---
title: "Trawsgrifiad Cyfarfod Async: Canllaw i Dimau Cydamserol o Bell yng Nghymru"
description: "Darganfyddwch sut mae trawsgrifiad cyfarfod async yn trawsnewid gwaith tîm o bell. Canllaw ymarferol i dimau async Cymru ar ddefnyddio trawsgrifiad i wella cynhyrchiant a…"
url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/remote-work/trawsgrifiad-cyfarfod-async"
---

Mae trawsgrifiad cyfarfod async yn newid y ffordd y mae timau o bell yn gweithio yng Nghymru. Pan fydd eich tîm yn gweithredu ar draws parthau amser, nid yw pawb yn gallu bod mewn cyfarfod byw. Yr ateb yw recordio'r cyfarfod a thrawsgrifio'r sgwrs yn awtomatig. Mae hyn yn golygu y gall aelodau'r tîm ddarllen, chwilio, ac ymateb i drafodaethau pan fo'n gyfleus iddyn nhw.

Yn hytrach na dibynnu ar nodiadau llaw sydd yn aml yn anghyflawn neu'n anodd eu dehongli, mae trawsgrifiad cyfarfod async yn creu cofnod llawn a dibynadwy. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol mewn amgylcheddau dwyieithog, lle gall trawsgrifiadau helpu i sicrhau bod gwybodaeth ar gael yn Gymraeg ac yn Saesneg.

### Prif Fanteision

-   Cofnod llawn o'r cyfarfod ar gael i bawb ar unrhyw adeg
-   Gallu chwilio trwy ddeialogau hir i ddod o hyd i bwyntiau penodol
-   Lleihau'r angen am gyfarfodydd byw, gan ryddhau amser i wneud gwaith dwfn
-   Cefnogaeth i ieithoedd lluosog, gan gynnwys Cymraeg a Saesneg
-   Hawdd i'w rannu â rhanddeiliaid na allent fynychu'r cyfarfod gwreiddiol

## Beth yw Trawsgrifiad Cyfarfod Async a Pham Mae'n Bwysig?

Mae'r term "async" yn sefyll am anghydamserol. Mewn cyd-destun gwaith tîm, mae'n golygu nad oes rhaid i bob aelod o'r tîm weithio ar yr un pryd. Mae hyn yn hanfodol i dimau sydd wedi'u lledaenu ar draws gwahanol barthau amser, neu i unigolion sydd angen amser di-dor i ganolbwyntio ar dasgau cymhleth.

Mae trawsgrifiad cyfarfod async yn ffordd o drawsnewid cyfarfod byw yn ddogfen ysgrifenedig y gellir ei hadolygu ar ôl i'r cyfarfod ddod i ben. Yn lle bod angen i bawb fynychu'r cyfarfod ar yr un pryd, mae'r trawsgrifiad yn dal popeth a ddywedwyd, gan gynnwys manylion technegol, penderfyniadau, a chamau gweithredu.

I dimau sy'n gweithio o bell yng Nghymru, mae hyn yn arbennig o bwysig. Mae llawer o dimau yn gweithio ar draws ffiniau, gyda rhai aelodau yng Nghymru ac eraill yn Lloegr neu dramor. Mae trawsgrifiad yn sicrhau nad yw gwybodaeth yn cael ei cholli oherwydd gwahaniaethau amser neu iaith.

## Y Broses Cyn y Cyfarfod: Paratoi ar gyfer Trawsgrifiad Llwyddiannus

Cyn i chi ddechrau recordio, mae angen i chi baratoi. Dyma'r camau allweddol i sicrhau bod eich trawsgrifiad cyfarfod async yn gweithio'n effeithiol.

### Dewis yr Offer Cywir

Mae angen i chi ddewis meddalwedd sy'n recordio sain o ansawdd uchel. Mae'r rhan fwyaf o offer cynadledda fideo fel Zoom, Microsoft Teams, a Google Meet yn gallu recordio sain y cyfarfod. Fodd bynnag, mae ansawdd y recordiad yn dibynnu ar ansawdd y meicroffon a'r cysylltiad rhyngrwyd.

Mae hefyd yn bwysig ystyried yr angen am drawsgrifiad dwyieithog. Mae Comisiynydd y Gymraeg wedi cyhoeddi canllawiau ar gyfer cynnal cyfarfodydd fideo dwyieithog, gan bwysleisio pwysigrwydd paratoi technoleg ymlaen llaw [1](https://www.welshlanguagecommissioner.wales/media/cwlbrwjq/20221111-dg-s-bilingual-video-meetings-1.pdf). Dylech sicrhau bod eich offer yn gallu trin dwy iaith, yn enwedig os yw'ch tîm yn defnyddio Cymraeg a Saesneg.

