--- title: "Trawsgrifiad Sain Dielw: Sut Gall Sefydliadau Di-elw Ddefnyddio Technoleg i Arbed Amser a Gwella Dogfennu" description: "Darganfyddwch sut mae trawsgrifiad sain dielw yn helpu sefydliadau i gofnodi cyfarfodydd, cynhyrchu isdeitlau, a gwella hygyrchedd. Canllaw ymarferol i dimau dielw." url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/nonprofit/trawsgrifiad-sain-dielw" --- Mae sefydliadau dielw yn aml yn rhedeg ar adnoddau cyfyngedig, gyda staff yn gwisgo sawl het ac yn gweithio oriau hir. Un o'r tasgau mwyaf llafurus yw dogfennu cyfarfodydd, trafodaethau, a digwyddiadau. Mae trawsgrifiad sain dielw yn cynnig ffordd ymarferol o awtomeiddio'r broses hon, gan ryddhau amser i ganolbwyntio ar waith craidd. Mae'r erthygl hon yn esbonio sut mae sefydliadau dielw yn gallu defnyddio trawsgrifiad sain i destun yn effeithiol, gyda ffocws ar arferion gorau, hygyrchedd, a chydymffurfiaeth â safonau iaith Gymraeg. ## Prif Fanteision Allweddol - **Arbed amser gweinyddol**: Trawsgrifiad awtomatig yn lle cymryd nodiadau â llaw, gan ryddhau staff i ganolbwyntio ar waith sy'n effeithio'n uniongyrchol ar y genhadaeth. - **Gwella hygyrchedd**: Cynhyrchu isdeitlau ar gyfer fideos digwyddiadau a chyfarfodydd, gan gydymffurfio â safonau hygyrchedd a chyrraedd cynulleidfa ehangach. - **Cryfhau tryloywder**: Cofnodion cyfarfodydd cywir a chwiliadwy yn gwella atebolrwydd tuag at randdeiliaid, arianwyr, a'r gymuned. - **Cefnogi amlieithrwydd**: Trawsgrifio mewn dros 1,700+ o ieithoedd, gan gynnwys Cymraeg, i wasanaethu cynulleidfaoedd amrywiol. - **Hwyluso cydweithio**: Rhannu trawsgrifiadau a chrynodebau yn hawdd rhwng aelodau'r tîm a phartneriaid. ## Deall y Llif Gwaith Cyn Trawsgrifio Cyn dechrau trawsgrifio, mae'n hanfodol deall y llif gwaith presennol. Mewn sefydliad dielw, mae hyn yn aml yn cynnwys: 1. **Cynllunio cyfarfod** – Penderfynu pwy sy'n cymryd nodiadau, pa offer a ddefnyddir (e.e. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet). 2. **Cofnodi'r trafodaeth** – Yn aml mae hyn yn golygu recordio sain neu fideo, ond weithiau dim ond nodiadau llaw. 3. **Paratoi cofnodion** – Ysgrifennu crynodeb neu drawsgrifiad llawn ar ôl y cyfarfod. 4. **Cylchredeg a chymeradwyo** – Anfon y cofnodion at aelodau'r tîm i'w hadolygu a'u cymeradwyo. 5. **Archifo** – Storio cofnodion er mwyn cyfeirio atynt yn y dyfodol. Mae'r broses hon yn aml yn cymryd oriau, yn enwedig pan fo angen cynhyrchu cofnodion manwl. Gall trawsgrifiad sain dielw awtomeiddio cam 2 a 3, gan leihau'r amser i funudau. ### Camgymeriadau Cyffredin i'w Osgoi - **Dibynnu ar nodiadau llaw yn unig** – Mae cof dynol yn anghyflawn; mae manylion pwysig yn cael eu colli'n hawdd. - **Peidio â gwirio ansawdd sain** – Mae sain gwael yn arwain at drawsgrifiadau anghywir. Sicrhewch fod meiciau da a lleoliad tawel. - **Anghofio am hygyrchedd** – Mae angen isdeitlau ar gyfer fideos cyhoeddus i gydymffurfio â safonau. - **Peidio â diogelu data sensitif** – Gall trawsgrifiadau gynnwys gwybodaeth gyfrinachol am gleientiaid neu arianwyr. ## Sut i Ddefnyddio Trawsgrifiad Sain Dielw: O Recordio i Allforio Mae'r broses o ddefnyddio trawsgrifiad sain dielw yn syml, ond mae angen sylw i fanylion i gael y canlyniadau gorau. ### Cam 1: Dal y Sain Gallwch ddefnyddio meddalwedd trawsgrifio sy'n gweithio gyda Zoom, Teams, neu Google Meet i ddal sain o'r meic a'r system. Mae hyn yn golygu bod sgyrsiau gan siaradwyr