--- title: "Langileen prestakuntza transkripzioa koordinatzaileentzat: AI tresnak eta lan-fluxua" description: "Prestakuntza koordinatzaileentzako gida: AI transkripzioak nola hobetzen duen langileen prestakuntza, lan-fluxua, praktika onak eta Speechyou tresnarekin nola hasi." url: "https://speechyou.com/use-cases/eu/human-resources/langileen-prestakuntza-transkripzioa" --- Prestakuntza koordinatzaileek beren eguneroko lanean erronka handi bat dute: langileen prestakuntza saioetan sortzen den informazioa modu eraginkorrean jasotzea, antolatzea eta berrerabiltzea. Minutuko oharrak hartu beharrean, parte-hartzaileen iritzietan zentratu nahi dute, baina, aldi berean, saioaren eduki guztia dokumentatuta egon dadin bermatu behar dute. Hemen dator **langileen prestakuntza transkripzioa**: AI bidezko transkripzio automatikoak denbora asko aurrezten du, erroreak murrizten ditu eta prestakuntza materiala denbora errealean eta osteko lankidetzarako eskuragarri jartzen du. Artikulu honetan, prestakuntza koordinatzaileentzako transkripzioaren lan-fluxua azalduko dugu, praktika onak emango ditugu eta Speechyou tresna nola aplika daitekeen erakutsiko dugu. ### Oinarrizko ideiak - **Denbora aurreztea**: Eskuzko transkripzioak saihesten dira, batez beste saio bakoitzeko hainbat ordu aurreztuz. - **Zehaztasuna eta osotasuna**: Hitz guztiak jasotzen dira, eta AIk akatsak nabarmen murrizten ditu. - **Bilaketa eta berreskuratzea**: Transkripzioak testu bilagarriak dira, eta gomendioak edo ekintza-zerrendak automatikoki sortzen dira. - **Hizkuntza aniztasuna**: 1,700+ hizkuntza eta dialektotarako laguntza, euskara barne, tokiko prestakuntza saioetarako ezinbestekoa. - **Lankidetza eta partekatzea**: Taldekideek transkripzioak denbora errealean ikusi, iruzkinak gehitu eta fitxategiak esportatu ditzakete. ## Transkripzioa prestakuntza koordinatzailearen lan-fluxuan Prestakuntza koordinatzaileek, normalean, hainbat saio kudeatzen dituzte aldi berean. Horietako bakoitzak dokumentazio espezifikoa behar du: prestakuntza egitaraua, parte-hartzaileen zerrenda, ebaluazioak, azken txostenak. Transkripzioa prozesu horren erdian kokatzen da, eta ondo egituratuta egon behar du. ### 1\. Prestakuntza saioaren aurretik Transkripziorako prestaketa saioaren aurretik hasten da. Koordinatzaileak audioa grabatzeko baimena bermatu behar du (parte-hartzaileak informatuta egon behar dira, Datuak Babesteko Euskal Agentziaren gomendioen arabera [GDPR gida](https://www.avpd.eus/contenidos/informacion/20161118/eu_def/adjuntos/guiaRGPDpararesponsablestratamiento-eu.pdf)). Gainera, mikrofonoaren kokapena eta audioaren kalitatea ziurtatu behar ditu. Zoom, Teams edo Google Meet-ekin integratzen diren tresnek automatikoki harrapatzen dute audioa, baina ingurune presentzialetan, gela akustikoki egokia dela egiaztatzea komeni da. ### 2\. Saioaren grabazioa eta transkripzioa Saioa hasten denean, grabazioa aktibatzen da. AI bidezko transkripzioak, Speechyou bezalako tresnak, segundo gutxitan bihurtzen du audioa testu, denbora errealetik gertu. Horri esker, koordinatzaileak notak hartzeari utzi diezaioke eta saioaren dinamikan zentratu. Transkripzioa automatikoki sinkronizatzen da denbora-markekin, eta, ondoren, lerrokatuta egoten da audioarekin. ### 3\. Berrikuspena eta zuzentzea Transkripzioa osatu ondoren, berrikuspena egitea ezinbestekoa da. AIak oso zehatza den arren, terminologia espezifikoa (adibidez, teknika-izenak, erreferentziak) berrikustea komeni da. Horretarako, tresnak editatzeko aukera eman behar du: hitzak zuzendu, lerroak gehitu edo kendu, eta denbora-markak doitu. Speechyouk, adibidez, testu editore integratua