--- title: "Transskription af terapisesioner: praktisk arbejdsgang for terapeuter" description: "Få en praktisk guide til transskription af terapisesioner: formål, klientinformation, optagelse, kvalitetstjek, opbevaring og sikker deling." url: "https://speechyou.com/use-cases/da/healthcare/transskription-af-terapisesioner" --- En **transskription af terapisesioner** omdanner en optaget samtale til redigerbar tekst. For terapeuten kan den fungere som et arbejdsudkast til refleksion, supervision eller forberedelse af et kort notat. Den er ikke automatisk en klinisk vurdering, et færdigt journalnotat eller en erstatning for terapeutens faglige dømmekraft. Den bedste arbejdsgang begynder før optagelsen: fastlæg formål, informér klienten, afklar adgang og sletning, og test teknikken. Efterfølgende skal teksten kontrolleres mod lydfilen, før relevante oplysninger eventuelt overføres til praksissens godkendte system. ## Vigtigste pointer - Definér præcis, hvorfor sessionen optages, og hvem der har brug for resultatet. - Behandl lyd og transskription som følsomt materiale, ikke som almindelige arbejdsfiler. - Kontroller især negationer, talerskift, navne, fagudtryk, datoer og medicin. - Adskil klientens ord, terapeutens observationer og den efterfølgende faglige fortolkning. - Brug kun den del af teksten, der er nødvendig for det aftalte formål. - Speechyou kan omdanne optaget tale til redigerbar tekst og understøtter workflows på 1,700+ sprog samt SRT- og VTT-output. ## Start med formålet Før du vælger værktøj, bør du beskrive den konkrete opgave. En terapeut, der vil genlæse en vanskelig passage til egen refleksion, har ikke samme behov som en klinik, der forbereder et internt arbejdsnotat eller undervisningsmateriale. Mulige formål er at: - finde bestemte formuleringer eller temaer efter sessionen - støtte egen forberedelse til næste samtale - udvælge korte, kontrollerede uddrag til supervision - gøre en lydoptagelse søgbar i en begrænset periode - udarbejde et manuelt redigeret resumé. Teksten gengiver ord, men ikke nødvendigvis tone, kropssprog, relation eller kontekst. En automatisk transskription kan derfor hjælpe med genfinding, men kan ikke afgøre, hvad et udsagn betyder terapeutisk. ### Arbejdsnote er ikke det samme som journal Beslut, om materialet skal være en privat arbejdsnote, et supervisionstekstgrundlag eller oplysninger til journalen. De tre formål kan kræve forskellig adgang, struktur og opbevaring. Kopiér ikke en hel samtale ukritisk ind i journalen. Udvælg i stedet relevante oplysninger, skriv dem i den struktur praksissen bruger, og kontroller dem mod lyd og egne faglige notater. KL beskriver Fælles Sprog III som en fælleskommunal standard for dokumentation og data på sundheds- og ældreområdet. En automatisk tekst opfylder derfor ikke i sig selv lokale dokumentationskrav; den skal tilpasses den konkrete organisation og opgave ([KL: Fælles Sprog III](https://www.kl.dk/sundhed-og-aeldre/data-dokumentation-faelles-sprog-iii-og-digitalisering/faelles-sprog-iii/faelles-sprog-iii)). ## Før sessionen: information og rammer Terapisamtaler indeholder ofte helbredsoplysninger. Datatilsynet understreger, at optagelser skal behandles efter databeskyttelsesreglerne, og at en optagelse ikke giver en bredere adgang til personoplysninger end en skriftlig note ([Datatilsynet: Optagelse af telefonsamtaler](https://www.datatilsynet.dk/Media/638477264404280979/Optagelse%20af%20telefonsamtaler.pdf)). Vejledningen handler om telefonsamtaler, men dens overvejelser om formål, information, opbevaring og registreredes rettigheder er relevante at drøfte med praksissens dataansvarlige. Inden første brug bør du: 1. beskrive formålet med både optagelse og transskription 2. afklare behandlingsgrundlag og eventuelle krav om samtykke 3. informere klienten om optagelsen, formålet, adgang og opbevaring 4. fastlægge, hvordan spørgsmål, indsigt eller indsigelse håndteres 5. vælge en dokumenteret slettefrist for lyd og tekst 6. teste mikrofon, lydniveau og upload med en ikke-følsom fil. Datatilsynet fremhæver dataminimering og opbevaringsbegrænsning og anbefaler i sin