lluosog yn cael eu cofnodi'n gyfan gwbl. Dewiswch osodiadau recordio o ansawdd uchel er mwyn sicrhau cywirdeb. ### Cam 2: Llwytho i Fyny a Thrawsgrifio Ar ôl recordio, llwythwch y ffeil sain i mewn i'r feddalwedd. Mae'r AI yn prosesu'r sain ac yn cynhyrchu trawsgrifiad mewn eiliadau. Gallwch ddewis iaith y trawsgrifiad; mae cefnogaeth ar gyfer dros 1,700+ o ieithoedd, gan gynnwys Cymraeg. ### Cam 3: Adolygu a Golygu Mae trawsgrifiadau awtomatig yn ddefnyddiol, ond mae angen adolygiad dynol o hyd. Gwiriwch am wallau mewn enwau, termau technegol, neu acenion. Defnyddiwch y golygydd i gywiro unrhyw gamgymeriadau. ### Cam 4: Allforio a Rhannu Gallwch allforio trawsgrifiadau mewn sawl fformat, gan gynnwys SRT a VTT ar gyfer isdeitlau. Rhannwch y trawsgrifiadau gyda'r tîm trwy linc neu lawrlwythiad. Defnyddiwch grynodebau a gynhyrchir gan AI i dynnu sylw at benderfyniadau allweddol ac eitemau gweithredu. ## Trawsgrifiad Sain Dielw a Hygyrchedd: Safonau a Chydymffurfiaeth Mae hygyrchedd yn fater allweddol i sefydliadau dielw, yn enwedig yng Nghymru lle mae safonau iaith Gymraeg yn berthnasol. Mae Cod Ymarfer ar gyfer Safonau'r Gymraeg (Rheoliadau Rhif 7) 2018 yn ei gwneud yn ofynnol i sefydliadau cyhoeddus ddarparu gwasanaethau yn Gymraeg a Saesneg. Er nad yw'r safonau hyn yn berthnasol i bob sefydliad dielw, mae mabwysiadu arferion da yn dangos ymrwymiad i'r gymuned. Mae trawsgrifiad sain dielw yn galluogi sefydliadau i: - Cynhyrchu isdeitlau Cymraeg ar gyfer fideos. - Darparu trawsgrifiadau o gyfarfodydd cyhoeddus. - Sicrhau bod pobl â nam ar y clyw yn gallu cael mynediad at gynnwys. Mae hyn yn adeiladu ymddiriedaeth ac yn ehangu'r gynulleidfa. Mae'r canllaw Technoleg, Gwefannau a Meddalwedd gan Gomisiynydd y Gymraeg yn pwysleisio pwysigrwydd meddalwedd sy'n cefnogi'r Gymraeg yn llawn. ## Rhestr Wirio Ansawdd Trawsgrifiad Cyn cyhoeddi neu rannu trawsgrifiad, defnyddiwch y rhestr wirio hon: - Cywirdeb: A yw enwau a thermau allweddol yn gywir? - Cwblhau: A yw pob siaradwr wedi'i gynnwys? - Fformat: A yw'r trawsgrifiad yn hawdd ei ddarllen gyda pharagraffau a phenawdau? - Cyd-destun: A oes digon o gyd-destun i ddeall y drafodaeth? - Hygyrchedd: A yw isdeitlau yn cyd-fynd â'r amseriad? - Cyfrinachedd: A yw data sensitif wedi'i dynnu allan? ## Cymharu Dulliau Trawsgrifio Mae'r tabl isod yn cymharu gwahanol ddulliau o gynhyrchu trawsgrifiadau mewn sefydliad dielw. | Dull | Amser a Gymerir | Cost | Cywirdeb | Angen Sgiliau Technegol | | --- | --- | --- | --- | --- | | Trawsgrifiad â llaw | 4-6 awr fesul awr o sain | Cost llafur staff | Uchel (ond blinedig) | Isel | | Trawsgrifiad awtomatig (AI) | 5-15 munud fesul awr o sain | Isel (am ddim i ddechrau) | Cymedrol-i-uchel (angen adolygu) | Isel | | Gwasanaeth trawsgrifio allanol | 1-3 diwrnod | Canolig-uchel | Uchel | Isel | | Meddalwedd trawsgrifio gydag offer adolygu | 15-30 munud fesul awr o sain | Isel-i-gymedrol | Cymedrol (gellir ei wella) | Isel | Dewiswch y dull sy'n gweddu orau i'ch adnoddau a'ch anghenion. I sefydliadau bach, mae trawsgrifiad awtomatig yn aml y dewis gorau oherwydd y cyfuniad o gost isel a chyflymder. ## Persbectif Corneliu o Speechyou: Dylunio Llif Gwaith ar gyfer Sefydliadau Di-elw Fel rhan o dîm Speechyou, rydw i wedi gweld sut mae sefydliadau dielw yn defnyddio trawsgrifiad sain i destun i drawsnewid eu gwaith. Ein nod yw creu llif gwaith sy'n gweithio i dimau bach sydd angen