---
title: "Trawsgrifiad sain clinigol i glinigau meddygol: llif gwaith diogel"
description: "Canllaw ymarferol i glinigau meddygol sy’n ystyried trawsgrifiad sain clinigol: paratoi, hysbysu cleifion, gwirio allbynnau, rheoli cofnodion a defnyddio Speechyou."
url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/healthcare/trawsgrifiad-sain-clinigol"
---

Gall **trawsgrifiad sain clinigol** droi recordiad o ymgynghoriad, dictiad, galwad neu gyfarfod tîm yn destun golygadwy. Mewn clinig meddygol, y defnydd mwyaf diogel yw fel cymorth i baratoi drafft neu grynodeb—nid fel cofnod awtomatig terfynol, nac fel offeryn diagnosis. Rhaid i weithiwr iechyd proffesiynol wirio’r testun a phenderfynu beth sy’n berthnasol i gofnod y claf.

Mae Speechyou yn gynnyrch AI lleferydd-i-destun sy’n troi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy. Mae’n cefnogi llifoedd gwaith mewn 1,700+ o ieithoedd ac yn cynnwys opsiynau ar gyfer isdeitlau, gan gynnwys allbwn SRT a VTT. Mae’r canllaw hwn yn canolbwyntio ar y broses gyfan: cyn recordio, wrth ddal neu uwchlwytho sain, wrth adolygu, ac wrth allforio neu gydweithio.

## Y pwyntiau pwysicaf

-   Diffiniwch bwrpas pob recordiad cyn defnyddio offeryn trawsgrifio.
-   Rhowch wybod i bawb sy’n cymryd rhan a chaniatáu iddynt wrthod neu ofyn i’r recordiad stopio.
-   Triniwch y trawsgrifiad fel drafft nes bod clinigwr cymwys wedi’i wirio.
-   Blaenoriaethwch enwau, cyffuriau, dosau, rhifau, dyddiadau a negyddiadau wrth wirio.
-   Penderfynwch ymlaen llaw pwy sy’n gweld, cadw, golygu a chymeradwyo’r allbwn.
-   Dechreuwch gyda pheilot bach a chofnodwch wallau neu ddigwyddiadau bron â digwydd.

## Diffinio’r achos defnydd

Mae gan glinigau wahanol fathau o sain, ac felly gwahanol lefelau o risg. Gall dictiad byr gan glinigwr gynhyrchu drafft o lythyr. Gall cyfarfod amlddisgyblaethol gynhyrchu rhestr o benderfyniadau a chamau gweithredu. Gall ymgynghoriad â chlaf gynnwys gwybodaeth iechyd sensitif na ddylid ei thrin fel nodyn cyfarfod arferol.

Cyn dechrau, cofnodwch bedwar penderfyniad:

1.  **Diben:** a yw’r sain ar gyfer nodyn, llythyr, crynodeb, hyfforddiant neu gofnod gweithredu?
2.  **Cynulleidfa:** pwy sydd angen gweld y recordiad neu’r testun?
3.  **Cyfrifoldeb:** pwy fydd yn cymharu’r drafft â’r sain ac yn ei gymeradwyo?
4.  **Cwmpas:** pa fathau o ymgynghoriadau sy’n cael eu cynnwys, a pha rai sy’n cael eu heithrio?

Mae [cylchlythyr Llywodraeth Cymru ar fabwysiadu technolegau llais amgylchynol yn ddiogel](https://www.gov.wales/safe-and-responsible-adoption-ambient-voice-technologies-ai-scribes-clinical-settings-whc2025026-0) yn nodi y dylid defnyddio technolegau o’r fath i gefnogi crynhoi trafodaethau ac ymgyngoriadau, dan oruchwyliaeth ddynol lem. Nid yw’r offeryn yn disodli barn, cyfrifoldeb na phrosesau diogelwch y clinigwr.

## Cyn recordio: paratoi’r ystafell a’r claf

Mae ansawdd sain yn dibynnu ar amgylchedd a threfn, nid ar feddalwedd yn unig. Dewiswch le mor dawel â phosibl, gosodwch y meicroffon yn agos at y siaradwyr, a gofynnwch i gyfranogwyr beidio â siarad dros ei gilydd. Gall sŵn drws, ffôn neu offer meddygol wneud geiriau byr—yn enwedig rhifau a dosau—yn aneglur.

