---
title: "Trawsgrifiad sain nyrsio: canllaw diogel i nyrsys"
description: "Canllaw ymarferol i nyrsys ar ddefnyddio trawsgrifiad sain nyrsio: paratoi, caniatâd, recordio, gwirio, allforio a rheoli cofnodion gyda Speechyou."
url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/healthcare/trawsgrifiad-sain-nyrsio"
---

Os ydych yn chwilio am **nursing audio transcription**, neu *drawsgrifiad sain nyrsio*, y defnydd mwyaf ymarferol yw troi recordiad o friffiad shifft, cyfarfod tîm neu sesiwn addysgol yn destun golygadwy. Gall Speechyou helpu i greu drafft o’r fath, ond nid yw trawsgrifiad awtomatig yn cymryd lle barn glinigol, nodiadau cymeradwy na pholisi eich sefydliad.

Mae llif gwaith diogel yn cynnwys pedwar cam: diffinio diben y recordiad, paratoi’r cyfranogwyr a’r sain, adolygu’r allbwn yn erbyn y recordiad, ac allforio neu rannu’r wybodaeth berthnasol drwy system a ganiateir. Pan fo sgwrs yn cynnwys manylion am glaf, rhaid bod yn arbennig o ofalus.

## Pwyntiau allweddol i nyrsys

-   Trin trawsgrifiad fel drafft i’w wirio, nid fel penderfyniad clinigol.
-   Esbonio ymlaen llaw pam y defnyddir technoleg lais a chynnig dewis i beidio â’i defnyddio.
-   Gwirio negyddion, dosau, rhifau, enwau, amseroedd ac acronymau.
-   Peidio â chopïo testun heb ei adolygu i gofnod iechyd.
-   Cadw a dileu sain a thestun yn unol â pholisi rheoli cofnodion eich sefydliad.
-   Dechrau gyda pheilot risg isel cyn ystyried ymgynghoriadau â chleifion.

## Ble mae trawsgrifiad yn ffitio yn eich gwaith?

Mae’r risg yn newid yn ôl cynnwys y recordiad. Gall trawsgrifiad o gyfarfod staff helpu i nodi penderfyniadau ac eitemau gweithredu. Gall recordiad o sgwrs â chlaf gynnwys gwybodaeth sy’n perthyn i’r cofnod iechyd. Felly, nodwch y diben cyn agor yr offeryn.

Gofynnwch:

1.  Beth yw diben y recordiad?
2.  Pwy sydd angen gweld neu wrando arno?
3.  A oes data personol neu wybodaeth am glaf ynddo?
4.  Ble caiff y sain, y drafft a’r fersiwn derfynol eu cadw?
5.  Pwy sy’n gyfrifol am wirio’r cynnwys?

Mae Cylchlythyr Iechyd Cymru ar dechnolegau llais amgylchynol yn berthnasol i glinigwyr, ymarferwyr a thimau GIG Cymru sy’n defnyddio, neu’n ystyried defnyddio, offer o’r fath mewn rhyngweithiadau â chleifion neu’r cyhoedd. Mae’n pwysleisio goruchwyliaeth ddynol ac yn nodi na ddylid defnyddio’r offer yn annibynnol ar gyfer diagnosis neu gynlluniau triniaeth ([GOV.WALES, “The safe and responsible adoption of ambient voice technologies”](https://www.gov.wales/safe-and-responsible-adoption-ambient-voice-technologies-ai-scribes-clinical-settings-whc2025026-0)).

## Cyn recordio ac wrth uwchlwytho

### Egluro’r defnydd a’r dewis

Rhowch wybod i’r claf, cydweithiwr neu gyfranogwr arall cyn defnyddio technoleg lais. Esboniwch beth sy’n cael ei recordio, pam mae ei angen, pwy all gael mynediad, a beth fydd yn digwydd i’r sain a’r testun. Dylai pobl allu dewis parhau heb y dechnoleg a gofyn i’r recordiad stopio neu ailddechrau. Dilynwch broses eich cyflogwr ar gyfer cofnodi’r penderfyniad hwn.

