ere entzunaldi osoa eta zuzenketa eskatzen dituzte, eta akats formal, tipografiko, linguistiko, terminologiko edo estilistikorik gabeko testua aurreikusten dute ([Parlamento de Navarra: pliego de servicios de transcripción](https://parlamentodenavarra.es/sites/default/files/contenido-estatico-archivos/PCR%20servicios%20transcripci%C3%B3n%20PN%202025.pdf)). Bulego pribatu batek ez du baldintza hori automatikoki bere gain hartu behar, baina printzipio praktiko ona da dokumentua kanpoan erabiltzeko asmoa badago. ## Zein lan-fluxu aukeratu? Ez dago prozesu bakarra kasu guztietarako. Erabakia dokumentuaren sentikortasunaren, epearen, berrikuspen-mailaren eta azken formatuaren araberakoa izan behar da. | Lan-fluxuaren aukera | Noiz erabili | Berrikuspen-maila | Irteera egokia | Arrisku nagusia | | --- | --- | --- | --- | --- | | Barneko bilera + audioa | Estrategia edo zereginak antolatzeko | Arina, datu kritikoetan arreta | Testu editagarria | Oharrak gehiegi fidatzea | | Bezero-elkarrizketa | Gertaerak eta hurrengo galderak jasotzeko | Osoa | Testua + jatorrizko audioa | Isilpeko datuak gaizki partekatzea | | Lekukoaren prestaketa | Galdera eta erantzunak berrikusteko | Osoa, hizlari bakoitza markatuta | Testu egituratua | Esaldiaren esanahia aldatzea | | Euskarri audiobisuala | Bideo edo webinar baten azpitituluak | Edukiaren eta denbora-marken kontrola | SRT edo VTT | Azpitituluen segmentazio txarra | | Kanpo-aurkezpenerako zirriborroa | Txosten edo artikulu baten oinarria | Osoa, adituak egiaztatuta | Word edo beste formatu editagarri bat | Zirriborroa azken froga balitz bezala erabiltzea | Euskal ikus-entzunezko edukietarako, Eusko Jaurlaritzaren Gaitu proiektuak transkripzio, azpititulu, segmentazio eta metadatu automatikoak hodeiko zerbitzu gisa aipatzen ditu, eskuzko eta API bidezko kontsumoarekin ([Gaitu: hodeiko plataforma](https://www.gaitu.euskadi.eus/proiektua/31-hodeiko-zerbitzu-itxurako-plataforma-itzulpenekoa-transkripziokoa-azpitituluduna-segmentaziokoa-eta-metadatu-automatikokoa/webgaitu00-proyects/eu/)). Abokatu-bulegoarentzat ikasgaia da formatua eta prozesua hasieratik aukeratzea, ez amaieran inprobisatzea. ## Esportazioa eta elkarlana, bertsioak galdu gabe Berrikuspena amaitzean, sortu gutxienez bi emaitza: lanerako testu garbia eta jatorrizko audioaren erreferentzia. Erantsi dokumentuaren egoera, esate baterako “zirriborroa”, “berrikusia” edo “barne-erabilerarako”. Ez partekatu lotura edo fitxategirik behar ez duten pertsonekin, eta ez kopiatu testua posta elektronikoko hari askotan bertsio-kontrolik gabe. Azpitituluak behar direnean, SRT edo VTT aukeratu daitezke. Berrikusleak ez ditu hitzak bakarrik egiaztatu behar: segmentu bakoitzaren iraupena, lerro-zatiketa, puntuazioa eta pantailan irakurtzeko moduko luzera ere begiratu behar ditu. Azpitituluen helburua ez da auzi-fitxategiko transkripzio formal bat izatea. Dokumentu elektronikoen kudeaketan, identifikazioa, denbora-erreferentzia eta gutxieneko metadatuak garrantzitsuak izan daitezke. Justizia Administrazioko SIGAVAP dokumentuak grabazioak dokumentu elektroniko gisa integratzeari eta konfidentzialtasuna, osotasuna eta erabilgarritasuna zaintzeko baldintzei buruzko irizpideak azaltzen ditu ([Administración de Justicia: SIGAVAP definizio funtzionala](https://www.administraciondejusticia.gob.es/documents/7557301/7558184/CTEAJE-SV-SPE-Definicion+funcional+SIGAVAP_v1.1.pdf/b0ac4c38-56ad-e5b3-f737-97c1417e8f5f?download=true&t=1727861181446&version=1.1)). Ez da tresna komertzial baten ziurtagiria; erregistroen diseinuan kontuan hartu beharreko printzipio orokorren adibidea da. ## Speechyou nola txerta daitekeen bulego batean Inplementazio praktiko batek ez luke aldi berean bulego osoa aldatu behar. Lehenengo, aukeratu talde txiki bat eta erabilera mugatu bat, adibidez barneko bileren transkripzioa. Bigarrenik, sortu izendapen-, berrikuspen- eta ezabaketa-arauak. Hirugarrenik, probatu audio-mota desberdinak: gela bateko elkarrizketa, urruneko bilera eta hizkuntza anitzeko pasartea. Laugarrenik, konparatu berrikusleek behar duten denbora eta aurkitzen dituzten akats-motak; ez erabili emaitza horiek zehaztasun-berme