### Gosod Disgwyliadau

Cyn y cyfarfod, dywedwch wrth bawb y bydd y cyfarfod yn cael ei recordio a'i drawsgrifio. Mae hyn yn bwysig am resymau data a phreifatrwydd. Hefyd, dywedwch wrth gyfranogwyr sut y bydd y trawsgrifiad yn cael ei ddefnyddio. A fydd ar gael i'r tîm cyfan? A fydd yn cael ei gadw am gyfnod penodol? Mae'r atebion i'r cwestiynau hyn yn helpu i adeiladu ymddiriedaeth.

## Y Broses Yn ystod y Cyfarfod: Dal y Sain yn Effeithiol

Pan fydd y cyfarfod yn dechrau, mae angen i chi ganolbwyntio ar recordio sain o ansawdd uchel. Dyma rai awgrymiadau:

-   **Defnyddiwch feicroffon da**: Os yn bosibl, defnyddiwch feicroffon allanol yn lle meicroffon adeiledig y cyfrifiadur.
-   **Lleihau sŵn cefndir**: Anogwch gyfranogwyr i dawelu eu meicroffonau pan nad ydyn nhw'n siarad.
-   **Siaradwch yn glir**: Gofynnwch i gyfranogwyr siarad yn araf ac yn glir, yn enwedig wrth ddefnyddio termau technegol neu enwau.
-   **Cadarnhau enwau**: Ar ddechrau'r cyfarfod, gofynnwch i bawb gyflwyno eu hunain i sicrhau bod y trawsgrifiad yn adnabod pwy sy'n siarad.

### Trin Cymysgedd o Ieithoedd

Os yw'ch cyfarfod yn defnyddio Cymraeg a Saesneg, mae angen i'ch meddalwedd drawsgrifio allu trin y ddwy iaith. Mae Llywodraeth Cymru wedi datblygu model acwstig dwyieithog sy'n gallu trawsgrifio cyfarfodydd gyda Chymraeg a Saesneg [2](https://www.gov.wales/sites/default/files/publications/2024-02/welsh-language-technology-action-plan-final-report-2018-2024.pdf). Mae hyn yn golygu bod y dechnoleg yn barod i helpu timau Cymreig i weithio'n effeithiol yn y ddwy iaith.

## Y Broses ar Ôl y Cyfarfod: Adolygu a Golygu'r Trawsgrifiad

Unwaith y bydd y cyfarfod wedi dod i ben, mae angen i chi brosesu'r trawsgrifiad. Dyma lle mae trawsgrifiad cyfarfod async yn disgleirio, oherwydd gallwch chi adolygu'r trawsgrifiad ar eich cyflymder eich hun.

### Cam 1: Llwytho'r Recordiad i Fyny

Mae'r rhan fwyaf o offer trawsgrifio yn caniatáu ichi lwytho recordiad sain neu fideo i fyny. Gallwch hefyd ddefnyddio integreiddiadau â'ch meddalwedd cynadledda i awtomeiddio'r broses hon.

### Cam 2: Adolygu'r Trawsgrifiad Cychwynnol

Mae'r trawsgrifiad awtomatig yn cael ei gynhyrchu'n gyflym, ond mae'n bwysig ei adolygu. Chwiliwch am wallau, yn enwedig gyda thermau technegol, enwau pobl, neu eiriau mewn ieithoedd eraill. Mae hyn yn helpu i sicrhau bod y trawsgrifiad yn gywir ac yn ddefnyddiol.

### Cam 3: Ychwanegu Nodiadau a Chrynodebau

I wneud y trawsgrifiad yn fwy defnyddiol, ychwanegwch grynodeb o'r prif bwyntiau, eitemau gweithredu, a phenderfyniadau. Mae hyn yn helpu aelodau'r tîm i ddeall cynnwys y cyfarfod yn gyflym heb orfod darllen y trawsgrifiad cyfan.

### Cam 4: Allforio a Rhannu

Pan fyddwch chi'n fodlon â'r trawsgrifiad, gallwch ei allforio mewn fformatau amrywiol, gan gynnwys TXT, SRT, VTT, a JSON. Mae hyn yn caniatáu ichi ei ddefnyddio mewn gwahanol gyd-destunau, megis isdeitlau fideo neu ddogfennau prosiect.

