---
title: "Trawsgrifiad Cyfarfod Rhithwir ar gyfer Timau o Bell: Canllaw Ymarferol"
description: "Dysgwch sut i ddefnyddio trawsgrifiad cyfarfod rhithwir i wella cydweithio timau o bell, gyda chyngor ymarferol ar baratoi, adolygu, ac allforio trawsgrifiadau sy'n cydymffurfio â…"
url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/remote-work/trawsgrifiad-cyfarfod-rhithwir"
---

Mae trawsgrifiad cyfarfod rhithwir yn dod yn arf anhepgor i dimau sy'n gweithio ar draws gwahanol leoedd ac amserlenni. Yn hytrach na dibynnu ar nodiadau llaw sy'n aml yn anghyflawn, gall trawsgrifiad cywir o gyfarfodydd Zoom, Microsoft Teams, a Google Meet drawsnewid y ffordd y mae timau'n dal, adolygu, a defnyddio gwybodaeth. Mae Speechyou yn offeryn trawsgrifio sy'n troi 176 o ieithoedd yn destun y gellir ei olygu, ei chwilio, a'i rannu, gan gynnwys y Gymraeg. Mae'r canllaw hwn yn esbonio sut y gall timau sy'n gweithio o bell fabwysiadu gweithrediad trawsgrifio dibynadwy, gan osgoi camgymeriadau cyffredin a chydymffurfio ag arferion gorau diogelwch data.

**Prif fanteision:**

-   Mae trawsgrifio cyfarfod rhithwir yn creu cofnod y gellir ei chwilio o bob trafodaeth, gan ddileu'r risg o gamddealltwriaeth.
-   Gyda chymorth AI fel Whisper, gall gwasanaethau trawsgrifio ganfod a thrawsgrifio Cymraeg a Saesneg yn awtomatig mewn un cyfarfod.
-   Mae trawsgrifiadau yn cefnogi safonau iaith Gymraeg trwy ddarparu cofnodion ysgrifenedig y gellir eu defnyddio mewn dogfennaeth swyddogol.
-   Gall timau leihau amser nodiadau o tua 30-40% trwy ddefnyddio trawsgrifiad awtomatig, gan ganiatáu i aelodau ganolbwyntio ar drafodaethau.

## Y gweithrediad cyn trawsgrifio: paratoi eich cyfarfod ar gyfer trawsgrifio llwyddiannus

Cyn i chi allu trawsgrifio cyfarfod rhithwir, rhaid i chi ddeall y gweithrediadau sy'n digwydd cyn iddo ddechrau. Yn aml, mae timau'n methu'r camau hyn, gan arwain at sain wael neu wallau trawsgrifio.

### Dewis offer cyfarfod ac integreiddiad trawsgrifio

Mae Zoom, Microsoft Teams, a Google Meet yn blatfformau cyffredin. Pan ddewiswch un, ystyriwch a yw'n caniatáu integreiddiadau trawsgrifio trydydd parti. Mae **Speechyou** yn cefnogi meinciau gyda'r rhain, ond mae angen i chi sicrhau bod y cyfarfod wedi'i osod i gofnodi sain. Yn Zoom, er enghraifft, gallwch alluogi cofnodi lleol neu gwmwl o dan osodiadau. Yn Teams, gallwch droi recordio ymlaen o'r rheolydd cyfarfod.

### Cofnodi sain: meic, system, a phellter

Mae ansawdd y sain yn hanfodol. Dylai pob cyfranogwr ddefnyddio meic pennaeth, nid meic mewnol gliniadur, oherwydd gall sŵn cefndir (fel teipio, grwnian ffan) effeithio ar gywirdeb. Hefyd, sicrhewch fod y pellter o'r meic i'r geg yn gyson (tua 10-15 cm). Gall trawsgrifiadau golli manylion pan fo bwlch mawr rhwng siaradwyr neu pan fo sawl person yn siarad ar unwaith.

## Y broses dal: sut i gyflwyno sain i Speechyou

Unwaith y bydd y cyfarfod wedi'i recordio, rhaid i chi drosglwyddo'r sain i Speechyou. Yma, mae dau opsiwn: recordio uniongyrchol o'r platfform neu uwchlwytho ffeil sain.

### Uwchlwytho ffeil o recordiad lleol

Os ydych wedi recordio'r cyfarfod yn lleol mewn fformat fel MP4, WAV, neu M4A, gallwch ei uwchlwytho i Speechyou. Mae hyn yn ddefnyddiol pan fo gan y platfform recordio awtomatig wedi'i ddiffodd. I wneud hyn, ewch i'r rhyngwyneb, dewiswch 'Uwchlwytho', a dewiswch y ffeil. Bydd Speechyou yn prosesu'r sain gan ddefnyddio Whisper AI.

### Recordio gan ddefnyddio ffynhonnell uniongyrchol

Ar gyfer cyfarfodydd byw, gall Speechyou recordio uniongyrchol o'r platfform os yw wedi'i integreiddio. Mae hyn yn dileu'r angen i lawrlwytho ffeil yn gyntaf. Fodd bynnag, rhaid i chi roi caniatâd i Speechyou gael mynediad at y sain o'r cyfarfod - mae hyn yn bwysig ar gyfer cydymffurfiaeth data.

