---
title: "Trawsgrifiad gwrandawiadau cyflafareddu: canllaw ymarferol i gymrodeddwyr"
description: "Canllaw i gymrodeddwyr ar ddefnyddio trawsgrifiad gwrandawiadau mewn cyflafareddu: paratoi, recordio, gwirio, cydweithio ac allforio testun yn gyfrifol."
url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/legal/trawsgrifiad-gwrandawiadau"
---

Mae **trawsgrifiad gwrandawiadau cyflafareddu** yn troi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy y gellir chwilio drwyddo. I gymrodeddwr, gall fod yn gymorth gwerthfawr wrth adolygu tystiolaeth, cyflwyniadau, gwrthwynebiadau a chyfeiriadau at ddogfennau. Ond nid yw drafft a gynhyrchir gan AI yn awtomatig yn gofnod swyddogol nac yn lle nodiadau, recordiad gwreiddiol neu adolygiad dynol.

Mae’r term Saesneg **arbitration hearing transcription** yn disgrifio mwy na chynhyrchu testun. Mae’n cynnwys penderfynu beth yw diben y trawsgrifiad, sicrhau bod y recordiad yn glir, gwirio’r allbwn a rheoli fersiynau cyn rhannu unrhyw beth â’r partïon neu’r tîm.

## Pwyntiau allweddol i gymrodeddwyr

-   Diffiniwch a yw’r testun ar gyfer cymorth personol, gwaith tîm neu ddogfen i’w chylchredeg.
-   Cytunwch ymlaen llaw ar iaith, cyfrifoldebau recordio, mynediad a statws y trawsgrifiad.
-   Cadwch y sain neu’r fideo gwreiddiol a defnyddiwch y testun fel drafft hyd nes iddo gael ei wirio.
-   Rhowch sylw arbennig i enwau, rhifau, dyddiadau, negyddion, cymalau a thermau technegol.
-   Mewn sesiynau Cymraeg-Saesneg, cynlluniwch adolygiad ychwanegol; gall cymysgu ieithoedd fod yn heriol i systemau adnabod lleferydd.
-   Gall Speechyou droi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy a chefnogi allbwn is-deitlau SRT a VTT.

## Cyn y gwrandawiad: penderfynu ar y llif gwaith

Cyn agor y sesiwn, gofynnwch beth yn union y mae angen i’r trawsgrifiad ei gyflawni. Efallai mai’r nod yw dod o hyd i foment benodol wrth baratoi dyfarniad, neu greu drafft y gall cynorthwyydd ei wirio. Efallai y bydd angen fersiwn i’w rhannu, neu gall y deunydd aros yn fewnol. Mae’r ateb yn pennu faint o adolygu, pa bobl sydd angen mynediad a sut y dylid labelu’r ffeil.

Cofnodwch:

1.  pwy sy’n gyfrifol am recordio, llwytho ac adolygu;
2.  pa ieithoedd a ddefnyddir, gan gynnwys unrhyw ddehongli;
3.  beth yw statws y trawsgrifiad: drafft, wedi’i wirio neu derfynol;
4.  pa enwau, acronymau a thermau diwydiant y dylid eu cymharu â dogfennau’r achos;
5.  sut y caiff recordiadau a fersiynau eu cadw a’u rhannu.

Mewn materion yng Nghymru, mae’n ddoeth cofnodi dewis iaith yn gynnar a’i gadw’n gyson. Mae [Welsh Language Scheme 2023–26 HMCTS](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/651d4cd16a6955001278b2c5/HMCTS_Welsh_Language_Scheme_2023_-26.save.pdf) yn pwysleisio pwysigrwydd sefydlu a chofnodi dewis iaith drwy brosesau’r llysoedd a’r tribiwnlysoedd. Nid yw hynny’n gosod yr un dyletswyddau ar bob cyflafareddu preifat, ond mae’n egwyddor weithredol ddefnyddiol.