## Cymharu Dulliau Trawsgrifio: Awtomatig vs Llaw

Mae llawer o dimau yn pendroni a ddylent ddefnyddio trawsgrifiad awtomatig neu barhau i drawsgrifio â llaw. Dyma gymhariaeth:

| Dull | Cyflymder | Cost | Cywirdeb | Addasrwydd i Dimau Async |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Trawsgrifiad awtomatig (AI) | Munudau i oriau | Isel i ganolig | Da, ond angen adolygu | Uchel - ar gael yn syth |
| Trawsgrifiad llaw (gwasanaeth proffesiynol) | Diwrnodau i wythnosau | Uchel | Uchel iawn | Canolig - aros am ganlyniad |
| Trawsgrifiad llaw (mewnol, aelod o'r tîm) | Oriau i ddiwrnodau | Cost amser y tîm | Amrywiol | Isel - yn cymryd amser gwerthfawr |
| Trawsgrifiad hybrid (AI + adolygiad dynol) | Oriau | Canolig | Uchel | Uchel - gorau o'r ddau fyd |

I dimau async, trawsgrifiad awtomatig gydag adolygiad dynol yw'r opsiwn gorau fel arfer. Mae'n cyfuno cyflymder AI â chywirdeb dynol.

## Camgymeriadau Cyffredin mewn Trawsgrifiad Cyfarfod Async

Mae hyd yn oed y trawsgrifiadau gorau yn gallu cynnwys camgymeriadau. Dyma rai i fod yn ymwybodol ohonynt:

-   **Camddehongli termau technegol**: Mae AI weithiau'n camddehongli jargon diwydiant. Er enghraifft, gallai "API" ddod yn "ape eye".
-   **Gwallau iaith**: Mewn cyfarfodydd dwyieithog, gall yr AI newid i'r iaith anghywir ar adegau.
-   **Colli cyd-destun**: Weithiau mae'r trawsgrifiad yn colli naws sgwrs, fel coegni neu hiwmor.
-   **Cam-adnabod siaradwyr**: Os yw sawl person yn siarad ar yr un pryd, efallai na fydd y trawsgrifiad yn adnabod pwy sy'n dweud beth.

### Rhestr Wirio Ansawdd

Cyn rhannu'ch trawsgrifiad, gwiriwch y canlynol:

-   A yw enwau'r holl gyfranogwyr yn gywir?
-   A yw termau technegol wedi'u sillafu'n gywir?
-   A yw'r trawsgrifiad yn cynnwys crynodeb o'r prif bwyntiau?
-   A yw eitemau gweithredu wedi'u nodi'n glir?
-   A oes unrhyw fylchau lle collwyd sain?
-   A yw'r iaith yn gyson (Cymraeg, Saesneg, neu'r ddwy)?
-   A yw'r trawsgrifiad yn ddigon manwl i rywun nad oedd yn y cyfarfod ei ddeall?

## Sut i Weithredu Trawsgrifiad Cyfarfod Async yn Eich Tîm

Os ydych chi'n barod i ddechrau defnyddio trawsgrifiad cyfarfod async, dilynwch y camau hyn:

1.  **Aseswch anghenion eich tîm**: Ydych chi angen trawsgrifiad o bob cyfarfod, neu dimau o rai allweddol?
2.  **Dewiswch offeryn**: Chwiliwch am offeryn sy'n cefnogi ieithoedd eich tîm (gan gynnwys Cymraeg) ac sy'n integreiddio â'ch meddalwedd presennol.
3.  **Gosodwch bolisi**: Penderfynwch sut bydd trawsgrifiadau'n cael eu storio, pwy all eu gweld, a pha mor hir y cânt eu cadw.
4.  **Hyfforddwch eich tîm**: Dysgwch aelodau'r tîm sut i recordio, adolygu, a rhannu trawsgrifiadau.
5.  **Dechreuwch yn fach**: Dechreuwch gydag un neu ddau gyfarfod yr wythnos i weld sut mae'r broses yn gweithio.
6.  **Adolygwch a mireiniwch**: Ar ôl ychydig wythnosau, gofynnwch i'r tîm am adborth a gwnewch newidiadau yn ôl yr angen.

## Persbectif: Corneliu o Speechyou

Fel rhan o dîm Speechyou, rwy'n gweithio bob dydd i wneud trawsgrifiad yn haws i dimau async. Un peth rydw i wedi'i ddysgu yw bod angen i feddalwedd drawsgrifio fod yn hyblyg. Mae ein cynnyrch yn cefnogi dros 1,700+ o ieithoedd, gan gynnwys Cymraeg, sy'n golygu y gall timau yng Nghymru ddefnyddio'u hiaith naturiol wrth weithio. Rydyn ni hefyd wedi canolbwyntio ar wneud y broses o rannu trawsgrifiadau mor syml â phosibl, gydag allforion mewn fformatau fel SRT a VTT sy'n ddefnyddiol ar gyfer isdeitlau fideo. Ein nod yw lleihau'r rhwystrau rhwng siarad a gweithredu, fel y gall timau ganolbwyntio ar yr hyn sy'n bwysig: gwneud penderfyniadau da a chydweithio'n effeithiol.