Mae cyfathrebu hygyrch yn rhan o ofal da. Mae deunydd GOV.WALES ar safonau cyfathrebu a gwybodaeth hygyrch yn gwahaniaethu rhwng cyfieithu ysgrifenedig a dehongli llafar, ac yn tynnu sylw at reolau defnyddio gwasanaethau dehongli a chyfieithu mewn gofal iechyd ([GOV.WALES, “Accessible communication and information standards in healthcare: easy read”](https://www.gov.wales/sites/default/files/publications/2025-08/accessible-communication-and-information-standards-in-healthcare-easy-read.pdf)). Ni ddylid defnyddio trawsgrifiad yn lle cyfieithydd neu ddehonglydd cymwys pan fo angen gwasanaeth o’r fath.

### Gwella’r mewnbwn

Dewiswch le mor dawel â phosibl. Rhowch y meicroffon yn agos at y siaradwyr a gofynnwch i bobl siarad un ar y tro. Ar ddechrau’r ffeil, nodwch ddyddiad, diben, math y sesiwn a phwy sy’n bresennol. Peidiwch â recordio mwy nag sydd ei angen; mae hyn yn lleihau gwaith adolygu a chasglu gwybodaeth amherthnasol.

Gall Speechyou droi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy. Mae’n cefnogi llifoedd gwaith ar draws 1,700+ o ieithoedd, a all fod yn ddefnyddiol i dimau neu gymunedau amlieithog. Serch hynny, gall enwau, tafodieithoedd a thermau clinigol gael eu trawsgrifio’n anghywir, felly mae gwirio dynol yn angenrheidiol.

Defnyddiwch drefn gyson:

1.  Gwiriwch mai’r ffeil gywir yw hi a bod y recordiad yn cyd-fynd â’r diben.
2.  Dewiswch yr iaith briodol, yn enwedig gyda recordiad amlieithog.
3.  Uwchlwythwch drwy’r llif gwaith a ganiateir gan eich sefydliad.
4.  Enwch yr adolygwr a’r dyddiad cau.
5.  Peidiwch â rhannu’r ffeil â phobl nad oes angen mynediad arnynt.

## Dewis llif gwaith yn ôl y sefyllfa

Mae’r tabl hwn yn gymhorthydd ymarferol, nid yn lle cymeradwyaeth na pholisi’r cyflogwr.

| Sefyllfa | Mewnbwn | Allbwn posibl | Gwiriad |
| --- | --- | --- | --- |
| Briffio shifft | Recordiad byr o’r tîm | Pwyntiau allweddol ac aseiniadau | Enwau, amseroedd a chyfrifoldebau |
| Cyfarfod amlddisgyblaethol | Sain gyda sawl siaradwr | Drafft o benderfyniadau | Cymeradwyaeth arweinydd y cyfarfod |
| Sesiwn addysgol | Darlith neu gyflwyniad | Testun i’w astudio | Termau, penawdau a ffeithiau |
| Ymgynghoriad â chlaf | Sgwrs a ganiatewyd | Drafft i gefnogi nodyn | Adolygiad llawn gan ymarferydd cyfrifol |
| Cyfweliad ymchwil | Recordiad gyda chaniatâd | Trawsgrifiad ar gyfer prosiect | Protocol ymchwil ac anhysbysu |

Os nad yw’n glir ble y caiff y fersiwn derfynol ei chadw, neu pwy sy’n ei chymeradwyo, peidiwch â defnyddio’r broses mewn sefyllfa fyw eto.

## Adolygu’r testun: rheoli ansawdd

Nid yw adolygu yn golygu cywiro sillafu yn unig. Dylai rhywun sy’n deall y cyd-destun glinigol wrando ar y sain wrth ddarllen y testun. Os nad yw rhan yn glir, marciwch hi i’w chadarnhau; peidiwch â llenwi’r bwlch drwy ddyfalu.