du, non transkripzioa zuzenean alda daitekeen. ### 4\. Esportazioa eta lankidetza Behin transkripzioa zuzenduta, koordinatzaileak hainbat formatutan esporta dezake: SRT, VTT, Word, PDF. Formatu hauek azpitituluetarako, txostenetarako edo dokumentu ofizialetarako erabil daitezke. Gainera, taldekideak transkripziora gonbidatu ditzake, iruzkinak gehitzeko edo edukiak partekatzeko. ## Praktika onak eta ohiko akatsak ### Saihestu beharreko ohiko akatsak - **Audio kalitate eskasa**: Mikrofono urrun edo zarata handiko gela batek transkripzioaren zehaztasuna murrizten du. - **Grabazio baimenik gabe**: Parte-hartzaileei baimena eskatu gabe grabatzeak datu babesaren araudia urratzen du. - **Transkripzioa berrikusi gabe**: AI automatikoa fidagarria da, baina terminologia espezifikoa zuzendu gabe uzteak gero arazoak sor ditzake. - **Denbora-markak erabili gabe**: Denbora-markarik gabe, transkripzioa entzutearekin sinkronizatzea zaila da. ### Kalitate-kontrolerako zerrenda - Audioa ondo entzuten dela egiaztatu grabatu aurretik. - Saioaren hasieran hiztun bakoitzaren izena esan aurkezpen labur bat egitea, hiztun etiketa automatikoak laguntzeko. - Transkripzioa amaitzean, lehenengo irakurketa bat azkar egitea, hitz kritikoak falta ez direla baieztatzeko. - Esportatu aurretik, editoreak off-line berrikusteko aukera ematen duela ziurtatu. - Azkenik, dokumentua sailkatu (data, prestakuntza izena, hiztuna) bilaketa errazteko. ## Prestakuntza transkripzioaren lan-fluxua: konparazio taula | Lan-fluxu fasea | Eskuz (oharrak hartuz) | AI transkripzioarekin | Oharrak | | --- | --- | --- | --- | | Saioaren aurretik | Baimenak lortu, papera prest | Baimenak lortu, tresna konfiguratu | AIk ez du baimenik automatikoki lortzen | | Grabazioa | Eskuz grabatu (gutxitan) | Automatikoki hasi | Lehentasuna du | | Transkripzioa | Orduak eman | Segundo batzuk | AIk denbora asko aurrezten du | | Berrikuspena | Oso astuna | Minutu gutxi | AI transkripzioa zuzentzea erraza da | | Esportazioa | Eskuz kopiatu | Automatikoki (SRT, VTT, etab.) | Aniztasuna handiagoa | | Bilaketa | Fitxategi fisikotan | Testu bilagarria | Abiadura handian | | Lankidetza | Posta elektroniko bidez | Plataforman ´partekatu´ | Denbora errealean | ## Corneliu from Speechyou-ren ikuspegia *Speechyou-n, transkripzioaren diseinuan pentsatzen dugunean, prestakuntza koordinatzaileen eguneroko errealitatean oinarritzen gara. Gure helburua da tresna ez dadila prozesuaren oztopo bihurtu, baizik eta lan-fluxuaren zati natural eta fluidoa izatea. Horregatik, integrazioa sinplea da: gure erabiltzaileek Zoom, Teams edo Google Meet-ekin konektatzen dute eta, segundo gutxitan, transkripzioa eskuragarri dute. Gure diseinu filosofian, erabiltzailearen esperientzia eta kontrol zentzua lehenesten ditugu, edozein unetan transkripzioa editatu eta egokitu ahal izateko. Eta, jakina, hizkuntzen errespetua funtsezkoa da: 1,700+ hizkuntzatako laguntzak bermatzen du euskara, eta bestelako hizkuntza gutxituak, transkripzioaren mundutik kanpo ez gelditzea.* ## Nola ezarri transkripzio tresna bat prestakuntza departamentuan ### 1\. atala: Beharrak identifikatu Prestakuntza koordinatzaileek zehaztu behar dute zein saiotan erabiliko den transkripzioa: saio presentzialetan, birtualetan, bietan. Gainera, formatu eta hizkuntza beharrak zehaztu. ### 2\. atala: Tresna probatu Probatu Speechyou doan 3 egunez. ### 3\. atala: Heziketa eta onarpena Taldekideak trebatu behar dira transkripzioa nola sortu, editatu eta esportatu. Garrantzitsua da praktika onak partekatzea (adibidez, nola etiketatu hiztunak). ### 4\. atala: Erabilera hedatua Behin onartuta, departamentu mailan ezar