Paratowch esboniad syml: beth sy’n cael ei recordio, pam y mae ei angen, pwy fydd yn adolygu’r deunydd, a beth fydd yn digwydd os nad yw’r person am barhau. Dylai fod ffordd ymarferol o oedi neu stopio’r recordiad, ynghyd â threfn nodiadau wrth gefn os bydd y claf yn gwrthod.

Dylai’r clinig hefyd ystyried ei broses DPIA a’i ofynion llywodraethu gwybodaeth. Yn ôl cylchlythyr Llywodraeth Cymru, mae gan dechnoleg adnabod lleferydd ystyriaethau hawliau gwybodaeth penodol y dylid eu cofnodi drwy’r broses hon. Ar gyfer defnydd byw mewn gwasanaeth NHS yng Nghymru, dylid cynnwys y swyddog diogelwch clinigol, y Caldicott Guardian, y SIRO, arweinwyr llywodraethu gwybodaeth a seiberddiogelwch, fel sy’n briodol.

### Paratoi enwau a thermau

Gofynnwch i gyfranogwyr gyflwyno eu hunain ar ddechrau cyfarfod. Cadwch restr fewnol o dermau cyffredin yn eich arbenigedd—enwau cyffuriau, acronymau, enwau clinigau a sillafiadau Cymraeg neu Saesneg. Peidiwch â chymryd yn ganiataol y bydd system awtomatig yn deall pob term meddygol.

## Dal neu uwchlwytho’r sain

Os ydych yn recordio’n fyw, cadwch y sesiwn at y diben a gyhoeddwyd. Os ydych yn defnyddio ffeil sy’n bodoli eisoes, gwiriwch ei hansawdd a’ch awdurdod i’w defnyddio. Rhowch enw ffeil niwtral ond ystyrlon, gan osgoi rhoi mwy o wybodaeth bersonol nag sydd ei hangen yn enw’r ffeil.

Cofnodwch fetadata’r gwaith mewn lle rheoledig: dyddiad, math y sesiwn, clinigwr cyfrifol, statws adolygu a lleoliad y fersiwn gymeradwy. Peidiwch â dibynnu ar nodyn papur, ffolder bwrdd gwaith neu e-bost personol i olrhain y broses.

Gall Speechyou droi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy, felly gall y clinig ddefnyddio’r canlyniad fel man cychwyn i’w adolygu. Cyn uwchlwytho sain sy’n cynnwys gwybodaeth iechyd, rhaid i’r sefydliad asesu ei drefniadau mynediad, cadw, contractio a llywodraethu. Nid yw dewis offeryn yn unig yn datrys y penderfyniadau hynny.

## Adolygu’r allbwn fel clinigwr

Nid prawf sillafu yn unig yw adolygu trawsgrifiad clinigol. Dylai’r adolygydd gymharu’r testun â’r sain pan fo unrhyw amheuaeth, a thrin gwallau a all newid gofal fel rhai brys. Chwiliwch yn benodol am:

-   enwau cleifion, clinigwyr a sefydliadau;
-   enw, cryfder, amlder a llwybr cyffur;
-   alergeddau, symptomau, mesuriadau a chanlyniadau prawf;
-   negyddiadau fel “dim poen” neu “nid yw’n cymryd”;
-   dyddiadau apwyntiadau ac atgyfeiriadau;
-   pwy sy’n gyfrifol am gam gweithredu a phryd y dylid ei gwblhau.

Os na ellir clywed gair, marciwch ef fel ansicr a dilynwch y broses briodol i gadarnhau’r wybodaeth. Peidiwch â llenwi bwlch drwy ddyfalu. Dylid cadw’r gwahaniaeth rhwng yr hyn a ddywedwyd, crynodeb o’r drafodaeth a dehongliad clinigol yn glir.

### Rhestr wirio cyn cymeradwyo

-   A yw’r ffeil a’r dyddiad cywir wedi’u defnyddio?
-   A yw’r siaradwyr a’r math o sesiwn wedi’u hadnabod?
-   A yw rhifau, unedau, cyffuriau a negyddiadau wedi’u cymharu â’r sain?
-   A yw’r crynodeb yn cynnwys y cam nesaf cywir?
-   A yw’r testun wedi’i addasu i’r templed cofnod priodol?
-   A yw’r clinigwr cyfrifol wedi cymeradwyo’r fersiwn derfynol?
-   A yw drafftiau neu ffeiliau dros dro yn cael eu cadw neu eu dileu yn ôl polisi?

