---
title: "Trawsgrifiad Sain Digwyddiadau: Canllaw i Drefnwyr Digwyddiadau yng Nghymru"
description: "Canllaw ymarferol i drefnwyr digwyddiadau ar ddefnyddio trawsgrifiad sain digwyddiadau (event audio transcription) i gyflymu cofnodi, gwella cydweithio a chydymffurfio â gofynion…"
url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/events/trawsgrifiad-sain-digwyddiadau"
---

Mae trefnwyr digwyddiadau yn aml yn gorfod trin llif o wybodaeth sain o sawl ffynhonnell: trafodaethau panel, sesiynau holi ac ateb, gweithdai, a chyflwyniadau . Mae cymryd nodiadau â llaw yn golygu colli manylion, oedi wrth ddosbarthu adroddiadau, a rhwystrau iaith pan fydd y digwyddiad yn ddwyieithog. Mae trawsgrifiad sain digwyddiadau yn ateb ymarferol: mae’n troi’r holl sain yn destun mynegadwy, gellir ei olygu, ei rannu a’i gadw at ddibenion cofnodi a chydymffurfio. Mae’r erthygl hon yn egluro sut y gall trefnwyr digwyddiadau gynllunio’r broses drawsgrifio, sut i ddewis y llif gwaith cywir, a pha gamau ymarferol sydd eu hangen i sicrhau bod y canlyniad terfynol o ansawdd uchel.

* * *

> **Casgliadau allweddol:**
>
> 1.  Gosodwch ffynonellau sain o ansawdd da cyn y digwyddiad (meicroffonau uniongyrchol, recordydd pwrpasol) - mae ansawdd y mewnbwn yn effeithio’n uniongyrchol ar gywirdeb y trawsgrifiad.
> 2.  Cynlluniwch sut y byddwch yn rheoli iaith y digwyddiad os yw’n ddwyieithog; mae offer trawsgrifio AI modern yn cefnogi 1,700+ o ieithoedd gan gynnwys y Gymraeg.
> 3.  Defnyddiwch feddalwedd sy’n caniatáu allforio testun a all fod yn chwiliadwy, golygadwy a rhannadwy ar draws eich tîm.
> 4.  Rhowch amser i adolygu’r trawsgrifiad terfynol; nid yw AI yn berffaith bob amser, ac mae angen gwirio enwau, talfyriadau a thermau arbenigol.
> 5.  Storiwch y ffeiliau sain gwreiddiol a’r trawsgrifiadau er mwyn cydymffurfio â’r rheolau diogelu data perthnasol (e.e. Safonau’r Gymraeg, GDPR).

## 1\. Cyn y digwyddiad: Cynllunio’r broses drawsgrifio

Cyn i’r digwyddiad ddechrau, rhaid ystyried sawl elfen: faint o sianeli sain sydd eu hangen (meicroffon un person, panel o sawl person, cwestiynau o’r gynulleidfa), sut y bydd y sain yn cael ei dal, a pha fformat allbwn y mae ei angen. Os yw’r digwyddiad yn ddwyieithog, dylech ystyried a fyddwch am drawsgrifio’r ddwy iaith ar wahân neu eu cyfuno mewn trawsgrifiad parhaol. Mae [Canllawiau Comisiynydd y Gymraeg ar gyfer cyfarfodydd fideo dwyieithog](https://www.welshlanguagecommissioner.wales/media/cwlbrwjq/20221111-dg-s-bilingual-video-meetings-1.pdf) yn awgrymu bod angen cofnodi’r sesiwn gyfan er mwyn gallu atgynhyrchu’r hyn a ddywedwyd, gan barchu hawliau preifatrwydd cyfranogwyr. Gellir defnyddio’r recordiad sain hwnnw’n uniongyrchol fel mewnbwn i’r meddalwedd drawsgrifio.

### 1.1 Dewis ffynonellau sain o ansawdd uchel

Mae’r trawsgrifiad gorau yn dechrau gyda recordiad sain glir. Mae siaradwyr sy’n gwisgo meicroffon lapel neu feicroffon bysellfwrdd (USB/XLR) yn cynhyrchu llif sain llawer mwy dealladwy na meicroffonau o bell. Os ydych yn recordio trwy lwyfan fideo fel Zoom neu Teams, defnyddiwch feddalwedd sy’n gallu dal pob sianel ar wahân (e.e. recordio’r cyfrifiadur yn unig, nid trwy ffôn). Gall hyn wneud gwahaniaeth mawr i gywirdeb y trawsgrifiad terfynol.