### Rhestr wirio cyn cymeradwyo

-   A yw’r dyddiad, amser a math y sesiwn yn gywir?
-   A yw enwau cleifion, staff a lleoliadau wedi’u gwirio?
-   A yw dosau, rhifau, unedau, amlderau a negyddion fel “nid” yn cyfateb i’r sain?
-   A yw’r siaradwr cywir wedi’i briodoli i ddatganiadau pwysig?
-   A yw ansicrwydd wedi’i farcio’n glir?
-   A yw ffeithiau, barn a chynlluniau wedi’u gwahaniaethu?
-   A yw pob eitem weithredu yn nodi person cyfrifol a dyddiad?
-   A yw cynnwys diangen wedi’i dynnu?
-   A yw’r fersiwn derfynol wedi’i chymeradwyo’n lleol?

Ni ddylai’r offeryn greu diagnosis, blaenoriaeth neu gynllun triniaeth ar eich rhan. Os oes gwrthdaro rhwng y sain, y drafft a’ch dealltwriaeth, stopiwch a chadarnhewch drwy’r sianel glinigol briodol.

## Allforio, rhannu a rheoli fersiynau

Ar ôl adolygu, penderfynwch beth sydd angen ei drosglwyddo i’r cofnod, beth sy’n grynodeb i’r tîm, a beth sy’n ddrafft dros dro. Nid yw’n briodol copïo trawsgrifiad cyfan i gofnod claf ym mhob achos. Dylai’r cofnod gynnwys gwybodaeth berthnasol yn y strwythur a’r fformat a bennir gan eich sefydliad.

Gall Speechyou gynhyrchu testun golygadwy ac mae’n cefnogi allbwn SRT a VTT ar gyfer llifoedd gwaith is-deitlau. Gall hyn fod yn berthnasol i fideo hyfforddi neu ddeunydd gwybodaeth, yn hytrach na nodyn clinigol. Cadwch un fersiwn gymeradwy, labelwch ddrafftiau’n glir, a defnyddiwch systemau a chyfrifon a ganiateir gan eich cyflogwr.

Rheolwch y ffeil sain wreiddiol hefyd. Os yw recordiad yn rhan o’r cofnod iechyd, gall fod angen ei drin felly; os mai drafft gwaith ydyw, rhaid gwybod pa bryd a sut y caiff ei ddileu. Mae Cod Ymarfer Rheoli Cofnodion Iechyd a Gofal Cymdeithasol Cymru yn berthnasol i gofnodion waeth beth fo’u cyfrwng, ac yn rhoi canllawiau ar drefnu, storio, cadw a dileu ([GOV.WALES, “Records Management Code of Practice for Health and Social Care 2022”](https://www.gov.wales/sites/default/files/publications/2022-03/records-management-code-of-practice-for-health-and-social-care-2022.pdf)).

## Cyflwyno’r broses i dîm nyrsio

### Dilyniant gweithredu

**Cam 1: dewis achos defnydd.** Dechreuwch gyda briffio staff neu sesiwn addysgol, nid penderfyniad clinigol awtomataidd.

**Cam 2: enwi cyfrifoldebau.** Dyrannwch berchennog y broses, adolygwr, cyswllt llywodraethu gwybodaeth a llwybr ar gyfer rhoi gwybod am wallau.

**Cam 3: cael cymeradwyaeth.** Ar gyfer defnydd clinigol yng Nghymru, mae’r Cylchlythyr Iechyd Cymru yn cyfeirio at ymgynghori â’r swyddog diogelwch clinigol, y Gwarchodwr Caldicott, yr uwch berchennog risg gwybodaeth, ac arweinwyr llywodraethu gwybodaeth a seiberddiogelwch. Dylid ystyried y DPIA a phrosesau AI lleol hefyd.

**Cam 4: hyfforddi a pheilota.** Ymarferwch esbonio’r defnydd, recordio, gwirio gwallau a rheoli storio. Mesurwch amser adolygu a chywiriadau critigol fel dysgu lleol, nid fel addewid o gywirdeb cyffredinol.