## Adolygu a chywiro’r trawsgrifiad: rhestr wirio ansawdd

Ar ôl i Speechyou gwblhau'r trawsgrifiad, mae'n bryd adolygu. Mae hyd yn oed y modelau AI gorau yn gwneud camgymeriadau, yn enwedig gydag enwau, acronymau, neu derminoleg arbenigol.

**Rhestr wirio ansawdd i'w dilyn:**

1.  Gwiriwch a yw'r holl siaradwyr wedi'u nodi'n gywir. Os oes angen, gallwch nodi enwau â llaw.
2.  Chwiliwch am enwau lleoedd, enwau pobl, a therfynau technegol sy'n gallu bod yn anghywir. Addaswch nhw.
3.  Gwiriwch y paragraffu - weithiau mae AI yn torri llinellau mewn llefydd od. Gallwch uno neu rannu.
4.  Sicrhewch fod y trawsgrifiad yn cynnwys unrhyw gyfieithiad neu sylwadau ychwanegol os ydych wedi gofyn amdanynt.
5.  Cadarnhewch fod y gywirdeb yn ddigonol ar gyfer eich pwrpas - i gyfarfodydd cyffredinol, gall 95% fod yn dderbyniol, ond i drafodaethau cyfreithiol neu reoleiddiol, efallai y bydd angen cywiriad llawn.

## Allforio a chydweithio: o dravsgrifiad i adnodd tîm

Unwaith y bydd y trawsgrifiad wedi'i gywiro, mae angen ei allforio a'i rannu. Mae Speechyou yn cefnogi allforio mewn fformatau fel SRT, VTT (ar gyfer isdeitlau), a DOCX (ar gyfer dogfeini). Mae hyn yn golygu y gallwch ddefnyddio'r trawsgrifiad mewn sawl ffordd:

-   I greu isdeitlau ar gyfer recordiad y cyfarfod (defnyddiol ar gyfer hyfforddiant neu archifau).
-   I greu dogfen o nodiadau y gellir ei golygu a'i rhannu'n hawdd gyda'r tîm.
-   I fewnbynnu i systemau rheoli prosiectau, fel Trello neu Asana, gan dynnu eitemau gweithredu allan.

### Allforio isdeitlau ar gyfer uwchlwytho fideo

Pan fyddwch chi'n allforio SRT neu VTT, gallwch eu huwchlwytho i YouTube neu blatfformau fideo eraill. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer cofnodi cyfarfodydd hyfforddi neu gyflwyniadau. Gwiriwch fod yr amseriadau'n cyfateb i'r recordiad cyn uwchlwytho.

## Cydymffurfio â safonau iaith Gymraeg

Mae'r Cod Ymarfer ar gyfer Safonau Iaith Gymraeg (Rheoliadau Rhif 7) 2018 yn nodi bod angen i gyrff cyhoeddus ddarparu dogfennaeth Gymraeg mewn meysydd allweddol. Mae trawsgrifiadau cyfarfodydd rhithwir yn dod o dan hyn, yn enwedig pan fo cyfarfod yn cael ei gynnal yn ddwyieithog. Mae Comisiynydd y Gymraeg yn argymell defnyddio offer technoleg i gefnogi'r gweithrediad hwn, gan gynnwys trawsgrifio. Gall defnyddio Speechyou i drawsgrifio cyfarfodydd sy'n cynnwys y Gymraeg sicrhau bod y cofnodion yn bodloni gofynion safonau iaith. Hefyd, mae'r Cynllun Gweithredu Technoleg Iaith Gymraeg (Llywodraeth Cymru) yn amlinellu datblygiad offer trawsgrifio deuieithog, sy'n cefnogi'r syniad y gall AI drawsgrifio Cymraeg a Saesneg yn effeithiol.

## Cymharu dewisiadau gweithrediadol: tabl penderfyniad

Mae'r tabl isod yn cymharu gwahanol opsiynau ar gyfer gweithrediad trawsgrifio mewn timau o bell:

| Dull Trawsgrifio | Angen Sain | Lefel Cywirdeb (amcangyfrif) | Addasrwydd ar gyfer Cymraeg | Amser i Brosesu | Cymhlethdod Gosod |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Trawsgrifio llaw (nodiadau byw) | Dim | ~60-70% | Uchel (os yw'r nodwr yn rhugl) | Cydamserol | Isel |
| Trawsgrifio awtomatig (AI) gan ddefnyddio Speechyou | Oes | ~90-95% (gyda chywiriad) | Uchel (gyda model deuieithog) | 5-15 munud | Canolig |
| Recordio ac uwchlwytho i wasanaeth arall | Oes | Amrywio yn ôl model | Isel (llai o gefnogaeth Gymraeg) | 10-30 munud | Canolig |
| Cymysgedd: trawsgrifio AI wedi'i ddilyn gan adolygiad dynol | Oes | ~98-100% | Uchel | 30-60 munud | Uchel (angen adolygydd) |