daiteke, eta prestakuntza dokumentazioa estandarizatu. Hemen, Datuen Babeserako Euskal Agentziaren gida [GDPR](https://www.avpd.eus/contenidos/informacion/20161118/eu_def/adjuntos/guiaRGPDpararesponsablestratamiento-eu.pdf) jarraitu behar da, baita [Eusko Jaurlaritzaren AI bidezko transkripzio soluzioaren](https://www.euskadi.eus/anuncio_contratacion/solucion-transcripcion-automatica-basada-ia/web01-tramite/es/) gomendioak ere. ## Galdera maiz egiten direnak (FAQ) ## Prestakuntza koordinatzaileentzako transkripzioaren lan-fluxu eraginkorra: gida praktikoa Prestakuntza koordinatzaile gisa, transkripzioa ez da soilik hitzak jasotzea; saioaren balioa handitzeko eta lan-karga murrizteko tresna da. Hona hemen transkripzioa zure eguneroko lanean modu praktikoan txertatzeko pausoak. ### Saioaren aurretik: transkripziorako prestaketa Transkripzioaren arrakasta prestakuntzan hasten da. Ez utzi azken momentura arte. Jarraitu urrats hauek: 1. **Audioa planifikatu**: Ziurtatu mikrofonoa ondo kokatuta dagoela eta giroko zarata minimoa dela. Aurkezleak hurbil egon behar du mikrofonoarengatik, batez ere galderak edo eztabaidak daudenean. 2. **Hiztunak aurkeztu**: Saioaren hasieran, parte-hartzaile bakoitzak bere izena argi esan dezan eskatu. Horrek hiztun etiketatzea errazten du eta transkripzioa irakurtzeko errazagoa izango da. 3. **Agenda partekatu**: Saioaren agenda edo gaien zerrenda aurretik partekatzeak transkripzioaren egituran laguntzen du. Gero, transkripzioa atalka antolatu ahal izango duzu. 4. **Tresna konfiguratu**: Transkripzio tresna hautatu eta saioaren hizkuntza, hiztun kopurua eta beharrezko formatuak ezarri. Erabili tresnaren ezaugarriak (denbora-markak, hiztun etiketak) automatikoki aktibatzeko. ### Saioan zehar: denbora errealean transkripzioa aprobetxatuz Transkripzioa saioan bertan eskuragarri izateak abantaila handiak ematen dizkio koordinatzaileari. Ez egin oharrik; zentratu dinamikan. - **Denbora-markak erabili**: Saioaren une garrantzitsuetan (adibidez, akordio batera iristean edo galdera bat egitean) denbora-marka bat gehitu. Horrela, gero transkripzioan erraz aurkituko duzu. - **Iruzkinak txertatu**: Transkripzioan, iruzkinak edo etiketak gehitu ditzakezu ekintza-puntuak, gomendioak edo jarraipenak identifikatzeko. Adibidez, “jarraipena: bidali materiala”, “galdera: data” etiketak. - **Parte-hartzaileen galderei erantzun**: Transkripzioa ikusgarri izateak partaideei saioaren nondik norakoak jarraitzen laguntzen die. Publikoki erantzun, eta gero transkripzioa berrikusi. ### Saioaren ondoren: transkripzioa erabilerraztasunez kudeatu Transkripzioa eskuragarri dagoenean, koordinatzaileak hainbat aukera ditu: 1. **Berrikuspen azkarra**: AIak testua automatikoki sortzen duen arren, berrikuspen labur bat egitea gomendatzen da. Begiratu termino espezifikoak (teknikak, erreferentziak) eta hiztunen etiketak zuzendu. Ez eman denbora gehiegi; akats txikiak ez diote dokumentuaren erabilgarritasunari eragiten. 2. **Dokumentu ofizialak sortu**: Transkripzioa erabil dezakezu txostenak, prestakuntza-materialak edo azpitituluak sortzeko. Esportatu Word, PDF edo SRT formatuetan, eta egokitu zure beharretara. 3. **Bilaketa eta berreskuratzea**: Transkripzioan hitz gakoen bidez bilatu. Adibidez, “segurtasuna” hitza agertzen den pasarte guztiak identifikatu ditzakezu segundotan. Horrek saioen arteko erreferentziak eta analisiak errazten ditu. 4. **Partekatu taldean**: Transkripzioa esteka baten bidez partekatu, taldekideek iruzkinak gehitzeko. Denbora errealean ikusi eta editatu dezakete, eta dokumentu bertsio bat baino gehiago ez da sortuko. 