---
title: "Auditmøde transskription: guide for revisorer i finanssektoren 2025"
description: "Få en praktisk guide til auditmøde transskription for revisorer: regulatoriske krav, arbejdsgang, kvalitetskontrol og værktøjsvalg med henvisning til danske myndigheder."
url: "https://speechyou.com/use-cases/da/finance/auditmde-transskription"
---

## Hvorfor auditmøde transskription er afgørende for revisoren i 2025

For en revisor er et auditmøde ikke bare et møde. Det er en kilde til dokumentation, der skal kunne stå i en eventuel inspektion fra Finanstilsynet. Alligevel oplever mange, at manuelle referater tager for lang tid, overspringer centrale nuancer eller skaber forvirring om, hvem der sagde hvad. En velgennemført transskription af auditmøder – eller **auditmøde transskription** – kan løse disse problemer og samtidig styrke din efterlevelse af kravene til opbevaring af dokumentation.

### Kort fortalt: det vigtigste at vide

-   Transskription af auditmøder sparer tid og reducerer risikoen for at overse kritiske detaljer.
-   Du skal kende opbevaringsreglerne: For investeringssamtaler gælder 5 år (MiFID II), for øvrige samtaler typisk 13 måneder.
-   Automatisk transskription med AI gør det muligt at søge i referater og genfinde præcise passager – noget manuelle noter sjældent tillader.
-   Finanstilsynet har i 2025 givet påbud til flere banker om at forbedre kvaliteten af optaget dokumentation, så processerne skal være robuste.
-   Værktøjet skal understøtte sprog som dansk og engelsk og eksporteres i formater, der kan indgå i jeres compliance-system.

## De regulatoriske krav, du skal forholde dig til

Inden du vælger en løsning til transskription, er det centralt at forstå, hvilke regler der gælder for optagelse og opbevaring af møder i finanssektoren.

### MiFID II og den 5-årige opbevaringspligt

Ifølge MiFID II-reglerne skal samtaler, der vedrører investeringsydelser, optages og opbevares i mindst 5 år. Det fremgår blandt andet af Danske Banks praksis, hvor sådanne samtaler opbevares i netop 5 år, mens øvrige samtaler gemmes i 13 måneder \[1\].

Datatilsynet anbefaler desuden en generel slettefrist på 3 måneder for optagelser uden længerevarende behov – medmindre der er et specifikt lovkrav om længere opbevaring \[2\]. Hvis du gemmer auditmødetransskriptioner alene for en sikkerheds skyld, risikerer du at overholde persondatareglerne forkert.

### Finanstilsynets temaundersøgelse i 2025

I juni 2025 offentliggjorde Finanstilsynet redegørelser fra temaundersøgelser af opbevaring af dokumentation i Danske Bank og Jyske Bank. Begge banker fik påbud. I Jyske Bank viste det sig, at manuel aktivering af optagelse førte til en høj fejlmargin, og tilsynet påbød banken at genoverveje system og procedurer for at sikre, at dokumentationen rent faktisk bliver optaget \[3\]. I Danske Bank lød påbuddet, at der skal etableres dedikeret kvalitativ kontrol for overvågning af den opbevarede dokumentation \[4\].

Læren er klar: Du kan ikke bare trykke på optag og håbe på det bedste. Processen skal være automatisk, og kvaliteten skal kontrolleres systematisk.

## Arbejdsgangen før transskription: forberedelse af mødet

Før du overhovedet klikker på optag, er der nogle praktiske skridt, som ofte overses.

1.  **Informér deltagerne.** Ifølge Datatilsynets vejledning skal deltagerne i et møde informeres om, at der optages. Det gælder også eksterne parter som underleverandører eller rådgivere. Send en kort besked i mødeinvitationen eller i starten af mødet.
2.  **Vælg den rigtige platform.** Transskriptionsværktøjet skal kunne optage både mikrofon- og systemlyd fra platforme som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet. Hvis du kun optager mikrofonlyd, mister du alt det, der bliver sagt af dem, der deltager via computerens lyd.
3.  **Test før mødet.** Lav en prøveoptagelse med to personer, og kontrollér, at begge stemmer kommer tydeligt med. Især når I bruger forskellige sprog, vil AI’en have sværere ved at skelne dialekter og taletempo.