## Dewis dull cipio a thrawsgrifio

Mae’r dull gorau yn dibynnu ar hyd y sesiwn, nifer y siaradwyr a’r defnydd arfaethedig o’r testun. Dylai’r cymrodeddwr ystyried pa dasg sy’n cael ei gwneud yn haws, nid tybio bod awtomeiddio yn dileu’r angen am reolaeth.

| Dewis llif gwaith | Defnydd priodol | Rheolaeth angenrheidiol |
| --- | --- | --- |
| Nodiadau llaw yn unig | Trafodaeth fer neu sesiwn ragarweiniol | Cymharu’r nodiadau â’r recordiad |
| Recordiad a thrawsgrifiad AI ar ôl hynny | Gwrandawiad hir neu dystiolaeth fanwl | Cadw’r recordiad a gwirio’r drafft |
| Cyfeirio at ddrafft yn ystod egwyl | Dod o hyd i bwyntiau penodol yn gyflym | Peidio â thrin y drafft fel ffeithiol sicr |
| Trawsgrifiad dynol ffurfiol | Pan fo rheolau neu gytundeb yn mynnu hynny | Cadarnhau pwy sy’n awdurdodi’r fersiwn |
| Drafft i’r tîm cyfreithiol | Paratoi crynodeb neu ddyfyniadau | Rheoli caniatâd a fersiynau |

Mewn rhai gwrandawiadau yng Nghymru, gall dehongli ac offer cyfieithu fod yn rhan o’r trefniadau. Mae [Protocol for the Listing of Cases where the Welsh Language is used](https://www.judiciary.uk/wp-content/uploads/JCO/Documents/Protocols/protocol_listing_cases_welsh_lang.pdf) yn tynnu sylw at yr angen i egluro offer cyfieithu, ei brofi ymlaen llaw a sicrhau bod y trefniadau’n addas i’r bobl dan sylw. Ar gyfer cyflafareddu, defnyddiwch hwn fel ysgogiad i gadarnhau’r trefniadau iaith a’r sain cyn y diwrnod, nid fel datganiad bod y protocol yn berthnasol yn awtomatig i’ch achos.

## Paratoi sain glir a chofnodadwy

### Cyn i’r recordio ddechrau

Profwch y meicroffonau, lefelau sain, cysylltiad cyfranogwyr o bell ac unrhyw sianeli dehongli. Gall meicroffon laptop pell, ystafell adleisiol neu bobl yn siarad dros ei gilydd wneud adolygu’n anodd. Dylai’r trefnydd nodi pwy sydd yn bresennol a sut y bydd pob siaradwr yn cael ei adnabod.

Paratowch restr o enwau pobl, cwmnïau, lleoedd, rhifau achos a thermau arbenigol. Nid yw hon yn hyfforddiant na gwarant o ganlyniad cywir; mae’n rhestr wirio i’r adolygydd. Os defnyddir Cymraeg a Saesneg yn yr un sesiwn, cofnodwch hynny’n benodol. Mae [adroddiad terfynol cynllun gweithredu technoleg y Gymraeg Llywodraeth Cymru](https://www.gov.wales/sites/default/files/publications/2024-02/welsh-language-technology-action-plan-final-report-2018-2024.pdf) yn nodi bod adnabod lleferydd dwyieithog mewn un frawddeg yn faes cymhleth sy’n dal i ddatblygu.

### Yn ystod y sesiwn

Dechreuwch gyda dyddiad, cyfeirnod yr achos a rhestr fer o’r cyfranogwyr. Pan fydd tyst neu eiriolwr newydd yn siarad, gofynnwch iddo gyflwyno ei hun yn glir. Gofynnwch i bobl ailadrodd enwau, symiau neu rifau os yw’r sain yn aneglur. Marciwch egwyliau, sesiynau caeedig a thrafodaethau oddi ar y recordiad yn unol â’r trefniant a gyhoeddwyd.

Os bydd cysylltiad yn torri neu feicroffon yn methu, nodwch yr amser a’r digwyddiad. Os oes angen dechrau ffeil newydd, gwnewch hynny’n fwriadol a’i henwi’n glir. Mae nodyn digwyddiad yn helpu’r adolygydd i ddeall bylchau ac yn lleihau’r risg o gymysgu ffeiliau.

## Llwytho’r recordiad a chreu drafft

Ar ôl y gwrandawiad, cadwch gopi gwreiddiol heb ei olygu. Defnyddiwch enw ffeil cyson, megis cyfeirnod yr achos, dyddiad a rhif y sesiwn, heb roi gwybodaeth sensitif ddiangen yn yr enw. Nodwch pwy wnaeth y llwytho a phryd, a defnyddiwch y llwybr a awdurdodwyd ar gyfer eich gwaith.