**Cam 5: adolygu cyn ehangu.** Dylai digwyddiad niweidiol neu bron-ddigwyddiad ddilyn proses adrodd a gwella’r sefydliad. Mae’r Cylchlythyr yn cyfeirio at gynllun Yellow Card yr MHRA pan fo’n berthnasol.

## Safbwynt cynnyrch: Corneliu from Speechyou

**Fy safbwynt fel Corneliu from Speechyou:** Wrth ddylunio llif gwaith, rydym yn meddwl am y drafft fel cam canol, nid diwedd y broses. Mae testun golygadwy yn ddefnyddiol pan fo’r person cywir yn gallu gwrando, cywiro a phenderfynu beth sy’n berthnasol. Dyna pam y dylai nyrsys ddechrau gyda diben, cyfrifoldeb a gwiriad, yn hytrach na dibynnu ar awtomeiddio ar ei ben ei hun.

Mae Speechyou yn gallu troi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy ac yn cefnogi trawsgrifiad ar draws 1,700+ o ieithoedd, yn ogystal â llifoedd gwaith is-deitlau SRT a VTT. Nid yw’r nodweddion hyn yn dileu gofynion eich sefydliad ar gyfer caniatâd, diogelwch clinigol na rheoli cofnodion.

## Cwestiynau cyffredin

### A yw trawsgrifiad sain nyrsio yn addas ar gyfer cofnod claf?

Gall drafft trawsgrifiedig gefnogi paratoi nodyn, ond rhaid i nyrs neu ymarferydd cyfrifol ei wirio a’i drosglwyddo yn unol â pholisi’r sefydliad. Ni ddylid trin allbwn heb ei wirio fel cofnod clinigol terfynol.

### A oes angen caniatâd i recordio sgwrs â chlaf?

Dylai’r claf a phawb arall yn y rhyngweithio gael gwybod ymlaen llaw bod technoleg lais yn cael ei defnyddio, pam, a sut y caiff ei defnyddio. Dylid cynnig dewis i barhau hebddi a’r cyfle i ofyn iddi stopio. Dilynwch broses eich cyflogwr ar gyfer cofnodi’r penderfyniad.

### A all Speechyou wneud penderfyniadau am ddiagnosis neu driniaeth?

Na ddylai nyrs ddefnyddio trawsgrifiad neu grynodeb awtomatig fel offeryn ymreolaethol ar gyfer diagnosis neu gynllun triniaeth. Mae’r Cylchlythyr Iechyd Cymru yn gosod goruchwyliaeth ddynol a chyfrifoldeb clinigwr wrth wraidd defnydd diogel.

### Beth ddylwn i ei wirio gyntaf yn y trawsgrifiad?

Dechreuwch gyda negyddion, dosau, rhifau, unedau, enwau, amseroedd a phwy ddywedodd beth. Yna cymharwch y testun â’r sain a marciwch unrhyw ran nad yw’n glir yn hytrach na llenwi’r bwlch drwy ddyfalu.

### Pa fath o recordiadau sy’n fan cychwyn da?

Mae briffio shifft, cyfarfod tîm neu sesiwn addysgol yn fan cychwyn cymharol glir, os yw eich sefydliad wedi cymeradwyo’r broses. Mae’r rhain yn eich galluogi i brofi ansawdd sain, adolygiad a rheoli fersiynau cyn ystyried cynnwys cleifion.

### Sut dylwn gadw neu ddileu’r sain a’r testun?

Defnyddiwch bolisi rheoli cofnodion a llywodraethu gwybodaeth eich sefydliad. Os yw recordiad yn rhan o gofnod iechyd, gall fod angen ei drin fel cofnod iechyd; os mai drafft gwaith ydyw, rhaid gwybod pa bryd a sut i’w ddileu’n ddiogel.

Os yw eich tîm wedi cymeradwyo Speechyou ar gyfer achos defnydd penodol, [dechreuwch drwy greu cyfrif](https://app.speechyou.com/sign-up). Cadwch adolygiad dynol, caniatâd a rheoli gwybodaeth wrth wraidd eich peilot.