---
title: "Gwasanaeth Trawsgrifio Cynhadledd i Gynhelwyr: Canllaw Ymarferol"
description: "Canllaw i gynhelwyr cynadleddau ar ddefnyddio gwasanaeth trawsgrifio cynhadledd i gofnodi trafodaethau dwyieithog, arbed amser, a chydymffurfio â safonau’r Gymraeg."
url: "https://speechyou.com/use-cases/cy/events/gwasanaeth-trawsgrifio-cynhadledd"
---

Mae cynhelwyr cynadleddau yn gyfrifol am lawer mwy na chyflwyno siaradwyr a chadw amser. Yn aml, nhw sy’n gorfod sicrhau bod pob gair pwysig yn cael ei gofnodi’n gywir, yn enwedig mewn digwyddiadau dwyieithog lle mae'r Gymraeg a'r Saesneg yn cael eu defnyddio ochr yn ochr. Defnyddio **gwasanaeth trawsgrifio cynhadledd** yw’r ffordd fwyaf effeithlon o sicrhau cofnod cywir, chwiliadwy, a chydymffurfiol o bob sesiwn.

P’un a ydych yn cynnal cynhadledd fach leol neu gynhadledd ryngwladol fawr, mae technoleg trawsgrifio AI yn eich galluogi i ganolbwyntio ar y gynulleidfa a’r siaradwyr, gan adael i’r meddalwedd wneud y gwaith cofnodi.

* * *

## Prif Fanteision

-   **Cywirdeb a Chyflymder** – Mae trawsgrifio awtomatig yn cynhyrchu testun mewn amser real neu bron yn syth, gan leihau’r amser a fyddai’n cael ei wario ar nodi â llaw.
-   **Cefnogaeth Ddwyieithog** – Gall y system adnabod ac ysgrifennu yn y Gymraeg a’r Saesneg, gan ategu gwaith dehonglwyr a chyfieithwyr.
-   **Chwiliadwyedd** – Mae pob trawsgrifiad yn destun chwiliadwy, sy’n golygu y gallwch ddod o hyd i eiliadau allweddol mewn eiliadau.
-   **Cydweithio** – Gallwch rannu trawsgrifiadau â thîm y digwyddiad, siaradwyr, a chyfranogwyr ar ôl y gynhadledd.
-   **Cydymffurfio â Safonau’r Gymraeg** – Mae cofnodion ysgrifenedig yn hanfodol i gyrff cyhoeddus sy’n gweithredu o dan y Safonau Iaith.

* * *

## Heriau Cynhelwyr Cynadleddau Cyn Trawsgrifio

Cyn i chi ddewis gwasanaeth trawsgrifio, mae’n bwysig deall heriau penodol y rôl:

-   **Cofnodi trafodaethau dwyieithog** – Mae’n rhaid i gynhelwyr sicrhau bod siaradwyr Cymraeg a Saesneg yn cael eu deall a'u cofnodi’n gywir, yn aml mewn amser real.
-   **Rheoli llif y gynhadledd** – Ni allwch wneud nodiadau manwl tra’n cyflwyno, yn cyfathrebu â thîm y digwyddiad, ac yn datrys problemau.
-   **Cynulleidfaoedd lluosog** – Weithiau mae cynadleddau’n cael eu recordio mewn ieithoedd lluosog, gan gynnwys cyfieithu ar y pryd. Mae angen cofnod o’r holl sianeli.

* * *

## Sut Mae Gwasanaeth Trawsgrifio Cynhadledd yn Gweithio

Mae’r broses yn syml ac yn cynnwys tri cham allweddol:

#### 1\. Cyn y Gynhadledd: Paratoi’r Recordio

Cyn dechrau’r digwyddiad, sicrhewch fod y ffynonellau sain yn glir. Os ydych yn defnyddio meddalwedd cynadledda fel Zoom neu Teams, gosodwch y recordiad i ddal sain y system a’r meicroffon. Hefyd:

-   Profwch y recordiad ymlaen llaw i wirio lefelau sain.
-   Os oes dehonglwyr yn bresennol, defnyddiwch sianeli sain ar wahân os yn bosibl.
-   Sicrhewch fod gan bob siaradwr feicroffon unigol i leihau croes-siarad.

