---
title: "Trawsgrifio Cyfarfodydd Llywodraethol: Canllaw i Swyddogion yng Nghymru"
description: "Darganfyddwch sut mae trawsgrifiad cyfarfod llywodraethol yn gwella cofnodion cywir, cydymffurfio â safonau iaith Gymraeg, ac arbed amser i swyddogion. Canllaw ymarferol gan…"
url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/government/trawsgrifiad-cyfarfod-llywodraethol"
---

Mae trawsgrifio cyfarfodydd llywodraethol yn fwy na dim ond ysgrifennu'r hyn a ddywedwyd. Mae'n fodd o greu cofnod parhaol, cyfreithiol-ddilys sy'n gallu cael ei ddefnyddio ar gyfer penderfyniadau, atebolrwydd, a thryloywder. Yng Nghymru, mae'r her yn arbennig o fawr oherwydd bod yn rhaid i gofnodion fod ar gael yn Gymraeg a Saesneg, yn unol â Safonau Iaith y Llywodraeth. Mae'r canllaw hwn yn esbonio sut mae swyddogion llywodraethol yn gallu gwella eu prosesau trawsgrifio gan ddefnyddio offer AI, tra'n cadw rheolaeth lwyr dros ansawdd a chydymffurfiaeth.

## Prif Fanteision

-   **Cofnodion cyflawn a chywir**: Mae trawsgrifiadau yn dal pob manylyn, yn wahanol i nodiadau llaw sy'n gallu methu eitemau pwysig.
-   **Cydymffurfio â Safonau Iaith Gymraeg**: Gallwch gynhyrchu fersiynau Cymraeg a Saesneg o'r un cyfarfod yn hawdd.
-   **Arbed amser i swyddogion**: Yn lle treulio oriau yn cymryd nodiadau, gall swyddogion ganolbwyntio ar drafodaethau a phenderfyniadau.
-   **Chwilio a dod o hyd i wybodaeth yn gyflym**: Mae trawsgrifiadau digidol yn hawdd eu chwilio, gan leihau'r amser a dreulir yn chwilio am eitemau penodol.
-   **Tryloywder a chadw cofnodion**: Mae trawsgrifiadau llawn yn galluogi adolygu penderfyniadau ac yn cefnogi ymchwiliadau os oes angen.

## Y Broses Trawsgrifio Cyn y Cyfarfod

Cyn i unrhyw gyfarfod ddechrau, mae angen cynllunio sut y caiff y trawsgrifiad ei gasglu a'i storio. Mae hyn yn arbennig o bwysig mewn sefydliadau llywodraethol lle mae cofnodion yn aml yn cael eu defnyddio ar gyfer penderfyniadau cyfreithiol neu weinyddol.

### Dewis yr Offer Cywir

Y cam cyntaf yw dewis meddalwedd trawsgrifio sy'n gweithio gyda'ch systemau presennol. Mae llawer o sefydliadau yn defnyddio Microsoft Teams neu Zoom ar gyfer cyfarfodydd. Mae'n hanfodol bod yr offer trawsgrifio yn gallu cysylltu'n uniongyrchol â'r platfform hwnnw i ddal y sain o'r meicroffon a'r system. Os ydych chi'n recordio cyfarfodydd wyneb yn wyneb, bydd angen recordydd digidol neu ffôn clyfar o ansawdd da.

### Caniatâd a Phreifatrwydd

Cyn recordio, sicrhewch fod gennych ganiatâd gan bob cyfranogwr. Mewn sefydliadau llywodraethol, mae hyn yn aml yn cael ei wneud trwy ddatganiad ar ddechrau'r cyfarfod a chofnod yn y cofnodion. Mae hefyd yn bwysig gwybod pa ddata fydd yn cael ei storio a phwy fydd â mynediad ato.

## Y Broses Yn ystod y Cyfarfod

Pan fydd y cyfarfod yn dechrau, mae'r broses trawsgrifio yn digwydd yn awtomatig os ydych wedi sefydlu'r offer yn gywir. Fodd bynnag, mae yna gamgymeriadau cyffredin i'w hosgoi.

### Camgymeriadau Cyffredin

1.  **Sain wael**: Os yw cyfranogwyr yn siarad o bell neu'n defnyddio meicroffon gwael, gall y trawsgrifiad fod yn anghywir. Sicrhewch fod pawb yn defnyddio meicroffon da a bod y sain yn glir.
2.  **Siarad dros ei gilydd**: Pan fydd llawer o bobl yn siarad ar unwaith, mae'n anodd i'r feddalwedd wahaniaethu rhyngddynt. Ceisiwch gadw trefn a siarad un ar y tro.
3.  **Terminoleg dechnegol**: Os ydych yn defnyddio acronymau neu dermau arbenigol, efallai na fydd y feddalwedd yn eu hadnabod yn gywir. Ychwanegwch restr o dermau i'r system cyn y cyfarfod os yw'n bosibl.