## Under optagelsen: hvad AI’en rent faktisk gør

Når mødet er i gang, er dit eneste ansvar at lade deltagerne tale tydeligt og i et normalt tempo. AI-transskriptionen behandler lydsignalet og omdanner det til tekst i nær realtid. Speechyou understøtter over 1,700+ sprog og har automatisk sprogdetektion, hvilket betyder, at skifter deltagerne mellem dansk og engelsk, følger systemet med \[5\].

**Hvad den gør godt:**

-   Den adskiller talere, så du kan se, hvem der sagde hvad (diarisering).
-   Den markerer tidskoder, så du hurtigt kan spole til et specifikt tidspunkt.
-   Den giver dig mulighed for at tilføje noter eller rette fejl undervejs.

**Hvad den ikke gør perfekt:**

-   Dialekter, mumlen eller tale i munden på hinanden kan give unøjagtige ord. Det er derfor op til dig som revisor at gennemgå transskriptionen efter mødet.

## Efter mødet: kvalitetskontrol og gennemgang

Her er det store arbejde. Du har en transskription på fx 10 sider. Men er den korrekt?

### Checkliste til gennemgang

-   **Talernes navne:** Er de tildelt korrekt? Hvis AI’en har forvekslet ”Peter” og ”Poul”, skal du rette det.
-   **Akkuratesse:** Læs højt prioriterede passager – beløb, datoer, deadline-datoer. AI-modeller kan forveksle ”3,5 millioner” med ”3,5 millarder”, hvis konteksten er uklar.
-   **Handlingspunkter:** Markér og kopiér dem til et særskilt afsnit. De fleste transskriptionsværktøjer har en funktion til at identificere nøgleindsigter, men kontrollér altid manuelt.
-   **Sproglige fejl:** Danske ord som ”årsregnskab” og ”årsrapport” kan forveksles. Hvis mødet handlede om sidstnævnte, skal det fremgå tydeligt.

### Sammenligning af arbejdsmetoder: manuel note vs. AI-transskription

| Område | Manuel note | AI-transskription (Speechyou-agtig) |
| --- | --- | --- |
| Tid pr. time møde | 2-3 timer efterarbejde | 10-20 min gennemgang |
| Søgbarhed | Ingen (noter skal læses) | Fritekstsøgning i hele dokumentet |
| Taleridentifikation | Forudsætter at du kender stemmerne | Automatisk diarisering |
| Opbevaringsformat | Håndskrevne noter eller Word | Digitalt (TXT, SRT, VTT, JSON) |
| Sporbarhed til tid | Tidsstempler skal indsættes manuelt | Automatiske tidskoder |
| Fejlmargin på beløb | Afhænger af din opmærksomhed | Kan rettes i gennemgang |
| Overholdelse af MiFID II-krav | Dokumentation er vanskelig at validere | Let at gemme og fremfinde |

Tabellen viser tydeligt, at AI-transskription giver revisoren et bedre grundlag for at dokumentere møderne korrekt. Men den erstatter ikke din faglige vurdering.

## Samarbejde og deling: hvordan teamet kommer i arbejdsflow

Når transskriptionen er godkendt, skal den deles med teamet eller relevante interessenter. Her er det en fordel at vælge et værktøj, der tilbyder teamarbejdsområder og mulighed for at tildele tilladelser.

I praksis betyder det:

-   Du kan invitere en kollega til at læse transskriptionen uden at give adgang til råoptagelsen.
-   Du kan eksportere i SRT- eller VTT-format, hvis mødet skal bruges til undertekster i et præsentationsmateriale.
-   JSON-format kan integreres direkte i jeres compliance-platform.

**Vær opmærksom på:** Hvis du arbejder i et team, hvor flere revisorer skal gennemgå transskriptionen, skal I have en klar aftale om, hvem der retter, hvem der godkender, og hvornår dokumentet arkiveres. Ellers opstår der versionsforvirring.