## Camgymeriadau cyffredin a sut i'w hosgoi

Mae timau'n aml yn syrthio i faglau wrth ddefnyddio trawsgrifio cyfarfod rhithwir. Dyma'r prif rai:

1.  **Peidio â recordio sain mewn fformat addas.** Gallwch recordio mewn MP4, ond weithiau mae'r ffeil yn rhy fawr neu'n cynnwys fideo diangen. Defnyddiwch ffeil sain yn unig (fel WAV) i gyflymu prosesu.
2.  **Anghofio gwneud copi wrth gefn o'r sain.** Os bydd y cyfarfod yn cael ei ganslo heb recordio, bydd angen i chi ei ail-gynnal. Cadwch gopi lleol.
3.  **Hepgor adolygiad dynol.** Hyd yn oed gydag AI, mae angen i rywun wirio enwau a therminoleg. Peidiwch â dibynnu'n llwyr ar dravsgrifiad awtomatig ar gyfer dogfennau cyfreithiol.
4.  **Peidio â chydymffurfio â GDPR a safonau data.** Rhaid i chi sicrhau bod y data sain yn cael ei storio'n ddiogel. Defnyddiwch offer sy'n cefnogi amgryptio a chaniatâd.

## Safbwynt Corneliu o Speechyou

Fel rhan o dîm Speechyou, rwy'n gwybod bod heriau technegol yn gysylltiedig â thrawsgrifio cyfarfodydd rhithwir yn effeithiol. Un o'r heriau mwyaf yw sicrhau bod y model AI yn gallu trin ieithoedd lleiafrifol fel y Gymraeg. Pan ddechreuon ni adeiladu'r gwasanaeth, roedden ni'n ymwybodol bod angen model deuieithog a oedd yn gallu canfod Cymraeg a Saesneg yn yr un recordiad. Dyna pam rydyn ni'n defnyddio fframwaith sy'n dadansoddi'r sain i ganfod yr iaith yn awtomatig, cyn dechrau trawsgrifio. Mae hyn yn golygu nad oes angen i ddefnyddwyr ddewis iaith â llaw - mae'n digwydd yn awtomatig. Hefyd, rydyn ni'n rhoi pwyslais mawr ar brofiad y defnyddiwr o ran adolygu: mae'r rhyngwyneb yn caniatáu golygu hawdd o enwau a therminoleg, sy'n hanfodol ar gyfer dogfennaeth swyddogol. Nid ydym yn honni bod perffeithrwydd, ond rydym yn gweithio'n gyson i wella'r model er mwyn dal pob manylyn.

## Cwestiynau Cyffredin

### A all Speechyou drawsgrifio cyfarfodydd dwyieithog (Cymraeg/Saesneg)?

Ydy, mae Speechyou yn gallu trin cyfarfodydd sy'n cynnwys y Gymraeg a'r Saesneg gyda'i gilydd. Mae'r model AI yn canfod yr iaith yn awtomatig a thrawsgrifio yn unol â hynny.

### Pa fformat sain sydd orau ar gyfer trawsgrifio cywir?

Mae fformatau WAV neu FLAC yn ddelfrydol oherwydd eu hansawdd uchel. Os ydych yn defnyddio MP4, sicrhewch ei fod wedi'i recordio ar 44.1 kHz o leiaf.

### A yw trawsgrifiadau yn cael eu storio'n ddiogel ar Speechyou?

Mae Speechyou yn defnyddio arferion diogelwch safonol i ddiogelu eich data, gan gynnwys amgryptio wrth ei gludo. Fodd bynnag, gwiriwch bolisi preifatrwydd y cwmni ar gyfer manylion llawn am storio data.

### Sut mae allforio isdeitlau ar gyfer fideo?

Gallwch allforio yn SRT neu VTT o'r rhyngwyneb. Dewiswch y fformat sy'n gydnaws â'ch platfform fideo, yna uwchlwytho'r ffeil.

### A oes angen i mi gadw copi lleol o'r trawsgrifiad?

Mae'n ddoeth cadw copi lleol o'r ffeil sain a'r trawsgrifiad terfynol fel copi wrth gefn, yn enwedig ar gyfer cyfarfodydd pwysig neu gyfreithiol.

### Beth sy'n digwydd os yw'r sain yn swnllyd?

Gall sŵn cefndir effeithio ar gywirdeb. Ceisiwch leihau sŵn trwy ddefnyddio meic pennaeth a lle tawel. Os yw'r sain yn wael, efallai y bydd angen glanhau'r sain cyn uwchlwytho.

### A allaf rannu trawsgrifiad â rhywun nad yw'n defnyddio Speechyou?

Gallwch allforio'r trawsgrifiad fel dogfen (DOCX neu PDF) a'i rannu â phwy bynnag sydd angen, hyd yn oed os nad oes ganddynt gyfrif Speechyou.

## Dechrau arni

Gall trawsgrifiad cyfarfod rhithwir drawsnewid y ffordd y mae timau o bell yn cydweithio, yn enwedig mewn amgylcheddau dwyieithog. Rhowch gynnig ar Speechyou am ddim am 3 diwrnod. I brofi hyn, ewch i [https://app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up) a gweld sut mae'n gweddu i'ch gwaith.