Mae Speechyou yn gynnyrch AI lleferydd-i-destun a thrawsgrifiad. Gellir ei ddefnyddio i droi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy, gyda llifoedd gwaith ar draws 1,700+ o ieithoedd. Gall hynny fod yn ddefnyddiol i dîmau sy’n gweithio gyda mwy nag un iaith. Fodd bynnag, nid yw nifer yr ieithoedd a gefnogir yn gwarantu perffeithrwydd mewn acen, sŵn cefndir, jargon, siarad dros ei gilydd neu gymysgedd iaith.

Defnyddiwch y canlyniad fel drafft gwaith. Peidiwch â dileu’r recordiad gwreiddiol am fod y testun yn edrych yn gyflawn. Os oedd dehongli neu gyfieithu, nodwch pa iaith a glywyd a pha iaith a ymddangosodd yn y drafft.

## Adolygu’r testun yn erbyn y recordiad

Dechreuwch gyda sampl o ddechrau, canol a diwedd y ffeil, cyn canolbwyntio ar rannau risg uchel. Chwiliwch am “nid”, “ac eithrio”, symiau, canrannau, dyddiadau a chyfeiriadau at gymalau. Gwrandewch ar y sain wrth gywiro; peidiwch â newid brawddeg am ei bod yn ymddangos yn fwy rhesymol ar y dudalen.

### Rhestr wirio rheoli ansawdd

-   A yw dechrau a diwedd y recordiad yn bresennol?
-   A yw’r labeli siaradwyr yn gywir, neu a yw unrhyw un yn ansicr?
-   A yw enwau, cwmnïau, lleoedd a rhifau achos wedi’u gwirio?
-   A yw dyddiadau, symiau, unedau a chanrannau’n cyfateb i’r sain a’r dogfennau?
-   A yw dyfyniadau contractau neu awdurdodau wedi’u cymharu â’r ffynhonnell?
-   A yw rhannau aneglur wedi’u marcio yn hytrach na’u dyfalu?
-   A yw’r defnydd o Gymraeg, Saesneg neu iaith arall yn gyson?
-   A yw statws y fersiwn wedi’i nodi’n glir?

Ar gyfer darnau sy’n sail i ddyfarniad neu ddyfyniad, gall ail ddarllenydd wirio’r testun. Cadwch gofnod cryno o newidiadau mawr: pwy a gywirodd, pa fersiwn a ddefnyddiwyd a phryd. Mae hyn yn gwneud y broses yn haws i’w hesbonio os bydd anghydfod ynghylch testun penodol.

## Cydweithio, allforio a chadw

Rhannwch yn ôl rôl ac angen i wybod. Gall un person wirio enwau, un arall gyfeiriadau contractiol, a’r cymrodeddwr adolygu’r darnau sy’n berthnasol i’r penderfyniad. Dylai’r tîm osgoi sawl copi heb label, gan y gall hynny greu ansicrwydd ynghylch pa ffeil sy’n gyfredol.

Mae testun golygadwy yn addas ar gyfer nodiadau a chroesgyfeirio. Mae SRT a VTT yn addas ar gyfer llifoedd gwaith is-deitlau ac amseriadau; nid yw ffeil is-deitlau ynddi’i hun yn profi bod y geiriau wedi’u gwirio. Cadwch y recordiad ffynhonnell, y drafft, y fersiwn wedi’i chywiro ac unrhyw benderfyniad ynghylch statws a mynediad.

Mae [Cod Ymarfer Safonau’r Gymraeg](https://www.welshlanguagecommissioner.wales/media/shnpahyb/code-of-practice-regulations-no7.pdf) yn cynnwys canllawiau ar wasanaethau, cofnodion a gweithdrefnau i gyrff y mae’r safonau perthnasol yn berthnasol iddynt. Ni ddylid cymryd bod y cod yn gosod yr un gofynion ar bob cyflafareddu preifat, ond dylid ystyried ei arweiniad perthnasol ynghyd â pholisïau eich sefydliad a’ch cyfrifoldebau diogelu data.