## Dewis llif gwaith yn ôl y sefyllfa

| Sefyllfa | Mewnbwn | Allbwn ymarferol | Prif bwynt rheoli | Cymeradwywr |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Dictiad clinigwr | Llais unigol | Drafft nodyn neu lythyr | Gwirio cyffuriau a rhifau | Y clinigwr |
| Ymgynghoriad | Sgwrs â’r claf | Testun i gefnogi nodyn | Hysbysu’r claf a gwrando eto | Y clinigwr cyfrifol |
| Cyfarfod tîm | Sawl siaradwr | Penderfyniadau a chamau | Cadarnhau enwau a dyddiadau | Cadeirydd y cyfarfod |
| Galwad ffôn | Sain teleffoni | Crynodeb o’r mater | Adnabod y galwr a’r cam nesaf | Aelod awdurdodedig |
| Hyfforddiant | Sain heb gofnod claf | Testun neu isdeitlau | Tynnu manylion adnabod diangen | Perchennog y cynnwys |

## Allforio, rhannu a rheoli cofnodion

Penderfynwch a yw’r recordiad yn ddrafft gweithio, yn rhan o’r cofnod iechyd, neu’n ffeil nad oes angen ei chadw ar ôl adolygu. Mae [Cod Ymarfer Rheoli Cofnodion GIG Cymru 2022](https://www.gov.wales/sites/default/files/publications/2022-03/records-management-code-of-practice-for-health-and-social-care-2022.pdf) yn berthnasol i gofnodion waeth beth fo’u cyfrwng, ac yn rhoi arweiniad ar drefnu, storio, cadw a dileu. Os yw recordiad yn rhan o’r cofnod iechyd, dylid ei drin felly; lle bo’n bosibl, dylid trosglwyddo’r wybodaeth berthnasol i’r prif gofnod drwy drawsgrifio neu grynhoi.

Defnyddiwch fersiwn glir o’r nodyn cymeradwy a labelwch ddrafftiau fel drafftiau. Cyfyngwch fynediad i’r bobl sydd ei angen ar gyfer eu gwaith. Wrth rannu allbwn â thîm, nodwch pwy sy’n berchen ar y cam nesaf a pha fersiwn sy’n derfynol.

Mae [Geiriadur Data GIG Cymru](https://www.datadictionary.wales.nhs.uk/WordDocuments/geiriadurdatagigcymrunhswalesdatadictionary.htm) yn ffynhonnell ddefnyddiol ar gyfer terminoleg a data sy’n ymwneud â chasglu a defnyddio gwybodaeth yn NHS Cymru. Gall defnyddio termau cyson helpu i wneud cofnodion yn gliriach, ond nid yw hynny’n dileu’r angen am adolygiad clinigol.

Ar gyfer cyfathrebu amlieithog, cofiwch nad yw trawsgrifio yr un fath â chyfieithu na dehongli. Mae [safonau cyfathrebu a gwybodaeth hygyrch mewn gofal iechyd](https://www.gov.wales/sites/default/files/publications/2025-08/accessible-communication-and-information-standards-in-healthcare-easy-read.pdf) Llywodraeth Cymru yn egluro’r gwahaniaeth rhwng geiriau llafar a geiriau ysgrifenedig. Pan fo angen gwasanaeth proffesiynol, ni ddylid disodli dehonglydd neu gyfieithydd â thestun awtomatig.

## Cynllun gweithredu ar gyfer peilot

### Cam 1: dewis a mesur

Dechreuwch gyda dictiad neu gyfarfod â chwmpas clir. Diffiniwch amser adolygu, nifer y cywiriadau hanfodol, a’r gyfradd o ffeiliau anghywir neu anghyflawn fel metrigau mewnol.

### Cam 2: cymeradwyo a hyfforddi

Dogfennwch lif data, mynediad, cadw, proses DPIA, cyfrifoldeb a’r trefn wrth gefn. Hyfforddwch staff i hysbysu cleifion, oedi recordiad a chanfod gwallau clinigol.

### Cam 3: profi ac ailwerthuso

Rhedwch sampl fach, adolygwch y gwallau a stopiwch os bydd digwyddiad andwyol neu bron-ddigwyddiad. Dylai unrhyw ddefnydd barhau o fewn y cymeradwyaethau sydd ar waith.