#### 2\. Yn ystod y Gynhadledd: Dal y Sain

Pan fydd y digwyddiad yn dechrau, dechreuwch recordio. Ni ddylech boeni am gymryd nodiadau – bydd y trawsgrifiad yn cael ei gynhyrchu’n awtomatig ar ôl y digwyddiad. Os ydych yn defnyddio gwasanaeth sy’n cynnig trawsgrifio byw, gallwch weld y testun yn ymddangos wrth i’r siaradwyr siarad.

#### 3\. Ar ôl y Gynhadledd: Adolygu ac Allforio

Ar ôl i’r digwyddiad orffen, bydd y ffeil sain yn cael ei phrosesu. Dyma’r camau i’w dilyn:

-   Dadlwythwch y trawsgrifiad cynradd.
-   Adolygwch y testun i gywiro unrhyw wallau (enwau, termanau technegol, ac ati).
-   Allforiwch mewn fformat addas: **SRT** ar gyfer isdeitlau, **VTT** ar gyfer fideos, **TXT** neu **JSON** ar gyfer dadansoddiad pellach.

* * *

## Cymharu Opsiynau Trawsgrifio

| Opsiwn | Manteision | Anfanteision |
| --- | --- | --- |
| **Trawsgrifio â Llaw** | Cynnwys cyd-destun a chrynodebau personol | Amser hir, blinedig, hawdd methu manylion |
| **Trawsgrifio Awtomatig (AI)** | Cyflym, chwiliadwy, cefnogi ieithoedd lluosog | Gall fod angen golygu ar gyfer enwau ac acenion |
| **Trawsgrifio Proffesiynol (Dynol)** | Cywirdeb uchel ar gyfer deunyddiau cyfreithiol/ffurfiol | Drud, araf, anodd ei raddio ar gyfer cynadleddau mawr |

I’r rhan fwyaf o gynhelwyr, mae trawsgrifio AI yn cynnig y cydbwysedd gorau rhwng cyflymder, cost, a chywirdeb, yn enwedig pan gaiff ei gyfuno ag adolygiad dynol byr.

* * *

## Sut i Sicrhau Ansawdd mewn Trawsgrifiad Cynhadledd

Dyma restr wirio ar gyfer adolygu trawsgrifiad:

-   Gwiriwch enwau pobl a sefydliadau – maen nhw’n aml yn cael eu camysgrifennu.
-   Sicrhewch fod termau technegol neu ddiwydiant yn gywir.
-   Gwiriwch frawddegau lle mae iaith yn newid (Cymraeg i Saesneg).
-   Tynnwch unrhyw eiriau llenwi diangen (fel “um”, “er”) os yw’r arddull yn ffurfiol.
-   Ychwanegwch nodiadau am leisiau siaradwyr os oes angen.

* * *

## Persbectif Corneliu o Speechyou

Fel rhywun sy’n gweithio ar ddylunio llif trawsgrifio yn Speechyou, rwy’n gwybod bod cynhelwyr angen ateb sy’n gweithio heb y drafferth o osodiadau cymhleth. Rydym wedi adeiladu’r platfform i gefnogi dros 1,700+ o ieithoedd, gan gynnwys y Gymraeg a’r Saesneg, fel y gall defnyddwyr lwytho sain i fyny a chael trawsgrifiad yn ôl mewn ychydig funudau. Mae’r gallu i allforio i fformatau safonol fel **SRT** a **VTT** yn golygu y gall cynhelwyr greu isdeitlau ar gyfer recordiadau fideo yn rhwydd. Rydym hefyd wedi sicrhau bod y rhyngwyneb yn syml – dim angen hyfforddiant technegol – er mwyn i chi allu canolbwyntio ar eich cynulleidfa.

* * *

### Trawsgrifio mewn Cyd-destun Dwyieithog

Mae llawer o gynadleddau yng Nghymru yn gofyn am gofnodion dwyieithog. Yn ôl Cod Ymarfer Safonau’r Gymraeg (Rheoliadau Rhif 7), mae angen i gyrff cyhoeddus gadw cofnodion o gyfarfodydd a chynadleddau, a all gynnwys defnydd o’r Gymraeg. Mae defnyddio gwasanaeth trawsgrifio sy’n cefnogi’r ddwy iaith yn helpu i gydymffurfio â’r safonau hyn.

Yn ogystal, mae Llywodraeth Cymru wedi datblygu model adnabod llais deuieithog sy’n cydnabod Cymraeg a Saesneg, sy’n sail i lawer o wasanaethau trawsgrifio modern. Mae hyn yn golygu y gall y feddalwedd drin newid iaith yn ystod un sesiwn, sy’n hanfodol mewn cynadleddau dwyieithog.