vejledning en generel slettefrist for optagelser med mulighed for konkret forlængelse. Det er ikke en universel frist for terapimateriale. Brug i stedet principperne til at formulere en regel, der passer til praksissen. ### Hvornår er optagelse ikke det rigtige valg? En optagelse er ikke nødvendigvis hensigtsmæssig i alle forløb. Klienten kan føle sig mindre fri, en session kan indeholde oplysninger om andre personer, eller formålet kan være så begrænset, at et kort notat er tilstrækkeligt. Overvej derfor altid, om en mindre indgribende metode løser opgaven. Hvis klienten ændrer mening, eller teknikken skaber uro, bør den faglige samtale have prioritet over transskriptionsbehovet. ## Under optagelse og upload God lyd gør gennemgangen lettere. Placér mikrofonen, så begge stemmer høres tydeligt, og undgå baggrundsstøj. Ved onlinesessioner skal du kontrollere, hvilken lyd der faktisk optages, så ventetid, private samtaler eller uvedkommende stemmer ikke kommer med. Efter sessionen bør filen navngives efter en intern, neutral metode uden flere personoplysninger end nødvendigt. Upload kun den relevante fil, og kontrollér konto, modtager og adgang før afsendelse. En enkel procedure reducerer risikoen for, at den forkerte session behandles eller deles. Speechyou kan bruges til at gøre optaget tale til redigerbar tekst. Understøttelse af 1,700+ sprog kan være praktisk i flersprogede praksisser, men sprogunderstøttelse er ikke det samme som klinisk validering eller professionel tolkning. ### Samtaler med tolk Når klienten ikke taler dansk, må transskription ikke forveksles med kvalificeret tolkning. Sundhedsstyrelsen beskriver, hvorfor korrekt tolkning har betydning for patientsikkerhed, diagnostik og behandling ([Sundhedsstyrelsen: Tolkning i det danske sundhedsvæsen](https://www.sst.dk/udgivelser/2025/tolkning-i-det-danske-sundhedsvaesen)). Hvis der bruges tolk, skal du kontrollere, hvem der taler, hvilket sprog der bruges, og om teksten fejlagtigt tilskriver tolken et klientudsagn. ## Gennemgang og kvalitetssikring Automatisk talegenkendelse kan miste ord ved overlappende tale, lav lyd, accent eller støj. I terapi kan et lille ord ændre betydningen: “vil” og “vil ikke” er ikke udskiftelige. Gennemgå derfor teksten, før den bruges eller deles. **Kvalitetscheck:** - Er talerne identificeret korrekt? - Er negationer, tal, datoer, doser og tidsangivelser kontrolleret? - Er navne, steder og fagudtryk rettet? - Er uklare passager markeret i stedet for gættet? - Er klientens ord adskilt fra terapeutens fortolkning? - Er unødvendige dele fjernet efter den lokale procedure? - Er et eventuelt resumé kontrolleret mod lyd og tekst? - Har du begrænset personoplysninger til det nødvendige? Lyt især til begyndelsen, afslutningen og passager, der påvirker en beslutning. Ved tvivl bør hele den relevante sekvens gennemgås. Det er bedre at markere usikkerhed end at udfylde et hul med en antagelse. En fast kontrolskabelon gør også kvalitetssikringen mere ensartet, hvis flere terapeuter bruger samme arbejdsgang. ## Vælg arbejdsgang efter situationen | Situation | Tekstgrundlag | Vigtigste kontrol | Opbevaring | | --- | --- | --- | --- | | Egen refleksion | Fuld tekst i kort tid | Lyd og følsomme passager | Slet efter intern frist | | Arbejdsnote | Udvalgte, redigerede uddrag | Citat kontra fortolkning | Gem kun nødvendigt | | Supervision | Relevante anonymiserede uddrag | Identitet og adgang | Aftal adgang med supervisor | | Tolket samtale | Støttetekst, ikke tolkning | Taler og sprog | Følg praksissens regler | | Undervisning | Separat, godkendt uddrag | Formål og anonymisering | Brug kun klart godkendt materiale | ## Eksport, samarbejde og systemer Vælg det mindst omfattende format, der løser opgaven. En redigerbar tekst kan være nok til egne noter. Speechyou understøtter også SRT og VTT til subtitle-workflows, eksempelvis ved internt undervisningsmateriale. Filformatet ændrer dog ikke kravene til fortrolighed, adgang eller sletning. Del ikke en fuld terapitransskription, blot fordi den er nem at sende. Brug godkendte kanaler, og del kun det nødvendige med personer