### Cynghorion ar gyfer Ansawdd

-   Defnyddiwch enwau siaradwyr yn gyson fel bod y trawsgrifiad yn gallu priodoli geiriau i'r person cywir.
-   Os ydych yn defnyddio iaith Gymraeg, sicrhau bod y feddalwedd wedi'i ffurfweddu ar gyfer y Gymraeg. Mae rhai systemau, gan gynnwys Speechyou, yn cefnogi mwy na 1,700+ o ieithoedd, gan gynnwys y Gymraeg.
-   Ar ôl y cyfarfod, adolygwch y trawsgrifiad yn gyflym i wirio bod y prif bwyntiau wedi'u dal yn gywir.

## Ar ôl y Cyfarfod: Adolygu a Golygu

Dyma lle mae'r rhan fwyaf o'r gwaith yn digwydd. Nid yw trawsgrifiadau awtomatig yn berffaith, ac mae angen i swyddogion eu hadolygu a'u golygu i sicrhau cywirdeb.

### Rhestr Wirio Ansawdd

-   Ydy'r holl siaradwyr wedi'u hadnabod yn gywir?
-   Ydy'r termau technegol ac acronymau wedi'u sillafu'n gywir?
-   Ydy'r fersiwn Gymraeg yn cydymffurfio â Safonau Iaith y Llywodraeth?
-   Ydy'r amserau a'r dyddiadau yn gywir, yn enwedig ar gyfer cofnodion cyfarfodydd?
-   A oes unrhyw ran lle mae'r sain yn aneglur neu lle mae siaradwyr wedi siarad dros ei gilydd?
-   Ydy'r trawsgrifiad yn cynnwys yr holl eitemau o'r agenda?

### Allforio a Storio

Unwaith y bydd y trawsgrifiad wedi'i adolygu, mae angen ei allforio i fformat sy'n addas ar gyfer eich system storio. Mae fformatau cyffredin yn cynnwys:

-   **TXT**: Ar gyfer testun plaen syml.
-   **SRT** (isdeitlau): Ar gyfer fideos neu gyflwyniadau.
-   **VTT** (fideo gwe): Ar gyfer defnydd ar y we.
-   **JSON**: Ar gyfer integreiddio â systemau eraill.

Mae'n bwysig dewis fformat sy'n gydnaws â'ch prosesau cadw cofnodion. Er enghraifft, os ydych yn storio cofnodion mewn system ddogfennu benodol, efallai y bydd angen i chi allforio i fformat penodol.

## Cymhariaeth o Ddulliau Trawsgrifio

Dyma dabl sy'n cymharu gwahanol ddulliau o drawsgrifio cyfarfodydd llywodraethol:

| Dull | Manteision | Anfanteision | Enghraifft o Ddefnydd |
| --- | --- | --- | --- |
| Nodiadau Llaw | Cyflym, dim technoleg angenrheidiol | Gall fod yn anghyflawn, yn dibynnu ar sgiliau'r nodiwr | Cyfarfodydd bach, anffurfiol |
| Recordio Sain + Trawsgrifio Llaw | Cofnod cyflawn, ond mae trawsgrifio â llaw yn cymryd llawer o amser | Drud ac araf | Pan fo angen cofnod manwl gywir ond dim adnoddau AI |
| Meddalwedd Trawsgrifio AI (e.e., Speechyou) | Cyflym, cefnogaeth ieithoedd lluosog, hawdd ei chwilio | Angen adolygu a golygu | Cyfarfodydd llywodraethol rheolaidd, cyfarfodydd pwyllgor |
| Trawsgrifio Hybrid (AI + Golygu Proffesiynol) | Cywirdeb uchel, yn arbed amser o gymharu â thrawsgrifio llaw pur | Drutach na AI yn unig | Pan fo cywirdeb yn hanfodol, e.e., cofnodion cyfreithiol |

## Persbectif o'r Tu Mewn: Corneliu o Speechyou

Yn Speechyou, rydym yn deall bod trawsgrifio cyfarfodydd llywodraethol yn gofyn am fwy na dim ond meddalwedd da. Mae angen i'r offer weithio yn y cyd-destun lle mae swyddogion yn gweithio. Dyna pam rydym wedi datblygu ein platfform i gefnogi mwy na 1,700+ o ieithoedd, gan gynnwys y Gymraeg. Rydym wedi canolbwyntio ar wneud y broses mor syml â phosibl: o recordio sain i drawsgrifio i allforio i fformatau fel SRT a VTT. Rydym hefyd yn gwybod bod angen i swyddogion allu chwilio trwy gofnodion yn gyflym, felly rydym wedi gwneud y trawsgrifiadau'n hollol chwiliadwy. Nid ydym yn honni bod ein meddalwedd yn berffaith, ond rydym wedi'i ddylunio i arbed amser a lleihau'r gwaith llaw sy'n gysylltiedig â thrawsgrifio.