gisa. Bosgarrenik, prestatu txantiloi bat, honako eremu hauekin: kasu-kodea, data, parte-hartzaileak, hizkuntza, iturri-fitxategia, transkripzioaren egoera, berrikuslea eta azken ekintza. Azkenik, erabaki nork baimentzen duen testua kanpoan erabiltzea. Horrek tresna bat erostea baino gehiago eskatzen du, baina akatsak eta nahasmena murrizten ditu. ### Corneliu from Speechyou: produktuaren ikuspegia Corneliu from Speechyou naizen aldetik, gure taldeak transkripzioa ez du testu-sortzaile soil gisa pentsatzen. Lan-fluxuaren diseinuan, audioaren jatorria, testuaren berrikuspena eta azken erabilera lotzea da garrantzitsua: erabiltzaileak testua editatu, aurkitu eta dagokion formatutan prestatu behar du. Horregatik, Speechyou-ren oinarrizko erabilera audio grabatua testu editagarri bihurtzea da, eta produktuak 1,700+ hizkuntzatan transkripzio-lanak onartzen ditu; azpitituluetarako SRT eta VTT irteerak ere erabil daitezke. Ez dugu iradokitzen emaitza juridikoki prest dagoenik berrikuspenik gabe. Abokatu-bulegoan, giza egiaztapena eta datu-kudeaketako politika dira tresnaren osagarri nagusiak. ## Ohiko galderak ### Legezko audio transkripzio softwarea erabil al daiteke bezero-elkarrizketetarako? Bai, transkripzioa lan-dokumentu baten abiapuntu gisa erabil daiteke, baina aurretik bulegoaren baimen-, konfidentzialtasun- eta datu-kudeaketako arauak egiaztatu behar dira. Audioa eta testua sarbide mugatuko kokaleku batean gorde, eta berrikusi izenak, datak, zenbakiak eta termino juridikoak. Ez erabili automatikoki sortutako testua azken dokumentu formal gisa egiaztapenik gabe. ### Speechyou-k euskarazko audioa transkriba dezake? Speechyou-k 1,700+ hizkuntzatan transkripzio-lanak onartzen ditu. Hala ere, audio bakoitzaren kalitatea, hizlarien txandak, zarata eta hizkuntza-aldaketek emaitzan eragina izan dezakete. Euskarazko testua arretaz entzun eta berrikusi behar da, bereziki izen propioak eta termino juridikoak. ### Zein da transkripzio automatikoaren eta akta juridikoaren arteko aldea? Transkripzio automatikoa audioaren edukitik sortutako testu-zirriborroa da. Akta juridikoak, berriz, bulegoaren edo erakundearen arau propioak bete ditzake eta egitura, identifikazio, berrikuspen edo autentifikazio-baldintza zehatzak izan ditzake. Horregatik, transkripzio batek ez du automatikoki akta juridiko baten balioa edo formatua. ### Nola egiaztatu behar dira izenak eta zenbakiak? Entzun pasartea berriro jatorrizko audioarekin batera, eta alderatu kasu-fitxategian edo iturri-dokumentu baimenduetan dagoen informazioarekin. Markatu zalantzak, ez asmatu falta den hitza, eta eskatu bigarren berrikuspena zenbateko, data, epe, kontu-zenbaki edo artikulu juridikoetan akatsak ondorio handiak izan ditzaketenean. ### Noiz aukeratu behar ditut SRT eta VTT formatuak? SRT eta VTT azpitituluen lan-fluxuetarako erabiltzen diren irteera-formatuak dira. Aukeratu bideoa argitaratuko den sistemak onartzen duen formatua, eta egiaztatu denbora-markak, segmentuen luzera eta lerro-zatiketak. Ez aukeratu formatu horiek dokumentu juridiko editagarri baten ordez, haien helburua bestelakoa baita. ### Nola hasi dezakegu Speechyou probatzen bulegoan? Hasi erabilera kontrolatu batekin, adibidez barneko bilera batekin, eta ezarri aurretik nork berrikusiko duen, nola izendatuko diren fitxategiak eta non gordeko diren emaitzak. Ondoren, Speechyou probatzeko kontu bat sor daiteke [app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up) helbidean, eta taldeak bere audio-motekin egiaztatu dezake lan-fluxua egokia den. ## Ondorioa Legezko audio transkripzio softwarea ez da abokatuaren iritzia edo berrikuspen profesionala ordezkatzeko tresna. Ondo ezarrita, ordea, entzun beharreko materiala antolatzen, pasarteak aurkitzen eta lehen zirriborroak prestatzen lagun dezake. Emaitza fidagarriagoa lortzeko, konbinatu audioaren prestaketa, sarbide- eta gordetze-arau argiak, kalitate-kontrol sistematikoa eta dokumentu bakoitzaren xedera egokitutako esportazioa. Zure bulegoak transkripzio-prozesu txiki eta kontrolatu batekin hasi nahi badu, [sortu Speechyou kontu bat](https://app.speechyou.com/sign-up) eta probatu tresna zure lan-fluxuaren baldintzak errespetatuz.