med et reelt arbejdsbehov. Ved samarbejde bør du også notere, hvem der har redigeret teksten, hvornår et uddrag blev godkendt, og hvilken version der er den endelige. Hvis et dokument flyttes mellem systemer, skal du kontrollere, om formatering, talerangivelse og tidsmarkeringer overlever flytningen. Sundhedsdatastyrelsens standardkatalog samler godkendte datastandarder, snitflader, terminologier og klassifikationer for sundheds-it. Ved indkøb eller integration bør klinikken derfor undersøge egne systemkrav i stedet for at antage, at en tekstfil passer direkte ind ([Sundhedsdatastyrelsen: Standardkatalog](https://sundhedsdatastyrelsen.dk/digitale-loesninger/referencearkitektur-og-standarder/standardkatalog)). ## Implementér trin for trin De største problemer er ofte organisatoriske: uklart formål, manglende slettefrist, for bred adgang eller automatisk kopiering til journalen. Start afgrænset: 1. Vælg én sessionstype og ét formål. 2. Skriv en kort procedure for information, adgang, filnavn, kontrol og sletning. 3. Test lyd og upload uden klientdata. 4. Gennemfør en lille pilot, hvor hver tekst kontrolleres manuelt. 5. Registrér fejltyper som støj, talerskift, jargon og sprog. 6. Tilpas mikrofon, arbejdsgang og kontrolskabelon. 7. Få den dataansvarlige til at godkende processen, før den skaleres. Efter piloten kan du sammenligne den tid, der bruges på upload, gennemgang og redigering, med den tidligere metode. Det er en intern procesmåling – ikke et løfte om en bestemt besparelse. Brug resultaterne til at beslutte, hvilke sessionstyper der egner sig, og hvornår manuel notetagning fortsat er bedst. ### Corneliu from Speechyou: produktperspektiv Jeg er Corneliu fra Speechyou. Når vi designer en transskriptionsworkflow, fokuserer vi på overgangen fra optaget tale til redigerbar tekst – ikke på at erstatte terapeutens faglige vurdering. Speechyou er et AI speech-to-text-produkt, der understøtter workflows på 1,700+ sprog og SRT- og VTT-formater. Værdien opstår først, når værktøjet kobles til en tydelig proces for information, manuel kontrol, adgang og sletning. ## Ofte stillede spørgsmål ### Hvad er transskription af terapisesioner? Transskription af terapisesioner er omdannelse af en optaget terapisamtale til tekst. Teksten kan bruges som arbejdsudkast, men skal gennemgås af terapeuten og bør ikke automatisk opfattes som et færdigt journalnotat eller en klinisk vurdering. ### Må jeg optage en terapisesion for at lave en transskription? Det afhænger af formålet, behandlingsgrundlaget, informationen til klienten og de konkrete regler for din praksis. Terapi indeholder ofte følsomme oplysninger. Afklar derfor proceduren med den dataansvarlige eller en kvalificeret rådgiver, før du optager. ### Kan en transskription erstatte en professionel tolk? Nej. En transskription er tekstbehandling af optaget tale og er ikke det samme som kvalificeret tolkning. Ved sproglige barrierer skal du følge sundhedsfaglige retningslinjer og vurdere behovet for en professionel tolk. ### Hvad skal jeg kontrollere i en automatisk transskription? Kontrollér især talerskift, negationer, navne, fagudtryk, medicin, tal, datoer og uklare passager. Sammenhold den relevante tekst med lydfilen, og adskil klientens ord fra terapeutens efterfølgende fortolkning. ### Hvilke filformater kan jeg bruge til undertekster? Speechyou understøtter SRT og VTT til subtitle-workflows. Brug kun undertekster med følsomt indhold i en godkendt arbejdsgang, og husk at filformatet ikke i sig selv afgør, hvem der må få adgang til materialet. ### Hvor længe bør lyd og transskription gemmes? Der findes ikke én generel frist, der passer til alle terapiforløb. Fastlæg en dokumenteret, formålsbestemt slettefrist, gem kun det nødvendige, og vurder konkret, hvis materialet skal opbevares længere. ## Afprøv en afgrænset arbejdsgang Begynd med en ikke-følsom testfil, en manuel kontrol og en klar lokal procedure. Når praksissen har afklaret kravene til optagelse, adgang og sletning, kan du [oprette en Speechyou-konto](https://app.speechyou.com/sign-up) og undersøge, om redigerbar tekst passer ind i din arbejdsgang.