## Trefn weithredu mewn pum cam

1.  **Diffinio:** cytunwch ar bwrpas, iaith, cyfrifoldebau a statws.
2.  **Profi:** gwnewch brawf sain byr a chadarnhewch y trefniadau recordio.
3.  **Cipio:** recordiwch yn gyson a nodwch egwyliau, bylchau neu newidiadau.
4.  **Drafftio a gwirio:** llwythwch y ffeil, adolygwch y testun a chymharwch y darnau pwysig â’r sain.
5.  **Allforio a chadw:** dewiswch y fformat, labelwch y fersiwn a chyfyngwch fynediad.

**Persbectif cynnyrch — Corneliu from Speechyou**

Wrth adeiladu Speechyou, rydym yn meddwl am drawsgrifiad fel llif gwaith, nid botwm sy’n cynhyrchu dogfen derfynol heb oruchwyliaeth. Mae’r gwerth ymarferol yn y symudiad o recordiad i destun y gellir ei olygu, ei wirio a’i ddefnyddio’n glir gan dîm. Dyna pam rydym yn canolbwyntio ar droi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy a chefnogi llifoedd gwaith is-deitlau gyda SRT a VTT. Mewn gwaith cyfreithiol, y penderfyniad pwysig o hyd yw pa rannau sy’n mynnu gwrandawiad dynol a pha fersiwn sydd ag awdurdod.

## Cwestiynau cyffredin

### A all trawsgrifiad AI fod yn gofnod swyddogol o wrandawiad cyflafareddu?

Fel arfer, ni ddylid tybio hynny. Mae statws cofnod swyddogol yn dibynnu ar y cytundeb, y rheolau perthnasol, y sefydliad gweinyddu neu gyfarwyddyd y cymrodeddwr. Defnyddiwch destun AI fel drafft cymorth oni bai bod y weithdrefn berthnasol yn caniatáu rhywbeth arall, a chadarnhewch y darnau hanfodol yn erbyn y recordiad.

### Sut gall cymrodeddwr wirio trawsgrifiad o dystiolaeth?

Darllenwch y testun wrth wrando ar y recordiad. Blaenoriaethwch enwau, rhifau, dyddiadau, negyddion, termau technegol a dyfyniadau contractiol. Marciwch unrhyw ran aneglur yn onest, a defnyddiwch ail adolygydd ar gyfer y darnau sy’n sail i benderfyniad neu ddyfyniad.

### A yw Speechyou yn addas ar gyfer gwrandawiadau Cymraeg a Saesneg?

Mae Speechyou yn cefnogi llifoedd gwaith trawsgrifio ar draws 1,700+ o ieithoedd, ond nid yw hyn yn warant o berffeithrwydd mewn pob acen, amod recordio neu gymysgedd iaith. Ar gyfer gwrandawiad dwyieithog, profwch sampl perthnasol a chynlluniwch adolygiad dynol ychwanegol.

### Pa fformat ddylwn i ei allforio?

Dewiswch destun golygadwy ar gyfer adolygu a nodiadau. Defnyddiwch SRT neu VTT pan fo angen is-deitlau ac amseriadau. Daliwch y ffeil sain neu fideo wreiddiol ochr yn ochr â’r allforiad, a labelwch statws pob fersiwn.

### Beth ddylwn i ei wneud os yw enw neu rif yn anghywir?

Peidiwch â dyfalu. Chwaraewch y darn eto, cymharwch ef â’r dogfennau achos a chywirwch y testun â nodyn o’r newid os yw hynny’n berthnasol. Os nad yw’r sain yn ddigon clir, nodwch yr ansicrwydd yn hytrach na chreu ffaith ffug.

### Sut dylid rhannu trawsgrifiad cyfrinachol gyda’r tîm?

Defnyddiwch y llwybr a awdurdodwyd ar gyfer eich achos, cyfyngwch fynediad i’r bobl berthnasol a pheidiwch ag anfon copïau lluosog heb reolaeth fersiwn. Gwiriwch hefyd bolisïau eich sefydliad, telerau’r achos a’r gofynion diogelu data cyn llwytho neu rannu recordiad.

Os yw’r llif gwaith yn addas i’ch trefniadau, gallwch ddechrau ar [Speechyou](https://app.speechyou.com/sign-up) gyda recordiad nad yw’n sensitif. Profwch y broses, mesurwch faint o adolygu sydd ei angen, a chadarnhewch eich rheolau cyfrinachedd a’ch gweithdrefn gyfreithiol cyn defnyddio deunydd achos go iawn.