---
title: "Trawsgrifiad cyfarfod archwilio i archwilwyr cyllid: canllaw ymarferol | Speechyou"
description: "Darllenwch ganllaw manwl i archwilwyr cyllid ar drawsgrifio cyfarfodydd archwilio – o gynllunio i adolygu a chydweithio. Cynhwysa bwyntiau allweddol, tabl cymharu, a chwestiynau…"
url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/finance/trawsgrifiad-cyfarfod-archwilio"
---

Mae archwilwyr cyllid yn gwybod bod cofnod cywir o'r hyn a ddywedwyd mewn cyfarfod yn hanfodol ar gyfer atebolrwydd a chydymffurfiaeth. Mae trawsgrifiad cyfarfod archwilio yn fwy na dim ond testun; mae'n ddogfen lywodraethu y gall corff rheoleiddio, cleient, neu aelod o'r tîm ei defnyddio fel tystiolaeth. Mae'r erthygl hon yn esbonio sut mae archwilwyr yn gallu strwythuro eu proses drosi llais i destun – o gynllunio'r recordiad i fewnforio, adolygu, a chydweithio – gan ddefnyddio offer AI fel Speechyou, sy'n cefnogi dros 1,700+ o ieithoedd ac sy'n cynnig allforion SRT, VTT, a fformatau testun safonol.

## Crynodeb o'r pwyntiau allweddol

-   Mae trawsgrifiad dibynadwy yn sail ar gyfer gwaith archwilio tryloyw a chydymffurfiol.
-   Cyn recordio, mae angen gwirio caniatâd, safonau diogelu data, a dewis fformatau allbwn.
-   Mae proses adolygu â llaw yn hanfodol; nid yw allbwn AI yn ddigonol heb wirio manylion a thermau technegol.
-   Mae cydweithio ar draws y tîm archwilio yn golygu rhannu trawsgrifiadau'n ddiogel a rheoli hawliau mynediad.
-   Mae Speechyou yn cynnig llwyfan i recordio, trawsgrifio, a chydweithio ar draws 1,700+ o ieithoedd, gydag allforion SRT a VTT ar gyfer isdeitlau.
-   Dylai archwilwyr ddeall cyfyngiadau tactegau trawsgrifio – dewis pob gair neu grynhoi yn ddetholus.

## Pam mae trawsgrifiad cyfarfod archwilio yn hanfodol mewn cyllid

Mae'r diwydiant cyllid yn cael ei reoli gan reolau a safonau – y FCA, y PRA, a chanllawiau cyfreithiol. Mae pob cyfarfod archwilio yn cynnwys trafodaethau am risg, cydymffurfiaeth, a chamau gweithredu. Pan fo aelod o'r tîm yn cymryd nodiadau â llaw, mae'n bosibl colli cysylltiadau rhesymegol neu fanylion ariannol sensitif. Mae trawsgrifiad llawn yn darparu cofnod y gellir ei chwilio, ei ddyfynnu, a'i archifo.

Mae ymchwil o Brifysgol Lerpwl yn dangos bod sefydliadau mawr (er enghraifft, llywodraeth yr UD a NASA) yn defnyddio strategaethau trawsgrifio gwahanol – o drawsgrifiad cynhwysfawr i gofnod dethol – yn dibynnu ar y risg a'r pwrpas (gw. [University of Liverpool Repository](https://livrepository.liverpool.ac.uk/3148067/)). Mae archwilwyr cyllid yn debygol o ddewis y dull cynhwysfawr oherwydd y gofyniad am dystiolaeth fanwl.

## Y llif gwaith cyn trawsgrifio: cynllunio a chaniatâd

Cyn i archwilydd recordio unrhyw gyfarfod, rhaid ystyried y canlynol:

### Caniatâd a chydsyniad

Mae'n hanfodol sicrhau bod pawb sy'n cymryd rhan yn gwybod eu bod yn cael eu recordio. Yn y DU ac Ewrop, mae GDPR a deddfwriaeth leol yn gosod rheolau clir. Yn y Gymraeg, mae'r FCA yn darparu canllawiau manwl trwy ei [Gynllun Iaith Gymraeg](https://www.fca.org.uk/publication/corporate/fca-welsh-language-scheme.pdf) a [Gynllun Gweithredu](https://www.fca.org.uk/publication/corporate/cynllun-iaith-gymraeg-yr-fca-cynllun-gweithredu.pdf), sy'n ymestyn i ddarpariaeth ddwyieithog. Dylai archwilwyr gynnwys datganiad recordio ar ddechrau pob cyfarfod.

### Dewis y ffynhonnell sain

Defnyddiwch y sain uniongyrchol o Zoom, Teams, neu Google Meet yn hytrach na meicroffon amgylcheddol. Mae hyn yn lleihau sŵn cefndir. Os yw'r cyfarfod yn wyneb yn wyneb, mae meicroffon bwrdd ansawdd uchel yn well.

### Strwythur y cyfarfod

Cynlluniwch agenda er mwyn i'r trawsgrifiad allu cael ei rannu'n adrannau testun. Mae llawer o systemau'n gallu nodi siaradwyr gwahanol; gall labelu enwau ymlaen llaw arbed amser yn ddiweddarach.