### Cam 4: safoni

Crëwch dempled adolygu a diweddarwch hyfforddiant wrth i’r offer newid. Mae Llywodraeth Cymru yn nodi y gall technolegau a modelau AI gael eu diweddaru, felly mae monitro parhaus yn fwy priodol na chymeradwyaeth unwaith yn unig.

## Mewnwelediad cynnyrch: Corneliu from Speechyou

**Corneliu from Speechyou:** Wrth adeiladu llifoedd gwaith, rydym yn meddwl am yr hyn sy’n digwydd cyn ac ar ôl cynhyrchu’r testun, nid am adnabod geiriau yn unig. Mae pwrpas clir, labelu ffeiliau, cyd-destun, adolygiad dynol a fersiwn olygadwy yn gwneud y canlyniad yn fwy defnyddiol. Mae Speechyou wedi’i gynllunio fel ffordd o droi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy y gall rhywun ei wirio a’i addasu. Mewn clinig, dylai’r gwaith dynol hwnnw aros yn ganolog.

Gall cefnogaeth i 1,700+ o ieithoedd fod yn ddefnyddiol i dimau amlieithog, ond dylai pob clinig wirio ei dermau a’i iaith ei hun. Ar gyfer fideo hyfforddi neu gyfathrebu, gall SRT a VTT ffitio i lif gwaith isdeitlo; nid ydynt yn newid gofynion cofnodion iechyd.

## Cwestiynau cyffredin

### A all trawsgrifiad sain clinigol fynd yn syth i gofnod y claf?

Na ddylai, heb adolygiad a chymeradwyaeth briodol gan weithiwr iechyd proffesiynol. Gall trawsgrifiad gynnwys camglyw neu wallau mewn termau meddygol. Rhaid penderfynu pa wybodaeth sy’n berthnasol i’r cofnod a’i gwirio cyn ei mewnbynnu.

### A oes angen rhoi gwybod i’r claf am y recordiad?

Oes. Dylai pawb sy’n rhan o’r ymgynghoriad gael gwybod ymlaen llaw bod technoleg o’r fath yn cael ei defnyddio, pam, ac y gallant ofyn i’r recordiad stopio. Dylai’r clinig ddarparu ffordd ymarferol o barhau heb y dechnoleg.

### A all Speechyou gefnogi clinig amlieithog?

Mae Speechyou yn cefnogi llifoedd gwaith trawsgrifio mewn 1,700+ o ieithoedd. Serch hynny, dylai’r clinig wirio terminoleg, sillafu ac ystyr yn ei iaith a’i faes arbenigol. Nid yw trawsgrifiad yn disodli dehonglydd neu gyfieithydd cymwys pan fo angen hynny.

### A yw trawsgrifiad awtomatig yn offeryn diagnosis?

Na. Dylid defnyddio offeryn o’r fath i gefnogi trawsgrifio neu grynhoi, nid i wneud diagnosis, argymell triniaeth na gweithredu’n ymreolaethol. Mae’r clinigwr yn cadw cyfrifoldeb am unrhyw gofnod neu benderfyniad clinigol.

### Pa allbynnau mae Speechyou yn eu cefnogi?

Mae Speechyou yn troi lleferydd wedi’i recordio yn destun golygadwy ac yn cefnogi llifoedd gwaith isdeitlo gyda fformatau SRT a VTT. Dylai’r clinig ddewis yr allbwn sy’n cyfateb i’r diben, ac yna ei adolygu a’i gadw yn unol â’i bolisïau.

### Sut dylai clinig ddechrau?

Dechreuwch gyda pheilot bach. Diffiniwch bwrpas, hysbysu, mynediad, cadw, mesurau ansawdd a chyfrifoldeb adolygu. Ar ôl gwerthuso sampl a datrys gwallau, penderfynwch a yw’r llif gwaith yn addas i achosion eraill.

## Cam nesaf

Gall trawsgrifiad sain clinigol arbed gwaith drafftio, ond mae ei werth yn dibynnu ar broses gadarn o’i amgylch. Os yw eich clinig am brofi Speechyou gyda recordiadau priodol, [dechreuwch yma](https://app.speechyou.com/sign-up) a defnyddiwch yr allbwn fel drafft i’w wirio cyn ei ddefnyddio mewn gofal neu gofnod iechyd.