### 1.2 Ystyried iaith y digwyddiad a chydymffurfio â Safonau’r Gymraeg

Os yw eich digwyddiad yn cael ei gynnal gan gorff cyhoeddus sy’n ddarostyngedig i Safonau’r Gymraeg, cofiwch fod angen darparu dogfennaeth, cynlluniau gweithredu a chofnodion digwyddiadau yn Gymraeg neu’n ddwyieithog. Mae [Cod Ymarfer ar gyfer Rheoliadau Safonau’r Gymraeg (Rhif 7) 2018](https://www.welshlanguagecommissioner.wales/media/shnpahyb/code-of-practice-regulations-no7.pdf) yn nodi bod rhaid i gofnodion digwyddiadau a dogfennau ategol gael eu paratoi yn unol â’r safonau hynny. Mae cael trawsgrifiad cyflawn mewn fformat golygadwy yn gwneud y broses o lunio cofnodion dwyieithog yn llawer haws.

## 2\. Yn ystod y digwyddiad: Dal a thrawsgrifio’r sain

Pan fydd y digwyddiad yn mynd rhagddo, peth amser yn ôl byddai angen i chi recordio’r sain yn gyntaf, a’i hanfon ymlaen i wasanaeth trawsgrifio ar ôl y digwyddiad. Heddiw, mae’n bosibl trawsgrifio bron yn amser real (yn dibynnu ar y platfform a’r cyflymder rhwydwaith). Os ydych chi’n defnyddio meddalwedd fel Speechyou, mae modd llwytho’r recordiad sain i fyny yn syth ar ôl y digwyddiad, a bydd y system yn cynhyrchu’r trawsgrifiad mewn munudau. Mae un platfform yn gallu trin sain o sawl ffynhonnell - gallwch recordio’r digwyddiad cyfan, neu dim ond y darnau a ddewiswch.

### 2.1 Llwytho a phrosesu ffeiliau sain

Ar ôl i chi orffen recordio, dylid cael y ffeil sain mewn fformatau cyffredin (MP3, WAV, M4A, ac ati). Os ydych yn defnyddio ap neu wefan fel Speechyou, gallwch lusgo’r ffeil yn uniongyrchol i’r rhyngwyneb. Mae’r AI yn prosesu’r sain, yn adnabod yr iaith (os yw’r meddalwedd yn gallu adnabod iaith yn awtomatig), ac yn dechrau trawsgrifio. Ar gyfer digwyddiadau hir, gall hyn gymryd ychydig funudau, ond mae’n well nag aros ddiwrnodau am drawsgrifiwr dynol.

### 2.2 Gwirio trawsgrifiadau ar gyfer digwyddiadau dwyieithog

Un o’r heriau mwyaf i drefnwyr yng Nghymru yw digwyddiadau sy’n cynnwys y Gymraeg a’r Saesneg. Mae [Cynllun Gweithredu Technoleg Iaith Llywodraeth Cymru (2018-2024)](https://www.wales/sites/default/files/publications/2024-02/welsh-language-technology-action-plan-final-report-2018-2024.pdf) yn nodi bod model adnabod lleferydd ar gyfer y Gymraeg a’r Saesneg wedi’i ddatblygu, sy’n gallu trawsgrifio cyfarfodydd dwyieithog yn effeithiol. Dylai trefnwyr wirio a yw’r offer a ddewiswyd yn cefnogi’r model hwnnw, neu’n defnyddio model agored tebyg. Cofiwch: os yw’r digwyddiad yn cynnwys cyfieithu ar y pryd, gall y trawsgrifiad gynnwys y testun gwreiddiol yn unig, nid y cyfieithiad; mae hyn yn symleiddio’r broses.

## 3\. Ar ôl y digwyddiad: Adolygu a chywiro’r trawsgrifiad

Er bod AI yn dda iawn am drawsgrifio, nid yw’n berffaith. Mae yna enwau priod, termau technegol, ac acenion anghyffredin a all achosi camgymeriadau. Dylech neilltuo 10-15 munud ar gyfer pob awr o drawsgrifiad i wirio a chywiro’r testun. Defnyddiwch y nodweddion chwilio a golygu sydd ar gael yn y feddalwedd i ddod o hyd i wallau posibl (e.e. geiriau sy’n aml yn cael eu camsillafu, fel enwau cwmnïau neu dermau arbenigol).