## Cydymffurfio â Safonau Iaith Gymraeg

Mae'r Cod Ymarfer ar gyfer Safonau Iaith Gymraeg (Rheoliadau Rhif 1) 2015 yn gosod gofynion clir ar sefydliadau llywodraethol yng Nghymru. Mae hyn yn cynnwys darparu gwasanaethau yn Gymraeg a Saesneg, a chadw cofnodion o sut mae hyn yn cael ei wneud. Mae trawsgrifiadau cyfarfodydd yn rhan bwysig o'r broses hon, gan eu bod yn galluogi sefydliadau i ddangos eu bod wedi cynnal cyfarfodydd yn unol â'r safonau.

Er enghraifft, os yw cyfarfod wedi'i gynnal yn Gymraeg, dylai'r trawsgrifiad fod yn Gymraeg hefyd. Os yw'r cyfarfod yn ddwyieithog, dylai'r trawsgrifiad adlewyrchu hynny, gyda phob siaradwr yn cael ei gofnodi yn yr iaith y siaradodd ynddi. Mae meddalwedd trawsgrifio sy'n cefnogi ieithoedd lluosog, fel Speechyou, yn gallu gwneud hyn yn llawer haws na thrawsgrifio â llaw.

## Cwestiynau Cyffredin

### 1\. A yw trawsgrifiadau AI yn ddigon cywir ar gyfer cofnodion llywodraethol?

Mae trawsgrifiadau AI yn ddefnyddiol iawn, ond nid ydynt yn berffaith. Maent yn gallu dal y rhan fwyaf o'r sgwrs, ond mae angen adolygu a golygu i sicrhau cywirdeb, yn enwedig ar gyfer termau technegol neu enwau. Ar gyfer cofnodion llywodraethol pwysig, argymhellir adolygiad dynol bob amser.

### 2\. Pa fformatau allforio sydd ar gael ar gyfer trawsgrifiadau?

Mae'r rhan fwyaf o feddalwedd trawsgrifio yn cynnig fformatau fel TXT, SRT (isdeitlau), VTT (fideo gwe), a JSON. Mae Speechyou yn cefnogi'r holl fformatau hyn, gan wneud yn siŵr bod y cofnodion yn gydnaws â systemau storio gwahanol.

### 3\. Sut mae sicrhau bod trawsgrifiadau'n cydymffurfio â Safonau Iaith Gymraeg?

I gydymffurfio â'r safonau, dylai'r trawsgrifiad adlewyrchu'r iaith a siaradwyd yn y cyfarfod. Os yw'r cyfarfod yn ddwyieithog, dylai'r trawsgrifiad gynnwys y ddwy iaith. Mae meddalwedd sy'n cefnogi ieithoedd lluosog yn gallu helpu i wneud hyn yn haws.

### 4\. A allaf ddefnyddio trawsgrifiadau ar gyfer cyfarfodydd pwyllgor?

Ydy, mae trawsgrifiadau yn ardderchog ar gyfer cyfarfodydd pwyllgor, yn enwedig pan fo angen cofnod manwl o drafodaethau a phenderfyniadau. Maent yn galluogi aelodau'r pwyllgor i adolygu'r hyn a ddywedwyd yn fanwl gywir.

### 5\. Sut mae diogelwch data yn cael ei reoli mewn trawsgrifiadau llywodraethol?

Mae diogelwch data yn hollbwysig mewn sefydliadau llywodraethol. Dylai unrhyw feddalwedd trawsgrifio gynnig mesurau diogelwch cryf, gan gynnwys storio data mewn lleoliadau diogel a rheolaeth mynediad. Mae'n bwysig gwirio polisïau preifatrwydd y meddalwedd cyn ei ddefnyddio.

### 6\. A allaf roi cynnig ar Speechyou am ddim?

Rhowch gynnig ar Speechyou am ddim am 3 diwrnod. Gallwch gofrestru yn [https://app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up) i ddechrau.

### 7\. Beth yw'r gwahaniaeth rhwng trawsgrifio AI a thrawsgrifio proffesiynol?

Mae trawsgrifio AI yn gyflym ac yn rhad, ond mae angen adolygu. Mae trawsgrifio proffesiynol yn fwy cywir, ond mae'n cymryd mwy o amser ac yn ddrutach. Mae llawer o sefydliadau yn defnyddio dull hybrid: AI ar gyfer y drafft cyntaf, ac yna golygu proffesiynol ar gyfer fersiwn derfynol.

## Camau Nesaf

Mae trawsgrifio cyfarfodydd llywodraethol yn sgil bwysig y gall meddalwedd modern ei gwneud yn llawer haws. Trwy ddeall y broses, osgoi camgymeriadau cyffredin, a defnyddio'r offer cywir, gall swyddogion arbed amser a gwella ansawdd eu cofnodion. Mae'r Gymraeg yn rhan hanfodol o'r broses yng Nghymru, a gall meddalwedd fel Speechyou helpu i sicrhau bod cofnodion ar gael yn y ddwy iaith.

Dechreuwch heddiw trwy greu cyfrif am ddim yn [https://app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up) a rhowch gynnig ar drawsgrifio eich cyfarfod nesaf.