canlyniadau cyflym heb gymhlethdod. Rydyn ni'n cefnogi trawsgrifiad mewn dros 1,700+ o ieithoedd, gan gynnwys Cymraeg, fel y gall sefydliadau wasanaethu eu cymunedau yn effeithiol. Mae ein meddalwedd yn galluogi defnyddwyr i droi sain wedi'i recordio yn destun golygadwy, a chynhyrchu isdeitlau mewn fformatau SRT a VTT. Rydyn ni wedi canolbwyntio ar symlrwydd: llwytho sain i fyny, cael trawsgrifiad, a'i rannu. Mae'r gallu i ofyn i'r AI am grynodebau yn helpu timau i ganolbwyntio ar y penderfyniadau pwysig. Rydyn ni'n gwybod bod amser yn brin mewn sefydliadau dielw, felly rydyn ni wedi dylunio'r llif gwaith i fod mor syth â phosibl. ## Camau Gweithredu ar gyfer Sefydliad Di-elw Dilynwch y dilyniant hwn i weithredu trawsgrifiad sain dielw yn eich sefydliad: 1. **Aseswch eich anghenion** – Penderfynwch pa gyfarfodydd sydd angen trawsgrifiadau (e.e. cyfarfodydd bwrdd, grwpiau ffocws, digwyddiadau cyhoeddus). 2. **Dewiswch feddalwedd** – Chwiliwch am feddalwedd sy'n cefnogi'r ieithoedd a'r fformatau sydd eu hangen arnoch. 3. **Gosodwch recordio safonol** – Sicrhewch fod gan bob cyfarfod offer recordio da a lleoliad tawel. 4. **Hyfforddwch y tîm** – Dangoswch sut i ddefnyddio'r feddalwedd, gan gynnwys llwytho, adolygu, a rhannu trawsgrifiadau. 5. **Creu templed** – Datblygu templed ar gyfer cofnodion cyfarfod sy'n cynnwys crynodeb, eitemau gweithredu, a chysylltiadau i drawsgrifiad llawn. 6. **Adolygu a mireinio** – Ar ôl mis, adolygwch ansawdd y trawsgrifiadau ac addaswch y broses yn ôl yr angen. ## Cwestiynau Cyffredin ### A yw trawsgrifiad sain dielw yn gywir? Mae cywirdeb yn dibynnu ar ansawdd y sain a chymhlethdod yr iaith. Ar gyfer sain glir mewn amgylchedd tawel, mae trawsgrifiad AI yn aml yn gywir iawn. Argymhellir adolygu trawsgrifiadau i gywiro enwau a thermau penodol. ### Pa ieithoedd y mae'r feddalwedd yn eu cefnogi? Mae Speechyou yn cefnogi trawsgrifiad mewn dros 1,700+ o ieithoedd, gan gynnwys Cymraeg a Saesneg. Gallwch ddewis yr iaith wrth lwytho sain i fyny, neu ddefnyddio canfod awtomatig. ### Sut gallaf ddefnyddio trawsgrifiadau i wella hygyrchedd? Gallwch allforio trawsgrifiadau fel isdeitlau mewn fformatau SRT a VTT. Ychwanegwch yr isdeitlau at fideos digwyddiadau i'w gwneud yn hygyrch i bobl â nam ar y clyw neu siaradwyr iaith arall. ### A allaf roi cynnig ar Speechyou am ddim? Na. Rhowch gynnig ar Speechyou am ddim am 3 diwrnod. Mae hyn yn caniatáu i chi brofi'r gwasanaeth cyn ymrwymo. ### Sut mae rhannu trawsgrifiadau gyda'r tîm? Gallwch gynhyrchu linc i rannu'r trawsgrifiad neu lawrlwytho ffeil testun. Mae'r feddalwedd hefyd yn cefnogi cydweithio gyda hawliau mynediad. ### A yw trawsgrifiadau yn ddiogel? Mae diogelwch data yn bwysig. Dylech wirio polisïau preifatrwydd unrhyw feddalwedd a sicrhau bod data sensitif yn cael ei drin yn unol â'ch gofynion. ### Sut mae trawsgrifiad yn cefnogi safonau iaith Gymraeg? Trwy gynhyrchu trawsgrifiadau ac isdeitlau yn Gymraeg, gall sefydliadau ddangos ymrwymiad i'r iaith a chydymffurfio â gofynion cyfathrebu dwyieithog. ## Camau Nesaf Mae trawsgrifiad sain dielw yn offeryn pwerus i sefydliadau sydd am arbed amser, gwella tryloywder, a chyrraedd cynulleidfaoedd ehangach. Trwy ddilyn y canllawiau hyn, gallwch weithredu system sy'n gweithio i'ch tîm. Dechreuwch heddiw trwy greu cyfrif am ddim ar [app.speechyou.com](https://app.speechyou.com/sign-up) a rhoi cynnig ar drawsgrifiad o'ch cyfarfod nesaf.