## Cwestiynau Cyffredin

### A yw trawsgrifiad cyfarfod async yn gyfreithlon?

Ydy, ond mae'n bwysig dilyn rheoliadau diogelu data. Rhaid i chi hysbysu cyfranogwyr y bydd y cyfarfod yn cael ei recordio a'i drawsgrifio, a rhaid i chi storio'r trawsgrifiadau'n ddiogel. Os ydych chi'n gweithio i gorff cyhoeddus yng Nghymru, mae'n bosibl y bydd angen i chi hefyd gydymffurfio â Safonau'r Gymraeg, sy'n gosod gofynion ar gyfer cofnodi a dogfennu [4](https://www.welshlanguagecommissioner.wales/media/shnpahyb/code-of-practice-regulations-no7.pdf).

### Sut mae trawsgrifiad cyfarfod async yn gweithio gyda Chymraeg?

Mae llawer o offer trawsgrifio yn cefnogi Cymraeg, gan gynnwys modelau sydd wedi'u hyfforddi'n benodol ar gyfer y Gymraeg. Mae'r dechnoleg wedi gwella'n sylweddol, diolch i fuddsoddiad gan Lywodraeth Cymru mewn technoleg iaith [2](https://www.gov.wales/sites/default/files/publications/2024-02/welsh-language-technology-action-plan-final-report-2018-2024.pdf).

### A allaf ddefnyddio trawsgrifiad async ar gyfer cyfarfodydd dwyieithog?

Y gallwch. Mae offer trawsgrifio modern yn gallu trin cymysgedd o ieithoedd. Fodd bynnag, mae'n bwysig gwirio bod yr offeryn yn cefnogi'r cyfuniad iaith sydd ei angen arnoch chi. Gallwch hefyd ymgynghori â chanllawiau Comisiynydd y Gymraeg ar gyfarfodydd fideo dwyieithog [1](https://www.welshlanguagecommissioner.wales/media/cwlbrwjq/20221111-dg-s-bilingual-video-meetings-1.pdf).

### Sut mae rhannu trawsgrifiad ag aelodau tîm nad oeddent yn y cyfarfod?

Mae trawsgrifiad async yn berffaith ar gyfer hyn. Gallwch allforio'r trawsgrifiad fel ffeil testun, PDF, neu hyd yn oed isdeitlau fideo, a'i rannu trwy e-bost, offer rheoli prosiect, neu lwyfan cydweithio. Mae hyn yn golygu y gall aelodau tîm nad oeddent yn y cyfarfod ddal i fyny ar y drafodaeth yn eu hamser eu hunain.

### Ydy trawsgrifiad awtomatig yn ddigon cywir ar gyfer dogfennau swyddogol?

Mae cywirdeb trawsgrifiad awtomatig wedi gwella'n fawr, ond nid yw'n berffaith. Ar gyfer dogfennau swyddogol, argymhellir adolygu'r trawsgrifiad yn ofalus a chywiro unrhyw wallau. Mae'n well ei drin fel drafft cyntaf, nid fel fersiwn derfynol.

### Pa fformatau allforio sydd ar gael fel arfer?

Mae'r rhan fwyaf o offer trawsgrifio yn cynnig fformatau fel TXT, PDF, DOCX, SRT, VTT, a JSON. Mae SRT a VTT yn ddefnyddiol ar gyfer isdeitlau fideo, tra bod TXT a DOCX yn dda ar gyfer dogfennau testun.

### Sut mae dechrau defnyddio trawsgrifiad cyfarfod async?

Y cam cyntaf yw dewis offeryn trawsgrifio. Chwiliwch am offeryn sy'n cefnogi'ch iaith (Cymraeg, os oes angen) ac sy'n integreiddio â'ch meddalwedd presennol. Gallwch gychwyn yn rhad ac am ddim gyda chynllun sy'n caniatáu nifer cyfyngedig o drawsgrifiadau y dydd. Unwaith y byddwch wedi profi'r offeryn, gallwch benderfynu a ydych am uwchraddio i gynllun taledig.

## Casgliad

Mae trawsgrifiad cyfarfod async yn arf pwerus i dimau sy'n gweithio o bell. Mae'n caniatáu ichi gofnodi, adolygu, a rhannu gwybodaeth o gyfarfodydd heb fod angen i bawb fod ar-lein ar yr un pryd. I dimau yng Nghymru, mae hefyd yn cynnig ffordd o weithio'n effeithiol yn Gymraeg ac yn Saesneg. Trwy ddilyn y camau a'r awgrymiadau yn y canllaw hwn, gallwch chi sicrhau bod eich tîm yn cael y gorau o drawsgrifiad cyfarfod async.

Os ydych chi am roi cynnig ar drawsgrifiad cyfarfod async, ewch i [Speechyou](https://app.speechyou.com/sign-up) i ddechrau heddiw. Gallwch brofi'r offeryn a gweld sut mae'n gweithio i'ch tîm cyn ymrwymo i unrhyw gynllun taledig.