5. **Artxiboa antolatu**: Sortu karpeta sistematiko bat transkripzioak gordetzeko. Ezarri izendapen argiak: data\_prestakuntza\_izena\_hiztuna. Horrek etorkizuneko erreferentziak eta bilaketak arintzen ditu. ### Ohiko egoeretarako irtenbide praktikoak - **Hainbat hiztun aldi berean**: Transkripzioak hiztunak bereizten baditu, bi hiztun aldi berean hitz egiten badute, testuan nahasia ager daiteke. Soluzioa: saioan txandak eskatzea, edo AIak hiztunak automatikoki bereizteko konfigurazioa doitzea. - **Eztabaida luzeak edo zaratatsuak**: Gelan zarata handia badago, transkripzioak hitzak nahasi ditzake. Irtenbidea: transkripzioa editatu eta zarata pasarteak ezabatu. AIak, gainera, zarata iragazketa aktibatuta du. - **Partaide asko**: 10 parte-hartzaile baino gehiago daudenean, hiztun etiketak nahasi egin daitezke. Irtenbidea: saioan txanda kontrolatzeko sistema bat erabili, eta transkripzioan “hiztun ezezaguna” etiketa automatikoa baliatu. ### Transkripzioa prestakuntza koordinatzailearen tresna gisa Transkripzioa ez da helburu bat, baizik eta prestakuntza saioen balioa maximizatzeko tresna. Hona hemen nola integratu: - **Saioen arteko jarraipena**: Transkripzioak aurreko saioen erreferentziak eta ekintza-puntuak gordetzen ditu. Horrek saioen arteko koherentzia bermatzen du. - **Ebaluazioa eta hobekuntza**: Transkripzioa erabil dezakezu saioaren kalitatea ebaluatzeko. Begiratu parte-hartzaileen galderek eta eztabaidek saioaren helburuarekin bat egiten duten. - **Prestakuntza materiala egokitzea**: Transkripzioan oinarrituta, garrantzitsuenak diren atalak atera ditzakezu material osagarri gisa, edo parte-hartzaileei bidaltzeko laburpen bat sortu. Praktika hauek jarraituz, transkripzioa prestakuntza koordinatzailearen eguneroko lan-fluxuan modu natural eta eraginkorrean txertatuko duzu. ### Zein formatu onartzen ditu Speechyouk esportatzeko? Speechyouk SRT eta VTT azpititulu formatuak, Word, PDF eta testu arrunta esportatzen ditu. Horri esker, azpitituluak sortu edo txosten ofizialak landu daitezke. ### Posible al da hainbat hiztun bereiztea transkripzioan? Bai, AIak hiztun desberdinak automatikoki bereizten ditu, baina saioaren hasieran aurkezpena egitea gomendatzen da hiztun etiketak ondo funtzionatzeko. ### Nola ziurtatzen da datuen pribatutasuna? Speechyouk enpresa mailako segurtasun neurriak aplikatzen ditu. Gainera, Datuak Babesteko Euskal Agentziaren [GDPR gida](https://www.avpd.eus/contenidos/informacion/20161118/eu_def/adjuntos/guiaRGPDpararesponsablestratamiento-eu.pdf) jarraitzea gomendatzen da, parte-hartzaileen baimena lortzeko eta datuak babesteko. ### Lan egiten al du euskaraz? Bai, Speechyouk 1,700+ hizkuntza eta dialektotarako laguntza du, euskara barne. Horrela, tokiko prestakuntza saioak graba daitezke hizkuntza propioan. ### Doako proba bat egin al dezaket? Probatu Speechyou doan 3 egunez. ### Nola partekatzen da transkripzioa taldearekin? Transkripzioa amaitutakoan, esteka baten bidez taldekideak gonbidatu ditzakezu ikusteko, iruzkinak gehitzeko edo editatzeko. Lankidetza denbora errealean gertatzen da. ### Posible al da transkripzioa editatu aurretik esportatzea? Transkripzioa editatu gabe esportatu daiteke, baina gomendatzen da berrikuspen bat egitea zehaztasuna bermatzeko. Editatzea erraza da integratutako editorearen bidez. ## Prestakuntza koordinatzailearentzako dei batera Prestakuntza saioen dokumentazioa kudeatzea erronka handia da, baina transkripzio automatikoak eraldaketa nabarmena ekar dezake. Denbora aurrezten du, zehaztasuna handitzen du eta lankidetza errazten du. Hasi probatzen gaur: bisitatu [Speechyou](https://app.speechyou.com/sign-up) eta sortu zure lehen transkripzioa doan.