* * *

### Camgymeriadau Cyffredin i’w Osgoi

1.  **Peidio â gwirio ansawdd y sain** – Sain swnllyd neu feicroffon gwael yn arwain at drawsgrifiad gwael.
2.  **Anghofio caniatâd recordio** – Sicrhewch eich bod wedi hysbysu cyfranogwyr a chael caniatâd os oes angen.
3.  **Dibynnu’n llwyr ar AI heb adolygu** – Mae gwallau’n digwydd; mae adolygiad byr yn gwella’r canlyniad yn sylweddol.
4.  **Peidio â defnyddio isdeitlau** – Mae cynadleddau wedi’u recordio yn fwy hygyrch gydag isdeitlau, ac mae fformatau fel SRT a VTT yn hawdd eu creu.

* * *

### Cwestiynau Cyffredin

## Cynllunio Llif Gwaith Trawsgrifio ar Gyfer Cynhelwyr Cynadleddau

Mae bod yn gynhellydd cynhadledd yn golygu bod eich sylw'n cael ei rannu rhwng llawer o dasgau. Yn hytrach na gorfod meddwl am drawsgrifio ar y funud olaf, mae'n werth ymgorffori'r broses yn eich cynlluniau cyn y digwyddiad. Bydd hyn yn arbed amser i chi ac yn sicrhau canlyniad o ansawdd uchel.

### Camau Cyn y Digwyddiad

Cyn i'r gynhadledd ddechrau, mae ychydig o bethau bach y gallwch eu gwneud i wneud y trawsgrifiad yn llwyddiannus:

-   **Cytuno ar strwythur y sain gyda'ch tîm technegol**. Sicrhewch fod gan brif siaradwyr feicroffonau unigol ac os oes panel, ceisiwch gael un meicroffon ar gyfer pob panelwr yn hytrach nag un meicroffon canolog. Mae hyn yn lleihau sŵn cefndir ac yn gwneud i'r gwasanaeth trawsgrifio cynhadledd weithio'n well.
-   **Penderfynu ar y dull recordio mewn digwyddiadau dwyieithog**. Os ydych yn defnyddio cyfieithu ar y pryd, bydd angen i chi benderfynu ymlaen llaw a ydych am recordio'r sain wreiddiol yn unig, y cyfieithiad yn unig, neu'r ddwy sianel. Mae'r penderfyniad hwn yn effeithio ar ba mor hawdd fydd hi i gael trawsgrifiad cywir o'r hyn a ddwedwyd ym mhob iaith.
-   **Ystyried lleoliad y gynulleidfa**. Mewn neuadd fawr, gall sŵn yr awyru, drysau'n agor, a siarad cyffredinol amharu ar recordiadau. Gall eich tîm technegol osod meicroffonau'n agos at y siaradwyr i sicrhau sain glir.
-   **Creu dogfen gyda thermau allweddol**. Cyn y digwyddiad, gofynnwch i siaradwyr am restr o enwau pobl, enwau sefydliadau, termau technegol, ac acronymau. Bydd cael y rhestr hon wrth law yn gwneud y broses o adolygu trawsgrifiadau yn llawer cyflymach.

### Yn ystod y Gynhadledd

Pan fyddwch yn gweithredu fel cynhellydd, mae'n anodd gwneud nodiadau manwl. Ond mae yna ffyrdd syml o helpu'r broses drawsgrifio:

-   **Cyflwyno siaradwyr yn glir wrth eu henw**. Pan ddwedwch “Rydw i'n falch o groesawu Dr. Elin Jones o Brifysgol Abertawe,” rydych chi wedi rhoi cyd-destun i'r meddalwedd trawsgrifio a fydd yn helpu i adnabod yr enwau hynny'n gywir.
-   **Cofnodi amseroedd dechrau a diwedd sesiynau**. Os bydd trawsgrifiad yn rhedeg yn hwy nag y dylai, mae'n hawdd torri pwyntiau diangen.
-   **Defnyddio jargon yn gyson**. Os byddwch yn dweud “pwyllgor” un tro ac “is-bwyllgor” y tro nesaf, efallai na fydd y trawsgrifiad yn dangos y gwahaniaeth. Ceisiwch ddefnyddio'r un termau drwyddi draw.