## Y broses recordio a thrawsgrifio: manylion technegol

Unwaith y bydd y recordiad yn barod, mae'r broses drawsgrifio'n dechrau. Dyma lle mae offer AI yn cyflymu'r gwaith.

### Defnyddio trawsgrifio amser real neu ôl-recordiad

Os yw'r archwiliwr eisiau gwylio'r trawsgrifiad wrth i'r cyfarfod fynd rhagddo, mae angen offer sy'n cefnogi adnabod lleferydd yn fyw. Fodd bynnag, mae ôl-recordiad yn aml yn fwy cywir oherwydd gellir ail-brosesu'r sain. Mae Speechyou yn gadael i ddefnyddwyr hwyluso'r ddau opsiwn yn ôl yr angen.

### Pa iaith i'w defnyddio

Mae archwilwyr yng Nghymru yn aml yn gweithio'n ddwyieithog. Gall y trawsgrifiad fod yn Gymraeg, Saesneg, neu gymysgedd. Mae'n bwysig dewis yr iaith gywir wrth lwytho ffeil sain. Mae Speechyou yn cefnogi dros 1,700+ o ieithoedd, felly mae'n bosibl gwneud trawsgrifiad Cymraeg naturiol.

### Fformat allbwn: testun plaen, SRT, neu VTT

Mae'r fformat yn dibynnu ar y defnydd. Os yw'r nod yn archifo testun, mae TXT yn ddigon. Os oes angen isdeitlau ar gyfer fideo archwilio, mae SRT a VTT yn well oherwydd maen nhw'n cadw amseriad. Mae Speechyou yn gallu allforio i'r fformatau hyn yn uniongyrchol.

## Adolygu'r trawsgrifiad: ansawdd a chywirdeb

Dyma'r cam lle mae'r archwiliwr yn gwahanu'r allbwn AI oddi wrth ddogfen broffesiynol.

### Gwallau cyffredin a sut i'w canfod

-   **Termau technegol**: Gall AI gamddeall“deilliant ariannol” fel“deliant arianol”.
-   **Acenion ac enwau**: Mae enwau cwmnïau neu enwau personol yn aml yn cael eu cam-ddyfynnu.
-   **Geiriau bach**: Mae geiriau fel“dim”,“nid”, a“ond” yn allweddol i ystyr, ond gall y trawsgrifiad eu gollwng.

### Rhestr wirio ansawdd

1.  Gwrandewch ar y 5 munud cyntaf o sain a'i gymharu â'r testun.
2.  Gwiriwch enwau siaradwyr a labeli.
3.  Gwiriwch rifau a symiau ariannol.
4.  Chwilio am dermau cyfreithiol neu safonol fel“FCA”,“PRA”,“GAAP”.
5.  Sicrhau bod pob siaradwr yn cael ei nodi.
6.  Gwiriwch fod y trawsgrifiad yn cynnwys toriadau paragraff a threfn amser.

Mae'r \[Brîffysgol Caerfaddon\](University of Bath Library) yn pwysleisio pwysigrwydd trawsgrifiad cywir ar gyfer data ymchwil a chydymffurfiaeth, yn enwedig mewn amgylcheddau rheoledig (gw. [University of Bath Library](https://library.bath.ac.uk/research-data/working-with-data/transcription)).

## Cymharu dulliau: trawsgrifio â llaw, awtomatig llawn, neu gymysg

| Dull | Cywirdeb (yn ôl amser gwirio) | Amser golygu | Cost | Addas ar gyfer archwiliwr? |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Trawsgrifio â llaw (gan berson) | Uchel iawn | Dim angen golygu | Uchel (fesul awr) | Os oes angen cywirdeb llawn a dim terfyn amser |
| AI awtomatig (dim golygu) | Canolig (80-90%) | Isel ond angen gwirio | Isel | Ar gyfer drafft cyflym, ond risg o wallau |
| AI + golygu â llaw (hybrid) | Uchel (ar ôl golygu) | Canolig (20-30% o'r amser) | Canolig | **Dewis gorau** i archwilwyr cyllid, oherwydd mae'n cyfuno cyflymder a chywirdeb |
| Rhan o'r cyfarfod wedi'i drawsgrifio (dethol) | Uchel (yn y detholiad) | Gwallau yn yr hyn sy'n cael ei hepgor | Canolig-isel | Defnyddiwch os yw agenda'n dynn, ond cofiwch y risg o golli tystiolaeth |

## Cydweithio ac archifo: rhannu trawsgrifiadau'n ddiogel

Mae archwilwyr yn aml yn gweithio mewn timoedd. Dylai pob trawsgrifiad gael ei gadw mewn lleoliad canolog a hawliau mynediad clir.

### Strwythur rhannu

Gall y tîm greu ffolderi fesul cleient neu brosiect. Gellir gwahodd cydweithwyr i weld neu olygu'r trawsgrifiadau, ond ni ddylai pobl allanol gael mynediad heb ganiatâd. Mae'n well defnyddio system lle gellir olrhain pwy a welodd y ddogfen.