## Produktperspektiv: Corneliu fra Speechyou

Som en del af Speechyou-teamet, der har været med til at designe transskriptionsworkflows, har jeg erfaret, at revisorens behov adskiller sig markant fra andre faggrupper. I finanssektoren går det sjældent an, at en transskription mangler præcision omkring tal eller datoer. Derfor har vi bygget Speechyou med en gennemgangsfase, hvor du manuelt kan redigere talerens navn, rette enkeltord og tilføje noter, før du eksporterer. Vi understøtter også SRT- og VTT-eksport, fordi nogle audits kræver videoundertekster, og JSON, som kan integreres i jeres egne systemer. Målet var at give revisoren et værktøj, der sparer tid, men som ikke fjerner revisorens kontrol over dokumentationen. Det er derfor, vi altid anbefaler en gennemgang – AI’en er et hjælpemiddel, ikke en erstatning.

## Implementeringstrin i dit team

Hvis du vil indføre AI-transskription i auditafdelingen, kan du overveje følgende trinvise plan:

1.  **Udvælg en ansvarlig.** En person i teamet skal have ansvar for at teste værktøjet og oplære kollegaer.
2.  **Definér formål med opbevaring.** Skal transskriptionen gemmes i 5 år (investeringssamtaler) eller 13 måneder? Fastsæt en sletteprocedure efter Datatilsynets retningslinjer.
3.  **Test på et kontrolmøde.** Vælg et møde, der allerede er dokumenteret manuelt, og sammenlign transskriptionen med noterne.
4.  **Skab en kvalitetskontrolprocedure.** Hver transskription skal gennemgås af en anden revisor end den, der deltog i mødet.
5.  **Arkiver og ryd op.** Brug automatisk sletning efter 60 dages buffer, som Danske Bank gør \[1\], eller manuel arkivering med faste tidsintervaller.

## Ofte stillede spørgsmål

**1\. Skal jeg altid optage auditmøder?** Ja, hvis mødet vedrører investeringsydelser eller anden dokumentationspligtig aktivitet. For interne tekniske møder kan du vurdere, om der er et konkret behov for optagelse. Datatilsynet anbefaler at slette optagelser efter 3 måneder, medmindre et lovkrav siger andet.

**2\. Hvilke sprog understøtter AI-transskription bedst?** De fleste værktøjer har højest nøjagtighed på engelsk. Dansk og skandinaviske sprog understøttes, men nøjagtigheden falder ved dialekt eller hurtig tale. Test derfor altid på dansk, inden du bruger værktøjet til et vigtigt møde.

**3\. Kan jeg bruge transskriptionen direkte i min compliance-rapport?** Ja, men kun efter gennemgang og eventuel rettelse. En rå transskription kan indeholde fejl, der kan misforstås i en tilsynssag.

**4\. Hvordan sikrer jeg, at optagelsen overholder persondataloven?** Informér deltagerne, gem kun det nødvendige, og slet rettidigt. Brug et værktøj, der giver dig kontrol over sletteprocedure, og gem altid en log over, hvornår data er slettet.

**5\. Hvad gør jeg, hvis en deltager ikke vil optages?** Du kan enten undlade at optage den pågældende del af mødet (hvis det er enkeltpersoner) eller – hvis mødet er dokumentationspligtigt – forklare, at lovkravet overtrumfer privatlivsønsket, og at optagelsen vil blive behandlet fortroligt.

**6\. Kan jeg eksportere transskriptionen til mit CRM- eller compliance-system?** Ja, mange transskriptionsværktøjer understøtter eksport i JSON eller XML. Speechyou tilbyder TXT, SRT, VTT og JSON, så du kan integrere dataene programmatisk.

**7\. Hvor lang tid tager det at transskribere en time auditmøde?** Typisk 5-10 minutter realtid, men gennemgangen tager ofte længere tid end selve transskriptionen. Sæt 30 minutter af til korrekt gennemgang af en times møde.

## Kom i gang i dag

AI-transskription af auditmøder er ikke fremtiden – det er en nødvendighed for at leve op til kravene om dokumentation i finanssektoren. Med den rette proces og et værktøj som Speechyou kan du spare tid, reducere fejl og styrke din dokumentation.

Prøv det gratis. [Prøv Speechyou gratis i 3 dage.](https://app.speechyou.com/sign-up)