### Ar Ôl y Gynhadledd: Adolygu'n Effeithlon

Mae adolygu trawsgrifiad yn gam pwysig, ond nid oes angen iddo gymryd amser hir. Dyma rai awgrymiadau:

-   **Dechrau gyda chymorth chwilio**. Yn lle darllen y trawsgrifiad cyfan o'r dechrau i'r diwedd, defnyddiwch y swyddogaeth chwilio i wirio enwau a thermau pwysig. Chwiliwch am enwau'r siaradwyr, prif bwnc y gynhadledd, ac unrhyw ffigurau a grybwyllwyd.
-   **Cymryd mantais o'r gallu i olygu ar-lein**. Os ydych chi'n defnyddio gwasanaeth sy'n caniatáu golygu trawsgrifiadau'n uniongyrchol, gwnewch hynny'n syth ar ôl y digwyddiad tra bod y cof yn ffres.
-   **Gofyn i un o'r siaradwyr adolygu eu cyfraniad**. Gall gofyn i brif siaradwyr edrych dros eu rhan nhw o'r trawsgrifiad helpu i sicrhau cywirdeb heb i chi orfod gwneud y gwaith i gyd.
-   **Trefnu trawsgrifiadau mewn ffolderi**. Ar ôl pob cynhadledd, cadwch y trawsgrifiadau mewn ffolder gyda dyddiad a theitl y digwyddiad. Bydd hyn yn gwneud chwilio'n haws yn y dyfodol, yn enwedig os bydd yn rhaid i chi gyfeirio at gynadleddau blaenorol ar gyfer ymchwil neu gydymffurfiaeth.

### Beth am Drafodaethau Anffurfiol?

Weithiau, mae'r trafodaethau mwyaf gwerthfawr yn digwydd yn ystod egwyl neu mewn sesiwn holi ac ateb anffurfiol. Os ydych am gofnodi'r rhain, ystyriwch osod meicroffon ymhlith y gynulleidfa neu gofnodi sain ystafell wrth i gyfranogwyr ofyn cwestiynau. Bydd hyn yn rhoi darlun llawnach o'r hyn a ddigwyddodd yn y gynhadledd. Cofiwch ofyn caniatâd ymlaen llaw os byddwch yn recordio mewn mannau anffurfiol.

**1\. Beth yw gwasanaeth trawsgrifio cynhadledd?** Mae’n wasanaeth sy’n troi recordiad sain o gynhadledd yn destun ysgrifenedig, yn aml gan ddefnyddio AI, er mwyn hwyluso cofnodi, chwilio, a rhannu gwybodaeth.

**2\. A all y gwasanaeth drin cynadleddau dwyieithog?** Ydy, mae llawer o wasanaethau, gan gynnwys Speechyou, yn cefnogi’r Gymraeg a’r Saesneg, ac yn gallu adnabod newid iaith yn ystod un recordiad.

**3\. Pa fformatau allforio sydd ar gael?** Gallwch allforio i TXT, SRT, VTT, a JSON, yn dibynnu ar yr angen. Mae SRT a VTT yn ddelfrydol ar gyfer isdeitlau.

**4\. A allaf roi cynnig ar Speechyou am ddim?** Rhowch gynnig ar Speechyou am ddim am 3 diwrnod.

**5\. Pa mor gywir yw trawsgrifio AI?** Mae’n dibynnu ar ansawdd y sain, yr acen, a’r iaith. Yn gyffredinol, mae’n gywir iawn ar gyfer sain glir, ond argymhellir adolygiad dynol ar gyfer enwau a thermau technegol.

**6\. Sut mae sicrhau cydymffurfiaeth â Safonau’r Gymraeg?** Trwy ddefnyddio gwasanaeth sy’n cefnogi’r Gymraeg a chadw cofnodion ysgrifenedig o’r holl drafodaethau dwyieithog, rydych yn bodloni gofynion cofnodi’r Safonau.

**7\. A allaf rannu trawsgrifiadau gyda’m tîm?** Ydy, mae llawer o wasanaethau’n caniatáu rhannu a chydweithio, gan gynnwys gwahodd aelodau tîm i weld a golygu trawsgrifiadau.

* * *

### Camau Nesaf

Os ydych yn gynhelwraig neu gynhellydd cynadleddau sy’n chwilio am ffordd effeithlon o gofnodi trafodaethau dwyieithog, rhowch gynnig ar wasanaeth trawsgrifio cynhadledd. Mae’n arbed amser, yn gwella cywirdeb, ac yn sicrhau bod pob gair pwysig yn cael ei gadw.

[Rhowch gynnig ar Speechyou am ddim am 3 diwrnod.](https://app.speechyou.com/sign-up)