### 3.1 Rhestr wirio ansawdd ar gyfer trawsgrifiadau digwyddiadau

| Eitem wirio | Pam mae’n bwysig | Awgrym |
| --- | --- | --- |
| Enwau siaradwyr | Sicrhau bod enwau pobl yn gywir | Gwiriwch yn erbyn rhestr o siaradwyr a gyhoeddwyd cyn y digwyddiad |
| Termau arbenigol | Cywirdeb technegol y testun | Chwiliwch am dermau sy’n ymddangos yn wahanol bob tro a’u cywiro â llaw |
| Talfyriadau a byrfoddau | Gellir dehongli rhai yn wahanol gan AI | Defnyddiwch eirda (glossary) os oes un ar gael |
| Paragraffu a sillafu | Darllenadwyedd a phroffesiynoldeb | Trowch benawdau a rhifau tudalennau allan os yw’n briodol |
| Strwythur y sgwrs | Penderfyniadau a chamau gweithredu | Adolygwch dudalennau olaf i weld beth a gytunwyd |
| Cyd-destun dwyieithog | Cadw’r ddwy iaith yn glir | Marciwch pa ran sy’n Gymraeg a pha ran sy’n Saesneg os yw’r meddalwedd yn cefnogi hynny |

## 4\. Allforio, rhannu a chydweithio ar y trawsgrifiad

Unwaith y byddwch wedi adolygu a chywiro, gallwch allforio’r trawsgrifiad mewn fformatau amrywiol: DOCX, TXT, SRT, VTT. I drefnwyr sy’n cynhyrchu isdeitlau ar gyfer recordiadau digwyddiad, mae SRT a VTT yn hanfodol. Gallwch hefyd rannu’r trawsgrifiad gyda’ch tîm gan ddefnyddio caniatadau mynediad. Mae gan feddalwedd fel Speechyou nodweddion cydweithio sy’n caniatáu i nifer o bobl olygu’r un ddogfen ar yr un pryd, a all gyflymu’r broses o gyfieithu neu grynhoi.

## 5\. Sut i ddewis ffon sain a recordio ar gyfer trawsgrifiad dibynadwy

Mae’r tabl isod yn cymharu gwahanol ddewisiadau recordio y gall trefnwyr digwyddiadau eu hystyried. Nid yw’r tabl yn cymharu prisiau na chywirdeb cynhyrchion; mae’n cymharu’r effaith ar ansawdd y sain a’r llif gwaith.

| Dull recordio | Manteision | Anfanteision | Yn addas ar gyfer |
| --- | --- | --- | --- |
| Meicroffon siaradwr (lapel/headset) | Sain glir, un person; lleihau sŵn cefndir | Angen un ar gyfer pob siaradwr | Panel, gweithdai, cyfweliadau |
| Meicroffon ystafell (tabletop / omnidirectional) | Dal sain grŵp yn hawdd | Mwy o sŵn cefndir, sain aneglur o bell | Sesiynau holi ac ateb, byrddau crwn |
| Recordiwr pwrpasol (Zoom H1n, Tascam DR-40) | Rheolaeth lawn dros ansawdd; dim byffer rhwydwaith | Angen trin ffeiliau â llaw | Digwyddiadau hanfodol lle mae sain o’r pwys mwyaf |
| Recordiwr adeiledig (Zoom, Teams, Google Meet) | Cyflym; dim caledwedd ychwanegol | Ansawdd yn dibynnu ar feicroffon y cyfrifiadur a rhwydwaith | Cyfarfodydd ar-lein yn unig |
| Systemau arbenigol (e.e. polycom, Shure MX) | Sain broffesiynol, aml-sianel | Cost uchel, angen gosod | Prif lwyfan cynadleddau mawr |

## 6\. Crynhoi a chofnodi: O drawsgrifiad i gamau gweithredu

Yn aml, nid y digwyddiad ei hun yw’r cam olaf; mae angen cynhyrchu crynodebau, nodi camau gweithredu, a sicrhau bod y penderfyniadau’n cael eu cofnodi. Gall AI gynorthwyo i greu crynodebau, ond nid yw hyn yn golygu y gellir dibynnu arnynt yn llwyr. Mae’n well defnyddio’r crynodebau fel man cychwyn, a gwirio pob pwynt yn erbyn y trawsgrifiad llawn. Os yw’r digwyddiad yn ddarostyngedig i Safonau’r Gymraeg, rhaid i gofnodion gael eu paratoi yn unol â’r gofynion hynny. Mae trawsgrifiad cyflawn yn golygu eich bod yn gallu cynhyrchu unrhyw ddogfen sy’n ofynnol heb orfod ail-recordio neu ail-godi’r digwyddiad.