### Allforio ar gyfer adroddiadau

Mae angen allforio trawsgrifiadau i mewn i adroddiadau archwilio safonol. Gellir defnyddio TXT neu JSON i fewnforio i systemau eraill. Os yw'r adroddiad yn cynnwys fideo o'r cyfarfod, mae SRT neu VTT yn caniatáu isdeitlau sy'n cyd-fynd â'r recordiad.

## Profiad personol: Corneliu o Speechyou

O safbwynt dylunio cynnyrch, rydym wedi dysgu bod archwilwyr cyllid angen mwy na thrawsgrifiad syml. Dyma pam mae Speechyou yn cynnig cefnogaeth i dros 1,700+ o ieithoedd – i adlewyrchu natur fyd-eang archwilio. Mae ein tîm wedi canolbwyntio ar wneud y broses mor syml â phosibl: mae’r defnyddiwr yn llwytho recordiad, dewis iaith, ac yn cael testun yn barod i'w olygu. Rydym yn deall bod y cam adolygu'n bwysig, felly nid ydym yn hawlio cywirdeb perffaith. Yr hyn a gynigiwn yw llwyfan sy'n lleihau'r amser a dreulir ar deipio, gan ryddhau amser i archwilwyr ganolbwyntio ar ddadansoddi. Mae opsiynau allforio fel SRT a VTT wedi dod yn arbennig o boblogaidd ymhlith timoedd sy'n recordio cyfarfodydd ar gyfer hyfforddiant neu gydymffurfiaeth.

## Cwestiynau cyffredin

**1\. A allaf ddefnyddio trawsgrifiad AI fel tystiolaeth mewn archwiliad?** Gallwch, cyn belled â'ch bod yn gwirio'r testyn yn erbyn y recordiad sain. Dylai'r archwiliwr lofnodi'r ddogfen fel cofnod cywir. Mae trawsgrifiad AI yn arf, nid yn dystiolaeth derfynol.

**2\. Sut mae sicrhau bod trawsgrifiad yn cydymffurfio â GDPR?** Cofnodwch ganiatâd cyn recordio. Storio trawsgrifiadau mewn system gyda rheolaeth mynediad. Peidiwch â rhannu trawsgrifiadau ag eraill heb ganiatâd.

**3\. Pa iaith y dylwn i ei dewis wrth drin trawsgrifiad dwyieithog?** Mae rhai systemau'n gadael i chi ddewis iaith gymysg. Ar gyfer cyfarfod Cymraeg-Saesneg, mae'n well creu trawsgrifiadau ar wahân neu ddefnyddio system sy'n cefnogi'r ddwy iaith. Mae Speechyou yn cefnogi dros 1,700+ o ieithoedd, gan gynnwys Cymraeg.

**4\. Beth yw'r gwahaniaeth rhwng fformatau SRT a VTT?** Mae'r ddau yn fformatau isdeitlau. Mae SRT yn hŷn ac yn defnyddio fformat testun syml; mae VTT yn fwy modern ac yn cefnogi lliwiau a ffontiau. Mae'n ddewis personol yn dibynnu ar y system rydych yn ei defnyddio.

**5\. Sut mae rhannu trawsgrifiadau gyda'm tîm archwilio?** Gallwch ddefnyddio gweithle tîm Speechyou i wahodd aelodau eraill i weld neu olygu trawsgrifiadau. Mae hawliau mynediad yn cael eu rheoli felly dim ond y bobl gywir sy'n gallu gweld dogfennau sensitif.

**6\. A yw trawsgrifiadau'n cael eu storio am byth?** Mae'r polisi yn dibynnu ar eich gosodiadau. Dylech archifo trawsgrifiadau ar ôl i'r prosiect archwilio ddod i ben, yn enwedig os yw'r cleient yn gofyn am hynny.

**7\. A allaf ddefnyddio Speechyou ar gyfer recordiadau wyneb yn wyneb?** Gallwch. Y cyfan sydd ei angen yw ffeil sain o feicroffon ansawdd da. Llwythwch y recordiad i'r system a byddwch yn cael trawsgrifiad.

## Camau nesaf ar gyfer archwilwyr

Mae dewis offer trawsgrifio yn benderfyniad strategol i unrhyw dîm archwilio. Mae'r broses o recordio, trawsgrifio, adolygu, a rhannu yn gallu cymryd llawer o amser os nad yw'n cael ei reoli'n dda. Trwy ddefnyddio offer AI sy'n cynnig cefnogaeth i lawer o ieithoedd ac allforion amrywiol, gall archwilwyr ganolbwyntio ar eu harbenigedd – dadansoddi data a sicrhau cydymffurfiaeth.

Os ydych am brofi'r broses eich hun, mae croeso i chi ymweld â [https://app.speechyou.com/sign-up](https://app.speechyou.com/sign-up) a rhoi cynnig ar drawsgrifio cyfarfod archwilio – yn Gymraeg neu unrhyw iaith arall. Rhowch gynnig ar Speechyou am ddim am 3 diwrnod.