## Corneliu o Speechyou: Ein safbwynt ar lif gwaith trawsgrifio digwyddiadau

> *Y peth cyntaf a benderfynom ni, fel tîm datblygu Speechyou, oedd nad yw trawsgrifio ar gyfer digwyddiadau yn ymwneud â chyrraedd cywirdeb 100% yn awtomatig. Mae’n ymwneud â chreu system lle gall y defnyddiwr reoli pob cam. Pan fyddwch yn llwytho recordiad sain i fyny, mae’n rhaid i’r meddalwedd ddangos y testun yn gyflym, ond hefyd roi offer i wirio, golygu a threfnu’r testun hwnnw. Rydyn ni wedi canolbwyntio ar gefnogi 1,700+ o ieithoedd, oherwydd i drefnwyr yng Nghymru, mae gallu prosesu’r Gymraeg a’r Saesneg ochr yn ochr yn hanfodol. Ein nod ni yw rhoi’r teclynnau i chi: chwilio testun, allforio SRT, a chydweithio, er mwyn i chi allu penderfynu ar y cofnod terfynol eich hun. Nid yw’r AI yn cymryd lle eich tîm; mae’n byrhau’r amser rhwng recordio a dosbarthu.*

## Cwestiynau cyffredin (FAQ)

### Beth yw trawsgrifiad sain digwyddiadau?

Mae trawsgrifiad sain digwyddiadau yn broses o droi recordiad sain o ddigwyddiad (cyfarfod, cynhadledd, gweithdy) yn destun ysgrifenedig. Gellir ei wneud â llaw, gan ddefnyddio AI, neu drwy wasanaeth cyfunol.

### Pa fformatau sain sy’n gweithio orau ar gyfer trawsgrifio?

Mae fformatau cyffredin (MP3, WAV, M4A) yn gweithio’n dda. Mae ansawdd y recordiad yn bwysicach na’r fformat; recordiwch ar gyfradd sampl uchel (44100 Hz neu uwch) a defnyddiwch feicroffon clir.

### Sut mae trawsgrifio digwyddiad dwyieithog?

Defnyddiwch feddalwedd sy’n cefnogi’r ddwy iaith (e.e. model dwyieithog y Gymraeg a’r Saesneg). Mae’n well recordio pob iaith ar y sianel gywir er mwyn i’r trawsgrifiad fod yn glir. Gellir hefyd ychwanegu nodiadau i nodi’r iaith ar gyfer pob darn.

### A oes angen cywiro trawsgrifiad AI?

Yn gyffredinol, oes. Mae cywirdeb AI yn dda, ond mae enwau priod, termau arbenigol, ac acenion anghyffredin yn achosi camgymeriadau. Dylech wirio a chywiro cyn dosbarthu.

### Sut gallaf allforio’r trawsgrifiad ar gyfer isdeitlau?

Chwiliwch am fotwm “Allforio” neu “Lawrlwytho” yn y feddalwedd, a dewis SRT, VTT neu format arall ar gyfer isdeitlau. Mae’r fformatau hyn yn barod i’w defnyddio mewn fideos.

### A yw’n rhaid i mi storio’r sain wreiddiol?

O dan y rheolau diogelu data (GDPR, Safonau’r Gymraeg), mae’n ofynnol storio’r recordiadau a’r trawsgrifiadau am gyfnod rhesymol, yn enwedig os yw’r digwyddiad yn ddarostyngedig i Safonau’r Gymraeg neu’n cynnwys data personol. Gwiriwch bolisi eich sefydliad.

### Pa mor hir mae’n ei gymryd i drawsgrifio digwyddiad awr o hyd?

Gyda meddalwedd AI, bydd trawsgrifiad o awr o sain yn barod mewn tua 10-30 munud, yn dibynnu ar hyd y ffeil, cyflymder y rhwydwaith, a gallu’r meddalwedd.

## Camau nesaf: Rhowch gynnig ar drawsgrifio’ch digwyddiad nesaf

Os ydych am leihau’r amser a wariwch yn ymwneud â dogfennu digwyddiadau, rhowch gynnig ar system drawsgrifio AI. Dechreuwch gyda digwyddiad bach – eich cyfarfod tîm wythnosol efallai – i ddod yn gyfarwydd â’r broses. Ar ôl hynny, gallwch drawsgrifio digwyddiadau mwy. Mae’r haen am ddim yn caniatáu i chi brofi’r dechnoleg heb risg. Ewch i [Speechyou](https://app.speechyou.com/sign-up) i ddechrau arni.

> *Nodyn: Mae’r erthygl hon yn disgrifio arferion a argymhellir. Nid yw’n gyngor cyfreithiol neu reoleiddiol. Dylech wirio gofynion cyfreithiol eich sefydliad eich hun.*